對外援助成套項目技術資料歸檔整理與移交辦法xxxx-預覽頁
【正文】 襯托。第十四條 案卷編制（一）案卷構成案卷應由封面、卷內目錄、卷內資料、備考表和封底構成并按此順序裝訂（案卷封面、卷內目錄和備考表的樣本詳見附件3至5）。工程圖紙按專業(yè)組卷，同專業(yè)的圖紙按圖號順序排列。制作歸檔資料副本時，如原件份數(shù)不足，可以使用正本資料的復印件。正本移交經(jīng)濟合作局，副本由移交單位代商務部實行異地保管。凡一條設計變更記錄涉及到多張圖紙的，每張圖紙均應做相應的變更修改。凡按施工圖施工，未發(fā)生設計變更的，在施工圖圖簽附近的空白處，逐張加蓋并簽署竣工圖章（圖章樣本見附件1）。（三）歸檔資料應在簽署意見、簽名、蓋章處，如實填寫，且字跡清楚，不得代簽。第七條 成套項目實施單位負責人及項目技術組負責人應對資料管理工作高度重視，建立崗位責任制，并制定相應的檢查、考核措施；指派專門人員負責資料的收集、整理和歸檔工作，并督促其認真領會、掌握《技術資料管理規(guī)定》及本辦法的要求。第二章 職 責第四條 商務部國際經(jīng)濟合作事務局（以下簡稱經(jīng)濟合作局）是商務部授權的成套項目歸檔資料管理部門，負責制定有關實施管理方面的規(guī)章制度，收集、檢查、保管、研究及開發(fā)成套項目資料；對有關單位在成套項目資料收集、歸檔、保管過程中的工作進行監(jiān)督、檢查，必要時對歸檔整理人員進行培訓和現(xiàn)場指導；督促有關成套項目實施單位按有關規(guī)定和合同約定移交資料，對于未在規(guī)定期限內移交資料的單位及時催交。對外援助成套項目技術資料歸檔整理與移交辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范對外援助成套項目（以下簡稱成套項目）技術資料的歸檔整理工作，明確移交驗收標準，建立完整、有效的成套項目檔案系統(tǒng)，保存與成套項目有關的重要歷史資料，滿足成套項目建成后的運營、維修、改（擴）建，以及后評估和研究開發(fā)利用的需要，根據(jù)有關規(guī)定，結合成套項目的特點，制定本辦法。分為紙質文件和電子文件，涵蓋了重要的經(jīng)濟技術資料和記錄項目實施過程中重要環(huán)節(jié)、重要階段、重大事項的圖片和音像資料。第六條 設計監(jiān)理單位和施工監(jiān)理單位應分別對設計單位和施工單位成套項目的歸檔資料實施監(jiān)督和檢查。（二）成套項目實施過程中所需填寫的各種表格，采用本辦法中規(guī)定的表格樣本（見商務部經(jīng)濟合作局網(wǎng)站：最新資訊 / 援外業(yè)務 / 援外成套項目檔案管理，網(wǎng)頁：）《商務部經(jīng)濟合作局對外援助成套項目技術資料的有關配套表格(第一批)》，本辦法未涵蓋的其他表格，則參照采用國家有關部門或本行業(yè)規(guī)定的標準表格?？⒐D隨工程進度編制，不得滯后。設計變更和工程洽商記錄是編制竣工圖的主要依據(jù)，因此，設計變更和工程洽商記錄應按專業(yè)分類，并在上面注明修改圖紙的圖號。第十一條 歸檔資料（竣工圖文件除外）共編制兩套（正本一套、副本一套），每套均由紙質資料和規(guī)定的電子版資料組成。產(chǎn)品質量證明文件的復印件須加蓋原件存放單位的公章。（三）在按照上述原則的組卷條件下，卷內資料應按商務部核準的項目劃分及形成時間有機地進行編排，系統(tǒng)地組卷。單位工程的歸檔資料總量超過20卷的，應編制總目錄且獨立成卷。成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原有目錄可代替卷內目錄，已有頁碼的不必重新編號?？疾?、勘察報告、中期驗收、竣工驗收報告必須獨立成卷。自然成冊的資料不必另行裝訂，但不得帶有金屬裝訂物，不得以塑料裝訂物打孔活頁裝訂。必要時，向本單位檔案部門進行臨時歸檔備案。掃描型電子文件以JPEG、TIFF、BMP為通用格式。（五）對用音頻設備獲得的聲音文件，應同時收集其屬性標識、參數(shù)和非通用格式的相關軟件。第十八條 電子文件的整理（一）對擬刻入光盤的電子文件進行歸檔鑒定，對其真實性、完整性、有效性進行檢驗和審核。第十九條 電子光盤的刻錄及包裝要求（一）文字、圖紙、音像圖片等三類電子文件不能在同一張光盤中混裝，須分別刻錄在不同的光盤上。（五）電子文件要求一式三套，移交經(jīng)濟合作局兩套、第三套由檔案移交單位代商務部保管，使用權歸商務部所有，竣工圖掃描電子版文件制作四套，其中一套連同紙質資料一起移交駐受援國使館經(jīng)商機構保管。音像、圖片資料刻錄時，應按照附件6的分類辦法在盤內建立相應的文件夾進行存放。第二十一條 全部紙質資料和電子文件的歸檔整理結束后，應制作《對外援助成套項目資料移交書》和編制《移交資料明細表》（移交書和明細表各一式三份，格式見附件8和附件9）。任何人不得涂改、偽造移交資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究其責任。第二十六條 本辦法自頒布之日起施行。案卷題名：填寫本卷卷名。保管期限：按要求填寫永久、長期。：填寫文件形成的日期。 附件5卷內備考表本案卷共有文件材料 頁 其中：文字材料 頁， 圖樣材料 頁，照片 張。 附件8對外援助成套項目資料移交書項目名稱： 資料種類：設計□ 施工□ 監(jiān)理□ 招標□ 驗收□ 技術合作□ 物資□ 其他□移交概況：共計 卷, 其中包括文字材料 卷，圖樣材料
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