【正文】 使用，這時就叫固定資產(chǎn)。 (2)一般辦公設(shè)備 一般辦公設(shè)備，指單位常用的辦公與事務(wù)方面的設(shè)備，如辦公桌、椅、凳、櫥、架、沙發(fā)、取暖和降溫設(shè)備、會議室設(shè)備、家具用具等。凡是有專用于某一項工作的工具器械等，均應(yīng)列為專用設(shè)備。例如，古玩、字畫、紀念物品等。 (8)其他固定資產(chǎn) 其他固定資產(chǎn)，是指以上各類未包括的固定資產(chǎn)。材料包括燃料、修理備用件、原材料、醫(yī)用藥品等種類。 一、固定資產(chǎn)的使用管理方法 為了便于登記和保管，應(yīng)由財產(chǎn)管理部門根據(jù)固定資產(chǎn)的分類，結(jié)合本系統(tǒng)單位的實際情況，制定適合于本系統(tǒng)的《固定資產(chǎn)目錄》，對每件固定資產(chǎn)進行編號，予以標記，實行管理。如果項目多，兩位數(shù)不夠應(yīng)用，也可以增加數(shù)字的位數(shù)。如果兩位數(shù)字不夠用，前后兩節(jié)均可增加數(shù)字位數(shù)。凡調(diào)出固定資產(chǎn)，應(yīng)憑上級簽發(fā)的《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》辦理調(diào)撥手續(xù)。借出的固定資產(chǎn)，在借出和歸還時，應(yīng)由借出 與借用單位共同檢驗，有無損壞。固定資產(chǎn)報損、報廢，都要減少固定資產(chǎn)的數(shù)量，必須報經(jīng)主管部門審查批準，然后填制《固定資產(chǎn)報損、報廢單》，憑以銷賬。 (3)凡是損壞公共財物，一般都要按價賠償?！豆潭ㄙY產(chǎn)管理卡片》如表 324： 表 324 固定資產(chǎn)管理卡片 對于專項設(shè)備，應(yīng)注意以下問題： (1)主要設(shè)備與輔助設(shè)備、動力設(shè)備等，都應(yīng)有適當比例，使它們配套成龍 ，形成一套完整協(xié)調(diào)的體系。 (4)對于設(shè)備的維修保養(yǎng)，要做到整齊、清潔、潤滑、安全。 (8)加強對員工的文化技術(shù)訓(xùn)練。 二、固定資產(chǎn)的計價和折舊 固定資產(chǎn)的計價，就是按照一定的原則，以貨幣表現(xiàn)的固定資產(chǎn)價值。 (3)自制的固定資產(chǎn)，按所開支的工料費計價入賬。 ②成套設(shè)備、因毀損或拆除其原有一部分時，應(yīng)減少其原值。 固定資產(chǎn)的折舊額是按照固定資產(chǎn)的原始價值及其它的預(yù)計使用的時間平均計算的。月折舊額的計算公式如下： 月折舊額 =年折舊額247。 固定資產(chǎn)需要變價處理時，應(yīng)報請主管部門審查批準。 三、固定資產(chǎn)的維修與盤存管理 固定資產(chǎn)的修理，按其修理規(guī)模和性質(zhì)不同，可分為大修理和經(jīng)常修理兩種。例如，對機器設(shè)備的維護保養(yǎng)性的拆卸擦洗，更換小部件等，對房屋建筑物的輕微損壞進行的一般性維修等。 為了避免在年終進行全面盤點清查，工作負擔過重，也可采取定期輪點辦法，即在年度中間，按照財產(chǎn)類別或部門，進行輪轉(zhuǎn)盤點。這種體制的優(yōu)點是有利于實現(xiàn)有效控制，節(jié)省費用，便于協(xié)調(diào)和審核。缺點是不利于控制整個單位的物材購置數(shù)量，也不利于統(tǒng)一物材標準和進行余缺調(diào)劑，同時還增大了購置費用和審核工作的難度。適用，是指適合單位使用，能滿足工作需要。 ②管理部門根據(jù)使用部門提出的用料計劃和庫存情況，編制采購計劃，送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 ⑤驗收付款，登記入賬。限制的方法有兩種： (1)總額限制 總額限制即限制物材購置費用的總額。 二、發(fā)放管理 (1)按計劃發(fā)放 物資材料使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要和工作進度情況編制物材領(lǐng)用計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，交物材保管部門按計劃采購和發(fā)放，以實現(xiàn)物材采購、供應(yīng)的計劃化。 發(fā)放應(yīng)注意的問題 (1)領(lǐng)用物材必須填寫領(lǐng)料單，注明物材的品種、數(shù)量、規(guī)格、價格和金額等，經(jīng)審核無誤后發(fā)放，完善手續(xù)。倉庫保管員要根據(jù)購貨合同或進貨憑證等，認真核對進庫物材的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，準確無誤后才能填制《財產(chǎn)物資驗收單》，并通知財務(wù)入賬。 (1)集中保管原則 所有未發(fā)放使用的各種物資材料，應(yīng)集中在一起，指定專人負責管理，以節(jié)省人力、物力、財力和防止物材散失。確定儲備定額，應(yīng)考慮下列因素： (1)物材實際耗用量 (可參照上年度的實際耗用量確定 )。清倉盤點，既要檢查賬物是否相符，有無收發(fā)錯誤和各種材料有無變質(zhì)、損壞等情況，又要檢查庫房設(shè)備和安全設(shè)施的完好情況等。房屋產(chǎn)權(quán)管理包括以下方面： 新建擴建房屋施工的有關(guān)資料、圖紙，要由施工企業(yè)繪制成圖，移交給房管部門，進行登記建檔。 二、房屋分配管理 首先必須弄清本單位供辦公使用的房 屋的間數(shù)、總面積、員工總數(shù)及科室部門設(shè)置的數(shù)目；弄清需分配辦公用房的部門的人員情況及業(yè)務(wù)量的情況。在保證基本工作條件的情況下，盡可能壓縮辦公用房、輔助生產(chǎn)用房。而且分房方法要有一定的連續(xù)性，不能分一次變一次，或朝令夕改。 加強對液化石油氣的管理也是房管工作中的一項重要任務(wù)。同時，維修中要有設(shè)備、工具、材料、人工的消耗，需要大量的資金投入，要算好經(jīng)濟賬。 要搞好房屋的維修工作，應(yīng)定期對各類房屋進行普查，并將普查的資料建檔立卡。日常的維修工作，可建立必要的報修、派工、回執(zhí)等手續(xù)制度，以便做到隨壞隨修，方便廣大員工。各部門在申請領(lǐng)取經(jīng)費時，應(yīng)根據(jù)所批準的經(jīng)費年度預(yù)算，編制年度分季用款計劃，報呈上級領(lǐng)導(dǎo)，上級領(lǐng)導(dǎo)一般根據(jù)各部門的季度用款計劃和上月會計報表，并結(jié)合各部門的業(yè)務(wù)和資金結(jié)存情況給予撥款，并按月?lián)芨?，但不許辦理超預(yù)算計劃的撥款。公務(wù)費管理應(yīng)注意以下幾點： 業(yè)務(wù)費在公用經(jīng)費中比重大，伸縮性也較強，審核業(yè)務(wù)費時應(yīng)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，并依靠各業(yè)務(wù)部門具體掌握。 (2)專人負責，監(jiān)督使用 業(yè)務(wù)費的使用與管理還必須由財務(wù)部門專人負責，并有一定的監(jiān)督機構(gòu)與機制，合理地使用業(yè)務(wù)費。 國家 對團體購買高檔消費品實行專項控制，以控制各單位的經(jīng)費支出，防止鋪張浪費。 三、現(xiàn)金管理 一般來說，庫存現(xiàn)金限額以不超過 3天的日常零星開 支為標準，離銀行較遠的單位可適當放寬一些。 各單位都要設(shè)專職會計人員，并設(shè)專職或兼職的出納人員。 (1)工資、福利補助、資金、醫(yī)藥費、差旅費等對員工個人的支付。電表應(yīng)裝在干燥穩(wěn)固的地方，不能裝在高溫潮濕或有腐蝕性氣體的地方。保險絲不準許有過大的電流通過。如果換上后又被燒斷，就說明線路上發(fā)生了故障。如果裸線相互接觸，要設(shè)法使裸線保持一定距離。如因彈簧銹蝕，卡住失靈，可加些機油，減少摩擦力，即 可修復(fù)。 (3)如室內(nèi)部分燈滅，可能是分路保險絲熔斷，檢查更換即可?？山雍祥_關(guān)，先把啟動器在啟動器座中旋轉(zhuǎn)一下，使其接觸良好，然后用兩手食指將燈座向中間擠壓，同時用兩手的中指和拇指旋轉(zhuǎn)燈管，使各點接觸良好。每年冬季第一次使用水暖、氣暖時，要先放出剩水，使暖氣片管內(nèi)空氣 對流，以免空氣受阻，不能傳熱。室內(nèi)溫度過高，可暫時關(guān)閉。在使用時如聽到金屬相碰聲，應(yīng)立即通知進行檢修。在使用中，不論是固定的還是經(jīng)常搬動的，都要放平衡，不要三條腿或兩條腿著地，以防損傷榫眼結(jié)構(gòu)，特別是不要翹起座椅凳。 家具內(nèi)放置花椒，可以防老鼠入內(nèi)。 木制家具有潮脹干縮的特點，因此，家具應(yīng)放在干濕度適宜的位置，不要靠近火爐或暖氣片，不要放在太陽光直接曝曬的地方，也不能放在很潮濕的地方，濕度較大的房間家具放置勿緊挨墻壁，要經(jīng)常開門推窗使空氣流通，以免家具變形、開裂或霉爛。因此，在使用時要輕拿輕放。 需要使用的水杯、酒杯，要逐個檢查，如發(fā)現(xiàn)有損傷裂口的，應(yīng)揀出勿用，以保安全。使用后的瓷具，要及時清洗干凈，不得殘留油污、茶銹和食物，如有陳漬污垢，可用洗滌劑加熱水浸泡擦洗，不能用去污粉搓抹，否則會損壞瓷器表面光澤?？緯r要在火上放一塊鐵板，以使火力均勻，大約烤 30～ 40 分鐘，膠水固化后再磨干凈接口處，可消去接痕，這樣就和新的一樣了。油漬則用汽油擦抹，然后擦干或晾干。 地毯上嚴禁用重物敲砸和銳器拖劃，否則會把地毯砸破或劃破。鋪在樓梯上的地毯，應(yīng)每隔二三年將地毯的位置換動一下，使地毯的磨損不致集中在一處，以延長地毯使用壽命。每年至少要打 兩次皮革油，以保持皮革的滋潤、柔軟和光亮，延長其使用壽命。 五、不同物品的溫、濕度調(diào)節(jié)方法 不同的物品對溫、濕度有不同的要求，應(yīng)根據(jù)物品對溫、濕度的要求，及時進行調(diào)節(jié)。防潮的方法有五種： (1)用生石灰 (氧化鈣 )吸潮 將生石灰裝于木桶，放在庫房內(nèi)四周或墻底，在連綿陰雨天，庫外濕度大，庫內(nèi)濕度大大超過物品安全水分時，可以使用。每 1千克吸濕劑的最大吸濕量 1 公斤無水氯化鈣吸 3 公斤水； 1 公斤工業(yè)氯化鈣吸 1 公斤左右的水； 1公斤塊狀生石灰能吸 。 橡膠、皮革、塑料制品等受凍后就會出現(xiàn)發(fā)硬、變形、龜裂等現(xiàn)象。 以下為幾種物品的溫、濕度 要求表。 工作人員根據(jù)崗位責任制的規(guī)定，按照自己的職責范圍，遵守服務(wù)規(guī)范和工作程序，搞好本職工作。 、政策和法令，組織經(jīng)營管理和市場營銷，完成物業(yè)管理公司或物業(yè)業(yè)主確定的營業(yè)指標，利潤指標和其他各項考核指標。正副經(jīng)理分工明確，各司其職。開發(fā)商和物業(yè)管理公司對前期工作應(yīng)予重視。 (4)核定管理機構(gòu)人員編制與管理費用，做到公開、公正，便于售樓與管理。 (1)接管樓宇。 (5)外協(xié)聯(lián)絡(luò)相關(guān)政府、社區(qū)部門。 、廠房等建筑物。 第四條 采購品經(jīng)驗收合格后，即由采購單位填寫“財產(chǎn)卡”交由總務(wù)處建檔管理，財產(chǎn)實物由使用單位領(lǐng)回使用并負責保管。 第八條 各項財產(chǎn)的使用說明書、 質(zhì)量保證書、權(quán)狀等資料統(tǒng)一由總務(wù)處保管，使用單位可使用保管復(fù)印件。 第二條 本規(guī)定中的固定資產(chǎn)，是指土地、建筑物、構(gòu)筑物、機械裝、船舶、車輛、工具、器具、山林和樹木。決裁后的工程，如工程費用明顯超過預(yù)算額，必須經(jīng)過追加申請。 第六條 發(fā)包工程原則采取競標方式，競標公司至少應(yīng)有兩家以上，并依據(jù)其信用狀況和投標書確定承包者。 第九條 固定資產(chǎn)的取得價格，按以下基準確定： 按材料費、勞務(wù)費、工程發(fā)包費合計額確定。 第十條 固定資產(chǎn)的管理責任者在有關(guān)規(guī)定中另行確定。但僅維持固定資產(chǎn)使用效果的費用應(yīng)視作維護費。 第十六 條 固定資產(chǎn)在工廠內(nèi)部移交，必須得到總經(jīng)理的裁決。 在每一財政年度，至少要進行一次固定資產(chǎn)臺賬與管理臺賬的對賬，但賬外資產(chǎn)不在此例。但對預(yù)計可能的中間報廢和臨時折舊的固定 資產(chǎn)，不提取折舊。 第二十四條 固定資產(chǎn)應(yīng)投保火災(zāi)保險，保險金額由總務(wù)部長確定，并經(jīng)總經(jīng)理批準。 二、關(guān)于員工遺失票據(jù)或現(xiàn)金的報銷管理規(guī)定 公務(wù)費用發(fā)生后，財務(wù)人員應(yīng)提醒部門員工及時處理個人賬務(wù)的報銷。 ，不得用“收據(jù)”類單據(jù)替代，且需按相關(guān)規(guī)定對相應(yīng)發(fā)票給予說明 (如，醫(yī)藥費用類發(fā)票，其后應(yīng)有健康指導(dǎo)中心相關(guān)醫(yī)生的簽字確認；自行采購物品費用報銷類發(fā)票，發(fā)票背后應(yīng)至少有 2個收貨、驗貨人簽字確認…… )。否則，行政會計處費用監(jiān)管科將不給予報銷手機話費。它是單位在執(zhí)行預(yù)算過程中實際消耗掉的預(yù)算資金和材料，以取得合法報銷憑證、體現(xiàn)事業(yè)效果的實際支出數(shù)為準的。由“預(yù)算包干結(jié)余”開支的集體福利支出。 6 公務(wù)費 指辦公費、郵電費、水電費，公用取暖費，工作人員差旅費，調(diào)干旅費，調(diào)干家屬旅費補助，駐外機構(gòu)人員的出國、回國旅費，器具設(shè)備車船保養(yǎng)修理費，機動車船用油和燃料費，牧區(qū)辦公用馬、用車費，會議費，場地車船租賃費，公路養(yǎng)路費等。 （續(xù)） 科目編號 科目名稱 說明 8 修繕費 指行政事業(yè)單位的公用房屋、建筑物及附屬設(shè)備的修繕費，公房租金。包括為進行防治防疫用的消耗性的醫(yī)藥衛(wèi)生材料費。財政、稅務(wù)、統(tǒng)計部門、財務(wù)主管部門的大宗賬簿、表冊、票證規(guī)章制度、資料、材料的印刷費等。國家支援農(nóng)業(yè)生產(chǎn)支出的各項生產(chǎn)事業(yè)補助費等都適用本“目”。因而，單位的預(yù)算會計人員必須貫徹勤儉節(jié)約的原則，反對鋪張浪費，按照國家規(guī)定的定額、標準和人員編制等開 支范圍，辦理各項支出。 (2)購入辦公用品和行政用材料，一般就直接列為經(jīng)費支出。 (3)撥給所屬差額預(yù)算單位的補助費、周轉(zhuǎn)金、應(yīng)按實際撥補數(shù)，以批準的單位預(yù)算和銀行支付憑證列為經(jīng)費支出。 (7)購入的固定資產(chǎn)，經(jīng)驗收后列為經(jīng)費支出，同時記入固定資產(chǎn)和固定資金科目。但實行預(yù)算包干辦法后的包干經(jīng)費支出收回，留給單位沖減當年支出。年終，應(yīng)將付方余額轉(zhuǎn)入“撥入經(jīng)費”賬戶。 實行預(yù)算包干辦法的單位，從包干經(jīng)費結(jié)余中開支的各種支出，總賬上使用“包干結(jié)余支出”科目，列為付方。 管 理 工 具 6 差旅費管理辦法 根據(jù)財政部《制發(fā)〈關(guān)于中央國家機關(guān)、 事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定〉的通知》，特制定本辦法，具體如下： 一、差旅費報銷具體辦法 出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費，實行分項計算，總額包干，調(diào)劑使用，節(jié)約獎勵，超支不補的辦法。否則，對其超過天數(shù)的費用，財務(wù)部門不予報銷。 。 三、住宿費開支辦法 ，按規(guī)定的包干標準憑據(jù)報銷。 ，不乘飛機，以節(jié)省開支，并鑒于在途期間伙食費用較高等原因，在途期間，可憑車船票據(jù)按規(guī)定的一般地區(qū)住宿費包干標準的 50%計發(fā)。 ，出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)單位司局以上領(lǐng)導(dǎo)批準方可乘坐飛機。 出差人員自帶交通工具或接待單位提供交 通工具的，不發(fā)市內(nèi)交通費。 ，輪船最低 一級艙位 (統(tǒng)艙 )超過六小時的，每人每夜按相關(guān)規(guī)定的標準，另行發(fā)給補助費。 、住宿費應(yīng)由主持召開會議單位統(tǒng)一支報?？鄢龢藴剩疖嚢纯燔?(包括特快 )票價計算，符合乘坐硬席臥鋪條件的，含硬席臥鋪票價，符合乘坐火車軟席臥鋪條件的，含軟臥鋪票價；輪船按三等艙位票價計算，符合乘坐輪船二等艙位的，按二等艙位票價計算。已滿 16周歲的子女隨同調(diào)動的各項費用，按一般工作人員標準報