海淀區(qū)移動(dòng)辦公的解決方案-預(yù)覽頁
【正文】 的物理疆界，政府再也不受限于政府的辦公位置，使得政府成為有線專網(wǎng)和無線專網(wǎng)上的一個(gè)虛擬的實(shí)體。內(nèi)部便捷的通信，移動(dòng)的辦公方式，暢通的信息網(wǎng)絡(luò)，都將極大地提高政府部門的辦公效率。移動(dòng)辦公解決方案整合了Internet技術(shù)、無線通訊技術(shù)，通過智能手機(jī)終端解決政府內(nèi)部與其在外人員信息實(shí)時(shí)交換的問題。. 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖2－1 邏輯結(jié)構(gòu)圖通過擴(kuò)展移動(dòng)辦公自動(dòng)化后，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成為一個(gè)完整的整體，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)、隨地、隨身辦公。由于政府辦公數(shù)據(jù)具有保密性，因此一般需要申請無線APN專線，并針對特定的SIM卡開通對應(yīng)的APN訪問權(quán)限。. 系統(tǒng)部署示意移動(dòng)辦公系統(tǒng)采用多種方式，短信、WAP和C/S結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)多種模式，適應(yīng)更大的使用范圍。移動(dòng)辦公自動(dòng)化的使用，不僅可以直接整合政府內(nèi)部辦公系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)，充分滿足外出人員使用需求，而且，外出人員還可以利用Pocket PC/Smart Phone的無線功能接入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，使有線信息網(wǎng)絡(luò)得以延伸。216。將機(jī)器碼和手機(jī)號(hào)作為身份驗(yàn)證的必要數(shù)據(jù)，可以防止在用戶名、密碼被竊取后，其他人在另外的移動(dòng)設(shè)備上登錄系統(tǒng)后進(jìn)行惡意操作。點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面。圖34 系統(tǒng)設(shè)置——登錄設(shè)置密碼修改提供使用者修改用戶名和登錄系統(tǒng)的密碼的功能。連接設(shè)置界面如圖36所示。216。圖38 待辦公文列表216。 一個(gè)公文可能存在多個(gè)正文文件和多個(gè)附件文件，因此移動(dòng)辦公的公文處理界面中將正文和附件放在單獨(dú)一個(gè)界面，界面如圖310所示。 當(dāng)前公文以前流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)的處理意見都可以在移動(dòng)設(shè)備上查看。216。意見簽署和簽字蓋章界面如圖313所示。圖314 公文發(fā)送在發(fā)文樹上選擇對應(yīng)節(jié)點(diǎn)，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕，則所選擇的發(fā)送單位（或個(gè)人）就顯示在右側(cè)列表中。自適應(yīng)界面設(shè)計(jì)可以根據(jù)用戶公文信息的字段程序自動(dòng)完成界面布局。 發(fā)送會(huì)議通知已閱信息移動(dòng)接收方接收到會(huì)議通知后，首先看到的是“會(huì)議名稱”和“時(shí)間”，當(dāng)接收方點(diǎn)擊“會(huì)議名稱”后可以看到“會(huì)議內(nèi)容”等詳細(xì)信息，此時(shí)會(huì)將接收方“已閱”的信息發(fā)送回服務(wù)器。 發(fā)送會(huì)議通知回執(zhí)移動(dòng)接收方在閱讀完會(huì)議通知后，可以回復(fù)接收會(huì)議邀請還是拒絕會(huì)議邀請的信息給會(huì)議組織者。 與日程管理結(jié)合如果接收者接收了會(huì)議邀請，那么當(dāng)前的會(huì)議安排自動(dòng)添加到當(dāng)前用戶的日程安排中。移動(dòng)辦公自動(dòng)化的工作郵件服務(wù)能夠隨時(shí)隨地收發(fā)郵件、瀏覽附件，并能夠在附件中查看word、excel、jpg、gif等多種格式的文件。新消息到達(dá)后，系統(tǒng)會(huì)以圖標(biāo)閃爍、鈴聲、震動(dòng)三種方式提醒用戶查看，以免貽誤。郵件收取支持后臺(tái)模式，即在收取郵件的過程中，用戶還可以操作其他功能，而不必一直等郵件收取結(jié)束才能操作。216。 刪除郵件郵件刪除支持批量操作，可方便選擇多個(gè)郵件一起刪除。216。n 新建郵件支持插入附件。n 支持插入簽名。. 領(lǐng)導(dǎo)日程安排移動(dòng)辦公系統(tǒng)提供了維護(hù)、查看領(lǐng)導(dǎo)日程安排的功能。領(lǐng)導(dǎo)首先看到的日程一般是工作人員根據(jù)活動(dòng)情況進(jìn)行的預(yù)安排，領(lǐng)導(dǎo)在查看了活動(dòng)的詳細(xì)信息，根據(jù)自己的時(shí)間安排來回復(fù)。移動(dòng)辦公系統(tǒng)可以在移動(dòng)設(shè)備終端隨時(shí)隨地查看相關(guān)的內(nèi)部期刊的內(nèi)容。圖3－22 期刊詳細(xì)信息查看. 檔案管理檔案管理系統(tǒng)管理各部門的檔案文件、案卷，進(jìn)行文件入卷、整理，形成可以供單位、企業(yè)查詢、借閱的標(biāo)準(zhǔn)檔案。界面形式類似內(nèi)部期刊查詢查看。現(xiàn)有辦公系統(tǒng)對政協(xié)工作中的分類登記、報(bào)送政務(wù)科、上報(bào)審批、下發(fā)至承辦單位、承辦單位結(jié)案報(bào)告等流程用電子化的方式實(shí)施。. 系統(tǒng)幫助系統(tǒng)幫助是幫助用戶熟悉和正確操作移動(dòng)辦公系統(tǒng)的功能。. 數(shù)據(jù)同步數(shù)據(jù)同步用于政府后臺(tái)數(shù)據(jù)與無線終端系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致，當(dāng)服務(wù)器數(shù)據(jù)更新后，終端系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)同步功能實(shí)現(xiàn)與服務(wù)器端的數(shù)據(jù)同步。需要現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供的接口包括以下幾部分：216。216。 郵件收發(fā)接口實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的郵件系統(tǒng)整合，實(shí)時(shí)收發(fā)辦公郵件。 信息發(fā)布接口包含刊物、規(guī)章制度、動(dòng)態(tài)信息及通知通告發(fā)布信息的下傳。2. 管理人員將需要更新的文件包放置在網(wǎng)絡(luò)上，提供認(rèn)證下載服務(wù)，由監(jiān)督員自行下載安裝更新；優(yōu)點(diǎn)：分散更新，避免集中過多人力；缺點(diǎn)：對監(jiān)督員有較高要求，需要學(xué)會(huì)如何下載安裝和維護(hù)軟件系統(tǒng)?！耙苿?dòng)辦公解決方案”中提供的無線安全加密控制方案，采用國際上流行的DEC等加密算法，有效地確保關(guān)鍵數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)及傳輸過程中的安全性和完整性。在使用過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄并監(jiān)控用戶訪問數(shù)據(jù)的全過程，并提供獨(dú)特的數(shù)據(jù)壓縮機(jī)制，幫助用戶實(shí)現(xiàn)安全、可靠、快速的數(shù)據(jù)訪問及使用。. 標(biāo)準(zhǔn)化的組件隨身科技在無線商業(yè)軟件中經(jīng)過多年的研發(fā)，形成了包含豐富的標(biāo)準(zhǔn)化組件的組件庫。. 與現(xiàn)有系統(tǒng)的無縫結(jié)合“移動(dòng)辦公解決方案”可以與海淀區(qū)政府現(xiàn)有電子政務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接與集成。清晰而邏輯合理的導(dǎo)航設(shè)計(jì)保證用戶容易上手，不會(huì)再有面對著電腦屏幕上一堆按鈕拿著鼠標(biāo)而不知往哪點(diǎn)的尷尬。用戶既可以通過數(shù)據(jù)線連接到計(jì)算機(jī)，訪問并下載指定的安裝軟件，進(jìn)行安裝。6. 安全保障在無線系統(tǒng)用戶安全上面可以考慮使用系統(tǒng)平臺(tái)自身的安全特性，如限制超級(jí)用戶的數(shù)目，增強(qiáng)密碼強(qiáng)度，定期查看日志文件，對登錄情況進(jìn)行審計(jì)等手段。. 數(shù)據(jù)加密傳輸和加密存儲(chǔ)的方法系統(tǒng)采用的ClientServer主從式架構(gòu)設(shè)計(jì)，透過無線運(yùn)營商提供的數(shù)據(jù)服務(wù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的通信。ECC已逐漸作為現(xiàn)代政府系統(tǒng)的安全標(biāo)準(zhǔn)。. 提供CA認(rèn)證擴(kuò)展接口在身份認(rèn)證的解決方案中CA身份認(rèn)證體系，以其不可替代的權(quán)威性、廣泛性、易用性和易管理性而被我們選中，無線終端軟件中提供了基于CA認(rèn)證的擴(kuò)展接口，在后續(xù)應(yīng)用中可以加入CA認(rèn)證體系，實(shí)現(xiàn)平滑過渡。當(dāng)移動(dòng)設(shè)備掛失后，如果對應(yīng)的設(shè)備再次嘗試連接服務(wù)器，服務(wù)器會(huì)將移動(dòng)設(shè)備上的軟件和數(shù)據(jù)清除，保證使用者無法通過移動(dòng)辦公系統(tǒng)再次訪問服
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