管理部崗位說(shuō)明書更新-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 人事文員崗位說(shuō)明基本情況職位名稱人事文員職位編號(hào)所屬部門管理中心(人事行政課)薪金級(jí)別直接上級(jí)人事行政課股長(zhǎng)(或課長(zhǎng))直接下屬設(shè)置目標(biāo)負(fù)責(zé)人事行政課主管安排的內(nèi)部事務(wù)性工作。日常工作檔案資料審查（非技術(shù)層面）文件的上呈、發(fā)放、回收、變更、管理等離職員工檔案的修改； 製作並發(fā)放行政公告、人員調(diào)動(dòng)、定級(jí)、晉升、獎(jiǎng)懲等公告資料；員工銀行卡帳號(hào)資料更換?？倓?wù)課長(zhǎng)工作細(xì)則基本情況職位名稱總務(wù)課長(zhǎng)(一級(jí)管理師)職位編號(hào)所屬部門管理中心薪金級(jí)別直接上級(jí)管理中心處長(zhǎng)直接下屬采購(gòu)員、總機(jī)、車輛管理、工程接洽、費(fèi)用管控、宿 廚管理、環(huán)衛(wèi)、電工設(shè)置目標(biāo)協(xié)助管理中心處長(zhǎng)進(jìn)行總務(wù)後勤管理職責(zé)、宿舍等地的綠化和清澍管理(廠房維護(hù))及費(fèi)用管控(水電柴油電話費(fèi)/文具、五金、電腦耗材費(fèi)/副食品等)、辦公類用品、低值易耗品的採(cǎi)購(gòu)、審價(jià)及發(fā)放(文具、五金、電腦耗材費(fèi)/副食品等)，並監(jiān)督盈虧狀況審核報(bào)表，協(xié)調(diào)宿舍安排(包括籌辦各項(xiàng)文藝活動(dòng))9. 特勤股電工、清潔工、臺(tái)幹廚工、水電等相關(guān)事務(wù)管理、椅等的調(diào)整與配置、司機(jī)管理、技能培訓(xùn)日常 工作 監(jiān)督部門內(nèi)各項(xiàng)工作實(shí)施與管理； 處理日常行政事務(wù)； 部門間相關(guān)工作協(xié)調(diào)與溝通； 部門內(nèi)部員工的交流與溝通； 檢查並解決工作中存在問(wèn)題； 與相關(guān)供應(yīng)商及維修單位聯(lián)繫； 對(duì)各項(xiàng)缺失有明顯改善的專案提報(bào)。 建全檔管理清單,包括外來(lái)檔；行政公告、人員定級(jí)、調(diào)動(dòng)、調(diào)級(jí)、獎(jiǎng)懲、開除公告的制定；離職人員登記及人事資料的修改；生日禮金人員名單的製作及審核；負(fù)責(zé)提供當(dāng)月新進(jìn)人員名單至財(cái)務(wù)為其在銀行進(jìn)行開戶；月底異動(dòng)總表及各類報(bào)表的制作；積極完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。職責(zé)協(xié)助處長(zhǎng)負(fù)責(zé)人力資源部日常工作的開展；(員工離職表初核、人員增補(bǔ)單初核、人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表初核、員工晉升報(bào)備初核，人員定級(jí)表初核、人力盤點(diǎn)等)；負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)員工招聘工作；負(fù)責(zé)組織制定員工培訓(xùn)計(jì)畫，督促培訓(xùn)計(jì)畫實(shí)施；負(fù)責(zé)督導(dǎo)處理員工投訴，組織處理員工投訴和勞資糾紛，完善內(nèi)部溝通管道；負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)等方面的溝通工作；協(xié)助處長(zhǎng)起草和完善各項(xiàng)人力資源管理制度和流程；參與公司考核體系的建立和完善；專案制定(含績(jī)效考核方案的制定和實(shí)施)；負(fù)責(zé)考核工作的組織實(shí)施；1積極完成上級(jí)交辦的其他工作。定期工作參與編制公司招聘計(jì)畫參與編制公司人員需求分析報(bào)告公司員工異動(dòng)周/月報(bào)表月全廠用餐費(fèi)用統(tǒng)計(jì)離職人員資料核對(duì)盤點(diǎn)工作條件辦公室、電腦、電話、計(jì)算器、列印機(jī)、復(fù)印機(jī)工作表單《請(qǐng)假卡》《年假申請(qǐng)卡》《員工離職表》《應(yīng)征人員登記考核表》《假後工資申請(qǐng)單》《針車技能考核表》《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》《員工獎(jiǎng)懲單》《解雇員工備查表》《身份証更換申請(qǐng)表》《內(nèi)/外宿申請(qǐng)單》培訓(xùn)文員崗位說(shuō)明基本情況職位名稱培訓(xùn)文員職位編號(hào)所屬部門管理中心(人事行政課)薪金級(jí)別直接上級(jí)人事行政課股長(zhǎng)(或課長(zhǎng))直接下屬設(shè)置目標(biāo)負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)工作，提升公司員工的技能?？筛鶕?jù)工作需要提出請(qǐng)款權(quán)可接待顧問(wèn)公司來(lái)訪，可根據(jù)工作需要參加外訓(xùn)工作條件辦公室、電腦、電話、計(jì)算器、列印機(jī)、傳真機(jī)工作表單《人力日盤表》《人力配置與盤點(diǎn)表》《管理部KPI月報(bào)表》《新進(jìn)員工培訓(xùn)記錄》《授課通知》《簽到表》《員工約談表》《人力異動(dòng)分析表》《聯(lián)絡(luò)單》《簽呈》《員工離職率分析表》《講師評(píng)議表》《問(wèn)卷調(diào)查表》薪資專員崗位說(shuō)明基本情況職位名稱薪資專員職位編號(hào)所屬部門管理中心(人事行政課)薪金級(jí)別直接上級(jí)人事行政課股長(zhǎng)(或課長(zhǎng))直接下屬設(shè)置目標(biāo)協(xié)助負(fù)責(zé)公司薪資、驗(yàn)廠工作的開展執(zhí)行。定期工作 月度和節(jié)日期間的安全檢查； 保安人員培訓(xùn)； 保安工作情況統(tǒng)計(jì)； 年度及月度工作總結(jié)、計(jì)畫； 保安隊(duì)員月度工作考評(píng)； 周保安例會(huì)； 生日禮金發(fā)放； 早會(huì)內(nèi)容宣導(dǎo)； 季度廠區(qū)/宿捨疏散、消防學(xué)習(xí)。日常工作員工社保的辦理與查詢；員工勞動(dòng)合同的簽訂工作；與員工的日常交流與溝通；受理人事申訴並負(fù)責(zé)調(diào)查；定期工作定期進(jìn)行參保人員名單的增減。定期工作設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的監(jiān)督和檢查；參與設(shè)備的大修和技改工作；設(shè)備事故的管理。督導(dǎo)督查各生產(chǎn)制度執(zhí)行狀況、安全生產(chǎn)情況、現(xiàn)場(chǎng)改善情況等協(xié)調(diào)內(nèi)部目標(biāo)執(zhí)行異常的協(xié)調(diào)處理外部工作關(guān)係跨部門的ESH及其它需協(xié)調(diào)的事宜。職責(zé)負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的體檢安排；負(fù)責(zé)廠內(nèi)工傷事故的處理；負(fù)責(zé)審核員工產(chǎn)假的審核；負(fù)責(zé)審核員工產(chǎn)假津貼並對(duì)附合制度要求的給予請(qǐng)款負(fù)責(zé)福利委員會(huì)的收支統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)電話密碼的申請(qǐng)及電話費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作日常工作安排新進(jìn)員工體檢2審核產(chǎn)值，並申請(qǐng)產(chǎn)假津貼協(xié)助申請(qǐng)電話密碼工傷事故處理定期工作定期繪制福利收?qǐng)?bào)表定期繪制電話費(fèi)報(bào)表；職權(quán)工務(wù)事故理建議權(quán)產(chǎn)假、電話費(fèi)等弄虛作假行為的處罰建議權(quán)合理化建議權(quán)業(yè)務(wù)培訓(xùn)權(quán)統(tǒng)計(jì)資料異常反映權(quán)工作需要的請(qǐng)款權(quán)7.8.9.工作條件辦公室、電腦、電話、列印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算器工作表單《工傷事故調(diào)查表》《懷孕職工請(qǐng)假申請(qǐng)表》《產(chǎn)假津貼申請(qǐng)表》《員工薪資簽收表》《福委會(huì)收支表》關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重 工作關(guān)係內(nèi)部工作關(guān)係彙報(bào)定期統(tǒng)計(jì)彙報(bào)工務(wù)事故處理結(jié)果定期匯報(bào)公司產(chǎn)假情況協(xié)調(diào)與內(nèi)部相關(guān)單協(xié)調(diào)體檢事宜任職資格學(xué)歷高中（或中專）以上專業(yè)醫(yī)學(xué)類廂關(guān)專業(yè)年齡1835歲以下性別女性格耐心盡責(zé)，敬業(yè)負(fù)責(zé),做事認(rèn)真他細(xì)、善溝通工作經(jīng)驗(yàn)具備護(hù)士資格證或助理醫(yī)師資格證崗位所需知識(shí) 崗位技能要求良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)熟練使用Office系統(tǒng)和Internet管理溝通技巧半天必要的急違法行救技能30 / 30
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