【正文】 車”鍵進(jìn)行確認(rèn)?！　?如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中?！　。x“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對話框?！　≈貜?fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱?！　　俺Ｓ梦臋n”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于 或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”?！　】纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了?！　》抡丈厦娴牟僮?，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。　　，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出?！　。檬髽?biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱藏起來?！　×?、讓數(shù)據(jù)按需排序　　如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序?！　?區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)?！　√崾荆涸凇氨Ｗo(hù)”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)?！　　肮ぞ摺詣痈泵睿蜷_“自動更正”對話框。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。　　以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)?！　　案袷健惫ぞ邫谏系摹疤畛漕伾庇覀?cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”?！眮砗喜⑽谋尽　∪绻覀兿雽⒍嗔械膬?nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“amp。D1。　　提示：完成第2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤?！　〈颂幖俣▽W(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱?！　。瑫r選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)?！　?zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕?！　螕簟案袷健惫ぞ邫谏稀斑吙颉庇覀?cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”?！　『茱@然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出 錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。　　十九、改變文本的大小寫　　在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER(源數(shù)據(jù) 格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等?！?　如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個 字符”輸入到此位置。意思 是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。因此，實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、 “13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用 “rd”；③如果第2原則都無效，那么就用“th”。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”，填充位數(shù))”。A4amp。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了?！　《?、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換　 　這是Excel 2002中的新工具。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前 后的不同幣種即可。我們可以利用“函數(shù)查詢”，對目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確定位，就像網(wǎng)頁中的搜索引擎一樣。具體實(shí)現(xiàn)的方法如 下：　　將光標(biāo)定位到C9單元格中，然后單擊“插入”之“函數(shù)”選項(xiàng)。設(shè)定完畢按“確定”。試著在“C8”單元格中輸入某個學(xué)生名，比如“趙耀”，回車之下我們會發(fā)現(xiàn)，其下方每一科目的單元格中就自動顯示出該生的入學(xué)成績了。最后，如圖19所示，現(xiàn)在的表格不是就小了許多嗎?當(dāng)然，如果你還想查看明細(xì)的話，單擊表格左側(cè)的“+”按鈕即可。比如要 顯示數(shù)據(jù)的層次關(guān)系可以選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”；而要表達(dá)資金的流通過程則可以選擇“循環(huán)圖”；當(dāng)然，要說明各種數(shù)據(jù)的交*重疊性可以選擇“維恩圖”?！　《拧⑹煜xcel的“從文本到語音”　　這是Excel 2002中的一個搶眼的新功能。如圖21所示，打開一個表格，隨便選擇其中的內(nèi)容，然后單擊“從文本到語音”工具欄上的“朗讀單元格”按鈕，此時一個帶有磁性的聲 音就開始一字一句地朗讀了。在“命令”卡片的“類別”中點(diǎn)“工具”，再在命令欄中找到“攝影”按鈕， 并將它拖到工具欄的任意位置。很顯然，Excel是將它作為一幅圖片來對待了，我們可隨意將它進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、縮放處理。然后在Excel彈出的函數(shù)對話 框中，利用數(shù)據(jù)列表右側(cè)的“”按鈕點(diǎn)擊一下其他表格中想引用的單元格就行了。而且，這個剪貼板可以在任何Office應(yīng)用程序之間來回拷貝，所以對于經(jīng)常需要拷貝和粘貼的用戶來說，確實(shí)更加方便。如果你不希 望剪貼板的圖標(biāo)出現(xiàn)在系統(tǒng)任務(wù)欄上或隨時彈出來，只須清除掉“在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標(biāo)”和“復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”兩個復(fù)選框上的 選擇。從菜單中選取“工具”之“自定義”選項(xiàng)，點(diǎn)擊彈出對話框下部的“鍵盤”按鈕，在彈出對話框的 “類別”列表中選取“編輯”，然后，在對話框右上方的“命令”列表中選取“EditOfficeClipboard”；將光標(biāo)置于“請按新快捷鍵”對話框 中，并按下Alt+Shift+C(或者你喜歡的其他組合)，“關(guān)閉”對話框?！?　讓我們單擊“工具”菜單的“公式審核”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“顯示公式審核工具欄”。所以，當(dāng)我們單擊“公式審核”工具欄上的“追蹤引用單元格”按鈕后，Excel立刻用箭頭和藍(lán)點(diǎn)指明了這3個單元格的所在(圖25)。 當(dāng)然，還有更多的特殊功用需要各位在實(shí)踐中慢慢摸索。右擊我們想跟蹤的單元格，并在快捷菜單中選擇“添加監(jiān)視點(diǎn)”。18 / 18