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外國公務(wù)員薪酬管理制度手冊-預(yù)覽頁

2025-05-10 03:01 上一頁面

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【正文】 的改革,其它國家(如加拿大)則推行漸進(jìn)式的改革。 發(fā)展以客為本的服務(wù)文化(包括多項(xiàng)電子政府計(jì)劃) 可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)與良好措施:研究個(gè)案摘要 這些海外研究成果的一個(gè)最可注意的地方,就是作為我們研究對象的五個(gè)海外國家都推行了一連串薪酬及職級改革。33. 設(shè)立輔助性的績效評核和管理架構(gòu),以確保薪酬和職級改革能以公平而一致的方式進(jìn)行。36.但就我們所知,這五個(gè)國家在推行有關(guān)改革時(shí)并沒有依循一個(gè)總體計(jì)劃或藍(lán)圖。 這方面的成功因素似包括以下各項(xiàng):唯一例外是新西蘭:新西蘭在90年代初彌漫危機(jī)意識,因而開展了一系列影響深遠(yuǎn)的改革;最近其中一些較為激進(jìn)的改革措施由于其推行成效備受關(guān)注,因而不少舊有措施都回復(fù)原貌。 借助試點(diǎn)研究試驗(yàn)各種建議方案后才加以廣泛推行,藉此減低風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助培養(yǎng)公務(wù)員隊(duì)伍的變革能力。上述各國在這方面所采用的方針包括: 采取措施培養(yǎng)公務(wù)員隊(duì)伍內(nèi)的變革能力和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。 推行范圍較廣的變革管理,以協(xié)助雇主克服員工對變革的抗拒,改變員工的「理念體系」,促進(jìn)績效文化的發(fā)展 缺乏經(jīng)費(fèi)因而無法全力支持新措施的推行(例如:為鼓勵(lì)員工提升表現(xiàn)而發(fā)放的區(qū)別性績效獎(jiǎng)金)尤其是部門各自厘定其薪金水平和職級安排,各部門公務(wù)員(最高層的公務(wù)員除外)能否簡便快捷地重新調(diào)度和配置,已成為當(dāng)前的一個(gè)重要課題。為方便讀者見,我們會按照上文所提到的五個(gè)重點(diǎn)范疇進(jìn)行論述。有必要指出這些政策由面世至今,為配合不同因素的出現(xiàn)(例如:招聘及留用人手方面的困難,勞工市場及經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展趨勢,當(dāng)前的政治取向以及優(yōu)先處理的課題)而經(jīng)歷多番轉(zhuǎn)變。薪酬決策和管理職能的下放相對于其它國家而言,澳洲、新西蘭和英國推行較為激進(jìn)的改革:這些國家已在相當(dāng)程度上淘汰了以往全國性的議薪安排,轉(zhuǎn)而根據(jù)由政府統(tǒng)一制定的準(zhǔn)則和指引,把大部分薪酬職能下放予個(gè)別機(jī)構(gòu)和部門。 在這種發(fā)展趨勢中有一重要例外,這就是高級公務(wù)員的薪酬安排。因此在上述國家內(nèi),公務(wù)員隊(duì)伍都被視作某些領(lǐng)域(例如:平等機(jī)會政策,雇員培訓(xùn)發(fā)展,以績效考核為基礎(chǔ)的任用和晉升政策等等)的典范。46.同期,英國公務(wù)員隊(duì)伍的規(guī)模平均每年縮減大約4%。47.與市場水平掛上述各國政府仍務(wù)求公務(wù)員薪酬與私人機(jī)構(gòu)薪酬水平「大致相若」,盡管這些國家已不再強(qiáng)調(diào)兩者之間的明確聯(lián)系。 不過,以澳洲和英國為例,一個(gè)越來越引人們關(guān)注的現(xiàn)象,就是上述政策導(dǎo)致高級公務(wù)員的薪酬水平過度落后于私人機(jī)構(gòu)的水平,而有關(guān)當(dāng)局近年已設(shè)法縮短兩者的距離。公務(wù)員薪酬制度的內(nèi)部對比關(guān)系這主要有兩個(gè)原因:首先,上文所提到的職能下放已削弱了部門與部門之間、職類與職類之間(但并非部門與機(jī)構(gòu)內(nèi)部)內(nèi)部對比關(guān)系的重要性;其次,上述各國政府考慮到內(nèi)部對比關(guān)系會嚴(yán)重影響政府在私人就業(yè)市場的招聘能力,因而已設(shè)法不再過度強(qiáng)調(diào)內(nèi)部對比關(guān)系的重要性。51.這類新設(shè)立的薪酬安排初期一般只應(yīng)用于高級管理層。52.現(xiàn)時(shí)新加坡高級公務(wù)員薪酬內(nèi)酌情發(fā)放的部分約占薪酬總額的30% 至40%,只有部分能并入基本薪金內(nèi)(因而不可全部用來計(jì)算退休金)。 我們必須指出,上述各國與香港在公務(wù)員所享津貼及其歷史因素方面存在頗大的差別。 上述各國均已采取不同措施合并及取消公務(wù)員津貼,藉此提高公務(wù)員薪酬制度的透明度,加強(qiáng)公務(wù)員隊(duì)伍的問責(zé)性,減省行政開支。這方面的整體趨勢在于為這類公務(wù)員(這些都是已被取消罷工或采取工業(yè)行動的權(quán)利,及(或)有必要確保其薪酬厘定工作不受政府支配也不受政治干擾的公務(wù)員)提供獨(dú)立的薪酬安排。 事實(shí)上, 上述各國(新加坡除外)都已為其警察部隊(duì)制定獨(dú)立的薪酬措施。58.59.但我們也要指出,個(gè)別員工和工會對此類改革意見不一,尤其在改革初期其抗拒心態(tài)較為明顯。由于香港與上述各國均面對相近的外來壓力,而上述各國均認(rèn)為本身的公務(wù)員薪酬改革已見成效,我們認(rèn)為香港公務(wù)員隊(duì)伍值得深入檢討其薪酬政策及其基本原則。 香港有沒有條件進(jìn)一步把薪酬方面的職責(zé)下放予各決策局和部門? 為配合薪酬調(diào)整而進(jìn)行的整體資源配置工作,應(yīng)否以預(yù)算規(guī)范內(nèi)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)能力作為主導(dǎo)原則?以薪酬幅度取代固定薪級的經(jīng)驗(yàn) 那些已大幅度地把薪酬管理職能下放予個(gè)別部門的國家(例如英國、澳洲和新西蘭)更將靈活薪幅制推廣至全體或大部分公務(wù)員。 在薪酬幅度的具體執(zhí)行細(xì)節(jié)上,上述各國,以至在一些已進(jìn)一步下放薪酬職能的國家內(nèi)各部門與機(jī)構(gòu)之間,皆有不同的做法。 每一薪酬幅度均設(shè)有最低薪點(diǎn)和最高薪點(diǎn),每一薪酬幅度均有所屬的職級或級別 與香港紀(jì)律部隊(duì)大致相若的公職人員一般較為抗拒薪酬幅度制。 公務(wù)員對推行靈活薪幅制意見不一。以英國為例,由于政府無力為這類計(jì)劃提供充足資助,因而對這類計(jì)劃的可信性和成效直接造成負(fù)面影響。以下是上述各國在這方面的一些良好措施: 確??己顺绦蚩商幚肀憩F(xiàn)優(yōu)秀和表現(xiàn)欠佳的員工。65. 薪酬幅度應(yīng)由中央統(tǒng)一制定?還是容許決策局和部門自行制定? 上述各國的公務(wù)員隊(duì)伍歷來都采用由中央統(tǒng)籌的全國性薪酬厘定制度。67.按照統(tǒng)一制定的議薪及預(yù)算準(zhǔn)則而進(jìn)行的集體及個(gè)別議薪,或以此方式訂立的多年服務(wù)合同,現(xiàn)已成為普遍的現(xiàn)象。 中央機(jī)構(gòu)的角色已經(jīng)轉(zhuǎn)變,而且仍會持續(xù)演變。 厘定高級公務(wù)員的薪酬水平與調(diào)整幅度。 各國在這方面的實(shí)際運(yùn)作分別頗大。研究成果可用作統(tǒng)一厘定薪酬時(shí)的參考數(shù)據(jù),并為其它部門和機(jī)構(gòu)在厘定薪酬時(shí)提供重要指引;但一般而言,薪酬研究成果與薪酬調(diào)整幅度之間的任何「公式」化聯(lián)系已被否定。69.不過,這方面另一可資借鑒的經(jīng)驗(yàn),就是在變革初期,當(dāng)公務(wù)員體制內(nèi)的管理人員正學(xué)習(xí)如何適應(yīng)截然不同的環(huán)境時(shí),必須盡早推行嚴(yán)格的開支控制。對香港有何啟示由于公眾對這方面的事務(wù)日益關(guān)注,我們認(rèn)為現(xiàn)在是適當(dāng)時(shí)候檢討現(xiàn)時(shí)用以厘定香港公務(wù)員薪酬水平和調(diào)整幅度的機(jī)制。71. 香港政府應(yīng)否繼續(xù)采用基于計(jì)算公式的方法來厘定公務(wù)員薪酬?如果繼續(xù)采用的話,這一計(jì)算公式是否須予修訂或以不同的方式應(yīng)用?正如上文所指出,事實(shí)上這意味逐步放棄沿用多時(shí)、或多或少地牽涉自動增薪的固定薪級制度,轉(zhuǎn)而采用一系列以績效為本的薪酬安排。 個(gè)人表現(xiàn)花紅,包括「一次過」的表現(xiàn)花紅和并入基本薪金的表現(xiàn)花紅高級公務(wù)員的績效薪酬(屬于不固定薪酬)在其薪酬總額內(nèi)的比重,各國均有不同,而且分別甚大。在一些已下放薪酬職能的國家內(nèi),個(gè)別部門正加強(qiáng)控制績效獎(jiǎng)勵(lì)金(遞增獎(jiǎng)金或一次過花紅)所涉及的開支,致力把這方面的開支嚴(yán)格控制在個(gè)別部門的整體開支預(yù)算內(nèi)。但績效獎(jiǎng)勵(lì)制(尤其在推行初期)卻在某些國家遭到工會和員工的強(qiáng)烈反對。我們在進(jìn)一步探討這方面的問題時(shí),必須借鑒這些海外個(gè)案的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),詳加規(guī)劃和部署。 應(yīng)否推行個(gè)人表現(xiàn)花紅?如要推行的話,可應(yīng)用于哪類公務(wù)員?以甚么方式推行? 這個(gè)措施在撥款方面有何特別安排? 除了績效薪酬外,薪酬與職級改革的另一重點(diǎn)就是下放和精簡職能。 但個(gè)別部門和機(jī)構(gòu)在這方面的自由度,除了要符合由中央制定的薪酬政策和議薪準(zhǔn)則外,還必須受財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)能力和預(yù)算規(guī)范所約束78. 使個(gè)別部門和機(jī)構(gòu)的薪酬制度更能切合各自的實(shí)際環(huán)境 使個(gè)別部門和機(jī)構(gòu)在招攬專才或市場渴求的人才方面更具實(shí)力。從海外個(gè)案的經(jīng)驗(yàn)中得知,薪酬職能的下放可能會引致一些辣手問題和風(fēng)險(xiǎn),這些都有待正視和認(rèn)真處理。 在不同部門或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)類近或相同職務(wù)的公務(wù)員,彼此之間所存在的內(nèi)部對比問題;以英國為例,最近發(fā)現(xiàn)不同機(jī)構(gòu)的某些類近或相同職位彼此在薪酬上存在10% 或以上的差距,引致個(gè)別員工之間出現(xiàn)矛盾,并引致員工產(chǎn)生薪酬浮動的感覺 大部分上述國家在下放薪酬職能時(shí),也對其職級安排進(jìn)行了重大改革。 把一般職系人員(在個(gè)別情況下不包括政務(wù)級人員或與其大致相若的職系)并入不同部門 不再過度強(qiáng)調(diào)以學(xué)歷作為職級或職系評定的首要標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)而重對員工在滿足工作要求 (job demands)方面的表現(xiàn)進(jìn)行較全面的評核。對于政府和高層管理人員來說,職級改革使其在提升效率方面具有更大的靈活性和運(yùn)作空間。82.因此,根據(jù)上文所提到的海外經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為香港公務(wù)員隊(duì)伍值得進(jìn)一步下放和精簡薪酬與職級職能。 政府應(yīng)在多大程度上把薪酬與職級職能進(jìn)一步下放予決策局和部門?應(yīng)以何種方式下放(自愿或協(xié)商)? 能否推行范圍較闊的薪酬級別以減少現(xiàn)時(shí)的職級數(shù)目?推行甚么措施才可保持薪酬制度的透明度,并確保開支能繼續(xù)得到嚴(yán)格控制? 本中期報(bào)告概述了我們就以上五個(gè)國家的薪酬與職級的發(fā)展所取得的初步研究成果。我們期待各界人士在公眾咨詢的過程中能對本報(bào)告給予寶貴意見,以便我們就下一階段檢討工作的范圍與性質(zhì)向公務(wù)員薪酬政策及制度檢討專責(zé)小組提交最后報(bào)告時(shí),可對這些意見加以充分考慮和歸納。福利可以金錢或非現(xiàn)金∕金錢形式(例如年假)發(fā)放,福利對雇員來說具有實(shí)質(zhì)或心理上的價(jià)值,對雇主來說則是成本的一部分。 非固定花紅 金額每年可變的花紅,金額根據(jù)預(yù)先訂定的公式計(jì)算(或由管理階層的酌情權(quán)決定)。 雇傭合約條款 雇傭合約或聘書上所訂的雇傭條款的詳細(xì)內(nèi)容,雇主或雇員均有責(zé)任遵守。職系有時(shí)是透過工作評估分?jǐn)?shù)或描述同等級或同價(jià)值工作的其它方法予以界定的?!?非自愿解雇 雇主終止雇傭合約的行動,例如裁員、革職、強(qiáng)迫退休等。非合約酬金是經(jīng)協(xié)議可能發(fā)放的酬金,但其金額并不固定,而且不一定會發(fā)放。這種津貼一般被視為有別于基本薪金,在計(jì)算雇員的退休金計(jì)劃供款或福利,或計(jì)算其它津貼如逾時(shí)工作津貼時(shí),一般不把這種津貼計(jì)算在內(nèi)?!?薪酬∕薪金 發(fā)給雇員的現(xiàn)金或等同現(xiàn)金的報(bào)酬?!?薪酬政策 薪酬政策規(guī)定在機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)策略、文化和薪酬理念的前提下,如何在高層制定和執(zhí)行程序,并為管理階層和從事人力資源管理的專門人員提供基本框架,以解決特定和經(jīng)常性的薪酬問題,例如薪酬金額的問題。  薪級表 預(yù)先訂定的薪金上限和下限,適用于某一職位。   薪酬結(jié)構(gòu) 不同職位之間的關(guān)系,以及描述機(jī)構(gòu)內(nèi)所有職位薪酬的數(shù)學(xué)或財(cái)政模式。簡單來說,即機(jī)構(gòu)運(yùn)用或操作薪酬結(jié)構(gòu)的方法。   與工作表現(xiàn)掛的薪金 直接或間接與個(gè)人、團(tuán)體或機(jī)構(gòu)業(yè)績,或某職位已達(dá)到的整體表現(xiàn)水平掛的薪金,需運(yùn)用某些量度或評估工作表現(xiàn)的方法,以決定薪酬水平或應(yīng)增加的薪金?!?額外賞賜/特權(quán) 福利的其中一部分,通常是指整體福利中非金錢的成分,這些福利可以是應(yīng)課稅的,也可以是無須課稅的,這是北美洲的常用解釋,但在英國一般是指與某職位相關(guān)的特權(quán),包括辦公室的大小、特別停車位或膳食安排等。職級 規(guī)定職位的等級,職級較高的職位與職級較低的職位比較,有較高等級和
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