會計(jì)電算化崗位責(zé)任制和操作的管理-預(yù)覽頁
【正文】 容、編號和金額上完全一致?！ ∝?fù)責(zé)會計(jì)報(bào)表的計(jì)算和打印工作。報(bào)表的初始化和編制輸出一經(jīng) 確定，不得隨意變動?！ ∝?fù)責(zé)對機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識，達(dá)到會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的 水平?！ ?shù)據(jù)審核記賬員負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會計(jì)核 算軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。按照所審核數(shù) 據(jù)的環(huán)節(jié)，審核可以分為： ，即會計(jì)數(shù)據(jù)在輸入計(jì)算機(jī)前進(jìn)行的檢查審核； ，即在記賬憑證錄入系統(tǒng)后進(jìn)行的檢查審核； C. 事后審核，一即在處理會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)信息完畢，依據(jù)會計(jì)核算軟件檢索功能檢查審核?！ 。?）按照審核員的工作質(zhì)量確定，必須嚴(yán)格檢查審核各項(xiàng)會計(jì)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確無 誤。 會計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備是指專門用于會計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯 示器、打印機(jī)、電源等?！ ∮布S護(hù)員的主要責(zé)任是： （l）負(fù)責(zé)會計(jì)電算化系統(tǒng)硬件的安裝和調(diào)試工作。具體如組織操作人員對計(jì)算機(jī)、鍵盤和打印機(jī)進(jìn)行日常清洗；定期進(jìn)行設(shè)備的全面檢查；隨時 整理工作臺上的打印紙；調(diào)整監(jiān)視機(jī)房的調(diào)溫設(shè)備是否正常，溫度是否合適等?！ 。?）軟件維護(hù)員。 軟件維護(hù)員的主要責(zé)任是： ?。?）負(fù)責(zé)會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的安裝和調(diào)試工作。對會計(jì)核算 軟件適應(yīng)性維護(hù)，也就是由于企業(yè)機(jī)構(gòu)的變更、經(jīng)營環(huán)境的變化，所引起的會計(jì)業(yè)務(wù)、會計(jì)流程的變 動，以及由于上級主管部門對會計(jì)業(yè)務(wù)處理方式、會計(jì)報(bào)表的內(nèi)容及格式的變動、對會計(jì)核算軟件進(jìn) 行一系列修改及維護(hù)，使其適應(yīng)變化的情況。會計(jì)軟件的升級應(yīng)由系統(tǒng)主 管報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由系統(tǒng)主管組織，軟件維護(hù)人員具體實(shí)施，并編寫升級報(bào)告，形成文檔進(jìn)入檔 案。檔案員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)章制度保管這些信 息和系統(tǒng)本身的資料?！ 。?）檔案員對磁性介質(zhì)會計(jì)檔案的管理，要做到： ，防止磁盤損壞沒有及時備份而丟失文件； 、磁帶或激光盤等介質(zhì)存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件保管的會計(jì)檔案，要注意完善防 盜、防磁、防熱、防輻射等措施； ，應(yīng)按照有關(guān)會計(jì)檔案管理制度辦理?！ ！ 。?）具體負(fù)責(zé)本單位會計(jì)核算軟件運(yùn)行分析工作?！ ≡谥行∑笫聵I(yè)單位，系統(tǒng)分析員一般由會計(jì)電算化主管兼任或臨時聘任專家擔(dān)任?！ 。?）調(diào)查研究國內(nèi)外計(jì)算機(jī)發(fā)展?fàn)顩r與核算水平，并結(jié)合本單位實(shí)際，在一般情況下，分一 年、三年、五年為不同的開發(fā)階段，對會計(jì)核算軟件進(jìn)行部分開發(fā)或總體開發(fā)，形成循序漸進(jìn)?！ ?。 采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位?！ 。?）按照操作技術(shù)規(guī)范采集、傳遞信息，嚴(yán)格檢查出入口信息，并采取相應(yīng)防病毒手段措施， 嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒侵蝕會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。由于介入操作的人員數(shù)量 多，構(gòu)成復(fù)雜，客觀上也會產(chǎn)生不同人的行為方式。這些方面構(gòu)成會計(jì)電算化系統(tǒng)操作運(yùn)行的管理。會計(jì)人員（包括電子計(jì)算機(jī)專業(yè)人 員）因工作需要上機(jī)操作，必須經(jīng)財(cái)政部門考核組考核合格，頒發(fā) “計(jì)算機(jī)操作證”或“會計(jì)電算化 操作證”，持證上機(jī)操作?！ 「鶕?jù)《會計(jì)電算化管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，軟件應(yīng)具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人 員實(shí)行使用權(quán)限控制的功能。 操作員口令、操作內(nèi)容、操作起止時間和運(yùn)行情況，根據(jù)指定操作人權(quán)限的指令進(jìn)行操作，不得進(jìn)行 違反規(guī)范的操作。處理結(jié)果等都應(yīng)有明確記錄。啟動系統(tǒng)時按要求順序開 機(jī)，結(jié)束工作后按規(guī)定順序關(guān)機(jī)。為了保證硬件安全，不得帶電拔插任何接口線路，包括打印電纜線插頭、顯示器 電纜線、鍵盤插頭等。采用 手工編制記賬憑證的，要審核手工憑證是否符合會計(jì)制度要求，借貸關(guān)系是否平衡，未經(jīng)審核的記賬 憑證不準(zhǔn)輸入；其他會計(jì)業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)應(yīng)事先預(yù)審?！ ?、報(bào)表等進(jìn)行一次復(fù)查，確保數(shù)據(jù)正確無誤。在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，由于會計(jì)信息存儲的介質(zhì)主要是磁盤等磁性介 質(zhì)。備份的目的是防止會計(jì)檔案的意外丟失。永久性備份主要在每個會計(jì)期間核算完成時進(jìn)行，一般應(yīng)制作兩到三個副本，存放在不同 的地方，以防意外。第一次用 A組磁盤備份；第二次 用B組磁盤備份；第三次再用A組磁盤備份；第四次用B組磁盤備份……依次類推?！ 。ㄎ澹?
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