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小區(qū)物業(yè)各項管理制度-預覽頁

2025-05-09 07:00 上一頁面

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【正文】 按質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。凡業(yè)主、住戶付給服務費一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴重者作辭退處理。合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領導會同各部門負責人共同考證該項建議的實際運用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數(shù)額。管理員工作責任監(jiān)督區(qū)日巡視制度各管理處必須為每個管理崗位員工劃分一定范圍的工作責任監(jiān)督區(qū)。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應及時處理,對重大問題和不能處理的事項應向主管匯報。走(回)訪時間及形式①管理處主任、管理員每月登門走(回)訪4次;②每季度參加一次居委會召開的墻門組長會議,廣泛征求意見;③有針對性地對業(yè)主(住戶)作專題調(diào)查,聽取意見;④物業(yè)管理處設立投訴信箱,投訴電話;⑤隨時熱情接待來訪,作好登記。四、罰則違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次以上者作辭退處理;違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關條款執(zhí)行。當值班人員發(fā)現(xiàn)情況時,應做好控制工作,并及時報告當班班長、隊長或部門負責人。本班相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認真做好崗位交接。培訓課程設置①培訓目的:通過培訓,提高保安員的綜合素質(zhì)和服務水平,培養(yǎng)一支訓練有素、紀律嚴明、文明執(zhí)勤的保安隊伍;②培訓項目:A、應知、應會部分公司制度與規(guī)定部門制度與規(guī)定保安常識服務意識教育禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個人修養(yǎng)轄區(qū)設施、設備介紹消防常識B、崗位工作規(guī)范崗位禮貌用語、工作方法與技巧崗位工作職責與細則轄區(qū)突發(fā)事件的處理C、消防培訓D、法律常識③培訓要求A、培訓期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理;B、理論培訓時,自帶筆和筆記本,認真做好記錄;C、隊列訓練時,按正規(guī)化軍事要求操作;D、拳術訓練時,不得隨便開玩笑,防止訓練事故。不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。交接班時要檢查清除后再交接,接受人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應負責賠償。對講機丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關人員的責任,賠償損失,并處以相應的經(jīng)濟處罰。物品出入登記制度為維護物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時必須進行登記;值班人員對攜帶進入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應進行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險性物品嚴禁進入轄區(qū);值班人員對攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的:①屬業(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認識的登記其情況,并承擔由此可能引發(fā)的后果后放行;②對自稱是業(yè)主,值班人員不熟悉、認識的,必須核對其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行;③屬外來人員的必須登記其身份證件號碼等相關內(nèi)容,進行相關的聯(lián)系,認證其攜帶物品合法后方可放行;值班人員應嚴格檢查所攜帶物品的性質(zhì),可以進行適當?shù)谋P問,對未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關責任。斗毆等暴力事件的處理程序①處理斗毆等暴力事件應保持客觀、克制的態(tài)度,除正當防衛(wèi),一般情況下應盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵;②巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機、電話或其他方式報告保安部,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安部指令;③保安部接報后視情況派適當數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查,如場面無法控制,應盡快報告公安機關;④斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財產(chǎn)或人員受到損害,應保護好現(xiàn)場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細調(diào)查以明確責任和落實賠償;⑤如涉及刑事案件,應交公安機關處理;⑥事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救;⑦如嫌疑人逃跑,應跟蹤截擊追捕,隨時報告罪犯犯動向盜竊等破壞事件的處理程序①巡查發(fā)現(xiàn)或接報物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如人力不夠,用對講機、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安部的指令;②保安部接報后,應迅速排適當數(shù)量保安人員到現(xiàn)場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查;③事件如有財產(chǎn)或人員受到損害,應保護現(xiàn)場,留下目擊者,不要觸動現(xiàn)場一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細記錄,以明確責任、落實賠償;④如涉及刑事責任,應交公安機關處理。第二章 消防管理制度消防安全檢查制度為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:每月末及節(jié)日前,結合綜合管理考評對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設施進行安全檢查;檢查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與;檢查項目:①各部門(管理處)配備的消防器材、消防栓設施是否齊全、有效;②房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定;③設有消防報警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報警系統(tǒng)是否正常?;馂奶幚碇贫劝l(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應該:①及時報告物業(yè)轄區(qū)當值主管,報告內(nèi)容包括火警具體地點、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向;②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢發(fā)展;物業(yè)轄區(qū)當值主管接到現(xiàn)場報告后:①帶領消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達火警現(xiàn)場;②立即指揮在場人員進行滅火撲救;③指揮火警現(xiàn)場及可能受影響范圍的人員疏散;當撲救無效,當值主管及時決定:①將滅火人員撤離至安全距離內(nèi);②立即向上級匯報;③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應立即報告消防部門。管理人員對在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。本小區(qū)有車輛的住戶,應向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取IC卡工本費、停車費。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。如車輛損壞路面或公用設施,應照價賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。車輛停放收費標準根據(jù)鄞價(2001)93號文件,對停放車輛的收費標準作如下規(guī)定: 本小區(qū)有車庫的住戶的車輛,每輛收取IC卡工本費、管理費80元/年,每年辦理一次,不收取停車費。收費人員管理制度舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務,禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問題,樹立公司的良好形象。堅持原則,嚴格執(zhí)行收費標準,按照票額開具發(fā)票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收受賄賂,放松管理,嚴格控制出口人工抬閘,違者從嚴處理。認真交接班,如實做好各項登記。出小區(qū)的車輛無卡時應詳細詢問原因,如確屬丟失停車卡的,應出示其駕駛證、身份證等相關證件,登記后方可出小區(qū),以免造成車輛丟失。月租卡僅限本車使用,不得轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)使用月租卡的車號與登記在冊的月租車輛牌號不符的,公司有權將IC卡收回,借用IC卡者須按停車時長交納停車費,該月租卡持有者須到管理處申請補辦,并交納制作工本費。不能入場時,應在入場前同管理處聯(lián)系,并服從保安收費人員的指揮,不得阻塞車道。收費人員交接班制度交接班時,交班人員應按照《收費人員交接班登記表》如實填寫相關內(nèi)容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認。特殊事件制度停電處理制度①如遇停電,收費員應立即關閉入口,打開出口,設立相關警示并做好解釋工作。⑤停電期間如遇交接班,交班人應向接班人做好相關交接。②保持冷靜,如能處理可將有關人員帶往管理處協(xié)助調(diào)查,如不能及時處理,應嚴密監(jiān)視現(xiàn)場,等候上級處理。③做好期間車道的疏通工作。②如難以獨自處理,應盡快通知當班班長或管理處負責人處理,或向上級請示處理。每一維修工程,事先應分析原因,區(qū)分責任,做好解釋工作。每年汛期期間(5—10月),應每月安排一次排水、排污設施例行清理檢查,以防堵塞。采購員根據(jù)工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。材料保管員必須對材料的出、入庫負責,不能私自轉(zhuǎn)賣材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給他人,一經(jīng)查實,按情節(jié)給予罰款或辭退處理。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強。走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。收費按規(guī)定標準收費。有償服務收費制度公司開展有償服務活動,以提高服務水平,便民利民為宗旨,不以贏利為目的。接受有償服務的業(yè)主,有權監(jiān)督公司收費標準的執(zhí)行,如果交款后不開發(fā)票的,業(yè)主有權拒絕交費或向公司投訴。維修回訪工作制度維修回訪由辦公室、工程負責人及維修責任人擔任?;卦L內(nèi)容①實地查看維修項目;②向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務情況;③征詢改進意見;④核對收費情況;⑤請被回訪人簽名。垃圾筒每天清理至少1次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干凈,確保筒外觀清潔、內(nèi)無異味。草坪、綠化帶務必每天清掃,確保綠化帶無明顯果殼紙屑、大片樹葉、垃圾袋等雜物及明顯雜石。1電子防盜門、信箱、電表箱、電信箱、宣傳欄(玻璃及其周邊)、消防櫥,每半月清潔一次,確保無污漬、無明顯積灰、無亂張貼。1露天健身休閑器材每月清抹一次,保持干凈,無積灰、亂張貼。病蟲害防治規(guī)范綠化負責人應根據(jù)季節(jié)、氣候及病蟲活動規(guī)律制定出詳細的防治計劃,防治計劃應包括:A、年度及季度的病蟲害預防計劃;B、病蟲害發(fā)生時的治療計劃及用藥計劃;C、病蟲害防治的費用預算計劃。對園林植物病蟲害的防治方法應采用減少病蟲來源,選用抗蟲性品種、選擇化學藥劑防治等;綠化工在噴農(nóng)藥時必須穿長衣、長褲、戴手套及口罩,站在上風口嚴格按說明書規(guī)定進行操作,噴農(nóng)藥時要求均勻,以防多次出現(xiàn)藥害、少藥處病蟲未除,噴藥時低壓并壓低槍口,農(nóng)花必須妥善保管,以防出現(xiàn)意外事故。室內(nèi)花淋水應視盆泥的濕度而定,淋水時應注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每1至2天淋水一次。應做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應責成其照價賠償。在雨停、草干的情況下對草坪進行修剪,一般春夏季3個月剪一次,秋冬季4個月剪一次,同時作好記錄。草坪上嚴禁車輛停放和嬉戲打鬧。喬木應每年施有機肥或復合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應施肥一次,每年56月應追施一次復合
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