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企業(yè)6s管理參考資料-預(yù)覽頁

2025-05-09 22:11 上一頁面

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【正文】 持“文化差異論”觀點的學(xué)者認(rèn)為:歐美文化是契約文化,依次強調(diào)的是法、理、情。ISO 9000體系對不合格產(chǎn)品的處理要求很嚴(yán)格:不合格產(chǎn)品是如何產(chǎn)生的、采取了什么措施、怎樣防止同樣的問題再次發(fā)生等等都要有詳細(xì)的記錄?! ∩踔聊壳坝行┕芾碜稍児镜腎SO 9000推廣人員都對ISO 9000的條款要素缺乏真正的了解。 二、影響工作結(jié)果的三個因素從管理的角度來說,良好的工作結(jié)果取決于三個方面:品質(zhì)文化、管理體系和人的能力。管理體系  管理體系是企業(yè)提高管理水平并獲得良好效果的總綱。值得注意的是,管理體系的正常運作,需要良好的品質(zhì)文化和人的能力作保證。   人的能力  無論是管理人員還是普通員工,他們的能力和素質(zhì)都對工作效果影響很大。車間主任對這名工人進(jìn)行了相應(yīng)的處罰。  為了減少這種無意識差錯,改善工作效果,這個企業(yè)進(jìn)行了五個月的經(jīng)營生產(chǎn)整頓,對本企業(yè)的員工進(jìn)行了培訓(xùn)。通過使用這個簡易工具,他只需8秒鐘就能數(shù)100個螺絲。評價6S管理是否成功的一個重要標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)是否創(chuàng)造了一種追求卓越、追求細(xì)節(jié)的文化,是否提高了員工的品質(zhì)意識。另外,6S管理還能夠促使員工培養(yǎng)起按照規(guī)定辦事的良好習(xí)慣,減少不規(guī)范作業(yè)。如果企業(yè)有效地推行6S管理,管理者和員工就會發(fā)現(xiàn):如此簡單的6S管理竟然有這么大的效果。企業(yè)想提高工作的績效和管理水平,就應(yīng)該尋求一種能在更大程度上影響品質(zhì)文化、管理體系和人的能力這三者的管理模式。這是因為,每個人需要記憶的事情很多,但人們不可能把所有的事情都記住。因此,僅僅強調(diào)責(zé)任心、強調(diào)品質(zhì)意識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更要注重規(guī)范和細(xì)節(jié)管理,防止人為疏漏帶來的損失。事情的經(jīng)過是這樣,2003年3月是非典時期,由于注射麻疹疫苗后人的體溫會有所升高,為了避免不必要的麻煩,福利院就沒有按時給孩子們注射麻疹疫苗,而今年福利院也沒有及時給這批孩子補打疫苗針。 2月3月A工作B工作C麻疹疫苗E計劃●●●●●實際●●●美國企業(yè)在員工對設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)時,對整個工作流程都進(jìn)行了細(xì)致的規(guī)定:到達(dá)工作現(xiàn)場后,首先打開工具箱查閱維修手冊,然后將工具取出并按照工具的使用順序擺放在一塊帆布上。這樣,整個檢查過程就完成了。應(yīng)該說國內(nèi)企業(yè)的這些舉措取得了一定的成效。這是中國企業(yè)對現(xiàn)場管理的定位?! ∪粘9ぷ鞣椒ǖ牟町悋鴥?nèi)企業(yè)過于依賴精神的作用  中國的很多企業(yè)過于相信精神的作用,熱衷于口號、標(biāo)語、文化宣傳和其他一些短期性活動,而不結(jié)合具體工作開展活動,這種做法對提升員工品質(zhì)幾乎沒有任何幫助。例如,“管理上的靈活或許是一種藝術(shù),制度上的靈活則絕對是一種災(zāi)難”、“今天工作不努力,明天努力找工作”等。日本企業(yè)注重將個人的優(yōu)良工作方法與經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為工作標(biāo)準(zhǔn),使之成為公司的財富。【案例】  國內(nèi)某大型企業(yè)的老總在深圳觀摩一家外資企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的情況,并注意到了各種改善實例的記錄:改善前存在的問題,改善方法和改善結(jié)果(成本降低多少,效率提高多少,差錯減少多少)。經(jīng)驗的積累、集體的智慧,可以很快使員工從白紙變成綢緞!”  事實正如這位老總所說的那樣,很多管理水平很高的外資企業(yè)都非常注重個人的經(jīng)驗,讓個人的經(jīng)驗升華為小組的財富,變成企業(yè)的財富,最終實現(xiàn)現(xiàn)場規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在設(shè)備管理方面,這些企業(yè)將平均無故障時間(MTBF)、平均故障修理時間(MTTR)這兩個重要指標(biāo)全部記錄在管理看板上。雖然這些企業(yè)的高層也很強調(diào)干凈整齊,但是,由于沒有具體的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,每個員工都可以根據(jù)自己的標(biāo)準(zhǔn),指責(zé)別人的擺放狀況。人與環(huán)境的關(guān)系是一個相互影響的過程。(二)什么是“人的品質(zhì)”人的品質(zhì)是人的言行以及對待各種環(huán)境的社會責(zé)任感。(三)6S管理如何提升人的品質(zhì)如圖23,如果員工出于習(xí)慣,看到什么地方有空位置就把文件放在什么地方,文件柜里亂七八糟。通過實施6S管理,環(huán)境起到了約束員工和提升員工品質(zhì)的作用。久而久之,員工就能養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣,會認(rèn)真對待每一件事,進(jìn)而促使自身的品質(zhì)得以提升。6S管理能幫助企業(yè)構(gòu)建一個合理、全面而高效的管理系統(tǒng),同時它是企業(yè)中人的品質(zhì)提升的利器,也是人的現(xiàn)場管理能力提升的基礎(chǔ)。如果人的素養(yǎng)沒有提高,6S管理將無法長期堅持下去?! ☆I(lǐng)導(dǎo)表率  榜樣的力量是無窮的,企業(yè)在推行任何政策的過程中都需要領(lǐng)導(dǎo)層的表率作用。如果連6S管理都做不好、不能堅持下去的話,其他的先進(jìn)管理都是空話?! ∫虼?,企業(yè)應(yīng)該積極建立晨會制度,這樣更有利于培養(yǎng)團隊精神,使員工保持良好的精神面貌。6S的成功推行,需要處理好整理、整頓、清掃、安全、清潔以及素養(yǎng)等工作,掌握各個環(huán)節(jié)的實施要點。但是,僅僅知道6S的內(nèi)容是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,獲得顯著效果的關(guān)鍵在于加強6S管理推行的過程控制。  如圖51所示,從建立組織開始,由企業(yè)廠長親自擔(dān)當(dāng)推行委員會的主任,下面可另設(shè)副主任職務(wù)?! 「墒碌穆氊?zé)包括參與6S稽核、保持公平性、對于評分標(biāo)準(zhǔn)有權(quán)提出異議、提出推行6S活動的建議、各項評分必須保持公平性,否則嚴(yán)處?! τ谕菩心繕?biāo),每個推行部門可以考慮為自身設(shè)置一些階段性的目標(biāo),腳踏實地地實現(xiàn)這些目標(biāo),從而達(dá)到企業(yè)的整體目標(biāo)。 表51 6S管理推行的日程與計劃項次項 目推行6S管理大日程1月2月3月4月5月6月……月1推行組織成立2前期準(zhǔn)備3宣傳教育展開4樣板區(qū)域選定5樣板區(qū)域6S推行6樣板區(qū)域階段性交流會(四)說明及教育要想推行好6S管理,首先必須解釋到位。例如,企業(yè)可以利用晨會的時間進(jìn)行說明,還可以通過宣傳欄、板報等多種形式進(jìn)行宣傳教育。很多成功企業(yè)在推行6S管理的過程中,最常見的宣傳造勢活動形式是:請幾個樣板區(qū)的車間主任或部門經(jīng)理在全公司的大會上宣誓。以區(qū)域劃分與劃線為例:主通道的寬度、區(qū)劃線的寬度、紅黃綠三種顏色的使用場合、實線與虛線的使用方法,都需要推行辦公室與各個車間進(jìn)行協(xié)商,最后由推行辦公室制定出統(tǒng)一的規(guī)則。這樣,每個部門不僅能效仿樣板區(qū),還可以通過創(chuàng)新將本部門的管理水平提高到樣板區(qū)的水平之上。加權(quán)系數(shù)經(jīng)驗公式如下:其中,KKKK4分別指困難度系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、修正系數(shù),各個系數(shù)的具體數(shù)值應(yīng)對企業(yè)生產(chǎn)管理現(xiàn)狀作最初評估后確定。(九)評分結(jié)果公布及獎懲6S管理推行的第九個步驟是公布評分結(jié)果,并進(jìn)行相應(yīng)的獎勵和懲罰。問題是永遠(yuǎn)存在的,每次考核都會遇到問題。 (十一)納入定期管理活動中通過幾個月、甚至一年的6S管理推行,逐步實施6S管理的前十個步驟,促使6S管理逐漸走向正規(guī)之后,此時就要考慮將6S納入定期管理活動之中。但是,在6S培訓(xùn)過程中常常可以發(fā)現(xiàn),很多員工對此興趣并不濃厚,主動參與感不強烈?! ?. 要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量?! ?. 零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費。(二)整頓的推行要領(lǐng)1. 前一步驟整理的工作要落實?! ?. 場所、物品標(biāo)示?!  褚朕k法使物品能立即取出使用?! ?. 每個地方清洗干凈?!  ?S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清?! ?. 制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定?! ?. 遵守規(guī)章制度?! ?. 物品堆放、懸掛、安裝、設(shè)置不存在危險狀況?!  癖U掀髽I(yè)財產(chǎn)安全,保證員工在生產(chǎn)過程中的健康與安全。只有這樣,才能使得6S管理的推行過程得到全方位的控制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和普通員工能夠全面、準(zhǔn)確地理解6S活動的意義,是推行6S的前提條件。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)該掌握紅牌作戰(zhàn)的實施方法,在6S管理的實施過程中加以靈活運用?! ≡诩t牌作戰(zhàn)的整個過程中,往往由執(zhí)行辦公室來牽頭貼紅牌,相關(guān)部門在要求的時間內(nèi)進(jìn)行整改,最后由執(zhí)行辦公室驗收合格后再將紅牌撤銷?!景咐俊 ∧趁駹I企業(yè)在推行6S管理的過程中,四個月內(nèi)在裝配車間、機加工車間、熱處理車間、辦公室等部門發(fā)放了1815張紅牌(如下表所示),其中1733個問題得到了解決,%!哲學(xué)上有一種觀點:量變達(dá)到一定程度就會產(chǎn)生質(zhì)變。每個企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際特點與企業(yè)文化來推行紅牌作戰(zhàn),具體確定本企業(yè)紅牌作戰(zhàn)的實施對象和實施方法。在這一過程中,應(yīng)用紅牌作戰(zhàn)的主要目的就是尋找工作場所中可以改善之處。清掃時要特別注意對以下場所和物品重點給予“紅牌”標(biāo)示:有油污的、不清潔的設(shè)備;藏污納垢的辦公室死角以及辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場中不該出現(xiàn)的物品?! 。?)清潔  清掃過程中已經(jīng)針對不合理的事物和地點進(jìn)行了“紅牌”標(biāo)示。   紅牌作戰(zhàn)的實施要點  一方面,紅牌作戰(zhàn)遇到的某一類問題是可以迅速有效地得到解決的。因此,紅牌作戰(zhàn)是一個持續(xù)的過程?! ∧称髽I(yè)主要承接重加工業(yè)務(wù),其工作場地很狹窄,產(chǎn)品往往需要經(jīng)過多個部門的加工才能完成,但常常由于半成品堆積過多,產(chǎn)品難以發(fā)出去,造成工作場所的雜亂和擁擠,經(jīng)常引發(fā)事故,在很大程度上影響了工作效率的提高。僅僅將定點攝影簡單地理解為拍照是錯誤的,這表明推行者并沒有掌握定點攝影的精髓。定點攝影實例  定點攝影充分利用了各部門與員工的競爭心理和面子心理,能夠有效地改善生產(chǎn)現(xiàn)場的臟、亂、差等不良狀況,從而減少產(chǎn)品的不合格率與錯誤發(fā)生幾率,保證現(xiàn)場的工作效率與現(xiàn)場安全。  浙江某企業(yè)的老總決定在自己的企業(yè)內(nèi)推行6S管理。但是,每個員工經(jīng)過的時候也僅是看一眼就走了。而忽略了對6S管理的過程控制,很難收到很好的效果。在6S管理的具體推行過程中,掌握有效的推進(jìn)工具是必不可少的,這樣才能收到事半功倍、立竿見影的效果
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