【正文】 上海海事局審核專家組的審核，并于 1998 年 8 月獲得中華人民共和國海事局頒發(fā)的船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量體系證書。 本手冊(cè)及支持文件對(duì)學(xué)校船員教育與培訓(xùn)質(zhì)量有直接影響的教學(xué)和管理活動(dòng)實(shí)行控制，以保證質(zhì)量方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 下列文件和資料構(gòu)成 質(zhì)量體系的文件系統(tǒng)： 程序文件 程序文件對(duì)船員教育培訓(xùn)的主要過程及其要求做出了具體規(guī)定，明確這些過程的目的、范圍、職責(zé)、工作程序、相關(guān)支持文件和質(zhì)量記錄，以確保所有教學(xué)和管理過程處于受控狀態(tài)。業(yè)務(wù)指導(dǎo)書是程序文件的補(bǔ)充，是質(zhì)量手冊(cè)的支 持性文件。 質(zhì)量記錄 質(zhì)量體系運(yùn)行過程中產(chǎn)生的具有證實(shí)性、追述性的工作記錄，如表格、報(bào)告等。 適用范圍 本手冊(cè)適用于學(xué)校船員教育和培訓(xùn)的質(zhì)量管理，同時(shí)也用于向主管機(jī)關(guān)、海事管理機(jī)構(gòu)、國內(nèi)外客戶或獨(dú)立認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供質(zhì)量信任保證?！吨腥A人民共和國教育法》 《中華人民共和國船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量管理規(guī)則》 ?? 半軍事化管理 —— 按照中國人民解放軍有關(guān)條例、國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的半軍事化管理規(guī)定，對(duì)學(xué)生進(jìn)行的準(zhǔn)軍事化教育和管理模式。 學(xué)校通過與有關(guān)部門的密切聯(lián)系，以獲得國家根據(jù)國際上有關(guān)最新法規(guī)、公約制訂的最新規(guī)則和要求，并根據(jù)用人單位的要求和學(xué)校的具體情況，開展相應(yīng)的質(zhì)量策劃活動(dòng)，不斷提高辦學(xué)質(zhì)量，以培養(yǎng)符合國家教育方針和主管機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定，并能體現(xiàn)用人單位期望和需求的合格人才。畢業(yè)生在專業(yè)理論上滿足 STCW公約管理級(jí)要求；在實(shí)踐技能上滿足操作級(jí)要求；在英語聽、說、讀、寫上具備達(dá)到高級(jí)船員在船上任職適崗的必備能力；在安全操作意識(shí)、環(huán)保意識(shí)及身體素質(zhì)方面，滿足 STCW 公約規(guī)定的要求及國家各級(jí)行政主管機(jī)關(guān)的規(guī)定要求；航海類專業(yè)日校學(xué)生適任證書考試平均一次通過率達(dá) 95%以上；社會(huì)船員適任證書考試平均一次通過率高于當(dāng)年全國平均 水平。開展的各類船員專項(xiàng)培訓(xùn)，應(yīng)滿足主管機(jī)關(guān)相應(yīng)的發(fā)證要求或用人單位提出的質(zhì)量要求。按照主管機(jī)關(guān)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，建立船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量 體系，規(guī)范管理并不斷完善。加強(qiáng)船員教育與培訓(xùn)的教職工隊(duì)伍建設(shè)。 職責(zé)與權(quán)限 學(xué)校行政機(jī)構(gòu)圖 船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量體系組織機(jī)構(gòu)圖 質(zhì)量體系有關(guān)人員、部門職責(zé)和權(quán)限 最高管理者（校長） 管理者代表 (副校長兼 ) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，切實(shí)保證國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)、法令在我校的貫徹執(zhí)行，依法治校，接受黨委和上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，充分調(diào)動(dòng)、發(fā)揮各二級(jí)單位和各職能部門的作用。 對(duì)于方針、政策性的全局性問題，在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，向校長提出解決問題的建議。聽取分管的二級(jí)單位負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)，指導(dǎo)并檢查二級(jí)單位的工作情況和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。分管人事處、審計(jì)處、人民武裝部、統(tǒng)戰(zhàn)部等部門，分管審計(jì)、政保、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休老干部 工作。按照分工或受黨委書記、校長的委托開展工作，對(duì)于工作中的重要情況或重大事件，及時(shí)向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 黨委副書記（學(xué)生管理） 參與學(xué)校質(zhì)量策劃活動(dòng)。審定招生和畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。聽取分管的二級(jí)單位負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)，指導(dǎo)并檢查二級(jí)單位工作情況和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，切實(shí)保證國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)、法令在我校的貫徹執(zhí)行，依法治校，接受黨委和上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，充分調(diào)動(dòng)、發(fā)揮各二級(jí)單位和各職能部門的作用。 分管醫(yī)院、基建和總務(wù)后勤工作。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生健康教育、新生體檢、畢業(yè)生體檢等工作的實(shí)施。聽取分管的二級(jí)單位負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)，指導(dǎo)并 檢查二級(jí)單位的工作情況和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 校長辦公室（代碼： 13） 人事處（代碼： 15） 校醫(yī)院余家頭分院（代碼： 24） 能源與動(dòng)力工程學(xué)院（代碼： 25） 航運(yùn)學(xué)院（代碼： 26） 網(wǎng)絡(luò)（繼續(xù)）教育學(xué)院（代碼： 27） 培養(yǎng)計(jì)劃和大綱編制、修訂 為使學(xué)校船員教育與培訓(xùn)達(dá)到培養(yǎng)質(zhì)量的要求，質(zhì)量體系文件中建立了《培養(yǎng)計(jì)劃與教學(xué)大綱編制》程序，對(duì)所有教學(xué)活動(dòng)的設(shè)計(jì)過程進(jìn)行控制和驗(yàn)證，以滿足 STCW 公約和主管機(jī)關(guān)有關(guān)適任標(biāo)準(zhǔn)等方面的要求。 學(xué)員錄取與管理 為實(shí)現(xiàn)招生質(zhì)量的控制和學(xué)生管理工作有序進(jìn)行，確保培養(yǎng)質(zhì)量的要求，質(zhì)量體系文件中建立了《學(xué)員錄取管理》、《學(xué)生軍訓(xùn)》、《半軍事化管理》、《德育教育》、《學(xué)生檔案管理》、《學(xué)生體能素質(zhì)培養(yǎng)》、《學(xué)籍管理與發(fā)證》、《畢業(yè)生派遣 》等程序文件和《船員適任證書考前培訓(xùn)招生管理》業(yè)務(wù)指導(dǎo)書，確保對(duì)招生錄取、日常管理、健康狀況、學(xué)籍管理、學(xué)生檔案和畢業(yè) (或結(jié)業(yè) )等全過程受控。為培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?、生活作風(fēng)和敬業(yè)精神，強(qiáng)化養(yǎng)成教育和服從意識(shí)，學(xué)校對(duì)新生集 中軍訓(xùn)，日常實(shí)行半軍事化管理并進(jìn)行德育修養(yǎng)教育，開展健康、文明的校園文化活動(dòng)。為確保培養(yǎng)質(zhì)量，學(xué)校對(duì)學(xué)生理論學(xué)習(xí)、技能培訓(xùn)和思想品德修養(yǎng)教育等的成績，將經(jīng)考試 (考查 )進(jìn)行檢查，教務(wù)部門按學(xué)籍管理程序有專人建立管理數(shù)據(jù)庫，并按學(xué)校有關(guān)學(xué)籍管理規(guī)定對(duì)成績不合格學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍處理，學(xué)生畢業(yè)前應(yīng)全面復(fù)核，對(duì)在校期 間成績合格學(xué)生，學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書并推薦就業(yè)。每年六月份，余區(qū)教務(wù)辦核查各學(xué)院填報(bào)，畢（結(jié)）業(yè)生和學(xué)位授予名單，核查無誤后報(bào)教務(wù)處審定批準(zhǔn)，填制證書，向各學(xué)院發(fā)學(xué)歷、學(xué)位證書，各學(xué)院負(fù)責(zé)向?qū)W生頒發(fā)學(xué)歷和學(xué)位證書；船員培訓(xùn)中心、 WSTC在專項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目和特殊培訓(xùn)項(xiàng)目考試結(jié)束后到海事主管機(jī)關(guān)領(lǐng)取船員專項(xiàng)培訓(xùn)或特 殊培訓(xùn)合格證書，船員培訓(xùn)中心和 WSTC負(fù)責(zé)向?qū)W員發(fā)放證書并做好相關(guān)發(fā)放記錄。 對(duì)海員專項(xiàng)、特殊項(xiàng)目的培訓(xùn)及評(píng)估要求，以及對(duì)用人單位提出的特殊培訓(xùn)要求，學(xué)校根據(jù)情況安排教師參加專門培訓(xùn)并達(dá)到有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)后再準(zhǔn)予上崗任教。 文獻(xiàn)資源 管理。教師應(yīng)撰寫教案、認(rèn)真?zhèn)湔n。 考試試卷由院、系 (部 )指派教師按課程教學(xué)大綱要求命題，試題須經(jīng)系 (部 )審核，并嚴(yán)格保密。 船員培訓(xùn)管理 為滿足用人單位提出的各航區(qū)、各等級(jí)、各職務(wù)的船員適任證書考前培訓(xùn)及專項(xiàng)、特殊培訓(xùn)的要求，對(duì)社會(huì)船員培訓(xùn)的錄取、培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施、培訓(xùn)教學(xué)檢查與評(píng)估、培訓(xùn)教材和資料管理、培訓(xùn)考務(wù)管理等均做出了明確規(guī)定。 歸檔后的記錄由檔案館按國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定保存。 糾正和預(yù)防措施 為確保質(zhì)量體系有效運(yùn)行，質(zhì)量體系文件中建立了《糾正與預(yù)防措施》程序，以預(yù)防教學(xué)過程中不符合教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱要求的問題出現(xiàn)，預(yù)防管理過程中不符合質(zhì)量體系要求的現(xiàn)象發(fā)生，以使不符合質(zhì)量要求的不合格現(xiàn)象一旦出現(xiàn)能及時(shí)得到糾正和預(yù)防。 對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行過程中，尤其是教學(xué)和管理過程中潛在或?qū)嶋H存在的不合格項(xiàng)，有關(guān)部門應(yīng)制訂預(yù)防措施。 文件與資料的控制 為控制與船員教育和培訓(xùn)活動(dòng)有關(guān)的文件和資料，質(zhì)量體系文件中建立了《文件與資料控制》程序，確保與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料有效運(yùn)行，文件和資料的起草、審批、發(fā)布、修改、保存和作廢整個(gè)過程都嚴(yán)格受控，保持其有效性。學(xué) 校內(nèi)部涉及船員教育與培訓(xùn)的管理規(guī)定以及質(zhì)量體系文件、教學(xué)文件 (教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)大綱、各類訓(xùn)練培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、教師任職資格標(biāo)準(zhǔn)等 )，教學(xué)和學(xué)生管理規(guī)章制度及其他相關(guān)文件和資料，對(duì)其起草、審批、發(fā)布、修改、保存和作廢均做出明確規(guī)定。 學(xué)校根據(jù)外部投 訴、各部門工作反饋、內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告、外部質(zhì)量審核報(bào)告和國家主管機(jī)關(guān)有關(guān)法規(guī)要求等，對(duì)質(zhì)量體系相應(yīng)文件進(jìn)行及時(shí)修改。此外，最高管理者還可根據(jù)需要安排額外的審核。 管理評(píng)審 為了確保質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性和連續(xù)性得到合理的資源配置 ,質(zhì)量體系文件中建立了《管理評(píng)審》程 序，學(xué)校一般每年進(jìn)行一次質(zhì)量管理評(píng)審，管理評(píng)審會(huì)議由最高管理者主持，質(zhì)量體系實(shí)施部門主要負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加，管理評(píng)審會(huì)議對(duì)培養(yǎng)質(zhì)量及內(nèi)部審核情況進(jìn)行討論，對(duì)質(zhì)量方針和目標(biāo)的適應(yīng)性、質(zhì)量體系的有效性和符合性進(jìn)行評(píng)價(jià)。受控版本供學(xué)校內(nèi)部有關(guān)部門使用，非受控版本提供上級(jí)主管部門或其他需要單位使用，所有發(fā)放均由質(zhì)量辦進(jìn) 行登記。 采用改版修改時(shí)，新版文件應(yīng)標(biāo)明版號(hào)和生效日期，原