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人力資源規(guī)范化管理制度大全xx集團(tuán)公司-預(yù)覽頁

2025-05-09 22:09 上一頁面

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【正文】 員工個人出資培訓(xùn)(各種專業(yè)培訓(xùn)均應(yīng)與公司簽訂有關(guān)《員工培訓(xùn)協(xié)議書》)。公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,可選擇高層管理人才、高級技術(shù)人才等條件適合、對企業(yè)忠誠度高的人員參加。員工參加培訓(xùn)應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)計劃申請表》,經(jīng)部門主管確認(rèn),以便員工在接受業(yè)余培訓(xùn)期間,各部門負(fù)責(zé)人在不影響工作的情況下,盡量不安排受訓(xùn)人員加班和出差等工作。 、培訓(xùn)按時間進(jìn)程安排進(jìn)行,集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)做好受訓(xùn)人員考勤記錄,并把考勤記錄作為員工培訓(xùn)考核的依據(jù)之一。培訓(xùn)期間請假課時達(dá)到4課時的需經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn),達(dá)到8課時及以上的須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 、培訓(xùn)過程記錄及數(shù)據(jù)保存 (《員工培訓(xùn)記錄表》見附件) 、員工培訓(xùn)管理作業(yè)完成。 《員工培訓(xùn)申請表》 《員工培訓(xùn)協(xié)議書》(無) 員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度 適用于公司所有員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理。 、各部門部長負(fù)責(zé)本部門員工職業(yè)規(guī)劃中相關(guān)事項的確認(rèn),并協(xié)助集團(tuán)公司人力資源部開展公司員工職業(yè)規(guī)劃評審的執(zhí)行。 、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、各分公司及事業(yè)部員工職業(yè)規(guī)劃所需的培訓(xùn)計劃及科目的擬定,并督促各分公司人力資源部和員工完成個人職業(yè)規(guī)劃的目標(biāo)、方向和調(diào)整。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、員工調(diào)查 、員工新進(jìn)公司時,由集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)對新進(jìn)員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展計劃調(diào)查(調(diào)查表包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”)?!皢T工能力開發(fā)需求表”需經(jīng)部門部長、人力資源部簽署意見并提供相關(guān)依據(jù)。 、人力資源部培訓(xùn)專員對所有員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行培訓(xùn)考核,并作為員工年度工作績效考核的依據(jù)之一。 、晉升與獎勵 、個人填立職務(wù)晉升申報后,需經(jīng)部門部長確認(rèn),主管總監(jiān)評審,集團(tuán)公司人力資源部審核,總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn),選擇出最合適的人選。 、降級與處罰 、降級者到新的崗位上崗。 《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》 《職務(wù)晉升申報表》 員工異動作業(yè)管理制度、目的為了規(guī)范公司部門之間員工借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動管理,保障公司正常運作,特制訂本制度。 、借調(diào):因工作需要而在部門與部門之間的人員調(diào)動(不得超過一個月)。 、晉級:可分為崗位晉級和加薪晉級。 、離職:可分為辭職、辭退、除名(開除)、自動離職四個類別。同時安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時交接,并通知其到借用部門報到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。借用期未滿提前返崗的,借用部門須通知人事管理課辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費用。 、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置,充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力,促進(jìn)內(nèi)部人才合理流動,可由擬調(diào)員工提出調(diào)動申請,也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦,并與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向,填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”提交人力資源部審核。然后報人力資源部審批合格后,呈送總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。同時人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、晉升批準(zhǔn)后,由人力資源部頒布“任命通知書”,同時拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財務(wù)部核算工資。 、因降級涉及薪資、崗位變動等,由人事管理課對降級員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、工作移交手續(xù)辦妥后,由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。 、雇傭部門辭退員工,應(yīng)通知本人,并填寫“員工辭退/開除/自動離職申報表”提交人力資源部審核,報總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 、除名:即開除,嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為,限期離開公司。若是與外部加工單位有聯(lián)系或是銷售人員,公司必須及時通知對方單位以防以外。 、雇傭部門出現(xiàn)員工自動離職,應(yīng)填寫“員工辭退/開除/自動離職申報表”提交人力資源部審核,報總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 、記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單 《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》 《報到單》 為了規(guī)范公司員工因崗位異動(轉(zhuǎn)崗、晉級、降級、離職)而引起的工作移交管理,保障公司各崗位正常交接,特制訂本制度。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、正常業(yè)務(wù)處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)等事項交待清楚。 、一、二類崗位人員業(yè)務(wù)移交,其所列“業(yè)務(wù)移交清單”,應(yīng)由其部門主管詳細(xì)加以審查,不合之處,及時更正;如異動人員正式離崗后,發(fā)現(xiàn)財物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追回。 、上述交還物品不必一一列入“員工異動通知單”,由接收部門經(jīng)辦人在“員工異動通知單”上簽字證明即可。 、除名(開除)等異動崗位移交工作,應(yīng)在8小時之內(nèi)完成。 、接管人或監(jiān)交人,在核對或盤查實物過程中,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應(yīng)立即通報上級;倘有隱匿,一經(jīng)核實,除予以懲處外,應(yīng)與移交人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。 、違紀(jì)開除者,各種工作移交手續(xù)辦妥后,按公司規(guī)章制度處分或罰款后,結(jié)算其正常工資;若有違法犯罪情節(jié),報送公安機(jī)關(guān)處理。 、自動離職者、即辭即走者,補(bǔ)辦離職手續(xù)無效。 員工人事檔案管理制度 本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。 人事檔案管理:集團(tuán)公司人事管理課(寧波地區(qū))負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實執(zhí)行工作。 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時將《員工應(yīng)聘申請表》及相關(guān)證件(畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書)復(fù)印件提交人事管理課,人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請表》建立員工人事檔案(內(nèi)容包括:該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料)并及時歸檔。 ,每人一份,按部門、職務(wù)歸類。 但是下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對:突發(fā)事件后,如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后;對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失;發(fā)現(xiàn)某些損失之后,如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等;檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認(rèn)簽字。 轉(zhuǎn)遞(員工異動):檔案轉(zhuǎn)遞過程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》,按發(fā)文要求包裝、密封。 轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單 門禁管理制度 本制度適用于全公司員工和公司進(jìn)出的車輛,及出入公司的外來人員和車輛。 、員工未佩帶“胸卡”時,門衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。 、員工出入公司僅限在上班時間內(nèi),例假日或下班后禁止員工進(jìn)出公司,在公司內(nèi)住宿的員工或其它特殊情況除外。 、員工夜間加班或例假日加班時,其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。 、凡是來賓訪客(包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來訪人員)進(jìn)入公司內(nèi)時,一律須出示其有效證件,說明來訪事由,在門衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù),并填寫“來訪人員登記表”,然后由門衛(wèi)電話通知相關(guān)人員,經(jīng)被訪人確認(rèn)后,發(fā)給“來賓證”并要求其佩掛于胸前后,方可放行進(jìn)入公司。 、本公司車輛 非裝貨車輛載有物品時,需憑“物品出門證”才準(zhǔn)放行;若為裝貨車輛,需憑“車輛出門證”才準(zhǔn)放行(若門衛(wèi)檢查相關(guān)單據(jù)填寫疏漏或不規(guī)范及其它物品貨物異常,有權(quán)拒絕放行)。 、化學(xué)材料部門和電熱膜車間送料或產(chǎn)品出入公司,門衛(wèi)憑物料“出庫單”放行。 《考勤管理制度》 來訪人員登記表 物品出門證 目的 本制度包括公司所有員工。 、節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。打卡具體規(guī)定如下表: 、要而被臨時或短時間安排做計時工種的員工 、員工考勤須到指定地點打卡,不允許委托他人代打卡或代替他人打卡,如發(fā)現(xiàn)替代行為,替代人和被替代人均按曠工1天處理。人事管理課將校核后的上月考勤工時、考勤獎懲等資料匯總,于每月15日前提交財務(wù)部核算工資。 、上班遲到、早退,具體規(guī)定見下表: 每次罰款5元 T ≤10分鐘 T ≤2小時 、員工加班,參照本考勤制度規(guī)定執(zhí)行,打卡時間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準(zhǔn)。 、各部門(含各生產(chǎn)制造車間)辦公室人員,因事離崗,須采用看板管理,即:除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門衛(wèi)進(jìn)行考勤外,若因事離崗或外出(外出、外勤審批手續(xù)參照《門禁管理制度》),則必須在看板上注明去向地點、事由、返回時間等事項。 、在公司范圍內(nèi),工作地點經(jīng)常變動的員工,除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門衛(wèi)進(jìn)行考勤外,人力資源部根據(jù)實際情況,可以采取靈活、有效的措施對其考勤狀況進(jìn)督查。 、請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班者(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))。 、一月內(nèi)累計曠工超過3個工作日,或一年內(nèi)累計曠工超過7個工作日,公司有權(quán)按除名 處理。 《工作移交管理制度》。 部門考勤表 員工薪酬福利管理制度按月固定發(fā)放。 公司分類管理 根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時期劃分初創(chuàng)期、成長期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別,并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限 (其中各險類提獎比例由各分公司根據(jù)自身情況確定) 三、薪資體系結(jié)構(gòu) 直接薪酬由基本工資、住房補(bǔ)貼、績效獎金、年終獎金組成 3.營銷系列人員基本工資與績效獎金考慮公司不同發(fā)展時期的影響因素確定不同比例 績效評估結(jié)果 公司規(guī)定每月18日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放本月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。 公司定期打印個人工資條,作為月度支付清單以備核查 企業(yè)繳費:員工的上年月工資總額的8% 個人繳費:員工的上年月工資總額的8% 與公司形成勞動關(guān)系的人員 2 、公司工傷保險的起始日期以每位員工入司起薪之月起 工傷保險的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報公司人力資源部核準(zhǔn)備案 法定工傷保險: 司齡滿3年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的60%; 員工因病死亡保險; 員工醫(yī)藥費報銷時按商業(yè)醫(yī)療保險公司要求提供有關(guān)單據(jù)及報銷 。 、審核及督促執(zhí)行,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 董事會議:指由公司所有董事一起召開研究投資發(fā)展、資金運作、發(fā)展方向的會議。 安全工作會:匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。 會議通知: 緊急會議須提前三十以上分鐘通知與會人員,非緊急會議須提前一天通知。須文明用語,不允許在會場上罵人進(jìn)行人生攻擊。 會議級別 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議、經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、安全工作會 三級會議 目的因公司近期組織架構(gòu)重組,為規(guī)范近期文件審批流程,特制定本制度。、 ;各總監(jiān)、部門經(jīng)理及課長,為本制度的落實執(zhí)行人,負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行與監(jiān)督。 :規(guī)定、制度、辦法、決定及方案等 :合同、合約、契約、協(xié)議及約定等。 :作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、工藝卡片及產(chǎn)品圖紙等。 :部門負(fù)責(zé)人將審核后的制度類文件加封后提交集團(tuán)公司總裁辦公室,由總裁辦公室將相關(guān)文件按類型分類整理后轉(zhuǎn)交總裁批準(zhǔn)確認(rèn);如涉及重大管理變革及其它原因需要由總裁召集相關(guān)人員召開小組會議討論會簽通過。 :合同類文件根據(jù)公司需要與客戶或供方達(dá)成相關(guān)合作意向,由經(jīng)辦人與相關(guān)方進(jìn)行相關(guān)合約初稿的協(xié)商擬定。 。 :報表類文件編制完成后,由制度編制人用檔案袋封口并用即時貼書寫呈送人、呈報內(nèi)容、呈報人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門負(fù)責(zé)人審核。 。 :技術(shù)類文件由工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員根據(jù)工作需要進(jìn)行相關(guān)文件的編制。 :以公司名義下發(fā)的技術(shù)類文件,由廠部負(fù)責(zé)相關(guān)宣導(dǎo)、培訓(xùn)并跟進(jìn)執(zhí)行情況;以部門名義下發(fā)的技術(shù)類文件,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相關(guān)宣導(dǎo)、培訓(xùn)并跟進(jìn)執(zhí)行情況。 當(dāng)事人于急件提交時需用檔案封存并用即時貼于檔案正面左上角注明標(biāo)明急件字樣和簽閱完成時間。 目的 職責(zé) 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、其它經(jīng)公司決定的調(diào)休或休假日。 、達(dá)到法定婚齡(男年滿22周歲,女年滿20周歲)的員工結(jié)婚,可按請假程序申請有薪婚假3天。 途中交通費用由員工自理。 、職工違計劃生育規(guī)定等國家法律法規(guī),不適用本產(chǎn)假規(guī)定。 、若公司因發(fā)展需要安排員工外訓(xùn)及升造的,假期薪資依照《培訓(xùn)協(xié)議》執(zhí)行。 、在本公司連續(xù)工作滿一年以上的員工均實行帶薪年休假。 、年休假期,基于工作業(yè)務(wù)上需要不能休假者或奉令提前銷假照常工作而不補(bǔ)休假者,按加班計算工資,加班薪酬參照《薪酬管理制度》。 、員工請假前,應(yīng)該先填寫相應(yīng)的“請假申請單”,將請假原因、日期等一一注明,然后按請假審批權(quán)限表履行審批手續(xù)。 、假期屆滿仍不能到崗工作,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)假,假期屆滿不歸又未履行補(bǔ)假手續(xù)的視為曠工。 本制度支持的相關(guān)文件及表單 第一章 一、目的 本公司員工管理,除遵照國家有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章及公司規(guī)章制度外,悉依本手冊辦理。
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