【正文】 全面或重點(diǎn)檢查，平時(shí)注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告解決。 違反檔案管理制度的，公司將據(jù)《人事管理制度》，視情節(jié)輕重，給予處罰。 保密文件劃分為三級(jí)，第一級(jí)為絕密，第二級(jí)為機(jī)密，第三級(jí)為秘密。 保 密文件的復(fù)制 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 9 （ 1）保密文件的復(fù)制由董事長(zhǎng)或主管副董事長(zhǎng)批準(zhǔn)； （ 2）復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督； （ 3）保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。 （ 5）絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管，其他文件由行政部（檔案室）保管。 其他類(lèi)型圖書(shū)、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建 議的職員自行購(gòu)買(mǎi)或由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。 職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對(duì)借閱期限及圖書(shū)資料完好度進(jìn)行記錄；有借閱沖突時(shí)，由借閱職員或圖書(shū)管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 11 固定資產(chǎn)管理制度 一、定義 固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在 20xx 元以上，使用期限在 1 年以上的房屋、設(shè)備、交通工具、計(jì)算機(jī)及 網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備、家用電器、家具等。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強(qiáng)，價(jià)格彈性大的固定資產(chǎn)的購(gòu)置，應(yīng)由技術(shù)部與行政部共同負(fù)責(zé)選貨 、洽談簽收及驗(yàn)收等事宜。 固定資產(chǎn)的登記記錄。 固定資產(chǎn)的使用人和管理責(zé)任人，應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，對(duì)固定資產(chǎn)非正常損失和遺失，應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。職員個(gè)人使用的各種固定資產(chǎn)和各類(lèi)公用物品，如計(jì)算機(jī)、桌椅、柜、等，使用者必須登記，并精心使用和保管。 四、固定資產(chǎn)的維修和報(bào)廢 固定資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人，應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明操作，因使用人操作不當(dāng)?shù)确钦Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞，應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。無(wú)法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，由行政部出具書(shū)面報(bào)告，經(jīng)財(cái)務(wù)部審查，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作報(bào)廢處理。但請(qǐng)領(lǐng)管制性文具不以上述時(shí)間為限。 當(dāng)公共用品（如復(fù)印機(jī)零部件、裝訂機(jī)等）需要購(gòu)買(mǎi)時(shí)，由行政部填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，由 簽字，交采購(gòu)人員采購(gòu)。 采購(gòu)人員每次采購(gòu)后填寫(xiě)電子版《采購(gòu)清單》，每月 匯總交行政部負(fù)責(zé)人審查。 六、辦公用品的領(lǐng)用 個(gè)人領(lǐng)取辦公用品，應(yīng)填《寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單》并由 簽字。 各種原因離開(kāi)公司的職員，應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回，并填寫(xiě)《離職人員辦公用品退回清單》。 機(jī)動(dòng)車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)等手續(xù)由行政部負(fù)責(zé)辦理。否則，車(chē)輛發(fā)生任何意外，一切責(zé)任自負(fù)。因行駛證一起被竊造成保險(xiǎn)公司免賠 10%的損失額，應(yīng)從駕駛員工資中扣除，扣除額為損失額的 10%。 機(jī)動(dòng)車(chē)輛因操作不當(dāng)致使機(jī)械的損壞而造成的損失，由駕 駛者承擔(dān)。 報(bào)定價(jià)：到多家維修廠了解、商談、確定維修價(jià)格。 未通知行政部、交警隊(duì)前往肇事現(xiàn)場(chǎng)處理的交通事故，一切費(fèi)用由肇事者自行承擔(dān)。 駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，私自開(kāi)車(chē)外出，發(fā)現(xiàn)一次，扣其當(dāng)月工資的 10%。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 17 保潔工作管理制度 一、目的 ： 為保持干凈、整潔的辦公環(huán)境，明確保潔人員的工作內(nèi)容及職責(zé)，特制定本規(guī)范。 2）應(yīng)先清潔董事長(zhǎng)辦公區(qū)及部門(mén)經(jīng)理區(qū)。 保潔標(biāo)準(zhǔn)：無(wú)垃圾、無(wú)碎屑、無(wú)污跡、無(wú)死角。 周期：同辦公區(qū) 標(biāo)準(zhǔn)：無(wú)異味、桌椅擺放整齊、無(wú)塵土、無(wú)碎屑。 4）、除生活垃圾及辦公垃圾外不得擅自處理公司物品。 第二條 職責(zé) 一 、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的保管、監(jiān)印還必須符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求。 二、印鑒的核定及制發(fā) 公司的印鑒、董事長(zhǎng)名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。補(bǔ)發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印，以茲區(qū)別。 五 、印鑒蓋用 公司和各部門(mén)行文蓋印，在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送請(qǐng)監(jiān) 印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登記。 六、 印鑒的管理 監(jiān)印人員（或監(jiān)印代理人員）負(fù)責(zé)印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印 人員負(fù)完全責(zé)任。使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還，印章管理人員應(yīng)注明歸還時(shí)間。 監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門(mén)窗的關(guān)閉 （ 尤其夜晚及臺(tái)風(fēng) ） 備置員工資料 （ 如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人…… ） 4 （ 1 （ 2 （ 3 （ 4 四、 五、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺(jué)，即停止其居住權(quán) 六、行政部需經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽(tīng)從有關(guān)指示。 （ 三 ） 講文明禮貌，不隨地大、小便，不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。 通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。 配備電話一部、電腦一臺(tái)，公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。 下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)接收狀態(tài)。違者每次罰款 100 元。通訊費(fèi)實(shí)行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算》辦法。 工作時(shí)間不得喝酒，消除火災(zāi)隱患。 每天做值班記錄，并于第二日早向行政部經(jīng)理匯報(bào)情況。暫空閑的辦公桌椅。有違紀(jì)情況參照《人事管理制度》執(zhí)行。 第三條 工資 職 務(wù) 級(jí) 別 基本工資 年 薪 公司級(jí) 董事長(zhǎng) 副董事長(zhǎng) 董事長(zhǎng)助理 3 2 1 部門(mén)級(jí) 部門(mén)經(jīng)理 部門(mén)副經(jīng)理 2 1 職員 4 3 2 1 本公司基本工資實(shí)行年薪制，完成公司董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)發(fā)放年薪。 第五條 獎(jiǎng)金 效益獎(jiǎng)：根據(jù)公司年終效益而定。 生日：職員生日發(fā)放補(bǔ)貼 100 元（以身份 證為準(zhǔn)）。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 30 第十條 本制度最終解釋權(quán)歸行政部解釋。 第四條 本公司行政部是人事管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)職員聘用、培訓(xùn)、考核、任免等工作。 （三） 交易部：組織和維護(hù)交易活動(dòng)的正常進(jìn)行；負(fù)責(zé)代收代付貨款和有關(guān)費(fèi)用；提供交易、代收代付服 務(wù)的咨詢(xún)。 (七 ) 技術(shù)部：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理、維護(hù)；對(duì)交易商參與市場(chǎng)交易提供電腦及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化技術(shù)工作；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的管理維護(hù) 。 第四章 選聘與錄用 第十一條 本公司在核編范圍內(nèi)，根據(jù)崗位職責(zé)及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行全員聘用制。 第十四條 招聘程序 （一） 制定用人計(jì)劃：部門(mén)經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和編制，提出空缺崗位所需人員的基本條件及業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)，填寫(xiě)《增補(bǔ)人員申請(qǐng)表》，董事長(zhǎng)審批，行政部負(fù)責(zé)招聘。否則 ，一經(jīng)查出，公司將解除勞動(dòng)合同，并追究相關(guān)責(zé)任。 （四） 復(fù)試：復(fù)試一般采用面試形式，用人部門(mén)、行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)等共同參與面試，必要時(shí)可對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行筆試。報(bào)到時(shí)需辦理以下手續(xù)： （ 1） 提供體檢合格證明。可根據(jù)其試用期工作表現(xiàn)，由用人部門(mén)提議，行政部審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后 ，縮短或延長(zhǎng)試用期。 （ 六） 試用期滿職員應(yīng)填寫(xiě)《試用期滿通知書(shū)》參加轉(zhuǎn)正考試。 （十） 轉(zhuǎn)正后的職員享受其所任職位的一切待遇。根據(jù)各部門(mén)的職能設(shè)置不同的崗位。 1. 公司領(lǐng)導(dǎo)：董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)助理； 2. 部 門(mén) 級(jí)：經(jīng)理、副經(jīng)理 。 3. 職等的調(diào)整程序及手續(xù)按《人事調(diào)整》有關(guān)制度執(zhí)行。 第二十一條 效益工資根據(jù) 當(dāng)年經(jīng)營(yíng)收入的完成情況以及職員的工資等級(jí)核定發(fā)放。 第二十四條 效益工資、獎(jiǎng)金按年度于春節(jié)前發(fā)放。 第二十七條 本公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況良性發(fā)展，逐步提高職員的福利待遇。 第七章 考勤與休假 第二十八條 本公司實(shí)行每周五天工作 制， 每周六、日休息。 第三十一條 職員之間不得代為簽到，否則代簽與被代簽者均按一次計(jì)半天曠工論處。 第三十四條 曠工半天，扣發(fā)二天基本工資和相應(yīng)補(bǔ)貼；曠工一天者，扣發(fā)五天基本工資和相應(yīng)補(bǔ)貼；曠工兩天者，扣發(fā)半月基本工資和相應(yīng)補(bǔ)貼；累計(jì)曠工三天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼。 第三十六條 公休假 （一） 本公司工齡一年以上的職員，可享受 10 個(gè)工作日 的帶薪 公休假。 （五） 未婚和配偶不在本單位所在地的職員，利用公休假探親，每年可報(bào)一次探親路費(fèi) ，已婚職員利用公休假探父母，每?jī)赡昕蓤?bào)一次探親路費(fèi)。 （二） 本公司職員，直系親屬（包括祖父母、父母、子女、配偶、兄弟姐妹、配偶父母）去世，可享受五天喪假（不含在途時(shí)間）。（國(guó)務(wù)院發(fā)布的《女職工勞動(dòng)保護(hù)制度》）。 （二） 為 保證工作的正常進(jìn)行，休產(chǎn)假應(yīng)提前三個(gè)月申請(qǐng)，由本部門(mén)、行政部協(xié)調(diào)安排，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。 （二） 病假一個(gè)工作日由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)行政部備案；病假兩個(gè)工作日（含）泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 37 以上五個(gè)工作日（含）以?xún)?nèi)須出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的病假證明，部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)行政部備案；病假五個(gè)工作日以上，須出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院病假證明 ，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，行政部審查，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)病假，須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （二） 職員請(qǐng)事假應(yīng)書(shū)面申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，行政部審核。 第八章 考核與培訓(xùn) 第四十二條 本公司對(duì)職員進(jìn)行定期和不定期的考核。 （ 三） 年度考核由行政部協(xié)同各部門(mén)進(jìn)行。具體辦法見(jiàn)本制度《選聘與錄用》有關(guān)條款。 培訓(xùn)類(lèi)型（一） 職前培訓(xùn)：新職員報(bào)到后，行政部協(xié)同用人部門(mén)對(duì)其進(jìn)行職前培訓(xùn)，主要內(nèi)容為： 1. 本公司簡(jiǎn)況； 2. 本公司基本業(yè)務(wù)制度、基本內(nèi)部管理制度； 3. 受聘部門(mén)及崗位的職責(zé)、 工作流程 ； 4. 介紹工作區(qū)域及同事。 第九章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 第四十七條 獎(jiǎng)勵(lì)分為兩類(lèi)： （一） 嘉獎(jiǎng) （二） 記功 第四十八條 嘉獎(jiǎng) （一） 有下列事跡之一者，予以嘉獎(jiǎng)； 1. 一貫品行端正，工作努力，業(yè)績(jī)突出，足為表率者； 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 39 2. 提出合理化建議經(jīng)采納施行有成效者； 3. 遇突發(fā)事件勇于負(fù)責(zé)處置恰當(dāng)者； 4. 檢舉違規(guī)違法行為經(jīng)查屬實(shí)者； 5. 其他經(jīng)研究確認(rèn)的原因。 第五十條 處罰分為對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律、臨時(shí)員工的工作處罰和聘用員工的工作處罰二種。 第五十二條 懲罰為四種： （一） 警告； （二） 記過(guò)； （三） 解聘； （四） 開(kāi)除。 有下列情況之一者，予以除名： （一） 違法亂紀(jì)，嚴(yán)重影響本公司工作秩序和擾亂社會(huì)治安者； （二） 利用職權(quán)或工作 之便營(yíng)私舞弊或索賄受賄者； （三） 故意提供虛假信息誤導(dǎo)交易商事實(shí)確鑿者； （四） 泄密、失密，使本公司蒙受損失者； （五） 連續(xù)曠工三日或全年累計(jì)曠工五日者； （六） 累計(jì)二次記過(guò)者； 第五十六條 職員受處罰，將酌情予以扣發(fā)薪金、罰款等經(jīng)濟(jì)處罰。 第六十條 職等調(diào)整的核定權(quán)限及程序。 第六十一條 被調(diào)整職員的待遇自調(diào)整生效之日起重新核定。辭職者應(yīng)按制度辦理交接手續(xù)，否則視為擅離職守，按除名對(duì)待，由此給本公司造成損失的，本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。 （三） 行政部向被解聘人員發(fā)送《離職人員通知書(shū)》。 （二） 被開(kāi)除者，本公司不給任何補(bǔ)償；給本公司造成損失的，本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任，必要時(shí)移送司法部門(mén)查處。 第六十八條 職員在本公司工作期間的檔案由行政部建立和保管。查閱者嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、復(fù)印檔案資料，不得泄漏其內(nèi)容。 第十二章 附 則 第七十三條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。 二、嚴(yán)格做好員工碗筷衛(wèi)生的消毒工作，做到一洗二涮三消毒。 四、公司每年為炊事員進(jìn)行一次健康檢查，檢查不合格，不準(zhǔn)在食堂工作。使用炊事器具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；易燃易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，炊事員下班前，要關(guān)好門(mén)窗，檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 45 考勤管理制度 為了加強(qiáng)公司管理，嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律，提高工作效率，特制定考勤制度如下： 考勤由公司行政部進(jìn)行組織和監(jiān)督， 考勤以員工個(gè)人為基本單位，每月考勤計(jì)算起迄日為當(dāng)月 1 日至月末最后一天，每年考勤計(jì)算為本年度元月 1 日至 12 月 31日。 （ 3）上下班時(shí)間以電腦卡記錄為準(zhǔn)。各種假期憑證，必須提前一天填寫(xiě)清楚，交上一級(jí)主管簽字，無(wú)法提前請(qǐng)假者，需電話報(bào)告，并假后補(bǔ)辦。 （ 2）遲到、早退月累計(jì)達(dá) 3 次者，以曠工一日論。 員工在完成加班任務(wù)后，應(yīng)在《加班申請(qǐng)單》中注明具體加班時(shí)間，并呈部門(mén)主管審核簽字，交行政部備案登記，并據(jù)此作為發(fā)放加班費(fèi)或調(diào)休的依據(jù)。 三、公休假 本公司工齡三年以上的職員，可享受 10 個(gè)工作日 的帶薪 公休假。 休假期間待遇不變。 每月連續(xù)病假三個(gè)工作日（含），累計(jì)病假五個(gè)工作日（含）扣發(fā) 病假期間的崗位津貼；病假連續(xù)超過(guò)五個(gè)工作日，累計(jì)超過(guò)七個(gè)工作日者，扣發(fā)當(dāng)月崗位津貼和病假期間的基本工資。 七、喪假 員工直系親屬死亡，給喪假 3 天（不包括國(guó)定假和公