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河南工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度-預(yù)覽頁

2025-05-06 03:47 上一頁面

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【正文】 營服務(wù)收入之外,凡占用學(xué)校和集團(tuán)公司的資源,在任何時間以任何形式取得的現(xiàn)金收入(如廢舊物資出售收入,非工作時間辦班收入、閑置設(shè)備或房屋出租收入,物業(yè)管理服務(wù)收入等),均應(yīng)上交財(cái)務(wù)部;(二)按照“收支兩條線”的原則,需從收入的款項(xiàng)中彌補(bǔ)相關(guān)的費(fèi)用支出時,應(yīng)先上交收入,后另行報(bào)批支出。第三十六條 各經(jīng)營服務(wù)單位取得的各項(xiàng)現(xiàn)金收入必須及時上交財(cái)務(wù)部入賬,不得延期或滯留。第三十九條 各部門在經(jīng)營服務(wù)過程中,需要收款票據(jù)時,必須到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。不得出現(xiàn)模糊不清或缺頁的現(xiàn)象,作廢的收款收據(jù)要三聯(lián)齊全,凡規(guī)定有使用范圍的不得擅自變更用途。第四十三條 成本與費(fèi)用大體可分為兩類:一是公司機(jī)關(guān)和各部門為組織和管理經(jīng)營服務(wù)活動所發(fā)生的管理費(fèi)用;二是各部門所屬各經(jīng)營服務(wù)單位在經(jīng)營服務(wù)過程中發(fā)生的各種直接成本與費(fèi)用支出。按管理人員工資的一定比例分月計(jì)提。指各部門在市內(nèi)辦理公務(wù),乘坐公司車輛或公交車、出租車而發(fā)生的費(fèi)用支出;(六)差旅費(fèi)。指集團(tuán)公司及各部門在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),因工作需要對外招待而開支的就餐費(fèi)、招待用品費(fèi)等;(十)折舊費(fèi)。即在財(cái)務(wù)部分車設(shè)立核算賬戶,其每輛車發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用開支,要通過向各用車部門或單位收費(fèi)來彌補(bǔ)。第二節(jié) 經(jīng)營服務(wù)的成本與費(fèi)用第四十八條 各經(jīng)營服務(wù)單位在經(jīng)營服務(wù)過程中發(fā)生的成本與費(fèi)用包括以下項(xiàng)目:(一)正式員工的工資、津貼及補(bǔ)貼;(二)計(jì)提的職工福利費(fèi)與教育經(jīng)費(fèi);(三)臨時員工的工資;(四)用于對外業(yè)務(wù)聯(lián)系開支的電話費(fèi);(五)耗用的各類原材料、物料用品;(六)耗用的水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、煤費(fèi)、蒸汽費(fèi)等;(七)集團(tuán)公司自購設(shè)備計(jì)提的折舊費(fèi);(八)設(shè)備、設(shè)施維修費(fèi)及零星維修費(fèi);(九)勞動保護(hù)費(fèi)、員工衛(wèi)生體檢費(fèi);(十)車輛使用費(fèi)、運(yùn)費(fèi);(十一)其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。(三)凡應(yīng)由承包經(jīng)營服務(wù)單位負(fù)擔(dān)的成本與費(fèi)用,不得代為承擔(dān)或擅自減免。(二)凡發(fā)生的成本與費(fèi)用開支涉及前后期的要劃分清楚,不得相互混淆。按表計(jì)量,按全成本核價結(jié)算;(二)車輛使用費(fèi)。(四)零星維修費(fèi)。內(nèi)部結(jié)算的收費(fèi)范圍及收費(fèi)價格、計(jì)提標(biāo)準(zhǔn),由集團(tuán)公司組織相關(guān)部門每學(xué)期或每年核定審批一次。第五十三條 各部門取得的原始憑證,雖屬第五十二條所述票據(jù)但有以下情形的,也屬不合法原始憑證,不得用于報(bào)銷:(一)發(fā)票或收款憑證已過期停用的;(二)發(fā)票或收款憑證是虛假偽造的;(三)發(fā)票或收款憑證上的收款項(xiàng)目與收款單位經(jīng)營范圍不相符的等。經(jīng)總經(jīng)理審批(總經(jīng)理授權(quán)審批的除外)后方可報(bào)銷。第五十七條 各部門使用內(nèi)部自制付款原始憑證支付款項(xiàng)時,除報(bào)賬前按要求辦理相關(guān)手續(xù)外,還必須符合以下規(guī)定:(一)補(bǔ)貼與酬金發(fā)放表。不得使用借據(jù)以領(lǐng)代報(bào),用于支付費(fèi)用性的開支;(三)農(nóng)副產(chǎn)品購物憑證。流動資產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收及預(yù)付賬款、庫存物資等。第六十二條 各部門和各經(jīng)營服務(wù)單位現(xiàn)金管理規(guī)定如下:(一)對收取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),要配備可靠、合格的人員,有能夠準(zhǔn)確計(jì)量的手段,有負(fù)責(zé)復(fù)核、監(jiān)管的人員。(四)除個人工資、津貼、勞務(wù)報(bào)酬、差旅費(fèi)和購買私人農(nóng)副產(chǎn)品支出、零星支出可使用現(xiàn)金支付外,對外支付貨款或費(fèi)用超過現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)的應(yīng)采取銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。轉(zhuǎn)賬的收款方應(yīng)為提供商品或勞務(wù)的實(shí)際收款方,不得將款項(xiàng)轉(zhuǎn)付給無經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的第三方。(四)使用銀行轉(zhuǎn)賬支票預(yù)付貨款時,應(yīng)在對預(yù)付款準(zhǔn)確核實(shí)確認(rèn)的情況下,方可簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,不得隨意支付或多付?,F(xiàn)金與銀行存款要及時進(jìn)行賬款核對,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證賬賬相符、賬款相符。是指因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng); (二)應(yīng)收職工借款。 第六十八條 應(yīng)收賬款管理規(guī)定如下: (一)各部門在經(jīng)營服務(wù)過程中,要充分掌握客戶的信用狀況,劃定信用限額,在保證效益不受影響的前提下,將應(yīng)收賬款控制在最小數(shù)額。(五)各部門應(yīng)建立應(yīng)收賬款備查明細(xì)賬,指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的定期核對與清理工作。(二)對各部門在經(jīng)營服務(wù)過程中,需要的非業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)的臨時性借款,則按照“一事一借,報(bào)賬必還,前不清,后不借”的原則進(jìn)行管理。集團(tuán)公司不對非正式員工借款。(二)各部門因經(jīng)營服務(wù)需要,為承包經(jīng)營服務(wù)單位或本集團(tuán)公司以外的單位墊付款項(xiàng)時,必須在充分核實(shí),確認(rèn)能夠收回,并取得相關(guān)書面保證的前提下,方可為其墊付款項(xiàng),墊付的款項(xiàng)要保證及時收回。第三節(jié) 物資的管理第七十三條 本制度所稱物資,僅指集團(tuán)公司在日常經(jīng)營服務(wù)過程中持有以備出售或加工出售,或者在經(jīng)營服務(wù)和提供勞務(wù)過程中要消耗的物料用品等。包括鍋爐用煤、飲食用煤、車輛用油等;(三)商品。包括工具、設(shè)備、包裝容器、管理用具、勞保用品、被服用品等。第七十六條 集團(tuán)公司對各類物品實(shí)行使用申報(bào)制度,具體規(guī)定如下: (一)各經(jīng)營服務(wù)單位在經(jīng)營服務(wù)過程中需要物品時,要先報(bào)本部門負(fù)責(zé)人審核。 (三)各類物品申報(bào)的數(shù)量要認(rèn)真加以測算。(二)采購人員除經(jīng)過特別授權(quán)外不得擅自改變采購內(nèi)容,只能按批準(zhǔn)的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購,并對所采購物品的質(zhì)量與價格負(fù)責(zé)。招標(biāo)采購時,由集團(tuán)公司成立招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一組織實(shí)施。對低值易耗品類物品和可回收的物料實(shí)行“以舊換新”的發(fā)放辦法。業(yè)務(wù)或崗位發(fā)生變動時,要及時辦理移交手續(xù)。財(cái)務(wù)部按照出售渠道,列作相關(guān)部門或經(jīng)營服務(wù)單位的“其他業(yè)務(wù)收入”。盤點(diǎn)時,由倉庫保管人員、經(jīng)營性單位相關(guān)人員和財(cái)務(wù)部會計(jì)人員共同參加,按清點(diǎn)實(shí)數(shù)填制盤點(diǎn)表。清查與檢查的情況要用書面報(bào)告呈報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)公司按實(shí)際崗位直接從事的作業(yè)來確定員工的工種,根據(jù)國家勞動部門對勞保用品發(fā)放的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定各工種勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。在特殊環(huán)境下需要的專用勞保用品,則根據(jù)需要發(fā)放到班組備用;(三)勞保用品實(shí)行集中統(tǒng)一的管理。第四節(jié) 固定資產(chǎn)的管理第八十二條 本制度所稱固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在500元以上,并在使用過程中保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn)。第八十四條 集團(tuán)公司對掌管使用的學(xué)校固定資產(chǎn),將按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定實(shí)施管理。(二)各部門購置固定資產(chǎn)時,要根據(jù)技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理和經(jīng)營上需要的原則進(jìn)行購置。(五)各部門所使用的固定資產(chǎn)擬要報(bào)廢時,由使用部門提出書面申請,由管理部組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。(六)各部門要指定專人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)賬目的建立與登記、固定資產(chǎn)技術(shù)資料的存檔與保管、固定資產(chǎn)的監(jiān)管與清查等日常管理工作。即按固定資產(chǎn)類別劃分使用年限,按其使用年限分月提取折舊費(fèi),并將分月計(jì)提的折舊費(fèi),計(jì)入使用部門的管理費(fèi)用或經(jīng)營服務(wù)單位的經(jīng)營服務(wù)成本內(nèi)。是指按照合同約定向購貨單位預(yù)收的款項(xiàng);(三)應(yīng)付福利費(fèi)。第八十九條 應(yīng)付賬款管理規(guī)定如下:(一)各部門在發(fā)生應(yīng)付賬款時,必須取得能夠準(zhǔn)確確認(rèn)應(yīng)付賬款的原始憑證。第九十條 預(yù)收賬款管理規(guī)定如下:(一)各部門在向其他單位提供商品或勞務(wù)后,要按照合同或協(xié)議的約定及時要求對方支付預(yù)付賬款,保證所提供商品與勞務(wù)的款項(xiàng)及時回收。(二)各部門向承包經(jīng)營單位收取的承包抵押金,要在自雙方終止承包經(jīng)營日滿6個月后退還,確保出現(xiàn)遺留款時能得以解決。第八章 利潤分配第九十三條 集團(tuán)公司的利潤,是指集團(tuán)公司在一定會計(jì)期間的經(jīng)營成果,也稱凈利潤。第九十六條 集團(tuán)公司在年終將根據(jù)各部門實(shí)現(xiàn)的凈利潤和效益目標(biāo),上交任務(wù)的完成情況,依據(jù)集團(tuán)公司與各部門所簽訂的《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)管理責(zé)任書》和集團(tuán)公司分配制度的相關(guān)規(guī)定,從集團(tuán)公司提取的職工獎勵及福利基金中,給部門提取一定的獎勵基金,用于對各部門職工及管理人員的獎勵。第一百條 各部門因業(yè)務(wù)需要對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時,應(yīng)按照以下程序辦理: (一)由當(dāng)事部門根據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,依照合同應(yīng)必備的主要條款來起草合同。涉及相關(guān)法律問題的合同,還要送交集團(tuán)公司法律顧問征求意見; (三)當(dāng)事部門在根據(jù)主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱所提意見以及征求的其他有關(guān)意見,對合同文本進(jìn)行修改完善后,方可正式提交對方進(jìn)行協(xié)商。第一百零二條 各部門對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,其合同所涉及的業(yè)務(wù)是在部門職責(zé)范圍內(nèi)的,應(yīng)以部門為當(dāng)事方對外簽訂合同,由部門負(fù)責(zé)人簽字,加蓋部門行政章或合同專用章。第一百零四條 各部門對外簽訂產(chǎn)品購買合同、委托加工合同、出包工程合同,在預(yù)付價款方面,一般應(yīng)符合以下三條規(guī)定:(一)如對方有要求并認(rèn)為確需預(yù)付訂金時,其訂金數(shù)額不得超過標(biāo)的額的20%;(二)訂購或加工的產(chǎn)品已收到,出包的工程已完工,但在未驗(yàn)收合格之前其預(yù)付的價款不得超過標(biāo)的額的70%;(三)要按標(biāo)的額的5%左右,留存維修保證金,留存期為一年。各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同的履行事宜,切實(shí)強(qiáng)化合同的作用。第一百零九條 各部門在履行合同過程中,在合同的某些條款不能夠執(zhí)行,需要進(jìn)行變更時,要報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。對不真實(shí)、不合法、審批手續(xù)不全、弄虛作假的原始憑證不予受理。對發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金收入不能全部足額及時上交的,應(yīng)責(zé)令其改正。對應(yīng)收賬款逾期未收回的應(yīng)向相關(guān)部門下發(fā)催收通過,并有權(quán)采取控制措施。對合同中已到期應(yīng)收而未收的價款要及時督促其收取。第一百一十三條 集團(tuán)公司主動接受、積極配合政府審計(jì)部門和學(xué)校財(cái)務(wù)與審計(jì)部門的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督。第一百一十六條 出現(xiàn)下列情形,要追究經(jīng)辦人或經(jīng)管人的責(zé)任。并視其情節(jié)輕重,對照集團(tuán)公司《人事管理實(shí)施細(xì)則》第十七章的相關(guān)規(guī)定予以處罰:(一)未經(jīng)事前審批擅自超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支費(fèi)用,給集團(tuán)公司造成嚴(yán)重浪費(fèi)的;(二)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自為承包經(jīng)營單位、客戶承擔(dān)或減免其應(yīng)負(fù)擔(dān)、應(yīng)支付的款項(xiàng),損害集團(tuán)公司利益的;(三)發(fā)現(xiàn)合同當(dāng)事方出現(xiàn)嚴(yán)重違約事實(shí),不制止不上報(bào),致使集團(tuán)公司的利益遭受損失的;(四)對部門職能范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)管不力,造成財(cái)務(wù)收支與物資管理混亂,致使集團(tuán)公司正常經(jīng)濟(jì)秩序受到嚴(yán)重影響,或利益遭受損害的;(五)對本部門收取的現(xiàn)金及現(xiàn)金上交途中不實(shí)施安全防范措施,造成現(xiàn)金被盜、被搶,給集團(tuán)公司造成損失的。第十二章 附 則第一百二十條 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部根據(jù)本制度,可制定相關(guān)的實(shí)施細(xì)則,并報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后施
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