海淀區(qū)移動辦公的解決方案-預覽頁
【正文】 的物理疆界，政府再也不受限于政府的辦公位置，使得政府成為有線專網和無線專網上的一個虛擬的實體。內部便捷的通信，移動的辦公方式，暢通的信息網絡，都將極大地提高政府部門的辦公效率。移動辦公解決方案整合了Internet技術、無線通訊技術，通過智能手機終端解決政府內部與其在外人員信息實時交換的問題。. 系統(tǒng)邏輯結構圖2－1 邏輯結構圖通過擴展移動辦公自動化后，辦公自動化系統(tǒng)成為一個完整的整體，實現(xiàn)隨時、隨地、隨身辦公。由于政府辦公數(shù)據(jù)具有保密性，因此一般需要申請無線APN專線，并針對特定的SIM卡開通對應的APN訪問權限。. 系統(tǒng)部署示意移動辦公系統(tǒng)采用多種方式，短信、WAP和C/S結構，實現(xiàn)多種模式，適應更大的使用范圍。移動辦公自動化的使用，不僅可以直接整合政府內部辦公系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)，充分滿足外出人員使用需求，而且，外出人員還可以利用Pocket PC/Smart Phone的無線功能接入內部網絡系統(tǒng)，不受時間和地點的限制，使有線信息網絡得以延伸。216。將機器碼和手機號作為身份驗證的必要數(shù)據(jù)，可以防止在用戶名、密碼被竊取后，其他人在另外的移動設備上登錄系統(tǒng)后進行惡意操作。點擊“系統(tǒng)設置”按鈕，進入系統(tǒng)設置界面。圖34 系統(tǒng)設置——登錄設置密碼修改提供使用者修改用戶名和登錄系統(tǒng)的密碼的功能。連接設置界面如圖36所示。216。圖38 待辦公文列表216。 一個公文可能存在多個正文文件和多個附件文件，因此移動辦公的公文處理界面中將正文和附件放在單獨一個界面，界面如圖310所示。 當前公文以前流轉環(huán)節(jié)相關人員或領導的處理意見都可以在移動設備上查看。216。意見簽署和簽字蓋章界面如圖313所示。圖314 公文發(fā)送在發(fā)文樹上選擇對應節(jié)點，然后點擊“添加”按鈕，則所選擇的發(fā)送單位（或個人）就顯示在右側列表中。自適應界面設計可以根據(jù)用戶公文信息的字段程序自動完成界面布局。 發(fā)送會議通知已閱信息移動接收方接收到會議通知后，首先看到的是“會議名稱”和“時間”，當接收方點擊“會議名稱”后可以看到“會議內容”等詳細信息，此時會將接收方“已閱”的信息發(fā)送回服務器。 發(fā)送會議通知回執(zhí)移動接收方在閱讀完會議通知后，可以回復接收會議邀請還是拒絕會議邀請的信息給會議組織者。 與日程管理結合如果接收者接收了會議邀請，那么當前的會議安排自動添加到當前用戶的日程安排中。移動辦公自動化的工作郵件服務能夠隨時隨地收發(fā)郵件、瀏覽附件，并能夠在附件中查看word、excel、jpg、gif等多種格式的文件。新消息到達后，系統(tǒng)會以圖標閃爍、鈴聲、震動三種方式提醒用戶查看，以免貽誤。郵件收取支持后臺模式，即在收取郵件的過程中，用戶還可以操作其他功能，而不必一直等郵件收取結束才能操作。216。 刪除郵件郵件刪除支持批量操作，可方便選擇多個郵件一起刪除。216。n 新建郵件支持插入附件。n 支持插入簽名。. 領導日程安排移動辦公系統(tǒng)提供了維護、查看領導日程安排的功能。領導首先看到的日程一般是工作人員根據(jù)活動情況進行的預安排，領導在查看了活動的詳細信息，根據(jù)自己的時間安排來回復。移動辦公系統(tǒng)可以在移動設備終端隨時隨地查看相關的內部期刊的內容。圖3－22 期刊詳細信息查看. 檔案管理檔案管理系統(tǒng)管理各部門的檔案文件、案卷，進行文件入卷、整理，形成可以供單位、企業(yè)查詢、借閱的標準檔案。界面形式類似內部期刊查詢查看?，F(xiàn)有辦公系統(tǒng)對政協(xié)工作中的分類登記、報送政務科、上報審批、下發(fā)至承辦單位、承辦單位結案報告等流程用電子化的方式實施。. 系統(tǒng)幫助系統(tǒng)幫助是幫助用戶熟悉和正確操作移動辦公系統(tǒng)的功能。. 數(shù)據(jù)同步數(shù)據(jù)同步用于政府后臺數(shù)據(jù)與無線終端系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致，當服務器數(shù)據(jù)更新后，終端系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)同步功能實現(xiàn)與服務器端的數(shù)據(jù)同步。需要現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)提供的接口包括以下幾部分：216。216。 郵件收發(fā)接口實現(xiàn)與現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)的郵件系統(tǒng)整合，實時收發(fā)辦公郵件。 信息發(fā)布接口包含刊物、規(guī)章制度、動態(tài)信息及通知通告發(fā)布信息的下傳。2. 管理人員將需要更新的文件包放置在網絡上，提供認證下載服務，由監(jiān)督員自行下載安裝更新；優(yōu)點：分散更新，避免集中過多人力；缺點：對監(jiān)督員有較高要求，需要學會如何下載安裝和維護軟件系統(tǒng)?！耙苿愚k公解決方案”中提供的無線安全加密控制方案，采用國際上流行的DEC等加密算法，有效地確保關鍵數(shù)據(jù)在存儲及傳輸過程中的安全性和完整性。在使用過程中，系統(tǒng)會自動記錄并監(jiān)控用戶訪問數(shù)據(jù)的全過程，并提供獨特的數(shù)據(jù)壓縮機制，幫助用戶實現(xiàn)安全、可靠、快速的數(shù)據(jù)訪問及使用。. 標準化的組件隨身科技在無線商業(yè)軟件中經過多年的研發(fā)，形成了包含豐富的標準化組件的組件庫。. 與現(xiàn)有系統(tǒng)的無縫結合“移動辦公解決方案”可以與海淀區(qū)政府現(xiàn)有電子政務系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接與集成。清晰而邏輯合理的導航設計保證用戶容易上手，不會再有面對著電腦屏幕上一堆按鈕拿著鼠標而不知往哪點的尷尬。用戶既可以通過數(shù)據(jù)線連接到計算機，訪問并下載指定的安裝軟件，進行安裝。6. 安全保障在無線系統(tǒng)用戶安全上面可以考慮使用系統(tǒng)平臺自身的安全特性，如限制超級用戶的數(shù)目，增強密碼強度，定期查看日志文件，對登錄情況進行審計等手段。. 數(shù)據(jù)加密傳輸和加密存儲的方法系統(tǒng)采用的ClientServer主從式架構設計，透過無線運營商提供的數(shù)據(jù)服務，進行數(shù)據(jù)的通信。ECC已逐漸作為現(xiàn)代政府系統(tǒng)的安全標準。. 提供CA認證擴展接口在身份認證的解決方案中CA身份認證體系，以其不可替代的權威性、廣泛性、易用性和易管理性而被我們選中，無線終端軟件中提供了基于CA認證的擴展接口，在后續(xù)應用中可以加入CA認證體系，實現(xiàn)平滑過渡。當移動設備掛失后，如果對應的設備再次嘗試連接服務器，服務器會將移動設備上的軟件和數(shù)據(jù)清除，保證使用者無法通過移動辦公系統(tǒng)再次訪問服
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