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汽車銷售服務(wù)公司汽車4s店管理制度大全-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 工作,并填寫請(qǐng)假條,按程序批準(zhǔn)后有效??? 勤 制 度一、嚴(yán)格考勤是確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的一項(xiàng)有力措施。公司生產(chǎn)過(guò)程中沒有任何貸款,資金雄厚,現(xiàn)流動(dòng)資金有700萬(wàn)元人民幣。公司擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、科學(xué)的管理手段及一流的技術(shù)人才,并是XXX汽車有限公司設(shè)置的3S特約維修站,同時(shí)也是XX地區(qū)XXX首家特約維修站,本公司引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)電腦檢測(cè)設(shè)備,專用維修工具及其它輔助設(shè)施,生產(chǎn)技術(shù)及業(yè)務(wù)處理全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,技術(shù)力量雄厚,該公司管理人員及技術(shù)員工授X國(guó)XXX專家及北京吉普公司專業(yè)培訓(xùn),有專業(yè)維修特長(zhǎng)。本員工手冊(cè)介紹了公司的基本情況及員工的權(quán)利、義務(wù)、行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲制度,請(qǐng)切記遵守。公司的每一位員工都有均等的機(jī)會(huì)立足本職、誠(chéng)實(shí)勞動(dòng)、施展才華,在服務(wù)于公司的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自身的社會(huì)價(jià)值,公司期望您成為員工團(tuán)隊(duì)中杰出的一員,竭盡所能助您成功。研制生產(chǎn)的XXX車系列豪華交通客車,具有豪華寬松舒適的視野效果,采用了最先進(jìn)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、最優(yōu)質(zhì)的原材料、最佳制造工藝、最科學(xué)的管理和最好的售后服務(wù)體系。公司人員結(jié)構(gòu)屬總經(jīng)理負(fù)責(zé)制、下屬副經(jīng)理及廠長(zhǎng)各科室負(fù)責(zé)制,招聘人員均有大專以上文憑,同時(shí)具有專業(yè)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),工作在生產(chǎn)第一線?!銎渌仨氉袷氐男袨橐?guī)范:●安全生產(chǎn)規(guī)程●生產(chǎn)工藝規(guī)程●考勤制度規(guī)定●衛(wèi)生制度規(guī)定●獎(jiǎng)懲制度規(guī)定上述規(guī)程或規(guī)定請(qǐng)?jiān)旈喯嚓P(guān)文件。任何人不得擅自換崗或請(qǐng)人替崗。(b)人事部三天至五天之內(nèi)。 按照勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。⒒ 督促直接下屬落實(shí)職責(zé),經(jīng)常檢查工作進(jìn)程促使各項(xiàng)工作落到實(shí)處。 兼管范圍:1. 后勤:環(huán)境及衛(wèi)生等;2. 公事、大事記錄;3. 保衛(wèi):公司本部的消防和安全;4. 施工現(xiàn)場(chǎng)消防和安全措施與檢察。5. 參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。生產(chǎn)部門職能部門名稱: 生產(chǎn)部上級(jí)部門:總經(jīng)理下屬部門:設(shè)備部、技術(shù)部、檢驗(yàn)部、維修部部門本職:生產(chǎn)組織管理、設(shè)備管理、設(shè)備維護(hù)、1. 主要職能:(1) 教育員工遵章守紀(jì),認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度。(5) 認(rèn)真執(zhí)行“三大規(guī)程”,糾正違章作業(yè)。(9) 抓好安全文明生產(chǎn)和定置管理工作。(13) 加強(qiáng)作業(yè)調(diào)度,嚴(yán)格控制生產(chǎn)周期,確保按期交貨。 三、合理調(diào)配各工序生產(chǎn)人員和原輔材料的定額工作,以及生產(chǎn)任務(wù)的分解工作。七、確保生產(chǎn)計(jì)劃按時(shí)完成,對(duì)完成任務(wù)負(fù)有責(zé)任。負(fù)責(zé)全工段人員的安全生產(chǎn)和勞保用品的領(lǐng)發(fā)。班、組長(zhǎng)工作職責(zé)帶領(lǐng)全班、組人員,保質(zhì)保量完成車間或工段下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)或工作任務(wù),完成各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)。5、負(fù)責(zé)本班組工作區(qū)域的衛(wèi)生與工具、設(shè)備的管理工作。三、負(fù)責(zé)判斷修理質(zhì)量是否合格,提出明確結(jié)論,并對(duì)結(jié)論負(fù)責(zé)。七、負(fù)責(zé)生產(chǎn)中及時(shí)添制的工具及設(shè)備等,及時(shí)上報(bào)廠部添制。庫(kù)管員職責(zé) 一、熱愛本職工作,不斷專研業(yè)務(wù),自覺遵守本企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從本部門主管交辦的各項(xiàng)工作;二、對(duì)入庫(kù)的各種配件、原材料分類存放整齊清潔,發(fā)放和入庫(kù)的物資,賬目清楚無(wú)誤負(fù)責(zé);三、認(rèn)真做到四無(wú)不發(fā),四無(wú)不入庫(kù)的原則(無(wú)工單工號(hào),無(wú)領(lǐng)導(dǎo)批條,無(wú)財(cái)務(wù)繳款的外撥料,無(wú)報(bào)廢單)。六、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,對(duì)易燃易爆物品,單獨(dú)存放,保持庫(kù)房空氣流通,下班前檢查,鎖好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全隱患隨時(shí)報(bào)告,即時(shí)處理。二、負(fù)責(zé)收集、掌握全公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理方面的完整資料,并歸檔管理。五、負(fù)責(zé)接待客戶來(lái)信、采訪,并按問題性質(zhì)和政策規(guī)定進(jìn)行答復(fù)、處理或指定有關(guān)部門接洽、辦理有關(guān)事項(xiàng)。二、隨時(shí)與局勞動(dòng)人事處保持聯(lián)系,領(lǐng)取有關(guān)文件資料并及時(shí)傳達(dá),參加有關(guān)會(huì)議。六、完成勞動(dòng)人事處的有關(guān)報(bào)表和資料的管理工作。三、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)與決策事務(wù),參與擬定審查有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料。七、組織做好公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算與分析工作,針對(duì)問題提出改善管理的意見和辦法。十一、積極主動(dòng)地催收修車拖欠款。三、根據(jù)質(zhì)量保證要求搞好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),指導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量控制和管理,及時(shí)處理質(zhì)量問題。二、 注意對(duì)生產(chǎn)一線,工裝模具、設(shè)備維修等方面技術(shù)人員的培養(yǎng)。五、深化基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步提高人員和工作素質(zhì),積極推廣新技術(shù)、新工藝、新材料在我公司的運(yùn)用。四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)工作、負(fù)責(zé)全公司的機(jī)要文件和來(lái)信的統(tǒng)收、登記、分發(fā)、送閱、催辦和發(fā)文核稿、打印、郵寄、交接工作和統(tǒng)一發(fā)出傳真、電報(bào)工作。八、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織和開展工作。三、根據(jù)報(bào)修內(nèi)容及要求填寫派工單,派工單必須說(shuō)明完工日期,并將注意事項(xiàng)交待清楚。業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制一、熱情、耐心、周到和藹地接待來(lái)訪者,來(lái)廠修車的客戶,并作好登記;二、代表企業(yè)簽署修車合同和協(xié)議,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法,并付諸實(shí)施,隨時(shí)掌握修車進(jìn)度,搞好各工種的銜接;三、在廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下參與廠經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,決策的制定工作,負(fù)責(zé)完成廠領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù);四、負(fù)責(zé)全廠修車任務(wù)的安排落實(shí),并作好詳細(xì)記載,驗(yàn)收交接工作;五、準(zhǔn)確及時(shí)統(tǒng)計(jì)出各修車工時(shí),各級(jí)維護(hù),大小修車次和月、季、年報(bào)表。材料采購(gòu)、保管崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)全廠所需物美價(jià)廉的材料、工具、勞保用品等的采購(gòu)供應(yīng)工作,盡量做到不待料;二、做好交接(活塞、缸套、減震器)領(lǐng)新以及積壓原材料的處理工作;三、嚴(yán)格按有關(guān)部門提出并經(jīng)過(guò)審批的材料計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)發(fā)放,盡量做到一進(jìn)一出,不積壓,做到盡量減少不應(yīng)有的損失和差錯(cuò);四、認(rèn)真做好原材料和采購(gòu)發(fā)放工作,堅(jiān)持驗(yàn)收入庫(kù),票據(jù)齊備,保證質(zhì)量和要求,不合格包退包換;五、堅(jiān)持每月月底盤點(diǎn)一次,做到帳物卡一致,如實(shí)準(zhǔn)確及時(shí)的做出盤點(diǎn)的有關(guān)報(bào)表,對(duì)盈虧差錯(cuò)一定要有原因分析;六、不行賄受賄,弄虛作假,不以權(quán)謀私,使廠里和用戶在經(jīng)濟(jì)上受到損失。 第一條:凡熱愛公司,熱愛本職,熱愛崗位,遵章守紀(jì),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和服務(wù)中取得一定績(jī)效的員工,均有獲獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。評(píng)選申報(bào)第十條:各類獲獎(jiǎng)人員一律民主評(píng)選,以業(yè)績(jī)和數(shù)據(jù)為依據(jù)。先進(jìn)生產(chǎn)工作者、勞動(dòng)模范評(píng)選及獎(jiǎng)勵(lì)辦法一、宗旨為激勵(lì)員工認(rèn)真遵守公司制度,努力創(chuàng)造勞動(dòng)績(jī)效,共同實(shí)現(xiàn) 公司目標(biāo)及建設(shè)公司健康向上的企業(yè)文化,特制定《先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范評(píng)選及獎(jiǎng)勵(lì)辦法》。參加勞動(dòng)模范評(píng)選必須連續(xù)兩年以上被授予并保持先進(jìn)(工作)者的榮譽(yù)稱號(hào)。公司行政辦對(duì)報(bào)告書進(jìn)行調(diào)查、評(píng)議,做出評(píng)議結(jié)論,呈報(bào)公司。員工在被授予先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范榮譽(yù)稱號(hào)后,如果受到公司警告及以上處分的,公司可酌情取消其榮譽(yù)稱號(hào)。三、 保安人員應(yīng)著裝規(guī)范統(tǒng)一,彬彬有禮。(3) 任何部門的應(yīng)酬事宜,必須向公司總經(jīng)理申報(bào);總經(jīng)理不在時(shí), 向副總經(jīng)理申報(bào)。(3)各部門在領(lǐng)用和采購(gòu)時(shí)都要完善手續(xù)。職員辭職需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則按自動(dòng)離職處理,一切費(fèi)用概不退還。二、員工績(jī)效考核規(guī)程:(1)考核內(nèi)容有遵紀(jì)守法、職業(yè)道德、工作能力、專業(yè)知識(shí)、主人翁和責(zé)任感,工作質(zhì)量、數(shù)量、主動(dòng)性、協(xié)作性、出勤率等,管理人員應(yīng)具備組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;(2)考核部門要將員工的假、勤、獎(jiǎng)、懲隨時(shí)記錄,作為考核參考;三、員工培訓(xùn)實(shí)施辦法:(1)培訓(xùn)種類:A. 基本培訓(xùn)① 管理人員培訓(xùn)② 骨干培訓(xùn)③ 入職員工培訓(xùn) B. 職務(wù)培訓(xùn)① 所屬部門培訓(xùn);② 財(cái)務(wù)部培訓(xùn);③ 人事部培訓(xùn);④ 供應(yīng)部培訓(xùn);⑤ 生產(chǎn)部培訓(xùn);(2)培訓(xùn)內(nèi)容: : ① 管理人員應(yīng)具備的條件: 相關(guān)的工作知識(shí) 精通本職工作的管理方法 熟練掌握培訓(xùn)技術(shù) 努力培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的人格 ② 管理者應(yīng)具備的能力: 管理能力 計(jì)劃能力 控制能力 ③ 親和能力的形成: 尊重他人 同其他管理人員的協(xié)調(diào)能力 了解同事、樂于接受批評(píng) ④ 維持正常的工作關(guān)系: 尊重他人 了解員工的特點(diǎn),充分發(fā)揮其特長(zhǎng) 把握工作人員的心理和需要 公平對(duì)待他人、獲得他人信賴 妥善解決工作人員和生活中的問題(3)培訓(xùn)步驟① 新入職員工的培訓(xùn):② 明確公司的經(jīng)營(yíng)目的及方針;③ 了解公司的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀,在同待業(yè)中的地位和經(jīng)營(yíng)狀況;④ 了解公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和組織結(jié)構(gòu);⑥ 了解公司的規(guī)章制度和工作流程;⑦ 了解各部門的工作職能; 了解企業(yè)文化。 四、正確化分量用與生產(chǎn)成本的核算,降低生產(chǎn)成本和間接費(fèi)用、管理費(fèi)用。 七、及時(shí)提供有關(guān)財(cái)務(wù)信息,便于領(lǐng)導(dǎo)參考并為改進(jìn)決策提供可靠的依據(jù)。服務(wù)方針——成為最佳;服務(wù)目標(biāo)——用戶滿意;服務(wù)質(zhì)量——上乘可靠;服務(wù)態(tài)度——真誠(chéng)禮貌;服務(wù)全程——簡(jiǎn)便快捷;服務(wù)收費(fèi)——公平合理。四、我公司在全國(guó)設(shè)立XXXX特約維修服務(wù)站將負(fù)責(zé)處理用戶的保修要求?!?通報(bào)公司名稱/個(gè)人代號(hào),并感謝顧客來(lái)電?!?與顧客約定檢修車輛的日期和時(shí)間?!?接通電話,首先表明公司名稱/個(gè)人代號(hào)?!?如果顧客同意的話,依據(jù)顧客的意愿,幫助確定預(yù)約的日期和時(shí)間?!?用戶“休息區(qū)”內(nèi)合適清潔,并備有樣本、報(bào)刊等休閑讀物。步驟二:接待/診斷階段流程與內(nèi)容工作人員工作標(biāo)準(zhǔn)——影響顧客的重點(diǎn)接待程序 顧客到達(dá)自我介紹詢問車輛狀況并記錄調(diào)閱用戶車輛檔案列出任務(wù)單項(xiàng)目未確認(rèn)項(xiàng)目原因轉(zhuǎn)診斷核查任務(wù)單項(xiàng)目及記錄確定任務(wù)單項(xiàng)目維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員技工技工維修接待員◎ 當(dāng)顧客進(jìn)入維修區(qū)(站)的一分鐘內(nèi),以熱情有禮的態(tài)度主動(dòng)迎接?!?與顧客共同確認(rèn)維修項(xiàng)目,需要的費(fèi)用,以及可能需要等候的時(shí)間?!?以重述或總結(jié)摘要的方式,確認(rèn)顧客的實(shí)際要求?!?關(guān)于間歇性的、復(fù)雜的問題,應(yīng)陪同顧客一起進(jìn)行試車,以確認(rèn)問題的來(lái)源,顧客的疑慮,以及在哪些部分需運(yùn)用特殊檢驗(yàn)工具來(lái)協(xié)助診斷。流程與內(nèi)容工作人員工作標(biāo)準(zhǔn)——影響顧客的重點(diǎn)(接上頁(yè)) 估算工時(shí)備件及費(fèi)用征詢用戶意見介紹其它維修保養(yǎng)項(xiàng)目估算完工時(shí)間確認(rèn)付款方式(支票/現(xiàn)金)用戶認(rèn)可交修顧客在休息區(qū)等候顧客商店等候等候時(shí)被告知工單有所改變維修接待員維修接待員維修接待員調(diào)度員財(cái)務(wù)人員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員維修接待員◎ 依據(jù)統(tǒng)一價(jià)格為顧客的維修項(xiàng)目進(jìn)行估價(jià)。◎ 與顧客商訂付款方式(支票/現(xiàn)金)。有條件的可提供備用交通工具。◎合格步驟六:開票/索賠流程與內(nèi)容工作人員工作標(biāo)準(zhǔn)——影響顧客的重點(diǎn)開票/索賠 預(yù)結(jié)算程序 保修索賠處理開票員索賠員開票員索賠員開票員索賠員◎ 保修期內(nèi),填索賠申請(qǐng),賬目存檔?!?自我介紹,表明單位及個(gè)人姓名?!?假如顧客不滿意,或是維修仍有未完善之處,出納員應(yīng)負(fù)擔(dān)起通知維修接待員前來(lái)處理的責(zé)任。留長(zhǎng)發(fā)者要帶工作帽; 二、工作時(shí)禁止吸煙; 三、工作時(shí)要集中精神,不準(zhǔn)說(shuō)笑、打鬧; 四、使用一切機(jī)工具及電氣設(shè)備,必須遵守其安全操作規(guī)程,并要愛護(hù)使用; 五、工作時(shí)必須按規(guī)定穿戴勞保用品,不準(zhǔn)光膀子進(jìn)行工作; 六、嚴(yán)禁無(wú)駕駛證人員開始一切機(jī)動(dòng)車輛; 七、嚴(yán)禁開努與駕駛證規(guī)定不相符的車輛;八、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非操作者不得隨便動(dòng)用機(jī)床設(shè)備;九、工作場(chǎng)所、車輛旁、工作臺(tái)、通道應(yīng)經(jīng)常保持整潔,做到文明生產(chǎn);十、嚴(yán)禁一切低燃點(diǎn)的油、氣、醇,與照明設(shè)施及帶電的線路接觸。嚴(yán)禁將水注入硫酸內(nèi),人員應(yīng)穿戴膠水鞋和橡膠手套,戴防護(hù)眼鏡;九、蓄電池維修、裝配間應(yīng)有良好的通風(fēng)設(shè)備和防火設(shè)備,防止人員鉛中毒及發(fā)生火警。初充電后至少應(yīng)以相當(dāng)于蓄電池容量的1/10的放電率放電一次。十三、工作時(shí),如不慎有電液落在皮膚或衣服上,應(yīng)立即用5%蘇打水擦洗,再用清水沖洗。三、銷售部人員必須隨時(shí)無(wú)條件接受公司對(duì)其辦公設(shè)施的檢查。銷售提成辦法:(1) 原則上按市場(chǎng)部人員的銷售額比例進(jìn)行提成。(5) 銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場(chǎng)部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經(jīng)理給予紅包獎(jiǎng)勵(lì)。 銷售部客戶投訴處理流程圖 詳細(xì)記錄事故投訴原因 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見及措施通知客戶處理結(jié)果并向客戶道歉 分析原因并進(jìn)行相關(guān)調(diào)查向客戶解釋清楚“否”的原因 否把事故原因記錄在案,避免有相同情
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