對(duì)外援助成套項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔整理與移交辦法xxxx-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 襯托。第十四條 案卷編制（一）案卷構(gòu)成案卷應(yīng)由封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)資料、備考表和封底構(gòu)成并按此順序裝訂（案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表的樣本詳見附件3至5）。工程圖紙按專業(yè)組卷，同專業(yè)的圖紙按圖號(hào)順序排列。制作歸檔資料副本時(shí)，如原件份數(shù)不足，可以使用正本資料的復(fù)印件。正本移交經(jīng)濟(jì)合作局，副本由移交單位代商務(wù)部實(shí)行異地保管。凡一條設(shè)計(jì)變更記錄涉及到多張圖紙的，每張圖紙均應(yīng)做相應(yīng)的變更修改。凡按施工圖施工，未發(fā)生設(shè)計(jì)變更的，在施工圖圖簽附近的空白處，逐張加蓋并簽署竣工圖章（圖章樣本見附件1）。（三）歸檔資料應(yīng)在簽署意見、簽名、蓋章處，如實(shí)填寫，且字跡清楚，不得代簽。第七條 成套項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目技術(shù)組負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)資料管理工作高度重視，建立崗位責(zé)任制，并制定相應(yīng)的檢查、考核措施；指派專門人員負(fù)責(zé)資料的收集、整理和歸檔工作，并督促其認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、掌握《技術(shù)資料管理規(guī)定》及本辦法的要求。第二章 職 責(zé)第四條 商務(wù)部國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作事務(wù)局（以下簡(jiǎn)稱經(jīng)濟(jì)合作局）是商務(wù)部授權(quán)的成套項(xiàng)目歸檔資料管理部門，負(fù)責(zé)制定有關(guān)實(shí)施管理方面的規(guī)章制度，收集、檢查、保管、研究及開發(fā)成套項(xiàng)目資料；對(duì)有關(guān)單位在成套項(xiàng)目資料收集、歸檔、保管過程中的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，必要時(shí)對(duì)歸檔整理人員進(jìn)行培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)；督促有關(guān)成套項(xiàng)目實(shí)施單位按有關(guān)規(guī)定和合同約定移交資料，對(duì)于未在規(guī)定期限內(nèi)移交資料的單位及時(shí)催交。對(duì)外援助成套項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔整理與移交辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范對(duì)外援助成套項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱成套項(xiàng)目）技術(shù)資料的歸檔整理工作，明確移交驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、有效的成套項(xiàng)目檔案系統(tǒng)，保存與成套項(xiàng)目有關(guān)的重要?dú)v史資料，滿足成套項(xiàng)目建成后的運(yùn)營(yíng)、維修、改（擴(kuò)）建，以及后評(píng)估和研究開發(fā)利用的需要，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合成套項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定本辦法。分為紙質(zhì)文件和電子文件，涵蓋了重要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料和記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中重要環(huán)節(jié)、重要階段、重大事項(xiàng)的圖片和音像資料。第六條 設(shè)計(jì)監(jiān)理單位和施工監(jiān)理單位應(yīng)分別對(duì)設(shè)計(jì)單位和施工單位成套項(xiàng)目的歸檔資料實(shí)施監(jiān)督和檢查。（二）成套項(xiàng)目實(shí)施過程中所需填寫的各種表格，采用本辦法中規(guī)定的表格樣本（見商務(wù)部經(jīng)濟(jì)合作局網(wǎng)站：最新資訊 / 援外業(yè)務(wù) / 援外成套項(xiàng)目檔案管理，網(wǎng)頁(yè)：）《商務(wù)部經(jīng)濟(jì)合作局對(duì)外援助成套項(xiàng)目技術(shù)資料的有關(guān)配套表格(第一批)》，本辦法未涵蓋的其他表格，則參照采用國(guó)家有關(guān)部門或本行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格?？⒐D隨工程進(jìn)度編制，不得滯后。設(shè)計(jì)變更和工程洽商記錄是編制竣工圖的主要依據(jù)，因此，設(shè)計(jì)變更和工程洽商記錄應(yīng)按專業(yè)分類，并在上面注明修改圖紙的圖號(hào)。第十一條 歸檔資料（竣工圖文件除外）共編制兩套（正本一套、副本一套），每套均由紙質(zhì)資料和規(guī)定的電子版資料組成。產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的復(fù)印件須加蓋原件存放單位的公章。（三）在按照上述原則的組卷?xiàng)l件下，卷內(nèi)資料應(yīng)按商務(wù)部核準(zhǔn)的項(xiàng)目劃分及形成時(shí)間有機(jī)地進(jìn)行編排，系統(tǒng)地組卷。單位工程的歸檔資料總量超過20卷的，應(yīng)編制總目錄且獨(dú)立成卷。成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原有目錄可代替卷內(nèi)目錄，已有頁(yè)碼的不必重新編號(hào)?？疾?、勘察報(bào)告、中期驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告必須獨(dú)立成卷。自然成冊(cè)的資料不必另行裝訂，但不得帶有金屬裝訂物，不得以塑料裝訂物打孔活頁(yè)裝訂。必要時(shí)，向本單位檔案部門進(jìn)行臨時(shí)歸檔備案。掃描型電子文件以JPEG、TIFF、BMP為通用格式。（五）對(duì)用音頻設(shè)備獲得的聲音文件，應(yīng)同時(shí)收集其屬性標(biāo)識(shí)、參數(shù)和非通用格式的相關(guān)軟件。第十八條 電子文件的整理（一）對(duì)擬刻入光盤的電子文件進(jìn)行歸檔鑒定，對(duì)其真實(shí)性、完整性、有效性進(jìn)行檢驗(yàn)和審核。第十九條 電子光盤的刻錄及包裝要求（一）文字、圖紙、音像圖片等三類電子文件不能在同一張光盤中混裝，須分別刻錄在不同的光盤上。（五）電子文件要求一式三套，移交經(jīng)濟(jì)合作局兩套、第三套由檔案移交單位代商務(wù)部保管，使用權(quán)歸商務(wù)部所有，竣工圖掃描電子版文件制作四套，其中一套連同紙質(zhì)資料一起移交駐受援國(guó)使館經(jīng)商機(jī)構(gòu)保管。音像、圖片資料刻錄時(shí)，應(yīng)按照附件6的分類辦法在盤內(nèi)建立相應(yīng)的文件夾進(jìn)行存放。第二十一條 全部紙質(zhì)資料和電子文件的歸檔整理結(jié)束后，應(yīng)制作《對(duì)外援助成套項(xiàng)目資料移交書》和編制《移交資料明細(xì)表》（移交書和明細(xì)表各一式三份，格式見附件8和附件9）。任何人不得涂改、偽造移交資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究其責(zé)任。第二十六條 本辦法自頒布之日起施行。案卷題名：填寫本卷卷名。保管期限：按要求填寫永久、長(zhǎng)期。：填寫文件形成的日期。 附件5卷內(nèi)備考表本案卷共有文件材料 頁(yè) 其中：文字材料 頁(yè)， 圖樣材料 頁(yè)，照片 張。 附件8對(duì)外援助成套項(xiàng)目資料移交書項(xiàng)目名稱： 資料種類：設(shè)計(jì)□ 施工□ 監(jiān)理□ 招標(biāo)□ 驗(yàn)收□ 技術(shù)合作□ 物資□ 其他□移交概況：共計(jì) 卷, 其中包括文字材料 卷，圖樣材料
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