【正文】 物品之保管應(yīng)以安全為第一，如危險(xiǎn)物品之存放地應(yīng)考慮裝置防火警報(bào)器、防火 墻、噴水設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備以維護(hù)庫(kù)房及廠區(qū)安全。3. A、B、C分類(lèi)原則如下： (－) A 類(lèi) : 每年耗用量大且值鉅之主動(dòng)原料。 (2) 經(jīng)常提供有關(guān)Ａ類(lèi)材料項(xiàng)目的各項(xiàng)信息給單位主管核閱。 (6) 隨時(shí)要掌握存量現(xiàn)況防止資金積壓。 (2) 得視需要，利用長(zhǎng)期訂購(gòu)合約，于需用時(shí)隨時(shí)訂貨。W031四、 存量管理四、存量管理 W041. 本作業(yè)程序適用于生產(chǎn)過(guò)程中所需用原物料、包裝材料及供出售用成品之存量管理。 (三)請(qǐng) 購(gòu) 量： 為避免庫(kù)存原物料大量采購(gòu)造成持有成本過(guò)高，或小量采購(gòu)而次數(shù)頻繁導(dǎo)致訂購(gòu) 成本加大，故考慮前兩因素間之平衡，采取經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量，惟計(jì)算出之請(qǐng)購(gòu)量仍需 依最小包裝量予以調(diào)整更動(dòng)，所謂經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量即指使每年存貨成本減至最低之存 貨訂購(gòu)量，計(jì)算時(shí)應(yīng)考慮年需求量及分批入庫(kù)量與耗用量、每次訂購(gòu)成本、缺貨 成本、持有成本數(shù)量、折扣等相關(guān)因素。7. 自制產(chǎn)品之庫(kù)存記錄應(yīng)及時(shí)正確，其庫(kù)存管理以盡量減低庫(kù)存量為原則，倉(cāng)儲(chǔ)單位應(yīng)定期提供庫(kù)存報(bào)表送生管單位及采購(gòu)單位，俾作為生產(chǎn)進(jìn)度管制與訂購(gòu)之依據(jù)。4. 提出訂購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，訂購(gòu)申請(qǐng)需填寫(xiě)『請(qǐng)購(gòu)單』(附表W02)注明單號(hào)日期、請(qǐng)購(gòu)單位、機(jī)種名稱(chēng)、需求日期、料號(hào)、品名規(guī)格、單位、需求量、庫(kù)存量等資料。 W051六、 發(fā)料作業(yè)—自制產(chǎn)品六、發(fā)料作業(yè)—自制產(chǎn)品 W06 1. 本作業(yè)程序適用于本公司自制產(chǎn)品制造之發(fā)料作業(yè)。 第 三 聯(lián)：連同原料交生產(chǎn)單位投入生產(chǎn)，其后續(xù)作業(yè)詳見(jiàn)生產(chǎn)及工場(chǎng)管理『現(xiàn)場(chǎng)制 造管理作業(yè)』。4. 『發(fā)料單』一式四聯(lián)，于發(fā)料后，由倉(cāng)儲(chǔ)單位分送如下： 第 一 聯(lián)：送會(huì)計(jì)單位據(jù)以入帳后存盤(pán)備查。 W071八、發(fā)料作業(yè)—托外加工 八、發(fā)料作業(yè)—托外加工 W081. 本作業(yè)程序適用于托外加工之發(fā)料作業(yè)。 第 三 聯(lián)：連同原料交外包廠商。4. 倉(cāng)儲(chǔ)單位收到『領(lǐng)料單』時(shí)，應(yīng)審核其領(lǐng)料用途及說(shuō)明是否合乎公司規(guī)訂后，經(jīng)單位主管簽核后，據(jù)以備料。W091十、退料作業(yè)十、退料作業(yè) W101. 本作業(yè)程序適用于生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)生產(chǎn)性原料之退料作業(yè)。6. 倉(cāng)儲(chǔ)單位收到經(jīng)品管檢驗(yàn)之退料品及『退料單』，核對(duì)無(wú)誤后，將材料存放適當(dāng)儲(chǔ)位184。 W101十一、不良品處理作業(yè)十一、不良品處理作業(yè) W111. 本作業(yè)程序適用于生產(chǎn)部門(mén)之不良品處理作業(yè)。 第 三 聯(lián)：送生產(chǎn)單位存盤(pán)或據(jù)以辦理領(lǐng)料。 第 三 聯(lián)：倉(cāng)儲(chǔ)單位存盤(pán)備查，據(jù)以處理不良品。4. 倉(cāng)儲(chǔ)單位收到『領(lǐng)料單』與『退料單』或『不良品處理單』核對(duì)184。 第 三 聯(lián)：申請(qǐng)單位存盤(pán)備查。 第 二 聯(lián)：倉(cāng)儲(chǔ)單位依編號(hào)順序存盤(pán)。2. 本作業(yè)程序中之功能單位．依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下： (一)采購(gòu)單位 (二)倉(cāng)儲(chǔ)單位 (三)會(huì)計(jì)單位3. 采購(gòu)單位收到『驗(yàn)退通知單』如屬原件不良者，應(yīng)與供貨商協(xié)調(diào)退貨或扣款，如為折讓扣款，則填寫(xiě)『異動(dòng)事項(xiàng)通知單』注明日期、發(fā)文單位、受文單位原單據(jù)號(hào)碼異動(dòng)型 態(tài)及內(nèi)容，經(jīng)單位主管簽核后，影印一份自存，正本送會(huì)計(jì)單位據(jù)以編制『進(jìn)貨退出與折讓證明單』送供貨商扣款。 第 三 聯(lián)；連同不良品送回供貨商，其出廠作業(yè)詳見(jiàn)『出廠放行作業(yè)』。如需出廠時(shí)，應(yīng)同時(shí)填『出廠放行單』依出廠放行作業(yè)辦理出廠。 W151十六、借入作業(yè)十六、借入作業(yè) W16／商品之借入作業(yè)。 6．倉(cāng)儲(chǔ)單位收到驗(yàn)收合格之『借用入庫(kù)單』后，將材料／商品存放適當(dāng)儲(chǔ)位， 『借用入庫(kù)單』一式四聯(lián)，分送如下： 第 一 聯(lián)：連同送貨單送會(huì)計(jì)單位據(jù)以入帳。W161十七、借入歸還作業(yè)十七、借入歸還作業(yè)W171. 本作業(yè)程序適用于材料/商品之借入歸還作業(yè)。送倉(cāng)儲(chǔ)單位。 5.『歸還出庫(kù)單』一式四聯(lián)184。 第三聯(lián):連同材料/商品送交廠商184。 W171十八、借出作業(yè)十八、借出作業(yè) W181. 本作業(yè)程序適用于材料/商品之借出作業(yè)。如庫(kù)存不足則拒絕借料184。送倉(cāng)儲(chǔ)單位備料。 第二聯(lián):倉(cāng)儲(chǔ)單位據(jù)以登入材料帳及材料卡后依編號(hào)存盤(pán)。其后續(xù)作業(yè)詳見(jiàn)『借出歸 還作業(yè)』。注明單號(hào)、日期、廠商名稱(chēng)、原借出庫(kù)單號(hào)、預(yù)定歸還日期、料號(hào)、品名規(guī)格、單位、原借量184。應(yīng)根據(jù)『歸還入庫(kù)單』核對(duì)其歸還數(shù)量184。應(yīng)通知采購(gòu)聯(lián)絡(luò)廠商補(bǔ)送。以決定收料或退貨。分送如下: 第一聯(lián):連同送貨單統(tǒng)一發(fā)票送會(huì)計(jì)單位據(jù)以入帳后依編號(hào)存盤(pán)。W191二十、銷(xiāo)貨退回入庫(kù)作業(yè) 二十、銷(xiāo)貨退回入庫(kù)作業(yè) W201. 本作業(yè)程序適用于銷(xiāo)貨退回入庫(kù)作業(yè)。 第 三 聯(lián)：送生管單位存盤(pán)。2. 作業(yè)程序中之功能單位，依本本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下： (一)倉(cāng)儲(chǔ)單位 (二)稽核單位3. 各單位之原物料、在制品、制成品及商品，除每年二次之年度盤(pán)點(diǎn)外，應(yīng)依原物料、在制品、制成品及商品之類(lèi)別予以不定期抽查及每月定期自行盤(pán)點(diǎn)。7. 料品抽查或盤(pán)存時(shí)發(fā)現(xiàn)有庫(kù)存呆廢料，尚未清查列報(bào)者，應(yīng)即依呆滯料處理作業(yè)處理。5. 依據(jù)第一次盤(pán)點(diǎn)會(huì)議之決議成立盤(pán)點(diǎn)小組，并擬定盤(pán)存計(jì)劃及日程表。9. 會(huì)計(jì)單位依據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制『盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)』( 附表W16 )，稽核單位并就差異之處理召開(kāi)第三次盤(pán)點(diǎn)會(huì)議以提出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。 W212二十二、存貨調(diào)整作業(yè)二十二、存貨調(diào)整作業(yè)W221. 本作業(yè)程序適用于存貨盤(pán)盈(虧)及其它因素導(dǎo)致實(shí)際庫(kù)存數(shù)與帳載數(shù)發(fā)生差異時(shí)之調(diào)整作業(yè)。 第 二 聯(lián)：送倉(cāng)儲(chǔ)單位據(jù)以更正材料帳及材料卡后依編號(hào)存盤(pán)。4. 事業(yè)部門(mén)主管收到『呆料品庫(kù)存月報(bào)』應(yīng)即召集相關(guān)單位人員討論如何處理呆滯料，并將擬處理方式填入『呆料品庫(kù)存月報(bào)』，再依核決權(quán)限送呈簽核，決定處理方式。W231二十四、報(bào)廢品處理作業(yè) 二十四、報(bào)廢品處理作業(yè) W24 1. 本作業(yè)程序適用于下腳、廢品須變賣(mài)出售之處理。并依『出廠放行作業(yè)』辦理出廠。 W24158 / 58