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各項管理制度匯編-預(yù)覽頁

2025-05-01 20:50 上一頁面

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【正文】 理科技術(shù)組、保管組分工具體負責(zé)全公司機電設(shè)備的管理工作,對機電設(shè)備的計劃、選型、購置、編號、上帳、建卡、建檔、發(fā)放、運行、調(diào)撥、借出、借入、大修、更新改造、報廢及殘體回收上交實行全過程管理,負責(zé)對集團公司租賃設(shè)備的租賃、結(jié)算。 綜合科設(shè)專職固定資產(chǎn)管理員,負責(zé)機電設(shè)備固定資產(chǎn)的購入、折舊提取、大修、報廢、調(diào)出、調(diào)入等財務(wù)帳目及核算工作。 設(shè)備技術(shù)科按照需求的時間,根據(jù)最新技術(shù)資料和項目資金,編制下年度設(shè)備購置計劃及大修計劃。設(shè)備物資管理中心根據(jù)計劃進行設(shè)備申請,報請相關(guān)部門審批后,報集團公司租賃公司。對外委修理發(fā)生的費用由設(shè)備技術(shù)科科長審核,中心主任(經(jīng)理)審批,按照相關(guān)規(guī)定辦理好完善的修理合同后,綜合科科方可掛帳、付款。驗收人員應(yīng)認真嚴格把關(guān)。設(shè)備管理員、庫房保管員應(yīng)建立分臺帳、庫帳。各分公司向設(shè)備技術(shù)科領(lǐng)用設(shè)備,由各分公司專(兼)職設(shè)備員憑本單位分管領(lǐng)導(dǎo)印章,到設(shè)備技術(shù)科保管組辦理領(lǐng)用手續(xù)。 各設(shè)備維修、操作人員,都必須持證上崗,嚴格按操作規(guī)程使用、操作設(shè)備,嚴格無證操作設(shè)備,確保安全生產(chǎn)。每月與各單位管理員認真核對設(shè)備的使用情況、地點。不論有償或無償調(diào)撥,都應(yīng)按集團公司有關(guān)文件精神、先辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)后再行調(diào)撥。對每臺待修設(shè)備,要填寫設(shè)備送修單,(含設(shè)備名稱、型號、編號、使用單位,設(shè)備狀況、確定需更換零部件、修復(fù)數(shù)量及名稱,竣工時間及其它因素)如設(shè)備場地?zé)o法鑒定送修狀態(tài),可在檢修廠對設(shè)備進行解體鑒定,鑒定內(nèi)容必須屬實。驗收人員把關(guān)不嚴者,每發(fā)現(xiàn)一臺(套)要追究相關(guān)人員責(zé)任并處以5001000元罰款。為了提高設(shè)備使用率,各單位不得將設(shè)備長期處于待修狀態(tài),嚴禁各使用單位將退庫需檢修設(shè)備的部件拆下做為備用,違者按部件原值2倍處罰責(zé)任單位,對使用單位行政正職處罰500元。拆除單位必須組織拆除人員認真貫徹操作規(guī)程,掌握機電設(shè)備結(jié)構(gòu)原理,并持證上崗。所有回收設(shè)備,均不得缺件或無故損壞,丟失設(shè)備部件從配件領(lǐng)取進行補充外,處罰使用單位負責(zé)人500元/次,設(shè)備管理員300元/次。對無特殊情況又不能及時完成回收任務(wù)的,每遲交一天,罰該分公司機電科長100元,設(shè)備管理員50元,由此造成的集團公司對中心罰款及租金超標,按集團公司罰款處罰責(zé)任單位。 材料管理制度一、 購料入庫制度:各分公司每月25日前先將材料計劃報予物資設(shè)備中心采購科計劃組,填制材料計劃單,材料計劃單中應(yīng)有單位名稱、材料用途、規(guī)格、型號、材料數(shù)量及部門科長簽字,計劃組組長簽字后交采購科長審批。采購員將齊全有效的廠家資料及時交付采購組組長,及時進行進場物資報驗。購料單據(jù)上若無三方簽字,財務(wù)不予辦理。其他人員,無領(lǐng)料之權(quán)。庫管應(yīng)認真核對料單,清點數(shù)目,確認無誤后方可進行材料發(fā)放。領(lǐng)料單備注欄中應(yīng)寫明情況,由保管組組長簽字。使用單位施工中避免浪費、損壞及丟失。 2. 本辦法適用於公司生產(chǎn)、辦公所需各種材料、配件、設(shè)備等物料的庫存管理規(guī)定。設(shè)備倉庫由設(shè)備技術(shù)科主管,辦公用品倉庫由綜合科主管。 5. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。 2. 辦理入庫手續(xù)時,保管組組長對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。 五、出貨 1. 凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。 4. 物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。 4. 地面負荷不得過大、超限; 5. 通道不得亂堆放物品; 6. 保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。十、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。 1. 小盤點,每月底一次。 3. 大盤點,每年一次。 對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理??记谥贫鹊谝徽隆】倓t第一條 為保持良好的工作秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合物資設(shè)備管理中心的實際狀況,制定本規(guī)定。第四條 在規(guī)定上班時間之后、1小時之內(nèi)到崗為遲到; 18:00以前無故離崗的為早退。第三章 請假第六條   假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。第九條 病假1. 病假在一個工作日以內(nèi)的,無需開病假證明;2. 一個工作日以上的,應(yīng)有醫(yī)院的病假證明和病歷復(fù)印件,住院須有《住院通知單》和病歷復(fù)印件,并將此證明附在請假單后; 3. 請長病假員工醫(yī)療期滿后不能從事原工作者,公司將根據(jù)國家勞動法相關(guān)管理規(guī)定進行處理。(此條同樣適用于婚假、產(chǎn)假、喪假、陪產(chǎn)假、年假的審批)第十一條 婚假婚假一般為3個工作日,實行晚婚(指男25周歲以上,女23周歲以上)的職工增加婚假7個工作日。家住市外或省外適當(dāng)給予路途時間。4. 女職工在產(chǎn)假休滿到嬰兒1周歲以前,每天享受兩次,每次30分鐘的哺乳假。第十五條 陪產(chǎn)假晚育者產(chǎn)假期間給男方護理假3天。第十八條 嚴禁托人、代人登記考勤。第二十一條 事假處理方式1. 事假為無薪假期,即按當(dāng)日工資和補貼的100%扣除。第二十四條 凡發(fā)現(xiàn)托人代人簽到的情況,對委托人和被委托人給予通報批評,并分別罰款100元;如委托人屬遲到、早退、曠工的,還應(yīng)按相應(yīng)條款另行扣款。第二十八條 本規(guī)定自二零一一年十二月一日起執(zhí)行。 對消防設(shè)施維護保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進行實地演示和培訓(xùn)。 檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。 應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應(yīng)急照明設(shè)施。 (四)消防設(shè)施、器材維護管理制度 消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負責(zé),專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。 (2)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。 電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負責(zé)?! ∫?、固定資產(chǎn)的標準  固定資產(chǎn)是指鉆探分公司在業(yè)務(wù)開展期間撥入或自行購置的生產(chǎn)、輔助設(shè)備、工具等。 房屋及建筑物 10%     對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號?! 【C合科結(jié)算組對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理。在表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購?! ?機器設(shè)備 7536 00731 / 31
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