【正文】 理人員外，其它所有員工的電腦均須由電腦部封閉數(shù)據(jù)端口（USB接口），電腦聯(lián)接了打印機的，應在主機打印端口接口處貼上由電腦部制作的封條，除電腦部人員外，任何員工無權拆除封條。屬于公司秘級資料的應設置打密碼并進行必要備份，嚴禁將秘密資料放置于電桌面。 凡違反上述程序規(guī)定而無相關處罰標準的均按10100元的標準處罰。 .內容企業(yè)文化的功能包括導向功能、規(guī)范企業(yè)形象功能、約束功能、提高經(jīng)濟效益功能、凝聚功能、改善人際關系功能、教育功能、激勵功能、促進有效管理功能、輻射功能。文件編號：UDRG0601版 本：企業(yè)文化管理程序生效日期：2006年11月1日頁 碼：2/21）各分公司所有的制度、員工的行為、管理行為、經(jīng)營行為均須符合集團企業(yè)文化手冊的內容，須體現(xiàn)集團的價值理念。分公司總經(jīng)辦須通過培訓、會議、專題研討、文化活動開展、員工溝通會、典型事例宣傳等形式加強對集團企文化的宣傳與落實，強化員工的企業(yè)文化意識。經(jīng)過檢查或調研，發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化工作中存在的問題，并制定改進措施。，對各部門執(zhí)行公司人力資源制度與政策進行稽核，負責配合集團人力資源部的人力資源稽核與調研診斷工作，負責本部人力資源稽核與調研診報告的撰寫與上報。 2）定期稽核 每半年、每年集團人力資源部對各分公司的人力資源制度執(zhí)行及人力資源管理體系運作情況進實地稽核與指導。2）當各分公司在人力資源管理的板某個塊出現(xiàn)不良趨向時，人力資源部將視需要臨時對分公司進實地調研與診斷.3）人力資源部在進行人力資源調研活動時,各分公司必須予以高度配合,如實向人力資源部反各種情況，凡拒絕或推拖稽核或提供虛假情況的將追究分公司負責及總經(jīng)辦主任的責任。人務資源調研與診斷報告須包含調研項目、項目現(xiàn)狀、原因分析、改進要求與措施。2）人力資源全面跟進各分公司人力資源管理改進計劃與措施的執(zhí)行情況，凡執(zhí)行不力，效果不佳或不執(zhí)行的將追究總經(jīng)辦相關人員的責任。.。 ，并按規(guī)定予以各職務崗位等級劃分。，負責編制增加的審批。 分公司總經(jīng)辦提出編制調整申請 分公司總經(jīng)理審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審批 人力資源部與各分公司總經(jīng)辦調整備案執(zhí)行，須保證下屬各部門不超編,否則將作超編處理。職責,負責各分公司組織結構調整的審批.,負責審核各分公司組織結構的設置與調整,負責總公司各部門崗位說明書的審核備案.,各崗位職務說明書的設計與上報.,各崗位說明書的審核.內容 人力資源部提報設計初稿 總經(jīng)理審批 人力資源部發(fā)文執(zhí)行 總經(jīng)辦提設計初稿 分公司總經(jīng)理審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審批 人力資源部發(fā)文生效 人力資源部提供職務說明書表格 總公司各部門設計崗位說明書 部門負責人審核 人力資源部審批備案 各部門備案執(zhí)行 人力資源部提供職務說明書表格 總經(jīng)辦提報設計初稿 分公司總經(jīng)理審核 人力資原部審批備案 分公司備案執(zhí)行,當部門崗位設置發(fā)生調整或變更時應及時保持崗位說明書的更新.文件編號：UDRG0601版 本：招聘管理程序生效日期：2006年11月1日頁 碼：1/3目的規(guī)范公司各部門的招聘活動，提高招聘效率與質量.范圍 公司各部的招聘活動均依本規(guī)定執(zhí)行職責,負責統(tǒng)籌總公司及廣東分公司的人力招聘工作,負責公司招聘資源的協(xié)調工作,負責核心人力資源招聘的審核工作。同一部門或同一地區(qū)的人員分布要適宜,不能出現(xiàn)裙帶關系。..、網(wǎng)絡、學校、職介機構、獵頭、POP文件編號：UDRG0601版 本：招聘管理程序生效日期：2006年11月1日頁 碼：2/3招聘，各分公司在選擇招聘渠道時應本著成本節(jié)約原則進行合理選擇。用人部門提出書面需求 人力資源部或分公司總經(jīng)辦審批 分公司總經(jīng)理審批 招聘組織 按編制擴編審批流程審批 招聘組織職位類別 初試復試選擇錄用 部門經(jīng)理且錄用薪資在3K(含)以上總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理/人力資源部經(jīng)理 總經(jīng)理財務人員總經(jīng)辦主任 部門負責人/分公司總經(jīng)理財務總監(jiān)其它各崗位總經(jīng)辦主任 各部門負責人分公司總經(jīng)理當部門經(jīng)理且錄有薪資在3K以上時,由各分公司總經(jīng)辦主任發(fā)送應聘人員簡歷給人力資源部經(jīng)理審核,.各分公司須向人力資源部經(jīng)理提報本公司各崗位試用期薪資級別范圍審核,人力資源部審核后報總經(jīng)理審批執(zhí)行,各分部在確定各崗位試用期錄用薪資級別時須嚴格按照已經(jīng)批準的各崗位試用期薪資范圍執(zhí)行,當超出范圍時,須提報人力資源部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批.文件編號：UDRG0601版 本：招聘管理程序生效日期：2006年11月1日頁 碼：3/3職位類別學歷要求普通員工中?；蚋咧幸陨蠈T大專以上主管大專以上經(jīng)理大專以上副總/總監(jiān)本科以上總經(jīng)理本科以上文件編號：UDRG0601版 本：擔保管理程序生效日期：2006年11月1日頁 碼：1/4目的為保護本公司及員工合法權益，維護公司正常經(jīng)營秩序，保證公司對員工實行有效、科學管理。法人擔保的，應由該擔保人提供有效注冊或驗證的營業(yè)證件、并由該法人的法定代表人簽字《人事?lián)贰Ｆ胀▎T工入職之初應由公司人力資源部門向該員工戶口所在地的基層組織辦理身份確認。7)對于擔保人如發(fā)現(xiàn)需變更情形，可即時通知被保人辦理換保事宜，在換保期內如有必要可調換工作崗位或暫停被保人工作，待換保手續(xù)辦結后方可復職。3)職務保證金的提取辦法：本公司按各員工在職崗位的需要，在與其簽訂勞動合同中具體約定；原則上入職的首月、次月提取其薪資總額的20%，余額每月從其薪資總額的15%，直至提取完畢為止，特定崗位職務保證金提取對象與標準如下：文件編號：UDRG0601版 本：擔保管理程序生效日期：2006年11月1日頁 碼：3/4崗位/職務 分公司總經(jīng)理 經(jīng)理主管采購員收銀員摩托車送貨員送貨司機業(yè)務員/營業(yè)員、倉管員財務代表保證金標準800040003000300020002000300020003000備注4)在提取員工職務保證金期間，員工因違紀而受到本公司處罰、因需本公司代扣代繳有關稅款、保險費及該員工應履行的其他現(xiàn)金支付義務或行政罰款等，本公司應優(yōu)先提取此類費用，員工職務保證金則順延提取，但每月提取的各項現(xiàn)金總額不應超過其薪資總額的20%，不足部分次月繼續(xù)提取，直至提取完畢。與財務相關聯(lián)的分公司總經(jīng)理、財務經(jīng)理/主管、總經(jīng)辦主任、收銀員、業(yè)務經(jīng)理/主管、店長、采購經(jīng)理/主管、采購員、業(yè)務員、摩托車送貨員或與商品接觸的物流經(jīng)理、倉庫主管、倉管員、工程主管、財務代表、營業(yè)員由各分部根據(jù)實際情況確定擔保人擔保方式或職務保證金方式或同時采取兩種擔保方式。,逾期未辦者,公司將依勞動法規(guī)定立即解除與之勞動關系。，相關責任人均應負責賠償。 (3)負責公司年度培訓規(guī)劃及月度培訓計劃的制訂、上報、推行及監(jiān)督。 （7）負責總公司培訓資源的管理與協(xié)調，總部培訓設施與培訓檔案資料的管理。 (4)負責分公司各培訓項目的策劃、組織、實施與考核、評估。在職培訓分為商品知識培訓、業(yè)務技能培訓、管理技能培訓。新入職培訓指引內容請參見《入職培訓表》。各部門負責人必須嚴格按照已確定的標準進行有步驟的培訓，新員工試用期結束后由分公司總經(jīng)辦主導與各部門負責人進行培訓考核，考核不合格者予以延期轉正或退訓。各分公司總經(jīng)辦制定本公司商品知識培訓計劃報人力資源部審核匯總。7)時代光華衛(wèi)星培訓 集團總部每周舉行各類別的培訓課程，集團人力資源部每周安排培訓計劃，凡規(guī)定須參加培訓的員工必須參加，否則按集團培訓紀律予以相應處罰。凡未提報培訓計劃的一律不予考評。負責集團整體培訓計劃執(zhí)行的資源協(xié)調與支持。凡員工培訓考核不合格的給予退訓或扣減各崗位員工KPI考核學習與成長角度考核得分。各分公司視員工接受外部培訓的實際情況決定是否與員工簽訂《培訓協(xié)議》。職責劃分、監(jiān)督、評估、調整、改進與完善，負責對公司下屬分公司提成薪資方案的審核，負責對各分公司在公司基本薪資政策下的具體薪資政策的審核，負責員工薪資定級與異動的監(jiān)督與審核。崗位總收入=基礎工資+績效工資+提成工資+職務津貼+全勤獎+年限獎+獎金崗位基礎工=基本工資+加班工資 崗位總收入=崗位工資+提成工資+職務津貼+全勤獎+年限獎+生活補貼+住房津貼+交通津貼 崗位薪資=固定工資+績效工資 1)基礎工資為保障工資，屬工資總額中固定部分。 3)加班工資文件編號：UDRG0601版 本：薪資管理程序生效日期：2006年11月1日頁 碼：2/5根據(jù)廣東分公司現(xiàn)行作息時間、員工每月固定加班時間以及勞動法相關規(guī)定，各崗位員工均享受加班費，加班費以固定形式體現(xiàn)在每月薪資中。具體見《分公司薪資級別表》5)固定工資固定工資是員工每月的固定不變的工資部分.. 6)職務津貼凡管理崗位均享受職務津貼，職務津貼根據(jù)職務等級、管理崗位的重要性程度、管理人員的技能不同而不同。分公司參見《分公司薪資級別表》6)年限獎除臨時式外,公司所有員工每服務滿一年每月均享受年限獎，每年7月份調一次，每次50元。 7）生活補助、住房津貼、交通津貼 生活補助、住房津貼、交通津貼作為各分公司員工收入的組成部分，各分部根據(jù)本地實際情況選擇幾種或一種津貼。文件編號：UDRG0601版 本：薪資管理程序生效日期：2006年11月1日頁 碼：3/5，提高工資保密性，做到規(guī)范統(tǒng)一，自本程序文件頒布之日起，各員工的薪資定級必須嚴格按工資級別表中級別定級，不得隨意更改級別，工資級別必須用級別代號標明，不得用阿拉伯數(shù)字標識。凡新錄用員工試用期薪資定級在超出規(guī)定范圍的必須報人力資源部經(jīng)理審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批生效。新錄用員工試用期基礎工資與績效工資級別應在《招工登記表》中按規(guī)定標識。員工薪資異動包含基礎薪資異動或固定工資和績效工資異動。當復核有異議時，由人力資源部經(jīng)理與分公司文件編號：UDRG0601版 本：薪資管理程序生效日期：2006年11月1日頁 碼：4/5總經(jīng)理溝通，溝通后仍有異議的交由總經(jīng)理終核。所有超出崗位薪資總額范圍的員工薪資調整須報人力資源部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批：調薪指員工職務崗位不變情況下的調薪，原則上調薪時期為每年6月份和次年1月份，員工一年調薪資次數(shù)不得超過兩次，特別優(yōu)秀的每次調薪間隔時間不得少于三個月。員工請事假的薪資計算公式為：薪資總額薪資總額/30*請假天數(shù)。集團分公司視當?shù)厍闆r合理決定以上薪資核算辦法，但須報集團人力資源部備案。，須由相關薪資核算責任人提報《員工薪資差異更正表》經(jīng)薪資核算責任部門負責人審核后報財務部門更改。，各分公司財務部負責本部員工工資的核算工作。、考勤匯總表及本事業(yè)部或各一級職能部門請假匯總表進行對照審核，審核無誤后于5日前輸入考勤數(shù)據(jù)。 文件編號：UDRG0601版 本：員工福利管理程序生效日期：2006年11月1日頁 碼：1/4目的 統(tǒng)一公司福利政策，保證公司員工福利的合理性、激勵性。內容 1)廣東省分公司員工均購買人身意外傷害保險,凡員工發(fā)生意外傷害(不含疾病),:(醫(yī)療費用總額100)*80%. 2)、醫(yī)療保險、生育保險、失業(yè)保險。各分公司根據(jù)當?shù)胤ㄒ?guī)及實際情況為員工購買社會保險,其購買人數(shù)由各分公司合理決定。當分公司已購買社會保險的員工離職時文件編號：UDRG0601版 本：員工福利管理程序生效日期：2006年11月1日頁 碼：2/4應及時報停其保險并及時更換新的人員。 公司轉正后正式員工按法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3 天婚假。但員工須提供真實的結婚證明給分公司總經(jīng)辦。妊娠三個月內自然流產或子宮外孕者，給予產假三十天；妊娠三個月以上，七個月以下自然流產者，給予產假四十五天。分公司員工請產假須報集團人力資源部審核，公司總經(jīng)理審批。員工生日，集團給予生日員工一份生日禮，禮物費用標準為30元/人。文件編號：UDRG0601版 本：員工福利管理程序生效日期：2006年11月1日頁 碼：4/4凡公司員工每在集團服務滿一年，每年每個月給予50元年限獎，年限獎進行累計，但累計不得超過400元。有薪假期及加班費日薪資計算標準廣東分公司計算標準為：基本工資/30 ，各分公司計算標準為：崗位工資/當?shù)匾?guī)定的計薪天數(shù)。2) 負責協(xié)助分公司總經(jīng)理進行各部門的績效指標設計及績效目標的分解，并對各部門績效結果進行考核。根據(jù)公司組織結構及行政層級，集團的績效管理體系分為四個層級。一個完整的KPI指標由考核項目、項目內涵、計算公式、目標值、權重、評分規(guī)劃、數(shù)據(jù)來源、考核周期八個要素組成