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公司各財(cái)務(wù)崗位工作流程范本-預(yù)覽頁

2025-05-09 07:11 上一頁面

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【正文】 否完備→對(duì)照合同進(jìn)行編制記賬憑證  借:銷售費(fèi)用——媒體宣傳品(部門專項(xiàng))   貸:預(yù)付賬款 →在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號(hào)→分品種登記手工賬→傳主管崗審核  注:①根據(jù)預(yù)付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時(shí)督促策劃部報(bào)賬,每月與策劃部相關(guān)崗位核對(duì)各客戶賬簿余額?! 、菪麄髌啡霂鞎r(shí)費(fèi)用全額計(jì)入策劃部,部門或辦事處領(lǐng)用時(shí)沖減策劃部費(fèi)用。  (四)管理性工作  ,并提請(qǐng)超支或有超支跡象的部門注意?! ?,勤于督促報(bào)賬,及時(shí)清理廣告掛賬?! 。龊门c各崗位的銜接工作。 ?、诒WC憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘?! 。?)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款?! 、诳铐?xiàng)付出后,督促支票一星期內(nèi)報(bào)賬,匯票兩星期內(nèi)報(bào)賬?! 徍塑囮?duì)核算員傳來的車輛運(yùn)行費(fèi)用→審核車隊(duì)核算員輔助賬并簽章→編制記賬憑證  借:管理費(fèi)用——修理費(fèi)—相關(guān)明細(xì)科目   貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款  →涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核  注:若已通過銀行付出款項(xiàng),應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配?! 、偃霂欤簩徍酥贝娓c發(fā)票對(duì)應(yīng)→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫單一致→編制記賬憑證  借:工程物資——專用材料—維修材料   貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 ?、陬I(lǐng)用:每季度末審核維修物資明細(xì)賬→審核倉庫傳來的領(lǐng)用匯總表→編制維修物資領(lǐng)用憑證  借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用——修理費(fèi)(相關(guān)明細(xì)科目)   貸:工程物資——專用材料—維修材料→傳主管崗復(fù)核  注:①維修物資指由行政事務(wù)部根據(jù)修理需要購入的木材等,供木工房零星領(lǐng)出應(yīng)用。 ?、谘芯块_發(fā)費(fèi)包括產(chǎn)品開發(fā)中心購買檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)工具器具(按固定資產(chǎn)管理的除外)、實(shí)驗(yàn)藥材、實(shí)驗(yàn)費(fèi)用、臨床費(fèi)用、中藥品種保護(hù)費(fèi)等?! 。┢渌麘?yīng)收款核算及管理 ?。簩徍耸欠襁€清前欠款→審核借款額度→登記還款時(shí)間→編制記賬憑證  借:其他應(yīng)收款   貸:庫存現(xiàn)金        →出納崗  注:①前欠不清者,拒絕再借。 ?。ㄆ撸┕芾硇怨ぷ鳌 ?,下發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人,并提請(qǐng)超支或有超支跡象的部門注意?! ??! ?,做好與各崗位的銜接工作。 ③購進(jìn)固定后須憑發(fā)票、驗(yàn)收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),具體為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé),非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)?! 、诠潭ㄙY產(chǎn)折舊采取按個(gè)別資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算,分部門、分類別匯總提取?! ∧曛小⒛昴┙M織行政事務(wù)部、生產(chǎn)部相關(guān)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)→整理固定資產(chǎn)明細(xì)表→出具盤點(diǎn)報(bào)告  注:針對(duì)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況應(yīng)及時(shí)上報(bào),督促相關(guān)部門進(jìn)行處置。 ③非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范?!   。?)工程立項(xiàng)?! ∶吭?8日核查工程合同及在建工程款項(xiàng)付出情況→ 審核GMP等部門報(bào)出的工程項(xiàng)目資金月度計(jì)劃→匯總資金計(jì)劃→報(bào)財(cái)務(wù)部長審批 ?、诳铐?xiàng)付出及報(bào)賬。 ?、苁盏桨l(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設(shè)備時(shí),摘要欄中須注明設(shè)備名稱、型號(hào)等?!  ! 。ㄎ澹┕ぷ饕蟆 ??! 。?)取得的增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范?! 。?)根據(jù)最新原輔料招標(biāo)結(jié)果審查招標(biāo)材料采購價(jià)格的執(zhí)行情況,關(guān)注價(jià)格的波動(dòng)情況,按季提供采購價(jià)格執(zhí)行情況分析報(bào)告?! 。?)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目,設(shè)置科目時(shí)須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時(shí)實(shí)行收料、付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目?! 《ㄆ趯徍藗}庫原輔材料明細(xì)賬→核查所登記入庫材料數(shù)量、單價(jià)、金額→抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))→錄入微機(jī)收入模塊→按賬本分類以備與采購員傳來的第④報(bào)賬聯(lián)副聯(lián)配單  注:以上倉庫明細(xì)賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細(xì)賬。 ?。?)暫估入庫。   ?。?)車間部門領(lǐng)料?! ☆I(lǐng)料單分類匯總完畢→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證  借:其他業(yè)務(wù)支出(發(fā)票)    制造費(fèi)用倉儲(chǔ)費(fèi)(收據(jù))   貸:原材料/包裝物及低值易耗品 →傳成本崗審核  注:實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。  ,由材料審核崗開具收據(jù),并同時(shí)復(fù)寫兩份傳倉庫管理員記賬、發(fā)貨。  借:原材料/包裝物/低值易耗品——各二級(jí)科目   貸:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字〉 ?。?)盤虧?! 。WC原輔材料賬實(shí)相符?! ?,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象?! 。?)費(fèi)用審核要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)(出租車費(fèi))、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表?! 。ǘ┢渌怂恪 ∷姡┵M(fèi)  收受出納崗傳來的水(電)費(fèi)委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票——→將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證  借:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——水/電    應(yīng)交稅費(fèi)——增值稅(進(jìn)項(xiàng))    管理費(fèi)用——水/電  貸:銀行存款    ——→傳主管崗復(fù)核  審核原輔材料領(lǐng)用  每月1日收受材料審核崗傳來的當(dāng)月原材料領(lǐng)料匯總表、記賬憑證——→對(duì)照領(lǐng)料單審核材料發(fā)出匯總表——→對(duì)照匯總表審核記賬憑證——→傳主管崗  注:材料領(lǐng)用涉及基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等,因此只有此憑證編制后才可以結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)?! 。ㄋ模┥a(chǎn)成本核算  基本生產(chǎn)成本的歸集  檢查制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)成本是否結(jié)轉(zhuǎn)完畢——→檢查工資分配、原材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品發(fā)放憑證是否已編制——→結(jié)賬后第三日打印各車間生產(chǎn)成本匯總表及制造費(fèi)用匯總表——→傳各車間成本核算員  產(chǎn)品成本核算  由車間成本核算員根據(jù)當(dāng)月車間生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量、各產(chǎn)品耗用的工時(shí)及成本崗提供的生產(chǎn)成本匯總表等,將車間當(dāng)月生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品和半成品之間,完工產(chǎn)品、半成品品種之間進(jìn)行分配,結(jié)賬后第四日編制產(chǎn)品成本計(jì)算表交成本核算崗?! ”酒谑肇洈?shù)量+期初結(jié)余數(shù)量  退貨入庫  貨物退回,根據(jù)銷售部開具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉(zhuǎn)庫上月各品種加權(quán)平均單價(jià),及退貨數(shù)量計(jì)算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價(jià),金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證?! 。?)領(lǐng)出返工  借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)車間材料  貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫    ——→傳主管崗復(fù)核  注: ?。?)摘要欄須注明產(chǎn)品名稱及產(chǎn)量?! ”P點(diǎn)  每半年組織對(duì)倉庫實(shí)物盤點(diǎn)一次——→督促倉庫管理員編制盤存表——→及時(shí)提供盤點(diǎn)結(jié)果——→協(xié)助倉庫管理員報(bào)告有關(guān)問題事項(xiàng)——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證 ?。?)盤盈  借:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫   借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字〉 ?。?)盤虧  借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失   貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫 ?。ㄎ澹┕芾硇怨ぷ鳌 ∶吭?0提供成本分析,動(dòng)態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況?! ∶堪肽杲M織倉庫進(jìn)行一次盤點(diǎn)?! 。ㄒ唬齑嫔唐泛怂恪 ∶吭略碌讓徍顺杀緧弬鱽淼摹八拓泦螀R總表 ”的數(shù)量及成本——→分出調(diào)庫品種的數(shù)量及成本,登記庫存商品賬借方——→計(jì)算庫存商品賬加權(quán)平均單價(jià)——→憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的B類銷售單匯總表,登記庫存商品賬貸方——→結(jié)庫存商品賬——→月末與銷售會(huì)計(jì)核對(duì)庫存商品賬?! 。ㄋ模┲鳡I業(yè)務(wù)收入核算  正常銷售  根據(jù)本月銷售會(huì)計(jì)銷售核算崗傳來的銷售發(fā)票記賬聯(lián),分出老賬(某一日期以前發(fā)貨)和新賬(某一日期以后發(fā)貨)——→將發(fā)票分品種、分辦事處進(jìn)行數(shù)量、金額匯總——→與銷售會(huì)計(jì)銷售結(jié)算崗核對(duì)——→編制“主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表”——→編制記賬憑證  (1)新賬:運(yùn)行新業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證  借:應(yīng)收賬款——業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)   貸:主營業(yè)務(wù)收入     應(yīng)交稅費(fèi)——增值稅(銷項(xiàng)) ?。?)老賬:直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中編制記賬憑證  借:應(yīng)收賬款——老賬——辦事處   貸:主營業(yè)務(wù)收入     應(yīng)交稅費(fèi)——增值稅(銷項(xiàng))  退貨  發(fā)生退貨時(shí),要求客戶單位退回原發(fā)票,或向公司開具銷售發(fā)票?! 。?)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成的回款記賬憑證,經(jīng)過修訂后,摘要欄“應(yīng)收賬款”行應(yīng)填寫業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的臨時(shí)憑證號(hào),“銀行存款行”須注明單位和票據(jù)號(hào)及回款日期?! 。ò耍┕芾硇怨ぷ鳌 “丛戮幹聘鳟a(chǎn)品利潤表,每季度結(jié)束后15日提交銷售情況分析?! ×私庳?cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作?! ≡诼殕T工工資發(fā)放  簽收人力資源部、行政事務(wù)部、車間核算員及其他會(huì)計(jì)崗傳來的相關(guān)異動(dòng)信息——→將異動(dòng)信息分類——→登記備忘錄  注:  (1)將異動(dòng)信息按編制工資表時(shí)間不同分為在職長假、勞保內(nèi)退、退休三類,再在三類中分新增人員、部門變動(dòng)、水電費(fèi)變動(dòng)、代扣款項(xiàng)等項(xiàng)目?! 。?)打印、拷盤  打印工資明細(xì)表——→送人力資源部審核——→審核無誤后拷盤 ?。?)銀行代發(fā)工資款付出  每月固定日期前填寫付款審批單——→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批——→連同工資軟盤交出納崗劃款,保證固定日的下一日到賬?! 。?)編制憑證?! 。?)分配工資后,部門應(yīng)付工資無余額。 ?。ㄎ澹┕芾硇怨ぷ鳌 〖皶r(shí)編制工資表,并拷盤送交銀行,保證月度工資按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放?! ”WC每月工資按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。 (注:在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,應(yīng)付工資和應(yīng)付福利費(fèi)統(tǒng)一于:應(yīng)付職工薪酬核算,)  (一)抄稅  按《發(fā)票使用明細(xì)表》格式錄入當(dāng)月已開具的發(fā)票——→與銷售核算崗核對(duì)收入金額——→整理并裝訂發(fā)票存根——→打印《發(fā)票使用明細(xì)表》并按月裝訂成冊(cè)——→6日前去稅務(wù)局抄稅  注: ?。?)辦事處攜外開具的普通發(fā)票,在核算收入當(dāng)月進(jìn)行抄稅?! 。ǘ┑挚邸 ∈帐苤鞴軑弬鱽淼牡挚勐?lián)按發(fā)票抵扣聯(lián)——→30日前將當(dāng)月收到的增值稅票抵扣聯(lián)送稅務(wù)局驗(yàn)證——→按《發(fā)票抵扣聯(lián)清單格式》錄入當(dāng)月增值稅抵扣聯(lián)——→與財(cái)務(wù)系統(tǒng)核對(duì)當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額——→裝訂抵扣聯(lián)——→打印抵扣聯(lián)清單并裝訂成冊(cè)  注: ?。?)計(jì)算每本抵扣聯(lián)進(jìn)項(xiàng)稅額,不同稅率的進(jìn)項(xiàng)稅分別列示,并與抵扣聯(lián)清單對(duì)應(yīng)。 ?。?)各類稅款申報(bào)金額以相關(guān)稅法為依據(jù)。從稅卡入庫后,收到征管員傳來的完稅稅票和付款憑證時(shí),編制記賬憑證,并在稅票登記本中中注銷該票?! 。?)領(lǐng)購的空白票據(jù)須妥善保管,謹(jǐn)防丟失?! 》e極清理以前年度欠稅情況。  工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。填制“庫存現(xiàn)金清點(diǎn)表”,該表由出納員、會(huì)計(jì)人員共同簽字,作為審計(jì)工作底稿。 ?、坫y行存款的審查  審核銀行存款日記賬記錄,核證銀行存款收支的截止日期,抽查銀行存款的賬面余額?! 、隍?yàn)證主營業(yè)務(wù)收入的真實(shí)性——→索取產(chǎn)品出庫單存根、銷貨發(fā)票副本和有關(guān)明細(xì)賬,相互核對(duì)——→審閱一定數(shù)量的產(chǎn)品發(fā)運(yùn)單、銷貨發(fā)票副本、結(jié)算憑證、有關(guān)明細(xì)賬,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和結(jié)算方式,確定銷售收入的實(shí)現(xiàn) ?、酆瞬橹鳡I業(yè)務(wù)收入會(huì)計(jì)處理的正確性?! ≌劭酆驼圩尩膶彶椤劭酆驼圩尩暮侠硇浴劭酆驼圩寷_減當(dāng)期銷售收入,進(jìn)而影響利潤,因此折扣和折讓應(yīng)符合公司有關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)重點(diǎn)審查。②銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)是否符合配比原則——→審閱“產(chǎn)品銷售成本明細(xì)賬”并與“產(chǎn)成品明細(xì)賬”、“發(fā)出商品明細(xì)賬”、“委托代銷商品明細(xì)賬”相核對(duì),檢查實(shí)現(xiàn)銷售收入與結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的產(chǎn)品品種、數(shù)量、規(guī)格及入賬時(shí)間的一致性,確認(rèn)是否遵循了收入與成本、費(fèi)用相互配比的原則,如發(fā)現(xiàn)有多轉(zhuǎn)、少轉(zhuǎn)成本的現(xiàn)象,應(yīng)擴(kuò)大審計(jì)范圍?! ⑴c集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的制定,規(guī)范統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)核算管理。 ?。ㄒ唬┰履┙Y(jié)轉(zhuǎn)及提取相關(guān)稅金  結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月地方小稅  查詢當(dāng)月應(yīng)交稅金各地方小稅的明細(xì)賬——→將當(dāng)月地方小稅中存在借方發(fā)生額的金額作記錄——→編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄將其轉(zhuǎn)平  借:管理費(fèi)用——房產(chǎn)稅土地使用稅車船稅   貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交房產(chǎn)稅應(yīng)交土地使用稅應(yīng)交車船稅  結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月增值稅 ?。?)結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月增值稅  查詢當(dāng)月應(yīng)交稅金中應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬——→將當(dāng)月應(yīng)交增值稅的各子科目發(fā)生額作記錄——→編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄將其轉(zhuǎn)出  借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項(xiàng)稅額        ——應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出多交增值稅   貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅額         ——應(yīng)交增值稅——已交稅金——本年數(shù)         ——應(yīng)交增值稅——已交稅金——出口交稅         ——應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出未交增值稅 ?。?)轉(zhuǎn)出當(dāng)月未交或多交的增值稅  根據(jù)當(dāng)月應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅各明細(xì)賬計(jì)算出其貸方余額同借方余額的差額——→編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄將差額轉(zhuǎn)出  借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出未交增值稅   貸:應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅  或如下:  借:應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅   貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出多交增值稅  計(jì)提當(dāng)月主營業(yè)務(wù)稅金及附加  查詢以及計(jì)算出當(dāng)月增值稅額的應(yīng)交數(shù)和主營業(yè)務(wù)收入——→根據(jù)國家以及地方稅收政策計(jì)算出各稅費(fèi)金額——→根據(jù)計(jì)算出的金額編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄  借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加   貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交城建稅     其他應(yīng)交款——應(yīng)交教育附加  如若計(jì)提當(dāng)月所得稅  借:所得稅費(fèi)用   貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅 ?。ǘ?fù)核會(huì)計(jì)憑證  將出納崗傳來的涉及現(xiàn)金的憑證以及所有核算崗傳來的不涉及現(xiàn)金的憑證統(tǒng)一進(jìn)行逐個(gè)復(fù)核——→發(fā)現(xiàn)有編制會(huì)計(jì)憑證出現(xiàn)差錯(cuò)的情況——→提請(qǐng)各核算崗改正(其中出現(xiàn)的異常差錯(cuò)應(yīng)先征求相關(guān)負(fù)責(zé)人的意見后才能予以改正)——→將憑證中含有需要抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣聯(lián)或運(yùn)輸發(fā)票抽
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