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正文內(nèi)容

企業(yè)員工手冊(cè)執(zhí)行說明-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 理人員外,其它所有員工的電腦均須由電腦部封閉數(shù)據(jù)端口(USB接口),電腦聯(lián)接了打印機(jī)的,應(yīng)在主機(jī)打印端口接口處貼上由電腦部制作的封條,除電腦部人員外,任何員工無權(quán)拆除封條。屬于公司秘級(jí)資料的應(yīng)設(shè)置打密碼并進(jìn)行必要備份,嚴(yán)禁將秘密資料放置于電桌面。 凡違反上述程序規(guī)定而無相關(guān)處罰標(biāo)準(zhǔn)的均按10100元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。 .內(nèi)容企業(yè)文化的功能包括導(dǎo)向功能、規(guī)范企業(yè)形象功能、約束功能、提高經(jīng)濟(jì)效益功能、凝聚功能、改善人際關(guān)系功能、教育功能、激勵(lì)功能、促進(jìn)有效管理功能、輻射功能。文件編號(hào):UDRG0601版 本:企業(yè)文化管理程序生效日期:2006年11月1日頁(yè) 碼:2/21)各分公司所有的制度、員工的行為、管理行為、經(jīng)營(yíng)行為均須符合集團(tuán)企業(yè)文化手冊(cè)的內(nèi)容,須體現(xiàn)集團(tuán)的價(jià)值理念。分公司總經(jīng)辦須通過培訓(xùn)、會(huì)議、專題研討、文化活動(dòng)開展、員工溝通會(huì)、典型事例宣傳等形式加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企文化的宣傳與落實(shí),強(qiáng)化員工的企業(yè)文化意識(shí)。經(jīng)過檢查或調(diào)研,發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化工作中存在的問題,并制定改進(jìn)措施。,對(duì)各部門執(zhí)行公司人力資源制度與政策進(jìn)行稽核,負(fù)責(zé)配合集團(tuán)人力資源部的人力資源稽核與調(diào)研診斷工作,負(fù)責(zé)本部人力資源稽核與調(diào)研診報(bào)告的撰寫與上報(bào)。 2)定期稽核 每半年、每年集團(tuán)人力資源部對(duì)各分公司的人力資源制度執(zhí)行及人力資源管理體系運(yùn)作情況進(jìn)實(shí)地稽核與指導(dǎo)。2)當(dāng)各分公司在人力資源管理的板某個(gè)塊出現(xiàn)不良趨向時(shí),人力資源部將視需要臨時(shí)對(duì)分公司進(jìn)實(shí)地調(diào)研與診斷.3)人力資源部在進(jìn)行人力資源調(diào)研活動(dòng)時(shí),各分公司必須予以高度配合,如實(shí)向人力資源部反各種情況,凡拒絕或推拖稽核或提供虛假情況的將追究分公司負(fù)責(zé)及總經(jīng)辦主任的責(zé)任。人務(wù)資源調(diào)研與診斷報(bào)告須包含調(diào)研項(xiàng)目、項(xiàng)目現(xiàn)狀、原因分析、改進(jìn)要求與措施。2)人力資源全面跟進(jìn)各分公司人力資源管理改進(jìn)計(jì)劃與措施的執(zhí)行情況,凡執(zhí)行不力,效果不佳或不執(zhí)行的將追究總經(jīng)辦相關(guān)人員的責(zé)任。.。 ,并按規(guī)定予以各職務(wù)崗位等級(jí)劃分。,負(fù)責(zé)編制增加的審批。 分公司總經(jīng)辦提出編制調(diào)整申請(qǐng) 分公司總經(jīng)理審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審批 人力資源部與各分公司總經(jīng)辦調(diào)整備案執(zhí)行,須保證下屬各部門不超編,否則將作超編處理。職責(zé),負(fù)責(zé)各分公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的審批.,負(fù)責(zé)審核各分公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整,負(fù)責(zé)總公司各部門崗位說明書的審核備案.,各崗位職務(wù)說明書的設(shè)計(jì)與上報(bào).,各崗位說明書的審核.內(nèi)容 人力資源部提報(bào)設(shè)計(jì)初稿 總經(jīng)理審批 人力資源部發(fā)文執(zhí)行 總經(jīng)辦提設(shè)計(jì)初稿 分公司總經(jīng)理審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審批 人力資源部發(fā)文生效 人力資源部提供職務(wù)說明書表格 總公司各部門設(shè)計(jì)崗位說明書 部門負(fù)責(zé)人審核 人力資源部審批備案 各部門備案執(zhí)行 人力資源部提供職務(wù)說明書表格 總經(jīng)辦提報(bào)設(shè)計(jì)初稿 分公司總經(jīng)理審核 人力資原部審批備案 分公司備案執(zhí)行,當(dāng)部門崗位設(shè)置發(fā)生調(diào)整或變更時(shí)應(yīng)及時(shí)保持崗位說明書的更新.文件編號(hào):UDRG0601版 本:招聘管理程序生效日期:2006年11月1日頁(yè) 碼:1/3目的規(guī)范公司各部門的招聘活動(dòng),提高招聘效率與質(zhì)量.范圍 公司各部的招聘活動(dòng)均依本規(guī)定執(zhí)行職責(zé),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌總公司及廣東分公司的人力招聘工作,負(fù)責(zé)公司招聘資源的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)核心人力資源招聘的審核工作。同一部門或同一地區(qū)的人員分布要適宜,不能出現(xiàn)裙帶關(guān)系。..、網(wǎng)絡(luò)、學(xué)校、職介機(jī)構(gòu)、獵頭、POP文件編號(hào):UDRG0601版 本:招聘管理程序生效日期:2006年11月1日頁(yè) 碼:2/3招聘,各分公司在選擇招聘渠道時(shí)應(yīng)本著成本節(jié)約原則進(jìn)行合理選擇。用人部門提出書面需求 人力資源部或分公司總經(jīng)辦審批 分公司總經(jīng)理審批 招聘組織 按編制擴(kuò)編審批流程審批 招聘組織職位類別 初試復(fù)試選擇錄用 部門經(jīng)理且錄用薪資在3K(含)以上總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理/人力資源部經(jīng)理 總經(jīng)理財(cái)務(wù)人員總經(jīng)辦主任 部門負(fù)責(zé)人/分公司總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)其它各崗位總經(jīng)辦主任 各部門負(fù)責(zé)人分公司總經(jīng)理當(dāng)部門經(jīng)理且錄有薪資在3K以上時(shí),由各分公司總經(jīng)辦主任發(fā)送應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷給人力資源部經(jīng)理審核,.各分公司須向人力資源部經(jīng)理提報(bào)本公司各崗位試用期薪資級(jí)別范圍審核,人力資源部審核后報(bào)總經(jīng)理審批執(zhí)行,各分部在確定各崗位試用期錄用薪資級(jí)別時(shí)須嚴(yán)格按照已經(jīng)批準(zhǔn)的各崗位試用期薪資范圍執(zhí)行,當(dāng)超出范圍時(shí),須提報(bào)人力資源部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批.文件編號(hào):UDRG0601版 本:招聘管理程序生效日期:2006年11月1日頁(yè) 碼:3/3職位類別學(xué)歷要求普通員工中?;蚋咧幸陨蠈T大專以上主管大專以上經(jīng)理大專以上副總/總監(jiān)本科以上總經(jīng)理本科以上文件編號(hào):UDRG0601版 本:擔(dān)保管理程序生效日期:2006年11月1日頁(yè) 碼:1/4目的為保護(hù)本公司及員工合法權(quán)益,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序,保證公司對(duì)員工實(shí)行有效、科學(xué)管理。法人擔(dān)保的,應(yīng)由該擔(dān)保人提供有效注冊(cè)或驗(yàn)證的營(yíng)業(yè)證件、并由該法人的法定代表人簽字《人事?lián)?。普通員工入職之初應(yīng)由公司人力資源部門向該員工戶口所在地的基層組織辦理身份確認(rèn)。7)對(duì)于擔(dān)保人如發(fā)現(xiàn)需變更情形,可即時(shí)通知被保人辦理?yè)Q保事宜,在換保期內(nèi)如有必要可調(diào)換工作崗位或暫停被保人工作,待換保手續(xù)辦結(jié)后方可復(fù)職。3)職務(wù)保證金的提取辦法:本公司按各員工在職崗位的需要,在與其簽訂勞動(dòng)合同中具體約定;原則上入職的首月、次月提取其薪資總額的20%,余額每月從其薪資總額的15%,直至提取完畢為止,特定崗位職務(wù)保證金提取對(duì)象與標(biāo)準(zhǔn)如下:文件編號(hào):UDRG0601版 本:擔(dān)保管理程序生效日期:2006年11月1日頁(yè) 碼:3/4崗位/職務(wù) 分公司總經(jīng)理 經(jīng)理主管采購(gòu)員收銀員摩托車送貨員送貨司機(jī)業(yè)務(wù)員/營(yíng)業(yè)員、倉(cāng)管員財(cái)務(wù)代表保證金標(biāo)準(zhǔn)800040003000300020002000300020003000備注4)在提取員工職務(wù)保證金期間,員工因違紀(jì)而受到本公司處罰、因需本公司代扣代繳有關(guān)稅款、保險(xiǎn)費(fèi)及該員工應(yīng)履行的其他現(xiàn)金支付義務(wù)或行政罰款等,本公司應(yīng)優(yōu)先提取此類費(fèi)用,員工職務(wù)保證金則順延提取,但每月提取的各項(xiàng)現(xiàn)金總額不應(yīng)超過其薪資總額的20%,不足部分次月繼續(xù)提取,直至提取完畢。與財(cái)務(wù)相關(guān)聯(lián)的分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理/主管、總經(jīng)辦主任、收銀員、業(yè)務(wù)經(jīng)理/主管、店長(zhǎng)、采購(gòu)經(jīng)理/主管、采購(gòu)員、業(yè)務(wù)員、摩托車送貨員或與商品接觸的物流經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)管員、工程主管、財(cái)務(wù)代表、營(yíng)業(yè)員由各分部根據(jù)實(shí)際情況確定擔(dān)保人擔(dān)保方式或職務(wù)保證金方式或同時(shí)采取兩種擔(dān)保方式。,逾期未辦者,公司將依勞動(dòng)法規(guī)定立即解除與之勞動(dòng)關(guān)系。,相關(guān)責(zé)任人均應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。 (3)負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)規(guī)劃及月度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂、上報(bào)、推行及監(jiān)督。 (7)負(fù)責(zé)總公司培訓(xùn)資源的管理與協(xié)調(diào),總部培訓(xùn)設(shè)施與培訓(xùn)檔案資料的管理。 (4)負(fù)責(zé)分公司各培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃、組織、實(shí)施與考核、評(píng)估。在職培訓(xùn)分為商品知識(shí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)。新入職培訓(xùn)指引內(nèi)容請(qǐng)參見《入職培訓(xùn)表》。各部門負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按照已確定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有步驟的培訓(xùn),新員工試用期結(jié)束后由分公司總經(jīng)辦主導(dǎo)與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)考核,考核不合格者予以延期轉(zhuǎn)正或退訓(xùn)。各分公司總經(jīng)辦制定本公司商品知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)人力資源部審核匯總。7)時(shí)代光華衛(wèi)星培訓(xùn) 集團(tuán)總部每周舉行各類別的培訓(xùn)課程,集團(tuán)人力資源部每周安排培訓(xùn)計(jì)劃,凡規(guī)定須參加培訓(xùn)的員工必須參加,否則按集團(tuán)培訓(xùn)紀(jì)律予以相應(yīng)處罰。凡未提報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃的一律不予考評(píng)。負(fù)責(zé)集團(tuán)整體培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行的資源協(xié)調(diào)與支持。凡員工培訓(xùn)考核不合格的給予退訓(xùn)或扣減各崗位員工KPI考核學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)角度考核得分。各分公司視員工接受外部培訓(xùn)的實(shí)際情況決定是否與員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》。職責(zé)劃分、監(jiān)督、評(píng)估、調(diào)整、改進(jìn)與完善,負(fù)責(zé)對(duì)公司下屬分公司提成薪資方案的審核,負(fù)責(zé)對(duì)各分公司在公司基本薪資政策下的具體薪資政策的審核,負(fù)責(zé)員工薪資定級(jí)與異動(dòng)的監(jiān)督與審核。崗位總收入=基礎(chǔ)工資+績(jī)效工資+提成工資+職務(wù)津貼+全勤獎(jiǎng)+年限獎(jiǎng)+獎(jiǎng)金崗位基礎(chǔ)工=基本工資+加班工資 崗位總收入=崗位工資+提成工資+職務(wù)津貼+全勤獎(jiǎng)+年限獎(jiǎng)+生活補(bǔ)貼+住房津貼+交通津貼 崗位薪資=固定工資+績(jī)效工資 1)基礎(chǔ)工資為保障工資,屬工資總額中固定部分。 3)加班工資文件編號(hào):UDRG0601版 本:薪資管理程序生效日期:2006年11月1日頁(yè) 碼:2/5根據(jù)廣東分公司現(xiàn)行作息時(shí)間、員工每月固定加班時(shí)間以及勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定,各崗位員工均享受加班費(fèi),加班費(fèi)以固定形式體現(xiàn)在每月薪資中。具體見《分公司薪資級(jí)別表》5)固定工資固定工資是員工每月的固定不變的工資部分.. 6)職務(wù)津貼凡管理崗位均享受職務(wù)津貼,職務(wù)津貼根據(jù)職務(wù)等級(jí)、管理崗位的重要性程度、管理人員的技能不同而不同。分公司參見《分公司薪資級(jí)別表》6)年限獎(jiǎng)除臨時(shí)式外,公司所有員工每服務(wù)滿一年每月均享受年限獎(jiǎng),每年7月份調(diào)一次,每次50元。 7)生活補(bǔ)助、住房津貼、交通津貼 生活補(bǔ)助、住房津貼、交通津貼作為各分公司員工收入的組成部分,各分部根據(jù)本地實(shí)際情況選擇幾種或一種津貼。文件編號(hào):UDRG0601版 本:薪資管理程序生效日期:2006年11月1日頁(yè) 碼:3/5,提高工資保密性,做到規(guī)范統(tǒng)一,自本程序文件頒布之日起,各員工的薪資定級(jí)必須嚴(yán)格按工資級(jí)別表中級(jí)別定級(jí),不得隨意更改級(jí)別,工資級(jí)別必須用級(jí)別代號(hào)標(biāo)明,不得用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。凡新錄用員工試用期薪資定級(jí)在超出規(guī)定范圍的必須報(bào)人力資源部經(jīng)理審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批生效。新錄用員工試用期基礎(chǔ)工資與績(jī)效工資級(jí)別應(yīng)在《招工登記表》中按規(guī)定標(biāo)識(shí)。員工薪資異動(dòng)包含基礎(chǔ)薪資異動(dòng)或固定工資和績(jī)效工資異動(dòng)。當(dāng)復(fù)核有異議時(shí),由人力資源部經(jīng)理與分公司文件編號(hào):UDRG0601版 本:薪資管理程序生效日期:2006年11月1日頁(yè) 碼:4/5總經(jīng)理溝通,溝通后仍有異議的交由總經(jīng)理終核。所有超出崗位薪資總額范圍的員工薪資調(diào)整須報(bào)人力資源部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批:調(diào)薪指員工職務(wù)崗位不變情況下的調(diào)薪,原則上調(diào)薪時(shí)期為每年6月份和次年1月份,員工一年調(diào)薪資次數(shù)不得超過兩次,特別優(yōu)秀的每次調(diào)薪間隔時(shí)間不得少于三個(gè)月。員工請(qǐng)事假的薪資計(jì)算公式為:薪資總額薪資總額/30*請(qǐng)假天數(shù)。集團(tuán)分公司視當(dāng)?shù)厍闆r合理決定以上薪資核算辦法,但須報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。,須由相關(guān)薪資核算責(zé)任人提報(bào)《員工薪資差異更正表》經(jīng)薪資核算責(zé)任部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門更改。,各分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本部員工工資的核算工作。、考勤匯總表及本事業(yè)部或各一級(jí)職能部門請(qǐng)假匯總表進(jìn)行對(duì)照審核,審核無誤后于5日前輸入考勤數(shù)據(jù)。 文件編號(hào):UDRG0601版 本:?jiǎn)T工福利管理程序生效日期:2006年11月1日頁(yè) 碼:1/4目的 統(tǒng)一公司福利政策,保證公司員工福利的合理性、激勵(lì)性。內(nèi)容 1)廣東省分公司員工均購(gòu)買人身意外傷害保險(xiǎn),凡員工發(fā)生意外傷害(不含疾病),:(醫(yī)療費(fèi)用總額100)*80%. 2)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)。各分公司根據(jù)當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)及實(shí)際情況為員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn),其購(gòu)買人數(shù)由各分公司合理決定。當(dāng)分公司已購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)的員工離職時(shí)文件編號(hào):UDRG0601版 本:?jiǎn)T工福利管理程序生效日期:2006年11月1日頁(yè) 碼:2/4應(yīng)及時(shí)報(bào)停其保險(xiǎn)并及時(shí)更換新的人員。 公司轉(zhuǎn)正后正式員工按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。但員工須提供真實(shí)的結(jié)婚證明給分公司總經(jīng)辦。妊娠三個(gè)月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者,給予產(chǎn)假三十天;妊娠三個(gè)月以上,七個(gè)月以下自然流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假四十五天。分公司員工請(qǐng)產(chǎn)假須報(bào)集團(tuán)人力資源部審核,公司總經(jīng)理審批。員工生日,集團(tuán)給予生日員工一份生日禮,禮物費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為30元/人。文件編號(hào):UDRG0601版 本:?jiǎn)T工福利管理程序生效日期:2006年11月1日頁(yè) 碼:4/4凡公司員工每在集團(tuán)服務(wù)滿一年,每年每個(gè)月給予50元年限獎(jiǎng),年限獎(jiǎng)進(jìn)行累計(jì),但累計(jì)不得超過400元。有薪假期及加班費(fèi)日薪資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)廣東分公司計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:基本工資/30 ,各分公司計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:崗位工資/當(dāng)?shù)匾?guī)定的計(jì)薪天數(shù)。2) 負(fù)責(zé)協(xié)助分公司總經(jīng)理進(jìn)行各部門的績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)及績(jī)效目標(biāo)的分解,并對(duì)各部門績(jī)效結(jié)果進(jìn)行考核。根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)及行政層級(jí),集團(tuán)的績(jī)效管理體系分為四個(gè)層級(jí)。一個(gè)完整的KPI指標(biāo)由考核項(xiàng)目、項(xiàng)目?jī)?nèi)涵、計(jì)算公式、目標(biāo)值、權(quán)重、評(píng)分規(guī)劃、數(shù)據(jù)來源、考核周期八個(gè)要素組成
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