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正文內(nèi)容

行政主管崗位職責(zé)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 人手一冊(cè),于員工入職時(shí)發(fā)放。員工對(duì)本手冊(cè)有不同意見(jiàn)或改進(jìn)方案的,可以向公司行政部提出。各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。1做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。四、行政文員 崗位職責(zé)直接上級(jí):行政助理直接下屬:無(wú)工作職責(zé):配合行政助理做好日常行政工作。1負(fù)責(zé)接收和傳達(dá)公司的各種文件資料和信息,并存檔管理。第二條. 通過(guò)面試1. 用人部門(mén)主管根據(jù)應(yīng)聘人員填寫(xiě)的《求職登記表》和其自身?xiàng)l件決定初次面試是否通過(guò),如通過(guò),在《求職登記表》上簽名并通知行政人事部此面試人員初次面試通過(guò)。第五條. 試用期等相關(guān)規(guī)定員工試用期為1—3個(gè)月,試用期員工從辦公室領(lǐng)取《試用期考核報(bào)告》,由部門(mén)主管根據(jù)其工作情況填寫(xiě)《試用期考核報(bào)告》,一式兩份,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方為出試用期,考核報(bào)告行政人事部留存一份,員工本人留存一份;如員工在其試用期延長(zhǎng)結(jié)束后任不能勝任其工作,公司將給予勸退。(意見(jiàn)欄分三種情況填寫(xiě)填寫(xiě)“同意”第二日可立即辦理離職手續(xù);填寫(xiě)“同意”離職,工作交接3天后,即可辦理離職手續(xù)”,填寫(xiě)“同意離職”,新員工到崗,工作交接5天后,即可辦理離職手續(xù)”,如員工填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》后不上班,公司將視為非正常離職,按辭退標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不發(fā)放剩余工資。3. 中層包括中層以上管理人員的調(diào)整及辭退,最終審批決定權(quán)在公司經(jīng)理。營(yíng)私舞弊,玩忽職守,給公司造成重大損失,情節(jié)嚴(yán)重。3. 辭退員工立即按辭職手續(xù)辦理交接,不給于任何補(bǔ)助、福利、獎(jiǎng)金,勞動(dòng) 關(guān)系立即解除。遲到每分鐘按1元計(jì)算罰款,提前離崗每分鐘按2元計(jì)算罰款。公司員工考勤實(shí)行打卡制。除上述部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)以外的任何部門(mén)和人員無(wú)權(quán)行使考勤檢查權(quán)。七、請(qǐng)假、休假制度第一條、病假:?jiǎn)T工因病休假須有市級(jí)醫(yī)院的證明,年累計(jì)不得超過(guò)____天。第五條、喪假:?jiǎn)T工直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女)喪亡者可請(qǐng)喪假2天。逾期一個(gè)月按員工自動(dòng)離職處理。加班分以下兩種:臨時(shí)加班:由部門(mén)主管指定,需要在規(guī)定時(shí)間外繼續(xù)工作者;休假日加班:由部門(mén)主管指定,經(jīng)理批準(zhǔn),需要在休假日工作者。公司中層以上管理人員,公司不支付加班費(fèi)。第三條、福利構(gòu)成:各種假期、女工保護(hù)、各類(lèi)活動(dòng)、員工培訓(xùn)及其他福利待遇。第七條、隨著公司的發(fā)展,公司將不斷謀求為每位員工提供更為切實(shí)的福利條件。第三條、培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念、公司的創(chuàng)業(yè)發(fā)展歷史、現(xiàn)狀以及在本行業(yè)中的地位、公司組織機(jī)構(gòu)、各部門(mén)的職能、業(yè)務(wù)范圍、公司規(guī)章制度、員工行為準(zhǔn)則、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)等。第二條、獎(jiǎng)勵(lì)的條件: 員工符合下列條件之一者,根據(jù)情況予以嘉獎(jiǎng)(50500元):服從領(lǐng)導(dǎo)、忠于職守任勞任怨、遵守公司制度,起模范作用的.為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)者;全年達(dá)到全勤(無(wú)遲到、早退及病、事假),且工作勤奮、效率較高者;業(yè)務(wù)精湛,對(duì)本職工作有良好貢獻(xiàn)者;保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn),防止或挽救事故有功,使企業(yè)利益免受重大損失者;對(duì)于經(jīng)辦的業(yè)務(wù)有重大改進(jìn)或突破,或領(lǐng)導(dǎo)有方,使工作效率和業(yè)績(jī)明顯提高,使公司收益較大者;檢舉揭發(fā)各類(lèi)違章現(xiàn)象,敢干同壞人壞事作斗爭(zhēng),對(duì)企業(yè)維持正常生產(chǎn)秩序,有顯著功績(jī)者;公司經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)質(zhì)量和增收節(jié)支等方面提出合理化建議,并被采納,經(jīng)實(shí)施提高經(jīng)濟(jì)效益方面取得顯箸成效者;直接降低物耗、降低成本、費(fèi)用、節(jié)約物料能源等。第五條、員工獎(jiǎng)懲情況通報(bào)全公司,作為員工考核、激勵(lì)與晉升的重要依據(jù)。B. 警告一次賠償損失30元;小過(guò)一次賠償損失50元;大過(guò)一次賠償損失100元及以上。十二、員工檔案管理第一條、員工檔案是指員工進(jìn)入公司后建立的員工人事檔案,是全面考察、了解和正確考評(píng)、使用員工的重要依據(jù),是人力資源管理工作的重要組成部分。經(jīng)濟(jì)責(zé)任擔(dān)保書(shū)。員工崗位變動(dòng)登記表。行政部可根據(jù)需要和檔案材料欠缺情況,通知各部門(mén)有關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案、一年后予以銷(xiāo)毀。
第二條、公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。
第四條、公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。第七條、辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、上網(wǎng)聊天等;不得使用不文明語(yǔ)言。第十一條、文明用廁,注意保潔。對(duì)違反規(guī)定者,行政部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款50元至200元、通報(bào)批評(píng)等處罰。會(huì) 議 流 程會(huì)議計(jì)劃單會(huì)議計(jì)劃會(huì)議通知通 知安 排記 錄摘要備案十五、辦公用品的管理第一條、辦公設(shè)備和辦公家俱由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu),行政部管理。第三條、各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)辦公用品。:飲水機(jī)、空調(diào)、打印設(shè)備、音響設(shè)備等。十六、司機(jī)和車(chē)輛使用管理辦法第一條、公司所有車(chē)輛的證照、審驗(yàn)、保險(xiǎn)等手續(xù)由行政部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理。第三條、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,注意車(chē)輛保養(yǎng),出現(xiàn)故障要立即報(bào)告主管人員,經(jīng)批準(zhǔn)后將車(chē)輛送廠維修、保養(yǎng),并將維修情況入檔。第六條、除正常工作外,任何人使用車(chē)輛必須經(jīng)經(jīng)理同意,且認(rèn)真按時(shí)登記有關(guān)事宜。第九條、司機(jī)對(duì)所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)保證證件齊全。第十三條、下班后,將車(chē)輛停放公司指定的地點(diǎn),不準(zhǔn)私自用車(chē)。本員工手冊(cè)從二零一二年3月1日開(kāi)始試行。16 / 16
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