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5-4外來文件控制程序-預(yù)覽頁

2024-12-05 05:34 上一頁面

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【正文】 辦公室負(fù)責(zé)人審閱。 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建議選用外來文件及已批準(zhǔn)使用的外來文件在本部門的實(shí)行。GFP54 外來文件控制程序 版本: 1 第 1頁,共 6 頁 C:\ISO\GFP\GFP54 外來文件控制程序 保證公司對外來文件的正確有效使用。 現(xiàn)場辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外來文件送閱批示及制定選用的外來文件分發(fā)清單。 執(zhí)行本程序不需特別的資格或培訓(xùn)。 各部門負(fù)責(zé)人簽收外來文件后,組織部門相關(guān)員工傳閱,并要求其填寫《外來文件傳閱單》(見 GFP54F4)。 更新的外來文件發(fā)放時(shí),必須收回先前分發(fā)到各部門的原使用本,現(xiàn)場辦公室資料員、各部門負(fù)責(zé)人均在下發(fā)清單回收欄上簽字后,現(xiàn)場辦公室資料員才將修改、更新本發(fā)至部門負(fù)責(zé)人。 《外來文件使用通知單》及文件復(fù)印本由持有人保存至被現(xiàn)場辦公室資料員回收之時(shí)。 特此通知
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