【正文】 托 工程部 工程部 采購中心、預(yù)算部、財務(wù) 部 監(jiān)察部 廣告制作、裝潢的委托 營銷部 營銷部 行政部、財務(wù)部 監(jiān)察部 二、經(jīng)辦部門的主要職能:制作招標(biāo)文件和合同主要條款，投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審，建 立合格投標(biāo)單位數(shù)據(jù)庫，編制、修訂招標(biāo)文件并辦理相關(guān)審批手續(xù)，評技術(shù)標(biāo)，控制整 個招標(biāo)工作進(jìn)度，負(fù)責(zé)組織安排全過程的招標(biāo)小組的會務(wù)。 四、對外委托廣告制作、廣告裝潢等總金額在人民幣五萬元以上(含五萬元) 的。 第二節(jié) 招標(biāo)范圍 第三條 以下事項必須按照本規(guī)定進(jìn)行招標(biāo): 一、對外一次性采購?fù)贩N固定資產(chǎn)總金額在人民幣兩萬元(含兩萬元)以上 的。 第二條 本管理辦法適用對象為相關(guān)各部門。 三、對外一次性采購?fù)贩N工程材料設(shè)備(含控制的重要工程材料設(shè)備) 總金額在人民幣三萬元(含三萬元)以上的。 第三節(jié) 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第六條 應(yīng)設(shè)立招標(biāo)工作小組，招標(biāo)工作小組是招標(biāo)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，單位一把手任組長，一名以上副職任副組長，兩名以上業(yè)務(wù)人員任成員，明確責(zé)任權(quán)限。 四、協(xié)辦部門的主要職能:參與答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評標(biāo)、合同的談判和簽訂，協(xié) 助經(jīng)辦部門做好其他各項工作。 工程材料、設(shè)備的采購:月招標(biāo)計劃書應(yīng)載明當(dāng)月需采購材料設(shè)備的名稱、規(guī)格、 數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求、到貨時間和地點、本部門具體跟進(jìn)人員、投標(biāo)人的資質(zhì)要求等， 如材料、設(shè)備是根據(jù)圖紙定做，應(yīng)明確圖紙完成的部門和時間，如材料、設(shè)備需要定板 的，應(yīng)明確材料、設(shè)備定板的部門和時間，如材料、設(shè)備需要預(yù)算部進(jìn)行核量的，應(yīng)明 確要求預(yù)算部完成核量的時間。 三、招標(biāo)申請書經(jīng)招標(biāo)小組組長同意后，由申請部門牽頭組織招標(biāo)事宜。 第十條 招標(biāo)文件的編制 招標(biāo)文件由招標(biāo)申請部門及律師共同起草、編制。 三、工程勘察、設(shè)計、監(jiān)理的發(fā)包或委托:名稱、地點、內(nèi)容和范圍、需要提交的 成果資料、工期或服務(wù)期、質(zhì)量和技術(shù)要求、報價方式、付款方式等。 七、招標(biāo)投標(biāo)的時間安排和原則(發(fā)標(biāo)、答疑、投標(biāo)、開標(biāo)、議標(biāo)(包括評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)， 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)量化)、評標(biāo)、定標(biāo)等)。經(jīng)招標(biāo)工作 小組組長同意修改招標(biāo)文件后，應(yīng)在開標(biāo)會議前通知所有投標(biāo)單位。 經(jīng)辦部門應(yīng)登記??所有報名單位，報給招標(biāo)小組，并提交資質(zhì)審查意見交監(jiān)察部，監(jiān) 察部對意向單位的資質(zhì)進(jìn)行復(fù)核，并將復(fù)核意見交總經(jīng)理批準(zhǔn)。投標(biāo)單位遞交投標(biāo) 文件后如需修改、補(bǔ)充，只能在截止時間前修改并按招標(biāo)文件的要求密封、遞交。 第六節(jié) 答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)程序 第十六條 招標(biāo)小組按標(biāo)書規(guī)定日期答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。 招標(biāo)小組組長有決定權(quán)，定標(biāo)后，招標(biāo)小組組長在公司周例會或其他 會議上宣布中標(biāo)單位及中標(biāo)價。 簽訂合同后，通知其他未中標(biāo)單位落標(biāo)，退還投標(biāo)保證及其他各種押金。招標(biāo)前期 調(diào)研，收集相關(guān)單位信息并匯總，由經(jīng)辦部門經(jīng)辦人負(fù)責(zé)牽頭聯(lián)系相關(guān)單位。 四、招標(biāo)文件的發(fā)放及投標(biāo)保證金、招標(biāo)文件成本費(fèi)、需返還資料押金的收取。核準(zhǔn)以上款項的交納以財務(wù)部的收據(jù)為準(zhǔn)，投標(biāo)單位的轉(zhuǎn)賬單、匯票等要統(tǒng)一換成財務(wù)部的收據(jù)。收集的投標(biāo)文件要逐一登記，并有投標(biāo)單位 相關(guān)人員的簽字。 九、合同的審批、簽訂流程(包括其他合同的審批):以招標(biāo)文件中合同條款和中 標(biāo)通知書簽訂合同，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同談判，不得修改中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件確定、招標(biāo)文件的實質(zhì)內(nèi)容。 十、投標(biāo)保證金、需返還資料押金的退還 (一)需返還資料押金的的退還程序:投標(biāo)人將需返還資料退還監(jiān)察部后，監(jiān)察部 核對頁數(shù)無誤、頁面整潔后在收據(jù)上簽上“****已退”確認(rèn)后，投標(biāo)人持相應(yīng)手續(xù)到財 務(wù)部退款。 二、招標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用原則。投標(biāo)文件交付時要逐一登記，監(jiān)察部負(fù)責(zé)保管投標(biāo) 文件，開標(biāo)時招標(biāo)文件應(yīng)密封完好。不得接受招標(biāo)、 投標(biāo)當(dāng)事人的禮品、禮金、宴請或參與其他可能影響公正招標(biāo)的活動。 八、不得泄露參加投標(biāo)的其他投標(biāo)人的投標(biāo)價，如果發(fā)現(xiàn)泄密，公司將根據(jù)實際情 況給予處罰。不得拒絕或限制已經(jīng)通過資格預(yù)審的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。 十三、不得利用暫定價格條款獲取非法利益。 二、中標(biāo)單位的投標(biāo)文件作為合同的組成部分，由公司律師負(fù)責(zé)保管。經(jīng)辦登記 所有報名公司并報招標(biāo)小 組，提交資質(zhì)審查文件。 采購部:審核招標(biāo)文件及合同中對招標(biāo)項目的說明、對投標(biāo)單位的要求等條款。 監(jiān)察部:審核招標(biāo)程序及投標(biāo)單位資質(zhì)，對招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)管，提出意見報總經(jīng)理。 申請招標(biāo)文件、正式招標(biāo)文件、合同初稿及邀請投標(biāo)單位名單等相關(guān)文件附后。 一、適用范圍: 適用于公司范圍內(nèi)所有項目變更及現(xiàn)場簽證的管理 二、關(guān)于設(shè)計變更 執(zhí)行原則 (1)權(quán)力限制原則:對工程變更管理流程嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定，不在權(quán)限范圍 內(nèi)的簽字一律無效。 (5)一月一清原則:每月5日前，甲乙雙方應(yīng)就截至上月末已完成的尚未 確定最終審定價的變更的費(fèi)用預(yù)算書進(jìn)行綜合性核對和價格商洽，并形成核對與 商談記錄清單。 (9)標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計變更審批單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表 格?！疤丶鳖悺痹O(shè)計變更的辦理原則是“邊洽邊干”，但須經(jīng)項目工程部和預(yù) 算部、監(jiān)察部簽字，同時在變更審批單上寫明“特急”情況說明，并根據(jù)相應(yīng)金 額報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在開工后5日內(nèi)辦理完審批手續(xù)。?4如相關(guān)方均未發(fā)現(xiàn)圖紙錯誤，施工方進(jìn)行施工，已施工的拆改費(fèi)用 由相關(guān)方共同承擔(dān)。 (2)由于監(jiān)察部改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)形式、使用功能，增減工程內(nèi)容，導(dǎo) 致發(fā)生做法變動、材料替換或其它變更事項。 有效簽字人必須在有效期內(nèi)簽署，并且加蓋公司指定的印章，否則無效。 (2)對于減少造價的變更，項目部現(xiàn)場工程管理人員、預(yù)算部人員要跟蹤 落實，核定減少的具體數(shù)額，并與乙方形成書面記錄，防止漏報給公司造成損失。 變更的格式要求 (1)設(shè)計變更必須由相關(guān)設(shè)計人員簽字并加蓋設(shè)計公章方為有效。 (2)、甲乙雙方核定變更事項的價格后，應(yīng)在預(yù)算書上注明最終審定價格， 并由雙方簽字，蓋章后生效。屬客戶承擔(dān)費(fèi)用，需預(yù)先收取費(fèi)用，屬公司承擔(dān)費(fèi)用，除按相應(yīng)權(quán)限審批 外，還需總經(jīng)理批準(zhǔn)。杜絕變更施工后的二次變更。 三、關(guān)于現(xiàn)場簽證管理 簽證的內(nèi)容 (1)施工過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)處理措施。 簽證管理的權(quán)限規(guī)定 (1)各級工程管理人員必須嚴(yán)格在權(quán)限范圍內(nèi)辦理各種簽證，如不在權(quán)限 范圍內(nèi)的簽字給公司造成損失的，將追究有關(guān)人員的責(zé)任。 (2)原則上所有簽證都要實施先施工后核量，只有特殊情況下才能例外。 (5)現(xiàn)場簽證的結(jié)果必須有原件作為結(jié)算依據(jù)。 本辦法未盡事宜，詳單項工程施工合同(含補(bǔ)充合同及協(xié)議)。審定后實際完成工程量及相應(yīng)預(yù)算書可做為撥付進(jìn)度款(總金額 較大的)、審批材料使用計劃的依據(jù)(如果經(jīng)竣工驗收及復(fù)核無誤的經(jīng)建設(shè)單位審 定的資料及相應(yīng)的預(yù)算書可直接成為結(jié)算書的組成部分，按實結(jié)算工程也可據(jù)相關(guān) 資料統(tǒng)一結(jié)算)。本單原件施工單位、 監(jiān)理公司、甲方工程部及預(yù)算部、監(jiān)察部各一份。 制度附件三:各種審批表及各部門流轉(zhuǎn)用規(guī)范表格(見附表) 由行政部分發(fā)相關(guān)