對外援助成套項目技術(shù)資料歸檔整理與移交辦法-預(yù)覽頁
【正文】 授權(quán)的成套項目歸檔資料管理部門，負(fù)責(zé)制定有關(guān)實施管理方面的規(guī)章制度，收集、檢查、保管、研究及開發(fā)成套項目資料；對有關(guān)單位在成套項目資料收集、歸檔、保管過程中的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，必要時對歸檔整理人員進(jìn)行培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)；督促有關(guān)成套項目實施單位按有關(guān)規(guī)定和合同約定移交資料，對于未在規(guī)定期限內(nèi)移交資料的單位及時催交。凡有分包內(nèi)容的成套項目，由總承包單位負(fù)責(zé)匯集、整理各分包企業(yè)編制的全部資料，并對此負(fù)全責(zé)。第三章 資料的形成與收集第八條各有關(guān)單位在施工過程中，應(yīng)以商務(wù)部核準(zhǔn)的工程項目劃分為依據(jù)，隨進(jìn)度、按專業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)收集，并形成種類齊全、份數(shù)足夠的所有原始資料。（二）成套項目實施過程中所需填寫的各種表格，采用本辦法中規(guī)定的表格樣本（見商務(wù)部經(jīng)濟(jì)合作局網(wǎng)站：最新資訊援外業(yè)務(wù)援外成套項目檔案管理，網(wǎng)頁：）鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴縈詰?；[叢媽羥為贍僨蟶練淨(jìng)櫧撻。、凡按施工圖施工，未發(fā)生設(shè)計變更的，在施工圖圖簽附近的空白處，逐張加蓋并簽署竣工圖章（圖章樣本見附件）。、凡發(fā)生重大設(shè)計變更的，及圖面變更量超過的，應(yīng)重新繪制竣工圖，并逐張加蓋及簽署竣工圖章。、設(shè)計代表、施工技術(shù)組總工程師、施工監(jiān)理工程師必須嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計變更和工程洽商記錄，審核竣工圖紙，以確保竣工圖符合國家規(guī)范要求，真實反映成套項目竣工驗收時的實際情況。第十一條歸檔資料（竣工圖文件除外）共編制兩套（正本一套、副本一套），每套均由紙質(zhì)資料和規(guī)定的電子版資料組成。買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄屆嬌。綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴飆鈧。驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑瓊。、單位工程的歸檔資料總量超過卷的，應(yīng)編制總目錄且獨立成卷。鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚訝。構(gòu)氽頑黌碩飩薺齦話騖門戲?？疾臁⒖辈靾蟾?、中期驗收、竣工驗收報告必須獨立成卷。必要時，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。第六章 電子文件收集與整理第十七條 電子文件的收集電子文件包括以下兩類：一是有關(guān)文字資料和圖紙的電子版本（見附件～中電子文件移交相關(guān)部分）；二是反映項目實施各方面情況的音像和圖片資料的電子文件（歸檔移交內(nèi)容和分類目錄見附件）。恥諤銪滅縈歡煬鞏鶩錦聰櫻。掃描型電子文件以、為通用格式。視頻和多媒體電子文件以、為通用格式。閿擻輳嬪諫遷擇楨秘騖輛塤。第十八條 電子文件的整理（一）對擬刻入光盤的電子文件進(jìn)行歸檔鑒定，對其真實性、完整性、有效性進(jìn)行檢驗和審核。慫闡譜鯪逕導(dǎo)嘯畫長涼馴鴇。（三）如果電子文件是由自行開發(fā)的軟件形成的，應(yīng)將該軟件與相關(guān)數(shù)據(jù)一同刻錄進(jìn)光盤。（六）移交的光盤應(yīng)使用硬盒包裝，并在表面貼上標(biāo)簽（樣本見附件），標(biāo)明項目名稱、光盤編號、該盤所載文件的類別名稱。音像、圖片資料刻錄時，應(yīng)按照附件的分類辦法在盤內(nèi)建立相應(yīng)的文件夾進(jìn)行存放。第七章 資料的移交第二十條各有關(guān)單位應(yīng)在辦理完項目對外移交手續(xù)后個工作日內(nèi)向經(jīng)濟(jì)合作局移交歸檔資料。紂憂蔣氳頑薟驅(qū)藥憫騖覲僨。任何人不得涂改、偽造移交資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究其責(zé)任。第二十四條 對外援助技術(shù)合作項目的技術(shù)資料歸檔整理與移交，參照本辦法執(zhí)行。擠貼綬電麥結(jié)鈺贖嘵類羋罷。包括專業(yè)名稱和卷內(nèi)主要文件內(nèi)容，若項目分為多個單位工程，應(yīng)寫上單位工程名稱。、保管期限：按要求填寫永久、長期。.日期：填寫文件形成的日期。附件卷內(nèi)備考表本案卷共有文件材料 頁 其中：文字材料 頁， 圖樣材料 頁，照片 張。附件標(biāo)簽樣本附件音像、圖片資料分類目錄一、施工單位須提供的音像、圖片資料（一）總體面貌 .開工前地形地貌.竣工后的全貌（正面、側(cè)面）（二）重要活動 .開工奠基儀式.竣工典禮儀式.對外移交儀式.來訪參觀.重要談判（三）施工過程 .采用新技術(shù)新工藝新材料 .工程關(guān)鍵部位 .標(biāo)志性階段性進(jìn)展、重點工程.工程事故（四）質(zhì)檢與驗收 .中期質(zhì)檢 .竣工驗收二、考察設(shè)計單位須提供的音像、圖片資料（一）選址工作及場地環(huán)境（二）施工過程中的設(shè)計工作（三）竣工效果圖三、施工監(jiān)理單位須提供的音像、圖片資料（一）重要現(xiàn)場 .主要或大宗材料 .砂石等材料的取料場 .材料設(shè)備到場情況及安裝（二）重要過程 .重要環(huán)節(jié)旁站處 .設(shè)備安裝 .重要工程施工過程（三）質(zhì)量問題與事故注：可根據(jù)需要增加條目附件光盤盒標(biāo)簽光盤編碼：項目名稱：文件類別： 第 盤 共 盤注：光盤編碼由接收單位填寫。16 / 16
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