時(shí)間管理業(yè)務(wù)需求描述-文庫吧
2025-04-01 01:04 本頁面
【正文】 天的倒班班次后，下發(fā)給每個(gè)team執(zhí)行。 統(tǒng)計(jì)分析主要內(nèi)容就是對從考勤管理、加班管理、請假管理、休假管理、換休管理中所采集的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，從而得出管理者所需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)部門所需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，員工所需要的各種報(bào)表，供管理者作決策所用，供財(cái)務(wù)部門計(jì)發(fā)工資與獎(jiǎng)金所用，供員工主管領(lǐng)導(dǎo)查詢本月或本年職工的考勤情況與休假情況所用，供員工本人查詢自己的各種信息所用。 年假標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算根據(jù)每年企業(yè)規(guī)定的員工享受年假待遇的條件，計(jì)算每個(gè)員工每年應(yīng)該享受的年假標(biāo)準(zhǔn)，供領(lǐng)導(dǎo)在審批年假時(shí)參考，年假計(jì)算條件可由用戶定義。 年假信息維護(hù)用于瀏覽員工享受當(dāng)年年假的情況，修改員工與年假相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)項(xiàng)（包括剩余年假的處理）。 系統(tǒng)角色 主題描述 業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)接口 系統(tǒng)外部接口序號(hào)I/O相關(guān)系統(tǒng)接口描述1I考勤機(jī)系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)從考勤機(jī)系統(tǒng)中導(dǎo)入（財(cái)務(wù)公司）2IABC系統(tǒng)導(dǎo)入ABC系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，作為考勤抽查的依據(jù) 系統(tǒng)內(nèi)部接口序號(hào)I/O相關(guān)業(yè)務(wù)接口描述1I基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)從人員管理模塊獲得員工的基本情況信息，作為各種假類的審批依據(jù)；從機(jī)構(gòu)與職位管理模塊的接口處得到員工所屬部門2O薪資管理考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)傳送到薪資模塊，用于扣除各種假類的工資，增發(fā)加班工資等業(yè)務(wù)3O自助服務(wù)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)傳送到員工自助模塊，使員工能夠看到本人的考勤狀況；公司各級領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)理根據(jù)權(quán)限查看各部門人員的考勤信息。4O績效管理把員工本年度的考勤與休假情況反饋給績效管理模塊，用以作為評價(jià)本年度該員工的績效考核的一方面。其它：根據(jù)實(shí)際需要，為其它系統(tǒng)提供考勤數(shù)據(jù)接口與應(yīng)用接口。 詳細(xì)功能描述 考勤基礎(chǔ)信息管理 功能描述公休日設(shè)置：設(shè)置企業(yè)的公休日，默認(rèn)方式為周六、周日。節(jié)假日設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的節(jié)假日，除國家法定的每年十天的節(jié)假日外，可以設(shè)置其它公休日的倒休方式，倒休方式可按地方政府或本企業(yè)自定。如2003年國慶節(jié)放假7天，其中法定休假3天，為10月1日到10月3日，10月4日和10月5日為公休日，10月6日和10月7日與9月26日、27日倒休。其中10月6日和10月7日與9月26日、27日的對調(diào)倒休可以自行設(shè)置。企業(yè)日歷瀏覽：根據(jù)已經(jīng)設(shè)置的公休日和節(jié)假日，通過選擇月份可以按月顯示每月的企業(yè)工作日歷。休假名稱設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的休假名稱，設(shè)置假期是否包含公休日、節(jié)假日，假期享受規(guī)則、規(guī)則審核方式（包括人工審核或自動(dòng)審核選擇）。請假名稱設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的請假名稱，設(shè)置假期是否包含公休日、節(jié)假日。公出名稱設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的公出類型名稱。初始化處理：通過選擇休假、請假、公出考勤類型，清空相應(yīng)考勤類型中保存的所有數(shù)據(jù)，通常作為考勤休假管理系統(tǒng)開始投入使用時(shí)采用此功能，在進(jìn)行初始化處理時(shí)，系統(tǒng)要給出警告提示，告訴操作者，初始化處理將清空所有數(shù)據(jù)，并經(jīng)過確認(rèn)后，才開始執(zhí)行初始化處理。員工參加培訓(xùn)設(shè)置：根據(jù)操作者管理權(quán)限，通過系統(tǒng)顯示的機(jī)構(gòu)人員樹，可以一次單選或多選員工姓名，設(shè)置培訓(xùn)時(shí)間區(qū)間。設(shè)置完成后，可以采用月歷方式顯示選中月份的員工參加培訓(xùn)信息，并可以通過此頁面增加或撤銷員工的培訓(xùn)安排。待命（on call）設(shè)置：根據(jù)操作者管理權(quán)限，通過系統(tǒng)顯示的機(jī)構(gòu)人員樹，在選擇的待命（on call）時(shí)間區(qū)間內(nèi)，可以一次單選或多選員工姓名，并分別編輯相關(guān)信息，也可以通過查詢方式選擇人員，比如通過類似OUTLOOK郵件查詢收件人的方式選擇人員。設(shè)置完成后，可以修改或撤銷待命（on call）設(shè)置，可以通過操作按鈕，手動(dòng)或自動(dòng)方式將ON CALL安排通過內(nèi)部郵件發(fā)送給所有ON CALL人員。倒班設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的倒班班次名稱、描述信息及工作時(shí)間；可以新增、修改、刪除已設(shè)置的倒班周期?？梢韵仍O(shè)置倒班周期天數(shù)，然后分別選擇周期序列天數(shù)中對應(yīng)的倒班班次名稱。設(shè)置倒班周期的啟用日期。1考勤符號(hào)設(shè)置：考勤符號(hào)設(shè)置是為了方便考勤員的考勤登記工作。可以新增、修改、刪除已設(shè)置的考勤符號(hào)表，供考勤模塊使用。1年假計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：按照企業(yè)當(dāng)年員工享受年假的條件和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置本年度年休假的計(jì)算規(guī)則或公式。對于條件特別復(fù)雜且公式定義困難的，系統(tǒng)提供語法分析器功能（通過語法分析器提供的函數(shù)、變量、關(guān)系符號(hào)、賦值符號(hào)等，按照類似于VB語言的方法設(shè)置）。1年假人事信息維護(hù)：瀏覽員工年假享受狀況；修改員工享受年假條件及相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)；設(shè)置對剩余年假的處理方法。 用例描述 業(yè)務(wù)流程圖初始化設(shè)置：（在執(zhí)行初始化時(shí)有警告提示和確認(rèn)過程。）待命設(shè)置： 公出名稱設(shè)置（建立、維護(hù)公出名稱表）：公休日設(shè)置： 節(jié)假日設(shè)置（建立、維護(hù)節(jié)假日名稱表）：考勤符號(hào)設(shè)置（建立、維護(hù)考勤符號(hào)表）：企業(yè)日歷瀏覽：請假名稱設(shè)置（建立、維護(hù)請假名稱表）：休假名稱設(shè)置（含建立、維護(hù)休假名稱表）：員工參加培訓(xùn)設(shè)置：倒班設(shè)置： 信息項(xiàng)描述信息集名稱：公
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