【正文】 區(qū)名稱 ：填寫 采購地區(qū)的名稱， 名稱不能重復 ；例如：“ 北京 ”； 新世紀 / 采購系統業(yè)務 手冊 第 3 頁 共 62 頁 4. 單擊 保存 按鈕， 這樣，您就成功創(chuàng)建了一個新的 采購地區(qū) 。 3. 單擊 保存 按鈕， 這樣，您 就已經完成系統參數的 設置了 。 1. 雙擊 基礎 設置 _系統參數 ，彈出 系統參數 修改 窗體； 2. 填寫參數信息 ： ? 做訂單時物料超限價 ： 如果選不控 制，則保存時現價和最高限價進行比較，如果高于最高限價不進行提示；如果選提示，則提 示是否保存單據，選確定后保存，選取消后退出； 如果選禁止， 訂單物料 高于限價時不能保存單據。 采購管理追求的目標是：密切供應商關系，保障供給，降低采購成本。過多的庫存，會使企業(yè)產生下列不良影響：一、產生額外的庫存管理費用，如：倉庫租賃費、保險費等。 “采購”業(yè)務的狀況會影響到企業(yè)的整體運營狀況。雖然庫存發(fā)生的原因可能來自生產過程，但是管理不善的采購作業(yè)所導致的生產缺料或物料過甚仍會造成企業(yè)無法計算的損失。 【使用說明】 ? 設置參數 您可以根據企業(yè)的 采購管理 制度來進行參數設置 。 ? ① 最高限價 ②最新訂單單價，限價時先與最高限價比較，沒有最高限價時與最新訂單單價比較，默認此選項 ； ? ① 最高限價 ②計劃單價，限價時先與最高限價比較，沒有最高限價時與計劃單價比較 ； ? ① 最新訂單單價 ②計劃單價，限價時先與最新訂單單價比較，沒有最新訂單單價時與計劃單價 比較 ； 新世紀 / 采購系統業(yè)務 手冊 第 2 頁 共 62 頁 ? ① 最新訂單單價，限價時與最新訂單單價比較 ； ? ① 計劃單價，限價時與計劃單價比較 ； ? ① 最高限價，限價時與最高限價比較 。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個新的 采購地區(qū) 您可以根據公司 對采購地區(qū)的劃分在此設置采購地區(qū) 。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建 一個新的采購行業(yè) 您可以根據企業(yè)的 采購行業(yè)劃分 來創(chuàng)建 新的采購行業(yè) 。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個新的 供應商分類 您可以根據 企業(yè)對供應商管理的要求設置供應商分類 ； 1. 雙擊 基礎 設置 _供應商分類 ，彈出 供應商分類列表 窗體； 2. 單擊 新增 按鈕，彈出 供應商分類 新增 窗體； 3. 填寫 供應商分類 信息 ： ? 供應商分類 編碼 ：填寫 供應商分類 的編碼 ， 編碼不能填寫漢字，且不能重復；例如：“ 12”； ? 供應商分類名稱 ：填寫 供應商分類的名稱 ；名稱不能重復；例如：“ 電器材料 ”； 4. 單擊 保存 按鈕， 這樣， 您就成 功創(chuàng)建了 一個新的 供應商分類 。 【注意事項】 ? 供應商檔案一定要保證其唯一性，建立檔案時一定要核實供應商的名稱是否正確， 而且 要避免因為輸錯供應商中的一兩個字而重復建立供應商檔案，這在以后的單據和帳表中核對數據時都會帶來不必要的麻煩，而且和財務對帳也會非常困難。 4. 單擊 保存 按鈕， 這樣， 您就成功創(chuàng)建了 一個新的 物料接收方式 。 請參見 修改基礎設置 刪除基礎設置 復制基礎設置 采購訂單類型 【功能說明】 設置采購訂單類型，為錄入采購訂單提供參照，并可按采購訂單類型查詢采購訂單 。 1. 雙擊 期初設置 _期初普通發(fā)票 ，彈出 期初普通發(fā)票錄入 窗體 ； 2. 填寫 期初普通發(fā)票 信息 －表頭部分 ： ? 開票 日期 ： 指 發(fā)票的具體開票日期；例如：“ 2020217” ? 發(fā)票日期 ： 指收到發(fā)票的日期；例如：“ 2020317” ? 供應商 ： 參照選擇相應的供應商 ；例如：“ 賓州化工有限責任公司 ” ? 稅金可以抵扣 ： 選擇此項，發(fā)票和采購入庫單結算時按無稅金額結算，否則以含稅金額結算 ；例如：“ 稅金可以抵扣 ”； ? 現付： 選擇此項，采購發(fā)票過賬后 不在應付明細帳里反映 ；例如：“ 現付 ” ? 進行采購結算： 選擇此項，必須進行采購結算后發(fā)票才能過賬，反之不進行結算也可以過賬 ；例如：“ 進行采 新世紀 / 采購系統業(yè)務 手冊 第 9 頁 共 62 頁 購結算 ”。 請參見 修改單據 刪除單據 審核單據 新世紀 / 采購系統業(yè)務 手冊 第 10 頁 共 62 頁 棄審單據 期初增值稅發(fā)票 【功能說明】 系統期初開帳時，對于物料沒有收到，發(fā)票先到的，財務先入賬，但是倉庫沒有辦理入庫手續(xù)的 增值稅 發(fā)票進行錄入處理 。 采購計劃 采購計劃 【 功能說明】 該功能可以實現采購計劃的手工錄入，也可以顯示由生產計劃系統生成而來的采購計劃。 修改單據 刪除單據 采購計劃列表 【功能說明】 通過列表可以查詢符合條件的采購計劃。 【使用說明】 ? 按條件查找 采購計劃 并做相應處理 1. 雙擊 采購計劃處理 ，彈出 采購計劃 列表 窗體； 2. 單擊 查詢 按鈕，彈出 采購計劃 列表查詢條件 窗體； 3. 設定查詢條件： ? 下達 日期 ： 可以按照起止時間查詢計劃的下達情況 ； 例如：“ 2020318”； ? 計劃方式 ： 可以按照計劃方式查詢采購計劃 ； 例如：“ Mrp 生成 ”； ? 采購方式 ： 可以按照相應的采購方式查詢采購計劃 ；例如：“ 限價采購 ” ； ? 工程屬性 ： 可以查詢工程或非工程的采購計劃；例如：“ 非工程 ”； ? 訂貨狀態(tài)： 可以查詢計劃的訂貨狀態(tài)；例如：“ 已全部訂貨 ” 。 【使用說明】 ? 按條件查詢采購資金預算 1. 雙擊 采購計劃 _采購資金預算 ，彈出 采購資金預算 查詢條件 窗體； 2. 設定查詢條件： ? 預算標準 ： 可以按照 計劃價做采購資金預算，也可以按照最新成本價做采購資金預算 ； 例如：“ ⊙ 最新成本價 ”； 新世紀 / 采購系統業(yè)務 手冊 第 16 頁 共 62 頁 ? 單價為零不顯示 ： 選擇此項，單價為零的物料不顯示在此表中 ； 例如：“ 單價為零不顯示 ” 。 新世紀 / 采購系統業(yè)務 手冊 第 17 頁 共 62 頁 4. 單擊 確定 按鈕， 采購計劃 執(zhí)行統計 查詢條件 窗體關閉，在 采購計劃 執(zhí)行統計 窗體中將顯示滿足查詢條件的 采購計劃 執(zhí)行情況 。 請參見 修改單據 刪除單據 審核單據 棄審單據 采購詢價單 列表 【功能說明】 當您要查詢 采購詢價單 時，使用 采購詢價單 列表，查詢出 相應的單據 。 6. 單擊 保存 按鈕， 這樣，您就成功創(chuàng)建了一個新的 供應商報價 單 。 請參見 復制單據 采購詢價審批單 【功能說明】 通過引用采購詢價單對采購詢價單進行審批 。 ，關閉 采購詢價審批單 列表查詢條件窗體，在 采購詢價審批單 列表窗體中將顯示滿足查詢條件的 采購 詢價審批單。 【使用說明】 ? 按條件查找 材料限價單 1. 雙擊 價格管理 _材料限價單 列表 ，彈出 材料限價單 列表 窗體； 2. 單擊 查詢 按鈕，彈出 材料限價單 列表 查詢條件 窗體； 3. 設定查詢條件； ? 限價 單號： 輸入限價單號進行查詢 ；例如：“ CGXJ00022” ； ? 有效期： 可以按照有效期狀態(tài)進行查詢；例如：“ 未失效 ”。 新世紀 / 采購系統業(yè)務 手冊 第 28 頁 共 62 頁 3. 單擊 確定 按鈕，關閉 采購報價比價分析 查詢條件 窗體，在 采購報價比價分析 窗體中將顯示滿足查詢條件的 采購報價比價分析 采購訂單 采購訂單 【功能說明】 采購訂單是企業(yè)與供應商之間簽訂的一種協議。 【使用說明】 ? 按條件查 詢采購訂單 1. 雙擊 采購訂單 _采購訂單 列表 ，彈出 采購訂單 列表 窗體； 2. 單擊 查詢 按鈕，彈出 采購訂單 列表查詢條件 窗體； 3. 設定查詢條件 ： ? 物料 ： 參照選擇要查詢的物料 ；例如輸入“ 2110386” ； 新世紀 / 采購系統業(yè)務 手冊 第 30 頁 共 62 頁 ? 供應商： 參照選擇要查詢的供應商；例如：“ 山東自動化設備有限公司 ” ； ? 特批屬性： 可以按照訂單的特批屬性查詢訂單；例如：“ 全部 ” ； ? 工程屬性 ： 可以按照工程屬性查詢訂單 。 采購訂單執(zhí)行統計 【功能說明】 將采購訂單的執(zhí)行匯總情況以列表格式顯示出來，以便用戶 掌握訂單的總體執(zhí)行情況。 新世紀 / 采購系統業(yè)務 手冊 第 32 頁 共 62 頁 收料處理 收料通知單 【功能說明】 收料通知單是采購訂單的重要執(zhí)行單據，其不僅要處理與采購訂單直接關聯的執(zhí)行情況，還要處理采購入庫單與采購訂單間接關聯的執(zhí)行情況，起到承上啟下的業(yè)務管理作用 。 【使用說明】 ? 按條件查 詢收料通知單 1. 雙擊 收料處理 _收料通知單 列表 ，彈出 收料通知單 列表 窗體； 2. 單擊 查詢 按鈕，彈出 收料通知單 列表查詢條件 窗體； 3. 設定查詢條件： 新世紀 / 采購系統業(yè)務 手冊 第 34 頁 共 62 頁 ? 通知單號 ： 錄入要查詢的通知單號 ；例如輸入“ CGII00196” ； ? 工程屬性 ： 可以按照收料通知單的工程屬性查詢單據 ；例如：“ 工程 ” ； ? 計價狀態(tài) ： 可以按照收料通知單的計價情況進行查詢 ； 例如：“ 未計價 ” ； 確定 按鈕，關閉 收料通知單 列表查詢條件 窗體，在 收料通知單 列表 窗體中將顯示滿足查詢條件的收料通知單 。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個新的 退料通知單 收料處理 _退料通知單， 彈出 退料通知單 新增窗體 ； 退料通知單 信息： ? 引用 ： 可以引用采購訂單也可以引用收料通知單 ； ? 供應商 ： 由引用的單據帶出，也可參照選擇 ；例如：“ 安順鹽化有限公司 ” ； ? 物料編碼 ： 由引用的單據帶出，也可參照選擇 ；例如：“ 1010001” ； ? 數量 ： 由引用的單據帶出，也 可 手工編輯 ；例如：“ ” ； 新世紀 / 采購系統業(yè)務 手冊 第 36 頁 共 62 頁 保存 按鈕， 這樣， 您就成功創(chuàng)建了一個新的 退料通知單 。 4. 采購發(fā)票 普通發(fā)票 請參見 期初普通發(fā)票 普通發(fā)票（紅字） 請參見 期初普通發(fā)票 新世紀 / 采購系統業(yè)務 手冊 第 38 頁 共 62 頁 增值稅發(fā)票 請參見 期初增值稅發(fā)票 增值稅發(fā)票 （紅字） 請參見 期初增值稅發(fā)票 費用 發(fā)票 請參見 期初費 用發(fā)票 費用 發(fā)票 （紅字） 請參見 期初費用發(fā)票 采購 發(fā)票 列表 請參見 期初發(fā)票列表 付款申請 付款申請單 【功能說明】 采購部門采購物料后向財務部門申請付款的單據。 【使用說明】 新世紀 / 采購系統業(yè)務 手冊 第 40 頁 共 62 頁 ? 按條件查 詢 付款申請 單 1. 雙擊 付款申請 _付款申請單 列表 ，彈出 付款申請單 列表 窗體； 2. 單擊 查詢 按鈕，彈出 付款申請 單 列表查詢條件 窗體； 3. 設定查詢條件： ? 用途： 可以按照付款申請單的用途查詢符合條件的單據；例如：“ 設備款 ” ? 單據狀態(tài) ： 可以按照制單人以及單據的狀態(tài)查詢付款申請單 ；例如 ： “ 馬鑫， ⊙ 已審核 ” ； ? 審批狀態(tài) ： 可以按照 審批人以及審批的狀態(tài)查詢付款申請單 ；例如：“ 蘇泰，⊙應審未 審 ” ； ? 付款 狀態(tài)： 可以按照 單據的付款情況查詢付款申請單 ； 例如：“ ⊙未付 完 ” ； 確定 按鈕，關閉 付款申請單 列表查詢條件 窗體，在 付款申請 單 列表 窗體中將顯示滿足查詢條件的 付款申請單 。 供應商供應量對比 【功能說明】 該功能將綜合反映一段時間內物料的匯總購進情況，還可以及時了解不同供應商的履約能力。 采購成本趨勢分析 【 功能說明 】 可查詢出供應商供應物料各月的成本