辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定-預(yù)覽頁
【正文】 量工作等模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)交流、溝通、匯報(bào)、任務(wù)下達(dá)傳遞等時，必須根據(jù)業(yè)務(wù)告知需求，有針對性的將相關(guān)信息發(fā)送給相關(guān)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員，盡可能采取“一對一”或“一對幾”的方式，選擇相對應(yīng)的OA用戶名稱進(jìn)行信息傳遞，不得隨意使用群組進(jìn)行信息傳遞。主要包括業(yè)務(wù)溝通、交流、問題反饋、協(xié)調(diào)、工作匯報(bào)、任務(wù)下達(dá)等。主要包括信息告知、以個人郵件進(jìn)行的會議通知等。，請根據(jù)其發(fā)送內(nèi)容先選擇“溝通”或“通知”后（其中流程處理類由系統(tǒng)自動標(biāo)識處理）再點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，這樣，系統(tǒng)在收件箱將對郵件類別進(jìn)行標(biāo)識，以提醒收件人根據(jù)管理需要進(jìn)行不同業(yè)務(wù)的處理。具體規(guī)定如下： 對郵箱的空間限制：公司領(lǐng)導(dǎo)及有些特殊情況的用戶100兆，其它用戶80兆；用戶郵箱在60兆時報(bào)警，用戶不能無視限額警告而繼續(xù)使用，應(yīng)盡快清理郵件。，在用戶投訴之前，本人意識到可能發(fā)了垃圾郵件，能及時與信息技術(shù)部OA管理科聯(lián)系，講明情況的，可以免除考核。但是如果群組中某些用戶工作崗位調(diào)整，自己要及時更新。 用戶回來后，必須馬上注銷外出留言。 提出建議和意見要中肯、實(shí)事求是、有建設(shè)性。 工作流程、質(zhì)量流程各用戶在走流程前，要了解所走流程的具體內(nèi)容，首先查閱OA系統(tǒng)里的相關(guān)流程的詳細(xì)處理環(huán)節(jié)，然后選擇正確的流程。 系統(tǒng)備份管理按照文件《關(guān)鍵系統(tǒng)備份策略》的備份策略執(zhí)行。2009年3月3日6 /
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