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沖突管理-李旭升-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 不滿(mǎn)、發(fā)表批評(píng)意見(jiàn)。國(guó)內(nèi)也有很多企業(yè)把提倡良性沖突作為管理理念。198。一個(gè)組織,如果沒(méi)有沖突,會(huì)顯得毫無(wú)生氣。運(yùn)用溝通良好的溝通是激發(fā)良性沖突最好的技巧,作為管理者要帶頭參與溝通,直接引發(fā)良性沖突。盛田昭夫就是在與員工的非正式溝通中激發(fā)良性沖突的。盛田昭夫聽(tīng)取了他的意見(jiàn),在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了相應(yīng)的改革,使人力資源管理步入良性軌道。如果一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期聽(tīng)不到不同聲音和反對(duì)意見(jiàn),管理者就有必要去挖掘和提升內(nèi)部“鯰魚(yú)型”員工,或通過(guò)外聘方式引進(jìn)背景、價(jià)值觀(guān)、態(tài)度或管理風(fēng)格與當(dāng)前成員不相同的個(gè)體,引導(dǎo)其直接與企業(yè)原有員工產(chǎn)生良性沖突。企業(yè)進(jìn)行變革的總體趨勢(shì)是減少管理層次、擴(kuò)大管理幅度、廣泛引入工作團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。而惡性沖突則不然,它表現(xiàn)為不愿意聽(tīng)取對(duì)方的觀(guān)點(diǎn)和意見(jiàn);雙方的爭(zhēng)論常轉(zhuǎn)變?yōu)槿松砉?;大家最關(guān)心的是沖突的勝負(fù);沖突中,雙方的情況交換減少甚至完全停止。【案例】紅旗輕工設(shè)計(jì)院是一所歷史較長(zhǎng)的大型設(shè)計(jì)單位,擁有八百多名工程技術(shù)人員。這個(gè)組的工作一貫較好,團(tuán)結(jié)也不錯(cuò)。王工43歲,是三人中最年輕的,符合年輕化要求。他們是同鄉(xiāng),又同時(shí)調(diào)來(lái)本院,過(guò)往密切,這一優(yōu)勢(shì)可能是決定性的。此人四平八穩(wěn),從不與人爭(zhēng)吵,是有名的“老好人”。過(guò)不幾天,院長(zhǎng)把劉工召去,布置給五組一項(xiàng)為內(nèi)地某省設(shè)計(jì)一家中型造紙廠(chǎng)的任務(wù)。李工動(dòng)用和院長(zhǎng)的關(guān)系得到了這個(gè)項(xiàng)目。坐在飛往歐洲的飛機(jī)上,他想:“這回這組長(zhǎng)總算沒(méi)白當(dāng),我才不管別人說(shuō)呢。院長(zhǎng)終于發(fā)現(xiàn)五組這種極不正常的情況。點(diǎn)評(píng):案例中讓沖突升級(jí)的導(dǎo)火索是新組長(zhǎng)的選舉,矛盾沖突的核心在院長(zhǎng)、劉組長(zhǎng)、王高工和李高工之間。由機(jī)會(huì)主義所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)人意愿的易變性,信用的脆弱和投機(jī)取巧行為就大大增加了組織沖突的可能性。在組長(zhǎng)人選塵埃落定之后,他們?nèi)擞捎诶骖A(yù)期的失落,導(dǎo)致沖突在組長(zhǎng)人選公布之時(shí)起,就深埋在王高工和李高工心中。在無(wú)根據(jù)可依的情況下,交易雙方無(wú)法對(duì)這些變化產(chǎn)生一致的認(rèn)識(shí),因而必須要經(jīng)過(guò)一定的沖突來(lái)使履約的過(guò)程繼續(xù)下去。角色是社會(huì)或者他人對(duì)身在某一組織,某一位置上個(gè)人行為的預(yù)期和在一定情景下的行為選擇。但是,在李高和院長(zhǎng)的私情下,劉高并沒(méi)有發(fā)揮好院長(zhǎng)下屬干部的相對(duì)主權(quán)角色,也沒(méi)有當(dāng)好全組領(lǐng)導(dǎo)的角色,以致出現(xiàn)李高越級(jí)的私情求項(xiàng)目和王高的當(dāng)著組員的面罵劉組長(zhǎng)的事件,甚至出現(xiàn)劉高為自己利益背地里私取出國(guó)機(jī)會(huì)的事情。因此,要求領(lǐng)導(dǎo)者必須站在公平公正的立場(chǎng),量才用人,公事私事分清,從而盡量減少摩擦和沖突,提高組織效益。導(dǎo)致沖突升級(jí)的細(xì)節(jié)因素可能會(huì)是:198。沒(méi)有信任和尊重198。老認(rèn)為自己是對(duì)的引發(fā)沖突的根源——分歧沖突分析(Conflict Analysis)是國(guó)外近年來(lái)在經(jīng)典對(duì)策論(Game Theory)和偏對(duì)策理論(Metagame Theory)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種對(duì)沖突行為進(jìn)行正規(guī)分析(Formal Analysis)的決策分析方法。沖突分析的要素(也叫沖突事件的要素)是使現(xiàn)實(shí)沖突問(wèn)題模型化、分析正規(guī)化所需的基本信息,也是對(duì)原始資料處理的結(jié)果。(2)局中人(Players):是指參與沖突的集團(tuán)或個(gè)人(利益主體),他們必須有部分或完全的獨(dú)立決策權(quán)(行為主體)。每個(gè)局中人一組行動(dòng)的某種組合稱(chēng)為該局中人的一個(gè)策略(Strategy)。(5)優(yōu)先序或優(yōu)先向量(Preference Vector)。在介紹嚴(yán)峻的形勢(shì)后,他給大家分派目標(biāo)和工作要求:運(yùn)營(yíng)部:退盟控制在1家/月,溝通服務(wù),實(shí)質(zhì)支持,滿(mǎn)意率達(dá)到98%市場(chǎng)部:加盟超市均35家/月,加大推廣活動(dòng)、展會(huì)、廣告宣傳、渠道拓展、客戶(hù)跟進(jìn),并保證簽約率、回款率達(dá)到95%策劃部、培訓(xùn)部等等依次也分派了目標(biāo)和工作要求。顯然,向下分解目標(biāo)遇到了阻力,處理不當(dāng)就會(huì)引發(fā)沖突。三國(guó)時(shí)期的周瑜,縱使英雄氣概,終究逃不過(guò)氣量狹小惡習(xí)的懲罰,三氣不過(guò),一命歸西。因?yàn)樗拇嬖?,你可能失去你最摯?ài)的戀人;因?yàn)樗拇嬖?,你可能與幸福失之交臂。事實(shí)上,成功與失敗的最大分別,來(lái)自不同的習(xí)慣。習(xí)慣具有很強(qiáng)的慣性,像輪子的轉(zhuǎn)動(dòng)一樣。教育家認(rèn)為:培養(yǎng)人的種種良好習(xí)慣是建筑健全人格的基礎(chǔ)。改善沖突的好習(xí)慣包括:198。你可以相信你對(duì),可能許多人將永遠(yuǎn)不能理解你。留心記下自己平常所說(shuō)的話(huà),避免沖動(dòng)的語(yǔ)句。使用應(yīng)對(duì)式的自言自語(yǔ)的練習(xí)以上這些習(xí)慣的養(yǎng)成,并非一朝一夕之事。習(xí)慣的形成大致分成三個(gè)階段:第一個(gè)階段是頭1~7天左右,這個(gè)階段的特征是“刻意,不自然”。第三階段是21~90天左右,這個(gè)階段的特征是“不經(jīng)意,自然”,其實(shí)這就是習(xí)慣,這一階段被稱(chēng)為“習(xí)慣性的穩(wěn)定期”。然后認(rèn)真分析一下,哪些要改?打算如何改?哪些要培養(yǎng)?打算如何培養(yǎng)?這是第一步,一定要明確。這樣,在第二天的6點(diǎn)就能準(zhǔn)時(shí)起床啦!你將自己想養(yǎng)成的習(xí)慣,輸入自己的頭腦,潛意識(shí)會(huì)提醒你去做。4.行動(dòng)法用行動(dòng)、重復(fù)地行動(dòng)?!咀詸z2】請(qǐng)結(jié)合上面的內(nèi)容,制定一個(gè)養(yǎng)成“改善沖突的好習(xí)慣”的計(jì)劃:計(jì)劃內(nèi)容________________________________________________________________________________實(shí)施時(shí)間________________________________________________________________________________如何加強(qiáng)潛意識(shí)輸入________________________________________________________________________________如何增加視覺(jué)效果________________________________________________________________________________行動(dòng)記錄________________________________________________________________________________結(jié)果評(píng)析________________________________________________________________________________第五講 沖突管理的基本法(上)沖突管理的原則沖突通常具有局面緊張、爭(zhēng)執(zhí)不斷、情緒化及兩極化等特征,關(guān)系各方之間的聯(lián)系紐帶缺失或破裂。實(shí)際上,沖突只要管理得當(dāng),就可以給企業(yè)及其員工帶來(lái)巨大的利益。研究表明,人可以通過(guò)鍛煉六大關(guān)鍵技能,培養(yǎng)處理沖突時(shí)的健康心態(tài),從而達(dá)到雙贏(yíng)的目標(biāo)。在戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行上存在的爭(zhēng)端、異議以及不同的觀(guān)點(diǎn),通常都能給企業(yè)增添活力,帶來(lái)改變,促進(jìn)創(chuàng)新,并有助于形成團(tuán)結(jié)一致的團(tuán)隊(duì)。如果管理不當(dāng),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)雙贏(yíng)的結(jié)果,就可能對(duì)團(tuán)隊(duì)帶來(lái)不利影響,危害到團(tuán)隊(duì)成員相互之間的尊敬和信任,以及之前達(dá)成的一致和他們對(duì)工作的投入度。在管理沖突之前,你先要管理好自己。狀態(tài)是感覺(jué)、思維、心理和行為的綜合體,它在很大程度上決定了我們的行事方式。眾所周知,運(yùn)動(dòng)員就是通過(guò)設(shè)想自己獲得冠軍后的情形以及永不放棄目標(biāo)的信念,而不斷提高成績(jī)的。管理學(xué)教授內(nèi)克(Chris Neck)和門(mén)茨(Charles Manz)指出,我們可以通過(guò)與內(nèi)心的對(duì)話(huà)來(lái)改變對(duì)某種境況的看法——告訴自己某件事情是個(gè)機(jī)會(huì),而不是阻礙。遵守規(guī)則以避免不必要的沖突198。學(xué)習(xí)和掌握更豐富的沖突處理技巧198。這樣,就可以將沖突分為五類(lèi),這就是關(guān)系目標(biāo)模型。對(duì)于高和諧度、高目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的沖突,應(yīng)以創(chuàng)新方法為重,采取合作的處理辦法;198。它的大意是:在任何特定群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù)。后來(lái),人們把這一研究成果運(yùn)用到企業(yè)管理中,例如,20%的努力帶來(lái)80%的收獲;20%的顧客帶來(lái)80%的生意;20%的產(chǎn)品帶來(lái)80%的利潤(rùn);20%的時(shí)間和精力創(chuàng)造80%的績(jī)效等。“二八法則”的精髓是:抓住關(guān)鍵的少數(shù),用80%的時(shí)間和精力,去做對(duì)你的工作最有價(jià)值和最重要的那20%的事情,而對(duì)于那些瑣碎的80%的小事可以見(jiàn)縫插針,甚至可以忽略不計(jì)。表31 日常事務(wù)的四個(gè)象限緊急不緊急重要第一象限:又緊急又重要突發(fā)的危機(jī)事件有時(shí)間要求的工作計(jì)劃事關(guān)大局的急迫問(wèn)題第二象限:重要但不緊急制定計(jì)劃、未雨綢繆的工作 改進(jìn)方法、挖掘機(jī)會(huì)、提升能力 學(xué)習(xí)、健康、家庭、休閑不重要第三象限:緊急但不重要朋友現(xiàn)在打電話(huà)要與你逛街不速之客某些電話(huà)、信件、郵件第四象限:不重要又不緊急某些閑聊的拜訪(fǎng)或電話(huà)有趣但無(wú)意義的活動(dòng),比如無(wú)休止地看肥皂劇、打牌、吹牛等一個(gè)人在不同的象限投入時(shí)間的多少,決定了其績(jī)效水平的高低。因?yàn)槟慵惫狈ψ灾坪妥月?,?duì)工作乃至對(duì)自己的生命不負(fù)責(zé)任,隨波逐流。作為一個(gè)訓(xùn)練有素的職業(yè)人,主要做的應(yīng)該是第二象限的工作,并盡量減少第一象限的工作。在沖突的應(yīng)對(duì)中,同樣應(yīng)將第二象限作為沖突處理的主要著力點(diǎn)。探求沖突,理解焦點(diǎn)198。大智若愚、不怒自威198。消除沒(méi)必要的怒氣198。通過(guò)回避瑣碎的沖突,管理者可以提高整體的管理效率。強(qiáng)調(diào)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)共同戰(zhàn)略目標(biāo)的作用在于使沖突各方感到使命感和向心力,意識(shí)到任何一方單憑自己的資源和力量無(wú)法實(shí)現(xiàn)目標(biāo),只有在全體成員通力協(xié)作下才能取得成功。制度的建立和執(zhí)行制度的存在雖然讓許多人覺(jué)得受到約束,但它是一條警戒線(xiàn),足以規(guī)范成員的作為。所謂妥協(xié)就是在彼此之間的看法、觀(guān)點(diǎn)的交集基礎(chǔ)上,建立共識(shí),彼此都做出一定的讓步,達(dá)到各方都有所贏(yíng)、有所輸?shù)哪康摹T谶@些策略中,必須注意的三大關(guān)鍵是:198。發(fā)生沖突的原因很多:?jiǎn)T工個(gè)性差異,信息溝通不暢,利益分配不均,個(gè)人價(jià)值觀(guān)與企業(yè)價(jià)值觀(guān)不協(xié)調(diào)等等。情緒包含情緒體驗(yàn)、情緒行為、情緒喚醒和對(duì)刺激物的認(rèn)知等復(fù)雜成分。情緒變化往往會(huì)在我們的一些神經(jīng)生理活動(dòng)中表現(xiàn)出來(lái)。我們的生活離不開(kāi)情緒,它是我們對(duì)外面世界正常的心理反應(yīng),我們所必需的只是不能讓我們成為情緒的奴隸,不能讓那些消極的心境左右我們的生活。于是,我便對(duì)著鏡子改變我的表情。見(jiàn)到別人做出成績(jī),出了名,就認(rèn)為那有什么了不起,甚至想盡干方百計(jì)詆毀貶損別人;見(jiàn)到別人不如自已,又冷嘲熱諷,借壓低別人來(lái)抬高自己。偏激的人看問(wèn)題總是帶著有色眼鏡,以偏概全,固執(zhí)己見(jiàn),鉆牛角尖,對(duì)人家善意的規(guī)勸和平等商討一概不聽(tīng)不理;偏激的人怨天尤人,牢騷太盛,成天抱怨生不逢時(shí),懷才不遇,只問(wèn)別人給他提供了什么,不問(wèn)他為別人貢獻(xiàn)了什么;偏激的人缺少朋友,人們交朋友喜歡“同聲相應(yīng),意氣相投”,都喜歡結(jié)交飽學(xué)而又謙和的人,老是以為自己比對(duì)方高明,開(kāi)口就梗著脖子和人家拾杠,明明無(wú)理也要攪三分的主兒,誰(shuí)愿和他打交道?所以,偏激的人大多人緣很差。同時(shí),還要掌握正確的思想觀(guān)點(diǎn)和思想方法,才能有效地克服這種“一葉障目,不見(jiàn)泰山”的偏激心理。產(chǎn)生此種情緒的原因是我們接受了外部的信息,對(duì)這種信息的處理產(chǎn)生了當(dāng)下的情緒。所以,改變身體內(nèi)外的表現(xiàn)也可以順藤摸瓜般地對(duì)情緒產(chǎn)生作用。改變時(shí)間空間既然周?chē)男畔?duì)我們產(chǎn)生了情緒,那通過(guò)改變周?chē)男畔?lái)改變我們的情緒。這就如同治標(biāo)治本的概念一樣,僅僅懂得改變情緒也許是不會(huì)改變?nèi)松?。第一天,男孩釘?7根釘子。爸爸說(shuō):“從今以后,如果你一天都沒(méi)有發(fā)脾氣,就可以在這天拔掉一根釘子。插一把刀子在一個(gè)人的身體里,再拔出來(lái),傷口就難以愈合了。他們總是隨時(shí)傾聽(tīng)你的憂(yōu)傷。你的情緒反應(yīng)源于對(duì)外界事物的主觀(guān)評(píng)價(jià)198。輕度壓力198。198。198。信息時(shí)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,許多白領(lǐng)有種害怕被社會(huì)拋棄的感覺(jué),不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)但還是感覺(jué)自己落后于時(shí)代發(fā)展,這種危機(jī)感給白領(lǐng)很大的心理壓力。面對(duì)眾多朋友的時(shí)候,要面子的白領(lǐng)不愿袒露自己的心聲,結(jié)果聚會(huì)以后心理壓力并沒(méi)有減輕。家庭壓力198。時(shí)間壓力198。心理因素198。更嚴(yán)重的會(huì)破壞身體整個(gè)免疫系統(tǒng),最終的危害性不亞于艾滋病、癌癥等。雖然無(wú)論如何,這只貓也無(wú)法打破玻璃罩傷害到老鼠,而只能從外面用眼睛觀(guān)看,用爪子抓抓玻璃罩。過(guò)度壓力的危害包括:198。(五)減輕壓力的好方法心理健康專(zhuān)家列舉了十種壓力困境及其擺脫辦法:困境1:當(dāng)感到有壓力時(shí),我的思想就無(wú)法集中,什么事也干不了,我該怎么辦?辦法:試著在你的手腕上套一個(gè)橡皮圈,當(dāng)你走神時(shí),就狠狠地彈自己一下。信不信由你,等你真正集中精力做完一件事時(shí),你的壓力就已經(jīng)減輕了許多。事后,你可以再同這位同事(老板)談?wù)?,?wèn)他能否顧及交流的場(chǎng)合和方式,如果無(wú)效,而你又無(wú)法放棄這份工作,你就只有靠這樣想來(lái)安慰自己了:他一定是碰到太多不順心的事,所以脾氣才會(huì)如此古怪。然后,再評(píng)估一下你的壓力程度,它至少下降了兩度;再重復(fù)一次眼球運(yùn)動(dòng),直到壓力不再影響你的正常工作為止。其次,肌肉緊張也容易造成頭疼,請(qǐng)你每天堅(jiān)持10到20分鐘的頭部和肩部按摩。你也可以在指甲上涂一層杏仁油或香草油,強(qiáng)烈的苦味能幫助你打消咬手的念頭。這一活動(dòng)能有效提高你體內(nèi)β內(nèi)啡酞的水平,這是一種能讓你平靜下來(lái),并能控制你的饑餓感的化學(xué)物質(zhì)。如果你發(fā)火的原因不屬于這兩種情況,那就索性告訴對(duì)方,給你5分鐘時(shí)間,讓你說(shuō)個(gè)痛快,你發(fā)脾氣與他無(wú)關(guān),他(她)只要能耐心傾聽(tīng),就是幫了你大忙了。試著聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè),澳大利亞的一項(xiàng)研究顯示,卡農(nóng)曲(Canon)就能有效減輕壓力感,減緩心率和降低血壓。迎面吹來(lái)的空氣是咸濕的,照在皮膚上的陽(yáng)光是溫暖的……將聲音、畫(huà)面、色彩都固定下來(lái)。不要認(rèn)為接受心理咨詢(xún)是件大事。健康第一198。技巧回避198。溝通從一定意義上講,就是管理的本質(zhì)。沒(méi)有溝通,就沒(méi)有管理。從結(jié)果上講,溝通存在著有效溝通與無(wú)效溝通兩種溝通。有效溝通是正確決策的前提和基礎(chǔ)、是統(tǒng)一思想和行動(dòng)的工具、是建立良好人際關(guān)系的關(guān)鍵。注意有效傾聽(tīng)在溝通中存在著許多障礙,如視角差異——期望不同,情感狀態(tài)差異、背景差異、傾聽(tīng)不足等。有效傾聽(tīng)是高效溝通的基礎(chǔ)元素,有效傾聽(tīng)能幫助我們更加接近當(dāng)事人的感覺(jué)與經(jīng)驗(yàn),從而降低誤解的產(chǎn)生;幫助當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)自己真正的感覺(jué)是什么,幫助我們察覺(jué)當(dāng)事人在溝通中此時(shí)此刻真正需要的是什么?只有做到有效傾聽(tīng),才能保證溝通的順利進(jìn)行。只有做到有效傾聽(tīng),才能真正了解、設(shè)身處地站在當(dāng)事人的角度看問(wèn)題,溝通起來(lái)才能減少障礙或無(wú)障礙。在思想政治工作中,每一個(gè)思想政治工作者如能用同理心去傾聽(tīng)職工的問(wèn)題,就能很好地做好溝通,
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