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小區(qū)物業(yè)各項(xiàng)管理制度-預(yù)覽頁

2025-05-09 07:00 上一頁面

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【正文】 按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費(fèi)一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費(fèi)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同各部門負(fù)責(zé)人共同考證該項(xiàng)建議的實(shí)際運(yùn)用效果,并核定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),確定獎(jiǎng)金數(shù)額。管理員工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)日巡視制度各管理處必須為每個(gè)管理崗位員工劃分一定范圍的工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應(yīng)及時(shí)處理,對(duì)重大問題和不能處理的事項(xiàng)應(yīng)向主管匯報(bào)。走(回)訪時(shí)間及形式①管理處主任、管理員每月登門走(回)訪4次;②每季度參加一次居委會(huì)召開的墻門組長會(huì)議,廣泛征求意見;③有針對(duì)性地對(duì)業(yè)主(住戶)作專題調(diào)查,聽取意見;④物業(yè)管理處設(shè)立投訴信箱,投訴電話;⑤隨時(shí)熱情接待來訪,作好登記。四、罰則違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點(diǎn)除外)、第三條的記行政批評(píng)一次,累計(jì)記批評(píng)五次以上者作辭退處理;違反第二條第八點(diǎn)的,第一次記行政批評(píng)一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。當(dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)情況時(shí),應(yīng)做好控制工作,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)班班長、隊(duì)長或部門負(fù)責(zé)人。本班相互轉(zhuǎn)換崗位時(shí),須認(rèn)真做好崗位交接。培訓(xùn)課程設(shè)置①培訓(xùn)目的:通過培訓(xùn),提高保安員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的保安隊(duì)伍;②培訓(xùn)項(xiàng)目:A、應(yīng)知、應(yīng)會(huì)部分公司制度與規(guī)定部門制度與規(guī)定保安常識(shí)服務(wù)意識(shí)教育禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個(gè)人修養(yǎng)轄區(qū)設(shè)施、設(shè)備介紹消防常識(shí)B、崗位工作規(guī)范崗位禮貌用語、工作方法與技巧崗位工作職責(zé)與細(xì)則轄區(qū)突發(fā)事件的處理C、消防培訓(xùn)D、法律常識(shí)③培訓(xùn)要求A、培訓(xùn)期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理;B、理論培訓(xùn)時(shí),自帶筆和筆記本,認(rèn)真做好記錄;C、隊(duì)列訓(xùn)練時(shí),按正規(guī)化軍事要求操作;D、拳術(shù)訓(xùn)練時(shí),不得隨便開玩笑,防止訓(xùn)練事故。不得在崗位上隨便玩耍或揮舞警棍。交接班時(shí)要檢查清除后再交接,接受人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報(bào)告,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。對(duì)講機(jī)丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。物品出入登記制度為維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時(shí)必須進(jìn)行登記;值班人員對(duì)攜帶進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應(yīng)進(jìn)行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)性物品嚴(yán)禁進(jìn)入轄區(qū);值班人員對(duì)攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的:①屬業(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認(rèn)識(shí)的登記其情況,并承擔(dān)由此可能引發(fā)的后果后放行;②對(duì)自稱是業(yè)主,值班人員不熟悉、認(rèn)識(shí)的,必須核對(duì)其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行;③屬外來人員的必須登記其身份證件號(hào)碼等相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)行相關(guān)的聯(lián)系,認(rèn)證其攜帶物品合法后方可放行;值班人員應(yīng)嚴(yán)格檢查所攜帶物品的性質(zhì),可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋P問,對(duì)未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應(yīng)的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任。斗毆等暴力事件的處理程序①處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵;②巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)、電話或其他方式報(bào)告保安部,簡要說明現(xiàn)場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待保安部指令;③保安部接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場(chǎng)制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查,如場(chǎng)面無法控制,應(yīng)盡快報(bào)告公安機(jī)關(guān);④斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償;⑤如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理;⑥事件中如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救;⑦如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡?,隨時(shí)報(bào)告罪犯犯動(dòng)向盜竊等破壞事件的處理程序①巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場(chǎng)嫌疑人,如人力不夠,用對(duì)講機(jī)、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)等待保安部的指令;②保安部接報(bào)后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量保安人員到現(xiàn)場(chǎng)制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查;③事件如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),留下目擊者,不要觸動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細(xì)記錄,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償;④如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理。第二章 消防管理制度消防安全檢查制度為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評(píng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進(jìn)行安全檢查;檢查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與;檢查項(xiàng)目:①各部門(管理處)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效;②房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定;③設(shè)有消防報(bào)警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報(bào)警系統(tǒng)是否正常?;馂?zāi)處理制度發(fā)現(xiàn)初期火警,在場(chǎng)人員應(yīng)該:①及時(shí)報(bào)告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,報(bào)告內(nèi)容包括火警具體地點(diǎn)、燃燒物性質(zhì)、火勢(shì)蔓延方向;②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢(shì)發(fā)展;物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告后:①帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng);②立即指揮在場(chǎng)人員進(jìn)行滅火撲救;③指揮火警現(xiàn)場(chǎng)及可能受影響范圍的人員疏散;當(dāng)撲救無效,當(dāng)值主管及時(shí)決定:①將滅火人員撤離至安全距離內(nèi);②立即向上級(jí)匯報(bào);③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應(yīng)立即報(bào)告消防部門。管理人員對(duì)在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號(hào)、不按指定位置停放的車輛要及時(shí)糾正。對(duì)沖闖大門的要記下車牌號(hào)碼,記清去向,及時(shí)報(bào)告上級(jí)。本小區(qū)有車輛的住戶,應(yīng)向本公司申請(qǐng)辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取IC卡工本費(fèi)、停車費(fèi)。遺失、損壞IC卡,照價(jià)賠償(每卡30元)。如車輛損壞路面或公用設(shè)施,應(yīng)照價(jià)賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。車輛停放收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)鄞價(jià)(2001)93號(hào)文件,對(duì)停放車輛的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作如下規(guī)定: 本小區(qū)有車庫的住戶的車輛,每輛收取IC卡工本費(fèi)、管理費(fèi)80元/年,每年辦理一次,不收取停車費(fèi)。收費(fèi)人員管理制度舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務(wù),禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問題,樹立公司的良好形象。堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按照票額開具發(fā)票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,嚴(yán)格控制出口人工抬閘,違者從嚴(yán)處理。認(rèn)真交接班,如實(shí)做好各項(xiàng)登記。出小區(qū)的車輛無卡時(shí)應(yīng)詳細(xì)詢問原因,如確屬丟失停車卡的,應(yīng)出示其駕駛證、身份證等相關(guān)證件,登記后方可出小區(qū),以免造成車輛丟失。月租卡僅限本車使用,不得轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)使用月租卡的車號(hào)與登記在冊(cè)的月租車輛牌號(hào)不符的,公司有權(quán)將IC卡收回,借用IC卡者須按停車時(shí)長交納停車費(fèi),該月租卡持有者須到管理處申請(qǐng)補(bǔ)辦,并交納制作工本費(fèi)。不能入場(chǎng)時(shí),應(yīng)在入場(chǎng)前同管理處聯(lián)系,并服從保安收費(fèi)人員的指揮,不得阻塞車道。收費(fèi)人員交接班制度交接班時(shí),交班人員應(yīng)按照《收費(fèi)人員交接班登記表》如實(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容,并在交班人一欄簽名,接班人核對(duì)無誤后在接班人一欄簽名確認(rèn)。特殊事件制度停電處理制度①如遇停電,收費(fèi)員應(yīng)立即關(guān)閉入口,打開出口,設(shè)立相關(guān)警示并做好解釋工作。⑤停電期間如遇交接班,交班人應(yīng)向接班人做好相關(guān)交接。②保持冷靜,如能處理可將有關(guān)人員帶往管理處協(xié)助調(diào)查,如不能及時(shí)處理,應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等候上級(jí)處理。③做好期間車道的疏通工作。②如難以獨(dú)自處理,應(yīng)盡快通知當(dāng)班班長或管理處負(fù)責(zé)人處理,或向上級(jí)請(qǐng)示處理。每一維修工程,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責(zé)任,做好解釋工作。每年汛期期間(5—10月),應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。采購員根據(jù)工程維修部的材料計(jì)劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。材料保管員必須對(duì)材料的出、入庫負(fù)責(zé),不能私自轉(zhuǎn)賣材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給他人,一經(jīng)查實(shí),按情節(jié)給予罰款或辭退處理。沒有門鈴時(shí),則輕叩門三響,無人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強(qiáng)。走到工作地點(diǎn)后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。收費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。有償服務(wù)收費(fèi)制度公司開展有償服務(wù)活動(dòng),以提高服務(wù)水平,便民利民為宗旨,不以贏利為目的。接受有償服務(wù)的業(yè)主,有權(quán)監(jiān)督公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,如果交款后不開發(fā)票的,業(yè)主有權(quán)拒絕交費(fèi)或向公司投訴。維修回訪工作制度維修回訪由辦公室、工程負(fù)責(zé)人及維修責(zé)任人擔(dān)任?;卦L內(nèi)容①實(shí)地查看維修項(xiàng)目;②向在維修現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況;③征詢改進(jìn)意見;④核對(duì)收費(fèi)情況;⑤請(qǐng)被回訪人簽名。垃圾筒每天清理至少1次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干凈,確保筒外觀清潔、內(nèi)無異味。草坪、綠化帶務(wù)必每天清掃,確保綠化帶無明顯果殼紙屑、大片樹葉、垃圾袋等雜物及明顯雜石。1電子防盜門、信箱、電表箱、電信箱、宣傳欄(玻璃及其周邊)、消防櫥,每半月清潔一次,確保無污漬、無明顯積灰、無亂張貼。1露天健身休閑器材每月清抹一次,保持干凈,無積灰、亂張貼。病蟲害防治規(guī)范綠化負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候及病蟲活動(dòng)規(guī)律制定出詳細(xì)的防治計(jì)劃,防治計(jì)劃應(yīng)包括:A、年度及季度的病蟲害預(yù)防計(jì)劃;B、病蟲害發(fā)生時(shí)的治療計(jì)劃及用藥計(jì)劃;C、病蟲害防治的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。對(duì)園林植物病蟲害的防治方法應(yīng)采用減少病蟲來源,選用抗蟲性品種、選擇化學(xué)藥劑防治等;綠化工在噴農(nóng)藥時(shí)必須穿長衣、長褲、戴手套及口罩,站在上風(fēng)口嚴(yán)格按說明書規(guī)定進(jìn)行操作,噴農(nóng)藥時(shí)要求均勻,以防多次出現(xiàn)藥害、少藥處病蟲未除,噴藥時(shí)低壓并壓低槍口,農(nóng)花必須妥善保管,以防出現(xiàn)意外事故。室內(nèi)花淋水應(yīng)視盆泥的濕度而定,淋水時(shí)應(yīng)注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每1至2天淋水一次。應(yīng)做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責(zé)成其照價(jià)賠償。在雨停、草干的情況下對(duì)草坪進(jìn)行修剪,一般春夏季3個(gè)月剪一次,秋冬季4個(gè)月剪一次,同時(shí)作好記錄。草坪上嚴(yán)禁車輛停放和嬉戲打鬧。喬木應(yīng)每年施有機(jī)肥或復(fù)合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應(yīng)施肥一次,每年56月應(yīng)追施一次復(fù)合
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