雅波笛鞋業(yè)制造公司文件控制管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 。 。 電子郵件管理人員應(yīng)及時通知各部門文件窗口人員，電子郵件郵件由各部門文件窗口人員在“傳真、電子郵件收發(fā)登記表”上經(jīng)手人欄內(nèi)簽名后接收。 生產(chǎn)處和技術(shù)開發(fā)處的影印亦由該部門復(fù)印管理人員按此辦法作業(yè) 郵件、 快遞 收郵件 公司所有郵件、快遞先統(tǒng)一由公司一門衛(wèi)值班人員負責接收，并登記于“郵件、快遞登記表”（見附件九）寫明收件日期、收件人、寄件地址。 總經(jīng)理辦公室和技術(shù)開發(fā)處的傳真收發(fā)，由其傳真人員按此辦法作業(yè)。 后由傳真管理人員負責負責發(fā)送，傳真管理人員根據(jù)其文件之緊急 程度將傳真分急件和非急件，若所發(fā)傳真為急件則在傳真作業(yè)前須加蓋“急件”章（見附件七）。 涉及到鞋的設(shè)計款式 （跟、大底、楦頭、鞋圖等）、產(chǎn)品成本、客戶資料等公司機密文件原則上嚴禁傳真，若確實因業(yè)務(wù)需要，要有部門主管簽字后方可進行傳真作業(yè)。 所有回收的文件除留有原本以便于知識經(jīng)驗的積累保存外（但需加蓋作廢章作廢）其余均給予銷毀。 文件制訂、修訂后由文控中心對文件編號、版本、版次核對無誤后登錄于《文件一覽表》（見附件二），給予建檔保存。上海雅波笛鞋業(yè)有限公司 文件控制管理辦法 1. 目的 為了規(guī)范管理公司文件傳真、復(fù)印，使得每個部門所使用的文件為最新版本及重要文件不被丟失，特制定本辦法。 ISO 與 OHSAS 相關(guān)文件 ISO 與 OHSAS 相關(guān)文件的收發(fā)、存檔與銷毀管理遵照《文件與資料管理程序》上制定的原則進行作業(yè)。若為修訂或廢止的文件需如數(shù)收回原發(fā)行的文件。 公司傳真 傳真收發(fā)原則 非公司文件嚴禁傳真。 經(jīng)辦人員在發(fā)送傳真之前須詳細填寫“傳真、電子郵件收發(fā)登記表”，注明日期、內(nèi)容、經(jīng)手人等以便于追溯。 傳真管理人員收到傳真后及時通知各部門文件窗口人員，由各部門文件窗口人員至文控中心或傳真出接 收，在“傳真、電子郵件收發(fā)登記表”（見附件十）上經(jīng)手欄內(nèi)作好簽收手續(xù)。 經(jīng)管制人員確認復(fù)印份數(shù)和文件性質(zhì)后由復(fù)印管理人員輸入復(fù)印機密碼后，方可予以復(fù)印作業(yè)。 電子郵件 收電子郵件 電子郵件管理人員將收到之電子郵件列印一份后加蓋 Email 序號章（見附件七），并登記于“傳真、電子郵件收發(fā)登記表”（見附件十）上。 文控中心每日統(tǒng)計各部門傳真、復(fù)印、電子郵件紙張使用情況，填寫“復(fù)印、打印使用情況分析表”（見附件十一），統(tǒng)計出各部門每天的紙張使用
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