時(shí)間管理業(yè)務(wù)需求描述-預(yù)覽頁
【正文】 工人員審核，由所在科領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批；處領(lǐng)導(dǎo)審批同意后申請(qǐng)加班員工方可進(jìn)行加班。 請(qǐng)假管理員工由于個(gè)人原因，確實(shí)需要請(qǐng)假的，應(yīng)報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批，科長(zhǎng)根據(jù)員工的請(qǐng)假類別及本職務(wù)審批的請(qǐng)假假期權(quán)限進(jìn)行審批，超過請(qǐng)假假期審批權(quán)限的，逐級(jí)上報(bào)審批。 公出管理由于工作需要，員工需要出差、培訓(xùn)、出國(guó)等公出事項(xiàng)的，員工本人應(yīng)填寫公出申請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批，或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。通過《年假標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算》獲取員工當(dāng)年度享受的休假天數(shù)?？记趩T根據(jù)員工的休假審批表以及休假的實(shí)際情況填寫到考勤登記表中。 培訓(xùn)日期安排員工的技術(shù)培訓(xùn)工作對(duì)提高員工的知識(shí)水平、技術(shù)水平和工作能力具有很強(qiáng)的促進(jìn)和推動(dòng)作用，培訓(xùn)日期安排和業(yè)務(wù)工作的需要也是緊密相連的。員工申請(qǐng)補(bǔ)（換）休應(yīng)根據(jù)補(bǔ)（換）休類別分別填寫待命補(bǔ)休申請(qǐng)表或加班換休申請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批，或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。 倒班管理對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)部門員工會(huì)涉及倒班管理，倒班是一項(xiàng)非常重要而且又非常煩瑣的工作，倒班管理專員對(duì)每個(gè)值倒班周期都要編制倒班表。 年假信息維護(hù)用于瀏覽員工享受當(dāng)年年假的情況，修改員工與年假相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)項(xiàng)（包括剩余年假的處理）。 詳細(xì)功能描述 考勤基礎(chǔ)信息管理 功能描述公休日設(shè)置：設(shè)置企業(yè)的公休日，默認(rèn)方式為周六、周日。企業(yè)日歷瀏覽：根據(jù)已經(jīng)設(shè)置的公休日和節(jié)假日，通過選擇月份可以按月顯示每月的企業(yè)工作日歷。初始化處理：通過選擇休假、請(qǐng)假、公出考勤類型，清空相應(yīng)考勤類型中保存的所有數(shù)據(jù)，通常作為考勤休假管理系統(tǒng)開始投入使用時(shí)采用此功能，在進(jìn)行初始化處理時(shí)，系統(tǒng)要給出警告提示，告訴操作者，初始化處理將清空所有數(shù)據(jù)，并經(jīng)過確認(rèn)后，才開始執(zhí)行初始化處理。設(shè)置完成后，可以修改或撤銷待命（on call）設(shè)置，可以通過操作按鈕，手動(dòng)或自動(dòng)方式將ON CALL安排通過內(nèi)部郵件發(fā)送給所有ON CALL人員。1考勤符號(hào)設(shè)置：考勤符號(hào)設(shè)置是為了方便考勤員的考勤登記工作。1年假人事信息維護(hù)：瀏覽員工年假享受狀況；修改員工享受年假條件及相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)；設(shè)置對(duì)剩余年假的處理方法?？记谛畔⒖梢詮恼?qǐng)假、公出、休假、換休等流程自動(dòng)產(chǎn)生，考勤員可以對(duì)自動(dòng)產(chǎn)生的信息進(jìn)行修改?？记谛畔⑽瓷蠄?bào)前，考勤員可以修改被考勤人員的考勤情況，修改操作保存到系統(tǒng)工作日志中，上報(bào)后不能修改，只能查詢?yōu)g覽。考勤結(jié)果上報(bào)：采用人工方式或業(yè)務(wù)流程方式上報(bào)員工考勤情況。 加班審批管理 功能描述由加班員工填寫加班申請(qǐng)表，詳細(xì)注明加班要完成的任務(wù)和加班時(shí)間，由所在科領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批；處領(lǐng)導(dǎo)審批同意后申請(qǐng)加班員工方可進(jìn)行加班?？缂?jí)審批：下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批，且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移，為了保證加班工作審批的正常進(jìn)行，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級(jí)審批。授權(quán)轉(zhuǎn)移：為了保證請(qǐng)假工作審批的正常進(jìn)行，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批時(shí)，應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能，委托其它人員行使自己的審批權(quán)限。 用例描述 業(yè)務(wù)流程圖請(qǐng)假審批：請(qǐng)假授權(quán)轉(zhuǎn)移：培訓(xùn)審核：請(qǐng)假跨級(jí)瀏覽：請(qǐng)假跨級(jí)審批： 信息項(xiàng)描述信息集名稱：?jiǎn)T工請(qǐng)假申請(qǐng)審批表信息項(xiàng)類型說明編號(hào)字符請(qǐng)假人代碼與人員表關(guān)聯(lián)請(qǐng)假類型代碼與請(qǐng)假類型表關(guān)聯(lián)請(qǐng)假原因字符起始時(shí)間日期截止時(shí)間日期請(qǐng)假時(shí)間數(shù)值申請(qǐng)日期日期 提醒信息 無。本功能可通過工作流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。 休假審批管理 功能描述休假審批：?jiǎn)T工在享受休假前，應(yīng)填寫休假申請(qǐng)表，提交后自動(dòng)傳到直接主管上級(jí)審批。若培訓(xùn)日期與休假日期沖突，審核結(jié)果為“審核未通過”并列表顯示沖突的日期，否則顯示“審核通過”?？缂?jí)審批：下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批，且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移，為了保證休假工作審批的正常進(jìn)行，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級(jí)審批。加班換休審批：?jiǎn)T工在申請(qǐng)換休前，應(yīng)填寫加班換休申請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批。自動(dòng)審核是在領(lǐng)導(dǎo)審批完結(jié)時(shí)，若審批結(jié)果為同意，則系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)申請(qǐng)補(bǔ)（換）休員工的申請(qǐng)補(bǔ)（換）休天數(shù)與剩余補(bǔ)（換）休天數(shù)，當(dāng)申請(qǐng)補(bǔ)（換）休天數(shù)大于剩余補(bǔ)（換）休天數(shù)時(shí)，應(yīng)提示“審核未通過”。授權(quán)轉(zhuǎn)移：為了保證補(bǔ)（換）休工作審批的正常進(jìn)行，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批時(shí)，應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能，委托其它人員行使自己的審批權(quán)限。 用例描述 業(yè)務(wù)流程圖待命補(bǔ)休審核（同休假審核）。換休跨級(jí)瀏覽（同休假跨級(jí)瀏覽）。team設(shè)置：設(shè)置team的個(gè)數(shù)、對(duì)應(yīng)的名稱、包括的人員。排班查詢：通過選擇team名稱和欲查詢的起始日期、截止日期，系統(tǒng)顯示該team在查詢?nèi)掌趦?nèi)的每天的排班班次情況。由于管理者在決策時(shí)，所用到的只是一些比較簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)圖表，能夠獲得本月絕對(duì)出勤數(shù)，相對(duì)出勤率，本年度比上一個(gè)年度其出勤情況和休假情況有所增大還是減少即可。 用例描述 業(yè)務(wù)流程圖略 信息項(xiàng)描述 無 提醒信息 無 自助流程 考勤管理自助流程詳見《勞資工作流程之一――考勤、倒班、加班、值班工作》詳見《承包商考勤管理流程圖》。 換休審批管理自助流
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1