波導寧波分公司費用管理制度11)-預覽頁
【正文】 度。第二條： 凡享受通訊費報銷的人員須確保24小時全天候開機或提供有效的通訊方式，如發(fā)現無法聯系，取消當月通訊費報銷，并罰款20元；員工須將有效通訊方式報本部門及公司綜合部，變更號碼須2日內通知綜合部，否則不予報銷當月話費。第五條： 各部門、辦事處話費實行每月清算，固定話費超過部分由行為責任人承擔，無責任人的，從部門和辦事處獎金中扣除（公司本部可查記錄，從私人電話的話費中扣除）。 第四條： 業(yè)務招待費在發(fā)生前必須先填寫《業(yè)務招待費申請表》，經部門經理、財務總監(jiān)和分公司經理批準后才可執(zhí)行，特殊情況可預先電話報告分公司經理和財務總監(jiān)后補申請。第二條： 單項5000元以下（不含5000元）的廣告合同須有分公司經理和財務總監(jiān)批準的《廣告活動審批表》后方可簽定合同。第五條： 向辦事處下發(fā)宣傳物料時，企劃部必須提供廣告物料簽收單隨同貨物一同前往。第九條： 辦事處必須建立物料臺帳，用以登記公司下發(fā)的本辦事處要求制作的各種物料的收發(fā)存。如該辦事處不能按時上報將按公司具體規(guī)定對其進行處罰。第三條： 公司任何人不得乘坐飛機，特殊情況經報大區(qū)市場總監(jiān)和財務專員批準方可乘坐，同時，公司人員一律不得乘坐火車軟臥及豪華游輪。業(yè)務人員離開所轄區(qū)出差的實報實銷，但需在票據上背書注明日期及出差事由，并在返回后三個工作日內報銷完畢。第九條： 出差住宿費標準一、 分公司本部人員原則上辦事處有住宿條件的應住在辦事處，不得發(fā)生住宿費用，如有特殊情況，在發(fā)生住宿費用之前要向分公司經理或財務總監(jiān)電話申請。 辦事處主任住宿費平均每晚不得超過65元，省內無出差補貼，省外每人每天補助30元。若因特殊情況需臨時購買，需經綜合部審批。第六條： 所有的辦公用品及固定資產和低值易耗品每個部門每月只能申購一次，且必須于每8日前將匯總表交至綜合部，否則不予采購。如房租是一季度或幾個月一付的，應于期末一次報銷，不得提前報銷。 第三條： 報銷人員憑費用會計打印的憑證及附件到出納處報銷領款后，必須在現金支付憑證上簽字確認。第六條： 市內交通費用須當月報清，以公司每月月底最后一天為當月截至封帳日期，逾期不再報銷。第十條： 各項費用報銷時經辦人必須提供符合財務要求的正規(guī)票據，不能提供者，一律不予報銷，其借款將從個人工資、獎金中扣除。第二條： 報銷金額應在費用申請表中所列申請金額以內，超額部分不予報銷。第六條： 費用票據須分類列清各項發(fā)費用發(fā)生金額，例如車輛發(fā)生的費用報銷時須將油料費、過路費、住宿費等分三張票據粘貼。3. 辦事處主任審核要求：是否經財務主管審核；業(yè)務是否真實發(fā)生；是否符合報銷標準。第四章 借款管理第一條： 公司員工在辦理公司領導同意的各種業(yè)務時，可到財務借款?？缭陆杩畈磺逭邔漠斣鹿べY中全額扣除。返回頁首 寧波波導明州電子有限公司2004年3月11日10 /
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