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中小型房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 建設(shè)發(fā)展目標(biāo);(2) 、公司銷售服務(wù)目標(biāo);(3) 、公司市場(chǎng)目標(biāo);(4) 、公司經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo);(5) 、公司施工建設(shè)目標(biāo);目標(biāo)管理:(1) 、公司的工作目標(biāo)是根據(jù)公司要求和實(shí)際情況決定的,工作目標(biāo)一經(jīng)公司批準(zhǔn)即成為下一步的中心工作,公司所有工作都要圍繞目標(biāo)展開,并要保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);(2) 、增強(qiáng)公司和各職能部門的管理意識(shí),各項(xiàng)工作做到有計(jì)劃、有檢查、有落實(shí)、有反饋、有記錄(臺(tái)賬) ;(3) 、通過(guò)目標(biāo)的展開,制定落實(shí)措施,變目標(biāo)為各級(jí)各類人員的責(zé)仼,增強(qiáng)其目標(biāo)仼務(wù)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、安全意識(shí)、成本意識(shí),增強(qiáng)其責(zé)仼感,人人參與、人人關(guān)心;(二) 、目標(biāo)的確立:公司工作目標(biāo)名稱,如:(1) 、施工質(zhì)量目標(biāo);施工安全目標(biāo);現(xiàn)場(chǎng)管理目標(biāo);(2) 、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)、效益目標(biāo);(3) 、銷售服務(wù)目標(biāo);等。(三) 、目標(biāo)的展開:按公司管理層次,對(duì)目標(biāo)層層分解,最后分解到每個(gè)崗位和個(gè)人,從而形成了自上而下的目標(biāo)體系,包括指標(biāo)體系、仼務(wù)體系、責(zé)仼體系、保障體系、控制體系、考核評(píng)估體系。在實(shí)施過(guò)程中要逐級(jí)做好組織落實(shí)工作,公司領(lǐng)導(dǎo)和主管職能部門每周至少要檢查一次指標(biāo)、任務(wù)、責(zé)仼、措施是否組織落實(shí)到位。(五) 、目標(biāo)的評(píng)價(jià):目標(biāo)責(zé)仼制實(shí)行月度考核和年度考核,通過(guò)考核對(duì)考核期內(nèi)目標(biāo)責(zé)仼制各項(xiàng)工作和實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),為獎(jiǎng)勵(lì)和制定新的目標(biāo)提供依據(jù)。擬訂新的目標(biāo)。強(qiáng)化調(diào)度功能和執(zhí)行力度,集中優(yōu)勢(shì)力量,保障目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本管理規(guī)定(試行)適用于公司全體員工。法定假和值班、加班后補(bǔ)休,已在“排班表” 上體現(xiàn),可不辦理休假手續(xù)。部門《員工出勤登記表》與打卡不符時(shí),應(yīng)提交文字說(shuō)明,并與行政辦公室考勤主管協(xié)商確定其出勤情況。超過(guò)時(shí)限未申訴的視為認(rèn)可,不再更改。員工上下班應(yīng)按《排班表》班次和《工作時(shí)間表》規(guī)定的上下班時(shí)間,按時(shí)打卡上下班。打卡記錄是員工出勤的憑據(jù),行政辦公室按月核實(shí)統(tǒng)計(jì)后填制《員工出勤表》 。請(qǐng)假時(shí)應(yīng)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,按規(guī)定程序批準(zhǔn)。病假憑醫(yī)院病休證明書請(qǐng)假。公差:由本人填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,部門負(fù)責(zé)人審查簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假申請(qǐng)單由行政辦公室匯總后負(fù)責(zé)當(dāng)月的考勤。一個(gè)月?lián)Q休假不得超過(guò) 5 天。六、加班規(guī)定:因工作需要,如搶修、搶險(xiǎn)、或突發(fā)事件時(shí),公司可安排適當(dāng)?shù)募影?,加班由部門負(fù)責(zé)人或副總提出申請(qǐng),填寫加班申請(qǐng)單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如已安排了補(bǔ)休的就不發(fā)給加班費(fèi)。員工因事、因病不能上班的,應(yīng)事先請(qǐng)假,辦理請(qǐng)假手續(xù)。一切行動(dòng)必須聽從指揮。(3) 工作期間賭博、摸彩或其他有賭博性質(zhì)的行為的。(7) 工作期間干私活或班中班后利用單位資源謀私利的。3. 獎(jiǎng) 勵(lì) 規(guī) 定一、為了鼓勵(lì)全體員工擴(kuò)大業(yè)務(wù)技術(shù)工作,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,開源節(jié)流,增收節(jié)支,公司決定對(duì)工作成績(jī)突出或有特殊貢獻(xiàn)的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),具體標(biāo)準(zhǔn)如下:業(yè)務(wù)技術(shù)精湛,管理能力很強(qiáng),在公司的各項(xiàng)工作中做出優(yōu)異成績(jī)而立功者;敢于同損公肥私、失職瀆職、偷盜行竊等不良現(xiàn)象作斗爭(zhēng),在維護(hù)公司的利益,或制止了安全事故、重大糾紛、其他突發(fā)事件的發(fā)生中表現(xiàn)突出,或挽回其重大經(jīng)濟(jì)損失者;對(duì)公司工作提出合理化建議并被采納,提高了公司的管理水平,或提高了公司的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益者;積極開展新技術(shù)、新項(xiàng)目,或引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)管理模式,填補(bǔ)了公司及區(qū)、市、省級(jí)空白,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益顯著者;或開發(fā)新技術(shù)新項(xiàng)目為公司創(chuàng)造了 20萬(wàn)元以上的經(jīng)濟(jì)益者;或采取了果斷措施制止了浪費(fèi)、安全事故發(fā)生等挽回經(jīng)濟(jì)損失 20 萬(wàn)元以上者;或已開展的技術(shù)項(xiàng)目在同行業(yè)居于領(lǐng)先地位,并給公司帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益者;或?qū)δ硢雾?xiàng)工作進(jìn)行創(chuàng)新、改造、開發(fā),大大提高了該項(xiàng)工作效率、效果、效益或提高了工作的管理水平者;獲得市、省級(jí)科技獎(jiǎng),或受到市、省級(jí)立功表彰者;工作成績(jī)優(yōu)異被評(píng)為公司及區(qū)、市、省級(jí)先進(jìn)工作者或勞動(dòng)模范者;年度績(jī)效考核成績(jī)頭 10 名;或取得了出色的工作業(yè)績(jī),其業(yè)績(jī)持續(xù)居于同行業(yè)前列者;兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、默默地在平凡工作崗位上做出了無(wú)私奉獻(xiàn),其各項(xiàng)考核居前前三名。為此,制定本規(guī)定。二、違反勞動(dòng)紀(jì)律的處罰規(guī)定:遲到早退的處罰規(guī)定:以打卡機(jī)記錄為準(zhǔn),遲到早退在 5 分鐘以內(nèi),當(dāng)月不超過(guò) 5 次的,給予批評(píng)教育;遲到早退 5 分鐘之內(nèi)超過(guò) 5 次,或遲到早退超過(guò) 5分鐘未超過(guò) 30 分鐘的,全公司通報(bào)批評(píng)。曠工半天扣一天基本工資+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金;曠工一天扣 5 天基本工資+績(jī)效工資 +獎(jiǎng)金,公司通報(bào)批評(píng);曠工 2 天扣 10 天基本工資+ 績(jī)效工資+獎(jiǎng)金,給予警告處分;曠工 3 天扣當(dāng)月全月的基本工資+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金,給予記大過(guò)處分;曠工 3——6 天的扣當(dāng)月全月的基本工資+績(jī)效工資十獎(jiǎng)金,給予留用察看 2 月處分,期間只發(fā)給基本工資;曠工 7 天及以上者扣當(dāng)月全月基本工資+績(jī)效工資+ 獎(jiǎng)金,給予開除處分。工作期間在工作場(chǎng)所播放影像、音樂(lè)、上網(wǎng)、玩電腦游戲、看小說(shuō)的處罰:以查崗記錄、舉報(bào)或事件發(fā)生后調(diào)查結(jié)果為依據(jù),每次罰款 20 元,當(dāng)月累計(jì) 3次給予批評(píng)處分,當(dāng)月累計(jì) 5 次予警告處分。如拒絕到位,影響了工作,并造成重大損失的,予以開除處分。當(dāng)年累計(jì)投訴 3 次給予全公司通報(bào)批評(píng),當(dāng)年累計(jì) 10 次以上給予辭退。五、違反生產(chǎn)安全管理制度的處罰規(guī)定:違反國(guó)家法律法規(guī)和公司工作制度,違反生產(chǎn)安全各項(xiàng)常規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、儀器、機(jī)械設(shè)備操作規(guī)程,或工作中的失誤、失職、瀆職造成生產(chǎn)安全事故的按下列規(guī)定處罰。發(fā)生重大事故,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失:(1) 、使公司的經(jīng)濟(jì)損失在 10000 元以內(nèi)的,當(dāng)事人和部門主管共同承擔(dān)賠償額的17 / 6030%;并給予當(dāng)事人待崗或辭退的處分。因事不能出席時(shí)應(yīng)提前向會(huì)議主持人和行政辦公室請(qǐng)假。發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),態(tài)度要冷靜,言語(yǔ)要文明,以公司利益為重。二、經(jīng)理辦公會(huì)議經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理和行政辦公室主任出席會(huì)議,必要時(shí)邀請(qǐng)董事長(zhǎng)等董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人員參加,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容通知相關(guān)主管部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理參加。(3) 、討論研究并決定公司的人事安排和任免。(7) 、討論研究并決定公司規(guī)章制度、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)的制定或修訂。19 / 60會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)落實(shí)與執(zhí)行:(1) 、需要傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容由行政辦公室在公司例會(huì)或其他相關(guān)會(huì)議上傳達(dá)。三、公司工作例會(huì):公司工作例會(huì)由分管行政管理的副總經(jīng)理主持,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各職能部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。(3) 、其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或技術(shù)業(yè)務(wù)主管對(duì)副總的工作安排進(jìn)行必要的說(shuō)明。(2) 、部門負(fù)責(zé)人因事不能參加會(huì)議應(yīng)向行政辦公室請(qǐng)假,并委派副職或相關(guān)人員與會(huì)。20 / 60現(xiàn)場(chǎng)辦公的部門或單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,提出存在的問(wèn)題,如工程進(jìn)度,工程質(zhì)量,安全管理等,及解決問(wèn)題的意向和要求。五、部門周會(huì):部門周會(huì)每周一次,部門全體員工參加,部門負(fù)責(zé)人主持。(3) 、安排部門工作。二、機(jī)密事項(xiàng):商業(yè)機(jī)密事項(xiàng):如公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng),招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、標(biāo)的、合作條件、合作渠道、貿(mào)易條件,重要的合同、客戶資源、樓盤價(jià)格等;人事機(jī)密事項(xiàng):如人事決策,重要人事安排等;財(cái)務(wù)機(jī)密事項(xiàng):如非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)等;會(huì)議機(jī)密事項(xiàng):如公司重大決策,重要事項(xiàng)決定,會(huì)議內(nèi)容未公布之前等;技術(shù)機(jī)密事項(xiàng):如專利技術(shù),本公司特有的技術(shù)項(xiàng)目、數(shù)據(jù)等;信息資料機(jī)密事項(xiàng);如相關(guān)機(jī)密信息資料,記載機(jī)密信息資料的筆記本、電腦、擋21 / 60案等;董事會(huì)或總經(jīng)理確定的其他機(jī)密事項(xiàng);三、掌握、使用和管理公機(jī)密的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要負(fù)責(zé)保管好機(jī)密資料,不得外傳、外借、丟失。五、保管公司機(jī)密的部門,如資料檔案室、財(cái)務(wù)部等要加強(qiáng)安全管理措施,進(jìn)一步完善機(jī)密資料保管、借閱、使用等規(guī)章制度,確保機(jī)密資料安全。任何部門和個(gè)人都不得分散保存。 五、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由行政辦公室歸檔,其他部門備份存檔及日常經(jīng)營(yíng)使用。借閱檔案審批權(quán)限:(1) 、查閱自已職能范圍內(nèi)檔案,直接到檔案室辦理借閱手續(xù)。(5) 、借閱機(jī)密檔案,屬閱讀范圍內(nèi)的由主管副總批準(zhǔn)。9. 文件管理規(guī)定一、 董事會(huì)和公司的文件由行政辦公室管理,包括內(nèi)部文件起草、審稿、打印、發(fā)放、執(zhí)行落實(shí)情況檢查,及外來(lái)文件簽收、傳閱、傳達(dá)、組織落實(shí)等。四、 使用文件的公司領(lǐng)導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人離職時(shí),應(yīng)與其他資料一起辦理移交手續(xù)。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿和發(fā)送文件同時(shí)由行政辦公室存檔。外來(lái)文件領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示的原件歸檔保管。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。 八、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。二、實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需辦公用品,由行政辦公室負(fù)責(zé)申請(qǐng)購(gòu)置后,由部門負(fù)責(zé)人填寫《領(lǐng)用單》到行政辦公室領(lǐng)用,辦理領(lǐng)用手續(xù),明確金額,列入考核。六、 辦公用品只能用于辦公, 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗,不得移作他用或私用。四、接待規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)由行政辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)等部門商定后報(bào)行政分管副總和總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。八、嚴(yán)格控制陪同招待人員,陪同人員原則上不得超過(guò) 3 人。 (合約采購(gòu)部車輛由合約采購(gòu)部自行按排使用)車輛出行必須由使用部門提出申請(qǐng),行政辦公室派遣,無(wú)派車通知不得私自出車。夜間遇有特殊情況須緊急出車,可由領(lǐng)導(dǎo)直接派車。油料管理:原則上加油要使用中國(guó)石化加油卡,做到車卡相符,平時(shí)要節(jié)約用油。為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù) ”為核心的合同管理工作。 五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是: 部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn); 正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等; 27 / 60 結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。 十二、合同審批權(quán)限如下: 一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)” 的原則。 十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履28 / 60行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。 二十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。 二十三、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查。具體如下: 29 / 60建立合同檔案; 建立合同管理臺(tái)帳; 適時(shí)將合同歸檔;14. 印章管理制度一、公司公章、介紹信由公司行政辦公室主任負(fù)責(zé)保管,使用印章和介紹信應(yīng)填寫《用印登記表》 ,經(jīng)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后使用。凡需攜公司公章外出辦事,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,用后立即退回。   二、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。移交交接必須由公司總經(jīng)理監(jiān)交。 七、記帳方法采用借貸記帳法。 九、公司以單價(jià) 2022 元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類: 其他建筑物; 機(jī)器設(shè)備; 電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等) ; 運(yùn)輸工具; 其他設(shè)備。十一、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部會(huì)同行政辦公室每年 6 月底、12 月底盤點(diǎn)二次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。十八、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。二十、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。二十三、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。 差旅費(fèi)管理制度根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。 特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。 四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干: 享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。   第三條 本制度適用公司全體員工。   (四 ) 借款銷賬規(guī)定:(1) 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在 5 個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手
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