【正文】 法定代表人印（支票）支票財務(wù)會計部見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定5法定代表人?。ǔ蓖猓┕菊降暮贤?，財務(wù)報表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》6行政部章公司物品進出證明行政管理部行政部經(jīng)理7人力資源部章216。 對口單位函件往來人力資源部人力資源部經(jīng)理重大事項與外單位人員出具證明，需總經(jīng)理審批8工程專用印章216。 客戶申述處理的回復(fù)客服中心該章暫用公司公章五、 印章由指定保管人專人妥善保管。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。二、名片印制時間：原則上職員轉(zhuǎn)正后開始印制名片，制作費用由公司支付。六、不需制作名片的崗位：一線工作人員、勤雜工、電工、清潔工、前臺、保安、普通文員，其它非經(jīng)常性對外交流的工作崗位是否需要制作名片，由行政人力資源部與相關(guān)部門協(xié)商后決定。向客戶呈送名片時要注意名片禮儀。二、 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。五、 證照借用程序：借用人申請→部門負責(zé)人復(fù)核→副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還；借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。九、 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。四、 法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。專題會議必須由總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。三、重大事項專題會議需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。五、以上會議共同事項：專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》。以上第一、二、三項會議的會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟?管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙、傳真紙等?！安块T領(lǐng)用”系部門共同使用品，如打孔機、大型釘書機等。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。八、新進人員到職時按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在行政部部門領(lǐng)用，離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。第九章 公司車輛管理規(guī)定一、 為加強公司車輛的保管及有效運用，特制訂本制度。四、各部門需要使用車輛時，應(yīng)事先填寫《派車單》，經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。 公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，方可申請用車。東莞地區(qū)：本公司配備司機的情況下，常平及周邊鎮(zhèn)區(qū)30元/次，常平鎮(zhèn)周邊以外的地區(qū)50元/次；不需要公司配備司機，只是借車的情況下，常平及周邊鎮(zhèn)區(qū)收取20元/次，常平鎮(zhèn)周邊以外地區(qū)30元/次。另超出規(guī)定借車時間如需繼續(xù)借用，按雙倍收取費用。原則上，公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車輛維修完畢需當(dāng)場進行驗車，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時對帳。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負責(zé)任之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理第十章 考勤管理制度為維護公司正常工作秩序，加強公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定：第一條、考勤工作時間：本公司實行六天、八小時工作制，即：每周工作時間為6天，星期天休息每天工作時間：上午8：00—12：00下午1：30—5：30以上工作時間可依據(jù)季節(jié)變化或不同崗位工作性質(zhì)進行適當(dāng)調(diào)整，或?qū)μ厥鈲徫徊捎闷渌r制。2． 除特許情況外，所有員工須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項事務(wù)。5． 若因故忘記打卡需交部門主管/經(jīng)理簽卡，月累計不得超過5次（因工作關(guān)系不能正常打卡而簽卡次數(shù)不計）。3． 未經(jīng)請假批準(zhǔn)擅自缺勤者，視為曠工。（四） 出差1． 出差人員在出差前應(yīng)填寫“出差申請單”，送主管（主管以上須總經(jīng)理批準(zhǔn)）核簽。(五) 加班1． 為促使員工高效率工作，一般情況下，公司不提倡超時間工作。（六）值班1． 一般情況下，不安排人員值班；若逢節(jié)假日需要有關(guān)人員值班時，由辦公室根據(jù)各部門的工作需要進行安排。2． 部門經(jīng)理級人員請假，無論假期長短，均須副總經(jīng)理審核再呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、出差前應(yīng)填寫出差申請表，并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。未按時報銷者，財務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。二、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際情況需要延時外，應(yīng)電話請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。五、遠途出差差旅支付。第十二章 通訊費用管理制度一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機、傳呼機等）而產(chǎn)生的通訊費用。五、總機電話原則上不得拔打私人電話，若因公拔打長途電話須簽名登記。十、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負擔(dān)并按規(guī)定報銷。第十三章 計算機使用管理制度一、計算機使用守則和指引 計算機分配給予專人使用，非經(jīng)計算機管理員和部門負責(zé)人允許，無關(guān)人員不能隨意使用計算機，計算機分配由公司高層及各部門主管決定供誰使用； 各部門主管負責(zé)監(jiān)管本部門配置計算機的使用情況，有異常情況應(yīng)及時通知計算機管理員或行政部； 不得私自打開主機機箱、私自安裝應(yīng)用程序、私自更改網(wǎng)絡(luò)配置； 不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，不得利用計算機做與工作無關(guān)的事情，禁止下載非法程序； 部門配置計算機暫時無人使用，應(yīng)通知計算機管理員或行政部，以便計算機管理員做出相應(yīng)處理； 及時更新殺毒軟件病毒庫，若發(fā)現(xiàn)沒有及時更新給予警告一次，若造成經(jīng)濟損失的，按情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處罰。對硬盤進行掃描，數(shù)據(jù)重組整理，清理日常操作所生垃圾檔，每月清理一次；計算機管理人員應(yīng)對計算機的殺毒軟件進行升級，及定時查殺病毒，一個星期升級一次；計算機管理人員應(yīng)以本公司的專用軟件系統(tǒng)進行維護，使其能正常運行及保證數(shù)據(jù)的正確性；對計算機硬件的維護，檢查計算機配件是否松動，對計算機及時進行清潔，計算機是否防潮、防震、防熱等等。請?zhí)顚憽秲?nèi)部聯(lián)絡(luò)函》，同時要注明開通使用的項目功能和相應(yīng)的使用權(quán)限，經(jīng)相關(guān)的部門負責(zé)人批準(zhǔn)之后方可開通。辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。辦公保險。三、當(dāng)行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的5%，或大于人民幣100元，需在申請人部門主管重新加簽后，方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。六、所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。簽字的收貨報告、采購申請單、發(fā)票交給財務(wù)會計部作為付款憑證。 本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等工作。庫管員對物資的數(shù)量負責(zé)。 采購員在送貨單上注明到貨時間。第四節(jié) 物資的發(fā)放 物資的發(fā)放應(yīng)依次進行。 庫管員接到《領(lǐng)料單》時，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。領(lǐng)用時間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。 退料單上應(yīng)注明退料原因，物資詳細情況。第六節(jié) 物資的盤點 物資盤點分定期盤點與不定期盤點。 盤點時相關(guān)人員（財務(wù)、庫管人員）必須在場。 庫管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報表整理，每周末交部門主管。 放置物件時，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價。 庫房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。 嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。1保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。第九節(jié) 庫房的清潔 庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具，當(dāng)每日進行清掃。 上午上班，庫管員必須在公司前臺處打卡，9：00前到達庫房，準(zhǔn)備發(fā)料。　附表:差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)職務(wù)地區(qū)住宿交通費餐費總經(jīng)理或副總經(jīng)理經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市實報實銷市外其他城市市內(nèi)部門經(jīng)理主管級經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市110當(dāng)?shù)毓噷崍?0市外其他城市80當(dāng)?shù)毓噷崍?5市內(nèi)當(dāng)?shù)毓噷崍?職員經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市110當(dāng)?shù)毓噷崍?0市外其他城市80當(dāng)?shù)毓噷崍?5市內(nèi)當(dāng)?shù)毓噷崍?注: 憑票報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。同時，職員也負有為公司的發(fā)展獻計獻策的責(zé)任和義務(wù)，應(yīng)本著對公司高度負責(zé)的態(tài)度積極發(fā)揮民主參事與議事作用。建議可當(dāng)面交給行政人力資源部主管，也可直接投入“職員信箱”或公司內(nèi)部電子郵箱；行政人力資源部主管每周三下午下班前開箱查看建議，對于呈總經(jīng)理的建議，行政人力資源部主管不得私自打開。七、建議的獎勵辦法每年1月、4月、7月、10月由行政人力資源部組織相關(guān)部門負責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)對職員上月所提建議進行評審，評審的主要依據(jù)是該建議的時效性、貢獻度、可行性及創(chuàng)新性。其它說明：公司高層（副總及以上人員）負有帶頭為公司的發(fā)展出謀劃策的職責(zé)，故不享受建議獎金。三、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度，本公司將進一步修訂本制度。新員工入職須知：①公司保留查證所有資料的權(quán)利，如有虛假隱瞞，公司可解聘該員工；②新員工有責(zé)任向人事部門報告有關(guān)個人資料變更情況，否則引致日后個人權(quán)益損失，公司概不負責(zé)。根據(jù)考核結(jié)果，由人力資源部發(fā)給“試用期滿通知單”，并依不同批示，分別辦理下列事項：①試用不合格，辦理辭退手續(xù)；②試用合格，留任原職者，填制“薪資通知單”，辦理調(diào)資；③試用合格調(diào)（升）職者，辦理異動作業(yè)和填制“薪資通知單”辦理調(diào)資；④介于合格不合格之間者，辦理延期試用手續(xù)，但不得超過一個月。另外，擔(dān)保人如需中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，等到被擔(dān)保人找到新的擔(dān)保人、辦理新的擔(dān)保手續(xù)后，現(xiàn)擔(dān)保人才能解除其擔(dān)保責(zé)任。⑤對保本公司于每年定期對保，并在認為必要的時候隨時進行對保第七條 人事調(diào)整晉升及降職由申請單位填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核。凡拒絕辦理移交手續(xù)者，從接到調(diào)職通知之日起按曠工處理；凡沒在規(guī)定日期內(nèi)向新單位主管報到并履行新職者，從超過規(guī)定報到日起按曠工處理。員工在正式錄用后辭職，須提前15天向人事部門遞交書面辭職申請，否則將扣回15天的基本工資作為補償。凡在工作期間違反公司有關(guān)規(guī)章、管理及獎罰制度的員工，公司有權(quán)立即解雇，且不作工資外的任何補償，若造成公司損失的，必須承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。二、錄用人員由行政人力資源部通知辦理試用手續(xù)，入職時間以行政人力資源部核準(zhǔn)時間為最后依據(jù)；原則上員工的試用期為三個月，如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請行政人力資源部審核后由總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時間。六、如合同期未滿公司須裁員，員工補償費按《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。部門經(jīng)理須填寫職位說明書，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部按用人需求進行人員招聘、錄用工作。最終，行政人力資源部與相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否被錄用。普通員工由用人部門和人力資源部確定，簽發(fā)試用通知書，部門經(jīng)理（含）職務(wù)以上員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書，經(jīng)職位申請人簽字后生效。八、臨時工聘用定義：根據(jù)項目要求，每次在本公司服務(wù)3個月以下。政策：員工或部門經(jīng)理/主管提出人力資源申請，填寫有關(guān)表格，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由行政人力資源部審查并辦理。政策：公司有需要公開招聘的職位時，公司鼓勵內(nèi)部員工申請（申請人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調(diào)動的資格），公司會優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的申請。員工將申請通過電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。1用人部門填寫雇員職位變化表，交人力資源部人事、檔案主管變更。在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。在工作中出現(xiàn)重大過錯，給公司造成嚴(yán)重損失的員工；除給予經(jīng)濟處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)予以辭退。在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）退回公司。對于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 服裝數(shù)量：1）新員工（入職時間未超過二年的員工）：轉(zhuǎn)正后發(fā)夏裝2件，冬裝2件/年；（其中高管人員發(fā)西服2套）。 服裝在員工培訓(xùn)期滿后才發(fā)放，除因崗位性質(zhì)及臨時活動的需要外，培訓(xùn)期員工一般不發(fā)公司服裝，一般不要求與正式員工同等穿著。因工牌是公司證明性標(biāo)志，一旦遺失將給公司帶來各種不利影響，故此作懲罰性規(guī)定約束：因丟失、損壞等原因需補辦工牌的，無論試用或正式員工，一律繳納20元的工牌辦理費。公司保安每日早晨負責(zé)記錄上班員工服裝穿著及工牌佩帶情況，并有權(quán)盤問原因，上班時間內(nèi)由保安巡視各崗位職員的制服穿著情況并作記錄，記錄結(jié)果每周一次報送人事行政部酌情處理。二、著裝： 女職員上班必須化淡妝，力求自然大方、潔凈衛(wèi)生，面部、嘴唇、眼睛、指甲等不可濃妝艷抹，稍加修飾即可，不可穿過于暴露的服裝、佩帶飾物要得體；男職員不準(zhǔn)留長發(fā)、長須等。 職員因公事長途出差必須著公司制服，市內(nèi)短途出差一般應(yīng)著公司制服。公司內(nèi)部通訊簿統(tǒng)一貼于計算機所在側(cè)面。按辦公區(qū)域的不同來劃分責(zé)任人，如：財務(wù)室為財務(wù)主管，總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室分別為總經(jīng)理、副總經(jīng)理；辦公區(qū)、會議室、培訓(xùn)室、宿舍區(qū)域責(zé)任人為人力資源部行政專員；生產(chǎn)場所為生產(chǎn)現(xiàn)場管理；飯?zhí)脼轱執(zhí)秘撠?zé)人。并將依實際情況給予相應(yīng)責(zé)任人一定的經(jīng)濟或行政處罰。八、嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房；嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司以外人員進入公司財務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉庫等公司重地。十三、員工因公外出由部門經(jīng)理批準(zhǔn)并參照外出相關(guān)規(guī)定