【正文】 機(jī)程序中，都已注意到它在工作中的保密要求，并采取了相應(yīng)的措施。計(jì)算機(jī)是采用高脈沖電路工作的，有較強(qiáng)的電磁波輻射。主要注意如下幾個(gè)方面：第一，計(jì)算機(jī)，特別是進(jìn)口計(jì)算機(jī)，在啟用前，必須請(qǐng)有關(guān)部門進(jìn)行安全保密檢查；第二，計(jì)算機(jī)信息最好劃分密級(jí)。 辦公室保衛(wèi)工作具有其特有的性質(zhì)，主要有： 辦公室的非安全因素是客觀存在的事物，是可以被人們認(rèn)識(shí)的，在發(fā)生危害之前往往有預(yù)兆和跡象，人們可以預(yù)測(cè)、預(yù)防，危害的發(fā)生會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)留下痕跡，可以調(diào)查破案。 二、保衛(wèi)工作的原則和任務(wù) 在運(yùn)用保衛(wèi)手段和措施時(shí)，一般應(yīng)遵循以下的原則： (1)合法性 合法性即應(yīng)遵守國(guó)家法律、法令，嚴(yán)格按法 律程序辦事，履行必要的審批手續(xù)。 (1)維護(hù)好辦公室內(nèi)部的環(huán)境秩序，防止盜竊、火災(zāi)、泄密和危害辦公人員健康和安全的事故發(fā)生。 三、保衛(wèi)工作的特點(diǎn)和內(nèi)容 (1)復(fù)雜性 辦公室保衛(wèi)工作的復(fù)雜性主要體現(xiàn)在：違法犯罪分子涉獵的目標(biāo)較多，犯罪分子侵害的渠道多，發(fā)生事故的空隙、漏洞多，各種危險(xiǎn)物品較多。 (1)保護(hù)辦公室的財(cái)產(chǎn)，特別是辦公室的物質(zhì)設(shè)備 不恰當(dāng)?shù)厥褂迷O(shè)備或錯(cuò)誤地操作設(shè)備，會(huì)造成設(shè)備的損毀，甚至引起火災(zāi)等事故。辦公室的通道、走廊等光照差或損壞未及時(shí)修理等，均易造成人員傷害事故。為此，一般要采取以下措施： (1)建立健全安全保衛(wèi)和保密制度 這些制度應(yīng)該是既符合上級(jí)要求，又符合本地本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，有較強(qiáng)的可行性。 要實(shí)施好上述措施，必須提出具體的保衛(wèi)要求。 ④對(duì)出入辦公室的貴重物品要有出入手續(xù)，建立持出物登記制度。 ②接班后對(duì)自己的職責(zé)范圍內(nèi)的各種目標(biāo)，認(rèn)真進(jìn)行檢查。 對(duì)辦公室來說，要具體做好常用燈具、電氣裝置、照明供電 及辦公室的圖書、檔案室的防火工作。 第四節(jié) 辦公室保密工作 一、文件保密 辦公室如何做好秘密文件的保密工作呢 ?主要 是從以下諸方面采取必要的措施，以加強(qiáng)管理，確保文件安全。比如：“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”或“此件傳達(dá)到全體黨員干部”等等，就是為了嚴(yán)格控制文件的閱讀范圍。絕密文件要逐份打上印刷序號(hào)，以便更加嚴(yán)格地進(jìn)行管理。特別是絕密文件，要使用雙層牛皮紙封袋套裝，袋內(nèi)所裝文件要由發(fā)文人員逐件填寫清單，以便收文查核。 秘密文件傳閱要有專人負(fù)責(zé)管理，閱讀文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行。參加外事活動(dòng)未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)攜帶秘密文件。核對(duì)無誤后，要造冊(cè)、登記。 、匯編嚴(yán)格控制范圍 選編、匯編秘密文件不得擅自降低密級(jí)、解除密級(jí)和擴(kuò)大發(fā)放范圍，不得將秘密文件與普通文件混編成 冊(cè)，更不得將秘密文件在內(nèi)部或公開的刊物上登載。特別是絕密性會(huì)議，一定要采取特殊的保密措施，制定嚴(yán)格的保密制度，設(shè)立保密室和保密監(jiān)察人員，并由會(huì)議主持人向與會(huì)人員和工作人 員宣布會(huì)議的保密事項(xiàng)和保密紀(jì)律，做到在言行上和文字上不發(fā)生任何泄密現(xiàn)象。嚴(yán)禁在秘密會(huì)議上使用無線話筒。對(duì)參加會(huì)議的實(shí)到人員要記錄在案。嚴(yán)禁濫印亂發(fā)會(huì)議秘密文件、資料。 秘密會(huì)議記錄要視同秘密文件一樣保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自查閱、抽抄、復(fù)印，不得與普通會(huì)議記錄混放，要有專門保險(xiǎn)柜、專門人員負(fù)責(zé)保管，并建立健全相應(yīng)的管理制度，定期立 卷歸檔。 ，不能使用普通電報(bào)或無保密措施的明傳設(shè)備進(jìn)行傳輸。引進(jìn)國(guó)外保密機(jī)，也應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定經(jīng)過檢查批準(zhǔn)后方可使用。 ，要嚴(yán)格劃分密與非密，核心秘密與非核心秘密的界限，要規(guī)定統(tǒng)一的對(duì)外口徑和保密范圍。 ，不準(zhǔn)讓外國(guó)人接觸我秘密文件和參加秘密會(huì)議，不應(yīng)在外國(guó)人面前談?wù)撁孛苁马?xiàng)。辦公室工作人員了解本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位許多方面的重要信息，承擔(dān)著本單位主要的或 部分的宣傳報(bào)道工作任務(wù)。 ，既搞好宣傳工作，適應(yīng)改革、開放的需要，又要確保國(guó)家秘密的安全。如確實(shí)需要登載的，要事先征得發(fā)文機(jī)關(guān)同意，并對(duì)有關(guān)秘密部分進(jìn)行刪節(jié)、摘編等技術(shù)性處理。 六、電子計(jì)算機(jī)保密工作 近年來，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)已廣泛進(jìn)入辦公室，成為不可缺少的現(xiàn)代化辦公手段和基本設(shè)備。 ，如周圍環(huán)境不利于保密的，要采取措施，對(duì)整個(gè)機(jī)房進(jìn)行屏蔽，或?qū)τ?jì)算機(jī)本身進(jìn)行屏蔽，以防止電磁波輻射被竊密者接收，造成失密。凡有秘密信息的載體，如磁盤、磁帶、紙帶等，要妥善保管，不得外傳、轉(zhuǎn)借或復(fù)制，機(jī)房?jī)?nèi)要配備必要的保險(xiǎn)箱、柜。確需請(qǐng)外國(guó)人調(diào)試、安裝、檢修時(shí)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)保衛(wèi)、保密部 門批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格保密措施。 第四條 上級(jí)有關(guān)部門和公司下發(fā)的“三密”文件、保密圖表、資料等，應(yīng)由專人妥善保管、不得亂丟亂放；不準(zhǔn)帶回家或其他公共場(chǎng)所；要認(rèn)真做好“ 三密”文件的收發(fā)登記，并于年終進(jìn)行整理，該消該存、分類處理。 第七條 對(duì)不遵守保密制度造成后果的，視情節(jié)給予責(zé)任者以處罰。 ，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 (3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 (7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 (2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。 三、保密措施 、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦 技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。 、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 (3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 四、責(zé)任與處罰 ，給予警告或處以罰款： (1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。 (2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 管 理 工 具 3 公司秘書保密工作制度 秘書作為公司信息處理和信息傳遞的橋梁，日常工作中涉及到大量的信息，保密是最基本的職業(yè)道德和職責(zé)。 、傳遞 、保管過程中應(yīng)保證信息的安全，無論在有意或無意的情況下，都不得泄密。 (1)附近不得有不相關(guān)的人，有不相關(guān)的人走近時(shí)應(yīng)盡快關(guān)閉屏幕或收藏好有關(guān)資料。復(fù)印完畢應(yīng)將原件與復(fù)印件一起帶走，廢棄的復(fù)印件應(yīng)用碎紙機(jī)銷毀。 ，離開辦公桌或下班時(shí)須將保密資料安全放置，不得放在桌面上。 ，或者解密。 Email發(fā)送保密資料時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照郵件內(nèi)容的密級(jí)和權(quán)限進(jìn)行審批。 ，應(yīng)先與收件人聯(lián)系，確認(rèn)對(duì)方在傳真機(jī)旁后才可發(fā)送。 ，監(jiān)督其不得擅自翻閱他人資料，不得擅自使用他人計(jì)算機(jī)。 。 二、密級(jí)劃分和標(biāo)識(shí) ，劃分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個(gè)級(jí)別。 ，公司所有文件、文檔、資料左上方都要標(biāo)識(shí)密級(jí)。 ，不得留在復(fù)印機(jī)上。 四、文件發(fā)放 、機(jī)密級(jí)文件要專人傳送，由收件人簽收。 ，要進(jìn)行密級(jí)審查。 五、文件傳閱 。 六、文件保存 。 ，并配合安全管理人員檢查。 。 八、電腦與網(wǎng)絡(luò) 。 NOTESID文件，不和他人 共用郵箱。 九、工作場(chǎng)所 “ 5S”工作，下班前要清理桌面上的文件，有保密內(nèi)容的要密存。 、督促本部門人員遵守保密規(guī)定。 十一、舉行會(huì)議 ，不要發(fā)在 NOTES公告牌上，而要發(fā)給本人或發(fā)至其郵箱中。會(huì)議資料無論有無保留價(jià)值，都不可隨地丟棄。 ，要立即制止，及時(shí)匯報(bào)。 、立項(xiàng)階段的項(xiàng)目，未經(jīng)批準(zhǔn)不公開宣傳。在公司內(nèi)活動(dòng)時(shí)，要安排專人陪同。 ，提供秘密資料時(shí)需要經(jīng)過審批。 十五、客人接待 ，要按照公司規(guī)定的路線。 、攝像，須經(jīng)接待部門的一級(jí)部門以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ，不得存放在公司內(nèi)部。 。 (總管理處由總經(jīng)理核定 )，負(fù)責(zé)機(jī)密文件收發(fā)、登記及歸檔等事務(wù)。 ，需負(fù)保密全責(zé)；如需分派其所屬人員辦理時(shí)，則于每日上班以“文件傳遞記錄卡”注明時(shí)間、用途由經(jīng)辦人簽章后，“文件傳遞記錄卡”由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理。 “工作計(jì)劃表”寫明交辦的特定業(yè)務(wù)工作主題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成期限等，經(jīng)主管核定后，一份自存，一份送保管部門存查。 ，應(yīng)于到期前簽呈交辦的主管核準(zhǔn)延長(zhǎng)處理期限并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。并于每年年底清理檔卷，將認(rèn)為已無需繼續(xù)保管或已消失機(jī)密性質(zhì)的文件，造具“機(jī)密文件銷毀表”呈報(bào)總經(jīng)理(專業(yè)性者呈經(jīng)理 )核準(zhǔn)后銷毀或送回原經(jīng)辦部門按一般文書辦理歸檔。 “調(diào)卷單”，應(yīng)即開立“文件傳遞記錄卡”一份，連同密件交予調(diào)卷人簽收后，“文件傳遞記錄卡”由保管人員留存。 、抽換、涂改或遺失者。 ，未以“文件傳遞記錄卡”記載或未于分辦當(dāng)日下班(或完工 )時(shí)收回 (繳回 )妥藏者。 第三條 企業(yè)的保密室隸屬于總經(jīng)理室，接受董事會(huì)的管理及業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第七條 愛護(hù)保密室的一切設(shè)施設(shè)備， 任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。 第四條 電腦室主管負(fù)責(zé)根據(jù)總經(jīng)理室及各部門經(jīng)理的要求，為所有用戶設(shè)置、查詢和修改密碼及功能列表。 第七條 公司內(nèi)所有有資格進(jìn)入電腦室的人員均應(yīng)遵守本準(zhǔn)則，未經(jīng)許可，不得擅自查閱或拿走任何電腦室中的資料、報(bào)表和文件等，包括印有公司營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)的打印紙。 。 ，防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。 。 ，造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)賠償其甲方所受全部損失。 第二條 本規(guī)則的修改與廢止，由會(huì)議提議，公司總裁決定后實(shí)施。 。不能向部長(zhǎng)、處長(zhǎng)及業(yè)務(wù)上相關(guān)人員以外者公開。不能向部長(zhǎng)、處長(zhǎng)以及特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開。機(jī)要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色標(biāo)記，其處理和保管由收件人自行處理。不能以文件方式傳遞的秘密事項(xiàng)必須由直接關(guān)系者親自傳達(dá)。 第十三條 機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀，應(yīng)確定時(shí)間，由所管部長(zhǎng)負(fù)責(zé)銷毀。最重要文件是指該文件的丟失將給工作造成重大影響的文件；一般重要文件是指其重要程度輕于前者的文件。 （非日常用） 日常用文件是指工作人員在日常業(yè)務(wù)中需經(jīng)常查考、放在辦公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特殊情況外不必經(jīng)常查考的文件。 用部分。 第四條 各種重要文件的分類保管期限及保管場(chǎng)所可另行規(guī)定。各業(yè)務(wù)主管處室應(yīng)對(duì)各自保管的文件內(nèi)容及保管位置加以記錄，并提交總務(wù)處。 。當(dāng)確認(rèn)文件數(shù)量大，保管場(chǎng)所不足時(shí)，應(yīng)預(yù)先與總務(wù)處協(xié)商，要求給予增加或變更保管場(chǎng)所。