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企業(yè)6s管理與推行手冊-預(yù)覽頁

2025-05-09 22:11 上一頁面

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【正文】 環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì):  革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣(認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件“小事”)  遵守規(guī)定的習(xí)慣  自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣  文明禮貌的習(xí)慣☆整理:  ◇將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的     ◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;  ◇不必要的東西要盡快處理掉。即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費(fèi)時(shí)間?! ?shí)施要領(lǐng):  ⑴、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的  ⑵、制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn) ?、恰⒉灰锲非宄龉ぷ鲌鏊 、?、對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置 ?、伞⒅朴啅U棄物處理方法 ?、?、每日自我檢查☆整頓:  ◇物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便尋找,消除因混放而造成的差錯(cuò);◇ 物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理;◇物品擺放要目視化,將擺放的區(qū)域加以標(biāo)示區(qū)別目的:  ● 工作場所一目了然● 整整齊齊的工作環(huán)境 ● 消除過多的積壓物品● 通過整頓以便用最快的速度取得所需物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè);● 提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。 物品的保管要 定點(diǎn)、定容、定量   在放置方法上多下工夫  標(biāo)識方法 在表示方法上多下工夫   整頓的3定原則:定點(diǎn)、定容、定量  定點(diǎn):放在哪里合適  定容:用什么容器、顏色  定量:規(guī)定合適的數(shù)量☆清掃:  ◇將工作場所清掃干凈?! ∧康模骸  ?維持上面3S的成果  注意點(diǎn):  制度化,定期檢查。目的:  ● 培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工  ● 提高員工文明禮貌水準(zhǔn)  ● 營造團(tuán)體精神  注意點(diǎn):  長期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣?! ?S對安全有保障(Safety) ●寬廣明亮,視野開闊的職場,流物一目了然 員工動(dòng)手做改善、有成就感 ●能造就現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛。二. 新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備、新管理引進(jìn)的時(shí)候,在一個(gè)墨守成規(guī)的環(huán)境里,忽然要改變一些習(xí)慣,必然會(huì)引起“守成”員工的對抗,如果不及時(shí)導(dǎo)入6S的觀念和行動(dòng),則達(dá)不到引進(jìn)的目的,所以必須及時(shí)導(dǎo)入。1. 要拋棄馬馬虎虎的習(xí)慣:“這樣就好了!”,“隨隨便便!”,“以后再說吧!”等等的壞習(xí)氣;2. 思想觀念要“革心”,“脫掉”舊習(xí)慣 要接受新觀念的時(shí)候,任何人都會(huì)碰到與舊用觀念的內(nèi)心的沖突和判斷。4. 根除“只說不做”的心態(tài) 6S活動(dòng)是一種“身體力行”的活動(dòng),干部如果只是用權(quán)勢發(fā)號命令而不動(dòng)手做,恐很難令部屬信服。(步驟一)經(jīng)營決策的導(dǎo)入l 組織全員由高層主管至一般員工全部參加,不能有任何例外?。ú襟E二)觀念宣導(dǎo)透過教育訓(xùn)練的方法,進(jìn)行工作方法的灌輸。(3) 文宣計(jì)劃l 大力開展6S的各種形式的宣傳、教育活動(dòng);l 設(shè)置必要的工具和看板,便于開展6S活動(dòng);l 保存好原始記錄(數(shù)據(jù)或圖片等),便于對照和改善;l 組織向本單位或外單位6S推行好的樣板學(xué)習(xí)。(1) 區(qū)域規(guī)劃l 制作組織工作場所的平面圖,標(biāo)示部門位置,并列出面積,公布于各區(qū)域明顯地方;l 標(biāo)示盤點(diǎn)后的物料,設(shè)置看板,配合顏色管理達(dá)到目視管理的目標(biāo);l 地面標(biāo)線作業(yè),依區(qū)域圖進(jìn)行定點(diǎn)、定位、定量標(biāo)示。(5) 編制“環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書”l 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書是活動(dòng)推展的“規(guī)則”,必須明確具體的內(nèi)容,分門別類制定;l 制定時(shí)需6S委員會(huì)的成員參與,并報(bào)其備案…….附表3:6S運(yùn)動(dòng)改善記錄表責(zé)任單位改 善 內(nèi) 容改善期限備 注B1組1. 轉(zhuǎn)款后原材料仍放置現(xiàn)場,請立即向倉庫辦理退料;2. 5只無用料桶請迅速處理;3. 三號衣車油污過多,請清掃。步驟五檢討透過值星制度的實(shí)施來執(zhí)行紅單作業(yè),將整理、整頓的工作落實(shí),并在每周“值星會(huì)議”中提出討論,以確定整理和整頓工作的效果。最后一名發(fā)給黑旗一面張示并義務(wù)勞動(dòng)一個(gè)月。管理學(xué)家對于人類從事企業(yè)工作,提出了一項(xiàng)“人類五大需求”的理論:生理需求、安全需求、社會(huì)需求、被尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求,可以作為我們參考來溶入6S活動(dòng)的運(yùn)作。我們的看法:(四個(gè)原則) 1. “動(dòng)機(jī)”就是尋找原動(dòng)力的源泉,在中國社會(huì)里或是企業(yè)內(nèi),要形成參與的“動(dòng)機(jī)誘因”過程是:(麥芽糖與鞭子)到(羞恥與鼓勵(lì))的相互運(yùn)用;2. 讓員工不斷地由活動(dòng)中(自我反?。屓水a(chǎn)生向上心和競爭心,進(jìn)而涌現(xiàn)出無限的創(chuàng)意和活力;3. 管理者要不斷地、適宜地調(diào)整自己所扮演的角色;能給員工由(因?yàn)楣芾碚咴冢砸煤霉ぷ鳎┑母杏X,轉(zhuǎn)變?yōu)椋ü芾碚呤且粋€(gè)能教導(dǎo)我、讓我成長的工作伙伴)的感覺;4. (持續(xù))的維護(hù)比(開頭)的聲勢更有挑戰(zhàn)性,利用PDCA,讓6S活動(dòng)不斷的持續(xù)改善、修正,尋找適合自己企業(yè)文化的執(zhí)行方法,才能把6S生根在自己的企業(yè)文化內(nèi)。   ● 6S活動(dòng)一旦開始,不可在中途變得含糊不清。1. 突出重點(diǎn)、各個(gè)擊破—推動(dòng)6S活動(dòng)是大工程,如決議要推動(dòng),卻半途而廢,或推動(dòng)不力, 往往造成不良的影響,最好先由小單位做試點(diǎn)推行,建立模范的個(gè)人或單位后,產(chǎn)生(可行)的信心,排除不可行的心理。因此“照鏡子”是用來明白自己的是非和缺點(diǎn),利用拍照取代鏡子的功能,就是所謂的“定點(diǎn)攝影法”,就是在同一地點(diǎn)利用有時(shí)間顯示的相機(jī),把改善前和后的情況攝影下來,并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評價(jià),是一個(gè)非常實(shí)用的做法;11. 分工合作法—6S進(jìn)行到工廠區(qū)域規(guī)劃后,將責(zé)任劃分給各部門,再往下進(jìn)行的是要細(xì)分到每一個(gè)人,并把部門內(nèi)的責(zé)任區(qū)和物品做分配圖落實(shí)每一個(gè)人,標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)措施,用以全員一起開展6S的活動(dòng);12. 看板、目視管理—看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何檔、在任何地區(qū)都能了解應(yīng)該做什么?如何去做?達(dá)到什么要求?而不是狹義的掛個(gè)看板而已。使用專業(yè)人員,固然很好,但多出一項(xiàng)定期開銷,成本提高,如采用員工自己認(rèn)養(yǎng)的辦法,除了節(jié)約費(fèi)用外,亦可陶冶認(rèn)養(yǎng)者的情操,培養(yǎng)工廠也是我們大家的認(rèn)同氣氛;20. 紅單連罰組織普遍存在一個(gè)理念原則:“員工工作不好,其責(zé)任是主管領(lǐng)導(dǎo)無方”。更重要的會(huì)議表,應(yīng)記錄出席人員的發(fā)言,連同會(huì)議的決議傳達(dá)給未出席會(huì)議的人員和與之相關(guān)的人,必要時(shí),要“放大”公布在“6S活動(dòng)看板”上;25. “要”與“不要”的清單這是用在(整理)階段時(shí)的窗體,將物品依使用頻率來清理,經(jīng)過審查后再進(jìn)行處理;亦可做為盤點(diǎn)階段的執(zhí)行工作;26. 分級領(lǐng)導(dǎo)法6S推行委員會(huì)是活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),推行初期,為集中力量推行,應(yīng)建立公司級的6S推行委員會(huì),隨著活動(dòng)的深入和發(fā)展,應(yīng)建置課級的6S推行委員會(huì)在條件允許的情況下,建置組級6S推行委員會(huì),更有利于6S的推行。3) 副主任委員職責(zé):a:輔助主任委員處理委員會(huì)事務(wù),并于主任委員授權(quán)時(shí),代行其職務(wù);b:負(fù)責(zé)全程計(jì)劃、執(zhí)行和管制。6) 促進(jìn)員職責(zé):。1)公司及各部門分別利用PDCA循環(huán)工作計(jì)劃 P(Plan)即決定目的、目標(biāo)、方法; D(Do)即開展教育、培訓(xùn)、工作實(shí)施; C(Check)即檢查實(shí)施結(jié)果; A(Action)即采取整改措施?!—?jiǎng)懲辦法:A:活動(dòng)以月為單位實(shí)施競賽,取前一名,發(fā)給循環(huán)錦旗和獎(jiǎng)金;B:第一名的部門,獎(jiǎng)勵(lì) 元,并獎(jiǎng)給“第一名”綠色錦旗一面。(參照附表1:基準(zhǔn)表)3) 清除不需要物品4) 調(diào)查需要物品的使用頻度,決定日常用量。 堆高標(biāo)準(zhǔn)一般為120cm,高度超過120cm的物料,宜放置于易取放的墻邊 危險(xiǎn)品應(yīng)在特定的場所保管 無法按規(guī)定位置放置的物品,應(yīng)掛“暫放”標(biāo)識牌,注明原因、放置時(shí)間、負(fù)責(zé)人、預(yù)計(jì)放至何時(shí)。進(jìn)行上、下班前后5分鐘清掃2) 執(zhí)行例行掃除,清理臟污3) 調(diào)查污染源,予以杜絕4) 建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范。并將各種規(guī)則或約定目視化,讓規(guī)則和約定用眼睛一看就懂。3) 推動(dòng)各種精神提升活動(dòng):開展本車間6S宣傳活動(dòng),促進(jìn)員工對工作的理解,使每一位員工朝氣蓬勃地開始一天的工作;積極參與公司舉行的各種活動(dòng)。是否有電線或管道橫穿通道的不安全現(xiàn)象;進(jìn)出口寬窄或高度等有無問題;操作場所地面是否有不用物品。作為各部門改善的記錄及公司重點(diǎn)改善。5) 制訂廢棄物處理方法。5) 公告欄要及時(shí)更新6) 會(huì)議室等所用物品如椅子、煙灰缸等應(yīng)定位。 丟棄不用的檔案檔:※機(jī)密檔銷毀必須進(jìn)行管制;※一般的廢棄文件、窗體背面再利用;※無法利用的集中起來,賣給業(yè)者。安全技能培訓(xùn)。 28 / 28
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