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行政管理部門崗位職務(wù)說明書24-預(yù)覽頁

2025-05-09 13:09 上一頁面

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【正文】 維護企業(yè)的財產(chǎn)不受損失做好“四防”工作維護良好的企業(yè)形象工作要求:工作責(zé)任:對廠區(qū)、宿舍水電的管理,發(fā)現(xiàn)有不正?,F(xiàn)象要立即采取措施排除,或通知相關(guān)人員進行處理。做到無客人在大廳等待和逗留客人在試食過程中茶水要及時供應(yīng)(做到杯中不缺水)在公司舉行的各項會議中各項準備工作應(yīng)事先做好,根據(jù)會議的需要安排好會議室。工作要求:熱情大方,有禮有節(jié)。負責(zé)飲用水的申購和發(fā)放完成一些領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。工作要點:熱情的接待來訪客人負責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)。行政人事部職務(wù)說明書文件類別:三級文件文件編號:XZB01024A版 本:A 制定日期:生效日期:內(nèi)容頁數(shù):A4 /31頁□非受控(蓋章)□受 控(蓋章) 受控編號:批準審核制定行政人事部文件修訂記錄修訂次數(shù)修訂日期變更記錄號修訂頁次修訂人12345——行政人事經(jīng)理職位說明書職務(wù)名稱:行政人事經(jīng)理所屬部門:行政人事部直接上級職務(wù):分管副總工作目的:優(yōu)化公司人力資源,創(chuàng)造良好的人文環(huán)境、提升企業(yè)競爭力工作要點: 依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計劃 制定并執(zhí)行人員招募計劃 對公司人力狀況及各職務(wù)定期進行分析 不斷修訂及完善公司各級崗位職務(wù)說明書及員工績效管理制度 不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度 管理并完善人事檔案 督導(dǎo)辦理員工的保險、勞動用工手續(xù) 負責(zé)公司的日常安全、后勤等事務(wù)管理協(xié)調(diào)公司與各級政府部門之間的事務(wù)及關(guān)系工作要求:良好的職業(yè)道德,對工作認真負責(zé)工作目標與職責(zé):在分管副總的指引下,制定公司人力規(guī)劃執(zhí)行人員規(guī)劃并負責(zé)人員的招募根據(jù)公司實際狀況,制訂審核公司的各級人員培訓(xùn)計劃并督導(dǎo)實施督導(dǎo)辦理員工進廠、離廠手續(xù)的辦理督導(dǎo)健立完善員工個人檔案督導(dǎo)辦理全公司人員的保險事宜督導(dǎo)辦理全公司人員的各類證件督導(dǎo)全公司員工的計勤計薪及審核工作對外勞動、保險局、公安局、當?shù)卣娜粘f(xié)調(diào)工作制訂合理的公司人事政策,減少及降低人員的流動率1不定時的對下屬進行本崗位專業(yè)知識的培訓(xùn)工作1解決各種人事勞資糾紛1督導(dǎo)各所屬人員按ISO9000標準,做好各類特殊崗位的人員管理工作1協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門、各級人員之間的關(guān)系,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化1完成上級臨時安排的工作工作完成結(jié)果及衡量標準: 人力資源規(guī)劃完善,在不遲于接到人力需求計劃的6天內(nèi)向用人部門提供各類人才信息 會同公司各部門編制崗位招聘測試題,并不斷進行完善修訂更新每月10號前對上月離職人員進行原因分析,并口頭或書面提出解決方案每月同相關(guān)事業(yè)單位進行溝通按實際需要辦理公司人員保險、各類證件每月15號前督導(dǎo)完成全司人員的計勤計薪并交于財務(wù)部督導(dǎo)健全各類人事檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證明文件復(fù)印件)定期提供出上月的人力狀況表、人員動態(tài)表、人員省份分布表、人員學(xué)歷分布表等分析報表。)在24小時內(nèi)把各類信息反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)要求:生理要求:年齡:25歲至35歲性別:男、女不限身高:女155CM以上男165CM以上體重;與身高成比例,在正常范圍內(nèi)均可健康狀況;無殘疾,無傳染知識和技能要求:大專以上學(xué)歷(教育學(xué)專業(yè))有四年以上管理、培訓(xùn)、經(jīng)驗有大型企業(yè)二年以上的企業(yè)文化建設(shè)經(jīng)驗熟練使用Office等辦公軟件有組織大型娛樂活動經(jīng)驗特殊技能:語言能力:能夠準確、清晰、生動地向被訓(xùn)者進行培訓(xùn);并準確、巧妙地解答被訓(xùn)者提出的各種問題文字能力:能夠準確、快速地將希望表達的內(nèi)容用文字表述出來觀察能力:對事件有良好的洞察能力,能清楚了解即將發(fā)生的事情,并迅速制定解決辦法邏輯處理能力:根據(jù)事情的主次合理,有序的安排工作綜合素質(zhì):有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密有良好的溝通協(xié)調(diào)能力能獨立開展工作有上進心,努力學(xué)習(xí)其他:社會背景良好IT主任職務(wù)說明書職務(wù)名稱:IT主任所屬部門:行政人事部直接上級職務(wù):行政人事經(jīng)理工作目的:保障公司電腦、通訊的正常運行工作要點:維護電腦及通訊設(shè)施數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的維護工作要求:良好的職業(yè)道德,對工作認真負責(zé)工作責(zé)任:在行政人事經(jīng)理的指示下,電腦、通訊設(shè)備的安裝對電腦、通訊設(shè)備進行維護軟件的維護與開發(fā)對員工進行電腦操作專業(yè)知識培訓(xùn)及ERP理論宣導(dǎo) 負責(zé)本部門與其它部門的協(xié)調(diào)工作健立各種資料檔案對購置電腦設(shè)備進行評估完成行政人事經(jīng)理臨時交辦的事項衡 衡量標準:接到期經(jīng)理指示后48小時內(nèi)完成各種電腦、通訊設(shè)備的安裝(若不能完成必須寫出書面報告說明理由并限期完成)電腦及通訊設(shè)備能正常運轉(zhuǎn)各類信息發(fā)布及時(防毒措施,殺毒方法,電腦最新理論)資料檔案健全(維護資料、軟件開發(fā)資料、培訓(xùn)資料,各類分析評估報告)數(shù)據(jù)安全、準確收到增加電腦配置申請后48小時內(nèi)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上交評估報告職務(wù)要求:生理要求:年齡:25歲至35歲性別:男、女不限身高:女160CM以上,男170CM以上體重;與身高成比例,在正常范圍內(nèi)均可健康狀況;無殘疾,無傳染知識和技能要求:大專以上學(xué)歷(計算機專業(yè))有在大型企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗熟悉各種操作系統(tǒng)和流行軟件熟悉網(wǎng)絡(luò)原理精通程序開發(fā)工具熟悉數(shù)據(jù)庫管理有有ERP實施經(jīng)驗特殊技能:語言能力: 能清楚、準確的向提問者解答每個問題文字能力: 能用準確的文字表達出每件事情觀察能力:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法邏輯處理能力:根據(jù)事情的主次合理,有序的安排工作綜合素質(zhì):有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密有良好的溝通協(xié)調(diào)能力能獨立開展工作其他要求:社會背景良好前臺文員職務(wù)說明書職務(wù)名稱:前臺文員所屬部門:行政人事部直接上級職務(wù):人事主任工作目的:接待來訪客人,保證通信的暢通和各類信息的快速傳遞。負責(zé)本部門會議的記錄協(xié)助接待員接待來訪客人。工作要點:熱情的接待來訪客人根據(jù)不同的客人安排不同的接待廳。衡量標準:對每個來訪管人都有能及時安排好接待室。公司廠報版面的設(shè)計觸摸屏版面的設(shè)計與更新工作要求:熱情大方,有禮有節(jié)。(每周至少進入車間一次,查看車間內(nèi)消防設(shè)施是否完好。如有學(xué)員在考核時未能達標,將對軍訓(xùn)者進行處理。若沒有預(yù)約,需禮貌的回絕客人認真查看外出的任何物品,任何物品外出均需持有部門經(jīng)理批準放行的《物品放行單》。否則值班警衛(wèi)有權(quán)不予以放行員工外出應(yīng)有部門經(jīng)理批準的放行條配合人事招工,維持秩序,測考視力,平時招聘制度講解公司狀況負責(zé)每日信件,收發(fā)工作來信一律放在規(guī)定位置,掛號信及電報須進行登記,有本人簽名后領(lǐng)取,書信必須由值班門衛(wèi)送到辦公室總臺處。2. 巡查宿舍,監(jiān)控宿舍的安全狀況,不得讓非本宿舍之員工進入宿舍認真檢查外出人員的行李,出具物品清單,并按規(guī)定給予放行加強對外來車輛進行檢查、登記,對出廠物資之核對驗證查看飯?zhí)糜袩o亂倒剩飯、剩菜、插隊及廚房工作人員是否與違反廠規(guī)每星期需寫一份報告,寫清一個星期的宿舍管理情況,本宿舍住宿人員情況,人員流動情況。上班期間若有外來人員需叫我廠某員工時,需有禮貌的回絕他,下班期間要酌情考慮。杜絕非本宿舍的人員進入宿舍區(qū)域完成上級臨時交辦的任務(wù)。無錯發(fā)信件警衛(wèi)區(qū)域清潔衛(wèi)生良好形象良好,每月無違規(guī)記錄每月二十六日抄好水電費。人員的出入記錄清楚警衛(wèi)區(qū)域清潔衛(wèi)生良好形象良好,每月無違規(guī)記錄每月二十六日抄好水電費。上班期間若有外來人員需叫我廠某員工時,需有禮貌的回絕他,下班期間要酌情
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