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如何做一名出色的部門經(jīng)理-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 語(yǔ)言不具有攻擊性等聲音清楚,音量適中、穩(wěn)定行走、坐立端莊,不緊張,沒(méi)有神經(jīng)質(zhì)的小動(dòng)作:如聳肩、揉手,以及手指或指尖的持續(xù)性小動(dòng)作,不拘謹(jǐn)?shù)饶抗獗3种币暻胺交蛑骺脊?,不回避主考官的目光手?shì)適量且堅(jiān)定:主考官就其觀點(diǎn)暗示或委婉表達(dá)不同意見(jiàn)是否仍然堅(jiān)持自己原來(lái)的觀點(diǎn),或是稍加糾正以至完全屈從主考官的觀點(diǎn)影響力從第一眼中是否感到值得信任,值得尊敬舉止行為是否使人感到有修養(yǎng),有吸引人的地方是否幽默,有感召力等思維深度對(duì)問(wèn)題的看法是否有自己的獨(dú)到之處,或一針見(jiàn)血地指出問(wèn)題的本質(zhì)能否全面系統(tǒng)地闡述事務(wù)或問(wèn)題,善于從不同立場(chǎng)和角度考慮問(wèn)題問(wèn)題的表述是否層次清楚,主次分明,前呼后應(yīng)且無(wú)矛盾反映靈敏,思想活躍等表達(dá)能力語(yǔ)言表達(dá)自然流暢,頓挫有落,沒(méi)有明顯的口頭禪或拖腔等不良語(yǔ)言習(xí)慣起、承、轉(zhuǎn)、結(jié)順理成章,不前后左右跳躍,一層概念向另一層概念能否平滑過(guò)渡沒(méi)有口音,用詞通俗易懂,不玩弄文字游戲和空洞的概念等傾聽(tīng)能力連續(xù)提出幾個(gè)問(wèn)題,其中有一兩個(gè)重要的問(wèn)題。3. 智力型 (1) 表現(xiàn)特征:A. 偏好思考,富有探索精神,對(duì)事務(wù)的來(lái)龍去脈總是刨根問(wèn)底,樂(lè)于收集信息而不講究信息的實(shí)用性;B. 工作起來(lái)?xiàng)l理分明,但過(guò)于注重細(xì)節(jié),常常因局部小利益而造成全局被動(dòng),他們是完美主義者;C. 他們懂得很多,但是也發(fā)覺(jué)不懂的更多。管理難纏的下屬一、 管理者的信念1. 只有不適當(dāng)?shù)墓芾矸绞?,而根本沒(méi)有難纏的人2. 管理方式取決于下屬的處世方式和人格特征二、 與他們交往的方式1. 自己的行為要具有模范作用2. 對(duì)事不對(duì)人3. 不報(bào)復(fù)他人4. 有自知之明5. 有耐心,態(tài)度必須是正面的三、 下屬處世方式與人格特征1. 指揮型 (1) 表現(xiàn)特征:A. 喜歡自我中心,能夠承擔(dān)責(zé)任,對(duì)管理他人感興趣,但不是個(gè)人主義者;B. 重事不重人,公事公辦,務(wù)實(shí)而講效率,喜歡獎(jiǎng)賞;C. 重視結(jié)果,懂得競(jìng)爭(zhēng),以成敗論英雄,輕視人際關(guān)系。你喜歡吃草莓,但為什么不用草莓釣魚?當(dāng)你釣別人的時(shí)候,為什么不同樣地使用這種賞識(shí)?規(guī)則第四條:不要當(dāng)警察,而要當(dāng)教練警察抓人的錯(cuò),而教練教人做好。大家勃然大怒,問(wèn)她是不是發(fā)瘋了,但她說(shuō):“哦,想不到你們還注意到了。我贊成鼓勵(lì)別人工作。1921年年薪100萬(wàn)美元)說(shuō):“我認(rèn)為,我那能夠使員工鼓舞起來(lái)的能力,是我擁有的最大資產(chǎn)。甚至這種人當(dāng)他死亡的時(shí)候,殯儀館的人都會(huì)為他惋惜。渡威博士:人類天性中最深切的沖動(dòng)是“做個(gè)重要人物的欲望”成人的需求:(1) 健康的身體和生命的延續(xù);(2) 食物;(3) 睡眠;(4) 金錢和那些能買到的東西;(5) 今后的生命;(6) 性的滿足;(7) 我們子女的幸福;(8) 一種重要人物的感覺(jué)。世界上大多數(shù)領(lǐng)袖群體的人物,都不是要人“怎樣怎樣”的,他們的本事多半出于“使別人自愿聽(tīng)從他”。我們極希望獲得別人的贊揚(yáng),同樣的,我們也極為害怕別人的指責(zé)。(3) 是-否控制 判斷是否可以繼續(xù)進(jìn)行的控制,如成本否決控制(4) 事后控制 主要為下一輪控制打基礎(chǔ),獎(jiǎng)勵(lì)員工,指導(dǎo)下屬,如修訂定額等。二、 組織職能1. 基本職能 建立有效的分工協(xié)作體系具體表現(xiàn)為:(1) 通過(guò)組織把任務(wù)和目標(biāo)細(xì)分,以便執(zhí)行(2) 可明確規(guī)定每個(gè)人的任務(wù)與職責(zé),便于負(fù)責(zé)(3) 有助于說(shuō)明職責(zé)——職權(quán)關(guān)系(4) 促進(jìn)合作與協(xié)調(diào) 人為地補(bǔ)償任務(wù)分割后的聯(lián)系(5) 避免重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率(6) 有效地連接計(jì)劃和執(zhí)行 確保管理過(guò)程的連續(xù)性和有機(jī)性(7) 作為指導(dǎo)和控制的基礎(chǔ)(8) 發(fā)揮群體效力2. 基本原則(1) 職責(zé)與權(quán)利原理A 階層制原則 維護(hù)管理的權(quán)威性,確保組織運(yùn)行的有效性B 指令一元化原則C 責(zé)——權(quán)對(duì)等原則D 限定原則(2) 分工原理A 目標(biāo)原則B 任務(wù)專門化原則C 集中分散原則D 控制跨度原則E 授權(quán)原則F 例外原則G 直線——參謀原則(3) 協(xié)調(diào)與交流原理A 正規(guī)等級(jí)結(jié)構(gòu)原則B 政策與程序原則C 非正式交流原則三、 控制職能1. 基本職能 將組織的活動(dòng)維持在允許的限度內(nèi),其限度是由計(jì)劃確定的,表達(dá)了人們的期望。27 / 28如何做一名出色的部門經(jīng)理管理的基本問(wèn)題一、 什么是管理集中他人的努力來(lái)實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)1. 管理工作的中心:管理他人的工作,即通過(guò)他人的活動(dòng)達(dá)到目標(biāo)2. 管理工作:協(xié)調(diào)他人的活動(dòng)3. 管理必須考慮:人;工作;人與工作的相互適應(yīng)二、 為什么要管理1. 希臘十字游戲2. 討論3. 總結(jié)(1) 資源的有限性;目標(biāo)的可選擇性;社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)性。如同航海家不斷進(jìn)行方位調(diào)整,以期達(dá)到目標(biāo)。(2) 指導(dǎo)控制 屬于同步控制,即使糾正偏差。責(zé)怪別人,是愚蠢的行為。既然認(rèn)錯(cuò)的人如此之少,而爭(zhēng)辯的目的也不外是想顯出別人是錯(cuò)的,所以爭(zhēng)論就很不必要。弗洛伊德:我們做任何事情,都是起自兩個(gè)動(dòng)機(jī):性的渴望和做偉人的渴望。(詹姆斯)這是一種苦惱而持久的人性饑餓;而一個(gè)能夠真誠(chéng)地滿足他人這種饑餓的人,將可以把別人握在掌心里。史考特(卡耐基聘用的鋼鐵公司總裁。我從來(lái)不批評(píng)任何人?!惫适拢阂粋€(gè)鄉(xiāng)村婦女,在大家辛苦了一天之后,竟然放一堆干草在餐桌上。規(guī)則第三條:引起別人內(nèi)心迫切渴望的需要想釣到魚,就要問(wèn)問(wèn)魚吃什么餌;如果成功有任何秘訣的話,就是擁有了解對(duì)方的觀點(diǎn),并且從他的角度和你的角度來(lái)看事情的那種才能。不要以自己是“專家”的想法去限制一位有熱誠(chéng)的人去做他想做的事,雖然看起來(lái)對(duì)做那件事真是笨手笨腳的樣子。 (2) 管理方式:A. 對(duì)他們的私生活表示興趣,讓他們感到尊重;B. 與他們談話時(shí),要注意溝通技巧,使他們感到受尊重;C. 給他們安全感;D. 給他們機(jī)會(huì)充分地和他人分享感受;E. 別讓他們感覺(jué)受到了拒絕,他們會(huì)因此而不安;F. 把關(guān)系視為團(tuán)體的利益來(lái)建設(shè),將受到他們的歡迎;G. 安排工作時(shí),強(qiáng)調(diào)工作的重要性,指明不完成工作對(duì)他人的影響,他們會(huì)因此為關(guān)系而努力和拼搏。 (2) 管理方式:A. 支持他們的工作,因?yàn)樗麄冎?jǐn)慎小心,一定不會(huì)出大錯(cuò);B. 給他們相當(dāng)?shù)膱?bào)酬,獎(jiǎng)勵(lì)他們的勤勉。因此,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中虧損連年增加,你作為一個(gè)上級(jí)主管,在資源短缺的情況下,如何幫助該企業(yè)走出困境?考察項(xiàng)目::能否就案例提出合理且可行的方案;能否在瞬間對(duì)案例作出反映;能否迅速把握案例的本質(zhì);,幾年前從一個(gè)小手工作坊發(fā)展到有各種企業(yè)30余家,產(chǎn)品百余種,員工一千多人的規(guī)模。目前他們有兩個(gè)國(guó)家級(jí)新藥,但按正常程序需要半年以上的時(shí)間才能批下來(lái),而且能否批下來(lái)也沒(méi)有把握。問(wèn)題解決力:說(shuō)出自己對(duì)某一事務(wù)的觀點(diǎn),要求對(duì)方改變它。以下每一項(xiàng)的判斷都顯示出職員在該方面的行為表現(xiàn)?!?】極優(yōu)【 】?jī)?yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差?!?】極優(yōu)【 】?jī)?yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差。【 】極優(yōu)【 】?jī)?yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差?!?】極優(yōu)【 】?jī)?yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差?!?】極優(yōu)【 】?jī)?yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差、辦公桌和文件柜的整齊等。職員簽名:____________________ 日期:_____________________部門主管:____________________ 日期:_____________________考績(jī)領(lǐng)導(dǎo)小組:_________________________________________(該職員應(yīng)該保存有該文的副本)姓名:聘任時(shí)間: 年 月 日部門及職務(wù):考績(jī)期間:壹:目前表現(xiàn)考績(jī)考察職員的工作表現(xiàn)同職員的工作職責(zé)、權(quán)限、義務(wù)及工作要求有密切關(guān)系?!?】極優(yōu)【 】?jī)?yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差。【 】極優(yōu)【 】?jī)?yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差7. 該職員在適應(yīng)公司需要和工作安排方面的行為表現(xiàn)。【 】極優(yōu)【 】?jī)?yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差、傳達(dá)信息、表達(dá)意見(jiàn)時(shí)所采用的方式?!?】極優(yōu)【 】?jī)?yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差?!?】極優(yōu)【 】?jī)?yōu)秀【 】良好【 】尚可【 】差2. 該職員在其主管范圍內(nèi)保持和維護(hù)公司資產(chǎn)和利益方面所展示的行為表現(xiàn)。職員簽名:____________________ 日期:_____________________部門主管:____________________ 日期:_____________________考績(jī)領(lǐng)導(dǎo)小組:_________________________________________(該職員應(yīng)該保存有該文的副本)
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