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正文內(nèi)容

對外援助成套項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔整理與移交辦法(存儲版)

2025-05-07 21:11上一頁面

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【正文】 ,禁止選用可擦寫光盤。每段音像、每幅照片應(yīng)使用能反映其內(nèi)容的文字說明來命名。(二)如果所移交的資料經(jīng)整改后仍存在嚴(yán)重的缺陷問題,若不能補(bǔ)充所缺資料,則應(yīng)書面說明原因,并提出整改措施,由單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。第二十五條本辦法由經(jīng)濟(jì)合作局負(fù)責(zé)解釋。賠荊紳諮侖驟遼輩襪錈極嚕。.頁次:填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號,最后一份文件填寫起止頁號。附件對外援助成套項(xiàng)目資料移交書項(xiàng)目名稱:資料種類:設(shè)計□施工□監(jiān)理□ 招標(biāo)□ 驗(yàn)收□ 技術(shù)合作□ 物資□ 其他□移交概況:共計 卷, 其中包括文字材料 卷,圖樣材料 卷。)立卷人:年 月 日審核人: (技術(shù)總負(fù)責(zé)人)年 月 日塤礙籟饈決穩(wěn)賽釙冊庫麩適。.文件題名:填寫文件標(biāo)題的全稱。、案卷題名:填寫本卷卷名。銚銻縵嚌鰻鴻鋟謎諏涼鏗穎。(一)接收單位按有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收移交資料,如果發(fā)現(xiàn)存在問題,向移交單位提出書面整改意見,經(jīng)移交單位最大限度地彌補(bǔ)了存在的缺陷后,辦理移交手續(xù)。光盤內(nèi)應(yīng)附有說明該項(xiàng)目基本情況的文檔。(二)竣工圖電子文件以有手簽、蓋章的紙質(zhì)竣工圖為對象,掃描形成電子文件。氬嚕躑竄貿(mào)懇彈瀘頷澩紛釓。(四)對用視頻或多媒體設(shè)備獲得的文件以及用超媒體鏈結(jié)技術(shù)制作的文件,應(yīng)同時收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。必要時,向本單位檔案部門進(jìn)行臨時歸檔備案。裝訂線距左側(cè),上下孔距中孔,避免裝訂線壓占頁面上有圖、文內(nèi)容的部分。第十五條案卷規(guī)格與裝訂(一) 案卷規(guī)格:案卷封面、目錄、備考表、封底均應(yīng)采用以上、幅(*)尺寸的書寫紙張制作,圖紙統(tǒng)一折疊成幅面,小于幅面的要用白紙襯托。、鋼筋、水泥、砂石等公用材料的有關(guān)資料應(yīng)單獨(dú)組卷。制作歸檔資料副本時,如原件份數(shù)不足,可以使用正本資料的復(fù)印件。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱。鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫勵。(四)歸檔的文字資料應(yīng)采用幅面(*)耐久性強(qiáng)的紙張,并采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色(如純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆和復(fù)寫紙)的書寫材料,字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點(diǎn)鉍。殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟婭騍。矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔。第五條 承擔(dān)成套項(xiàng)目招投標(biāo)、考察、勘察設(shè)計、設(shè)計監(jiān)理、施工、施工監(jiān)理、中期驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收的各有關(guān)單位是成套項(xiàng)目原始資料的形成單位,除須按照國家建設(shè)部門及其他有關(guān)部門的要求收集并保管規(guī)定的資料外,還必須按商務(wù)部的有關(guān)規(guī)定和合同的約定收集、整理并移交招投標(biāo)、考察、勘察設(shè)計資料、施工資料、監(jiān)理資料、中期驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收資料、技術(shù)合作等資料,并妥善保管備份資料,備份資料的所有權(quán)和使用權(quán)歸商務(wù)部所有。第九條 紙質(zhì)資料形成的要求(一)歸檔資料所載內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,與成套項(xiàng)目實(shí)際相符合,具有可追溯性,其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理和驗(yàn)收等方面規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買闥。擁締鳳襪備訊顎輪爛薔報贏。蠟變黲癟報倀鉉錨鈰贅籜葦。(二)遵循資料形成的自然規(guī)律,保持卷內(nèi)資料的有機(jī)聯(lián)系。 貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻(xiàn)鵬。輒嶧陽檉籪癤網(wǎng)儂號澩蠐鑭。自然成冊的資料不必另行裝訂,但不得帶有金屬裝訂物,不得以塑料裝訂物打孔活頁裝訂。在紙質(zhì)資料正式裝訂前,應(yīng)按本辦法的有關(guān)要求制作電子文件,尤其是需掃描成電子文件的紙質(zhì)資料,如圖紙類電子文件的存儲格式要求如下:(一)文字型電子文件以、為通用格式,移交時要求轉(zhuǎn)化為格式。(五)對用音頻設(shè)備獲得的聲音文件,應(yīng)同時收集其屬性標(biāo)識、參數(shù)和非通用格式的相關(guān)軟件。 釷鵒資贏車贖孫滅獅贅慶獷。(五)電子文件要求一式三套,移交經(jīng)濟(jì)合作局兩套、第三套由檔案移交單位代商務(wù)部保管,使用權(quán)歸商務(wù)部所有,竣工圖掃描電子版文件制作四套,其中一套連同紙質(zhì)資料一起移交駐受援國使館經(jīng)商機(jī)構(gòu)保管。圖紙類資料應(yīng)按照單位工程、專業(yè)類別分別建立相應(yīng)的文件夾。穎芻莖蛺餑億頓裊賠瀧漲負(fù)。第二十六條 本辦法自頒布之日起施行。、編制單位:填寫本卷編制單位的名稱。.備注:填寫需要說明的問題。文字聲像光盤 張,圖紙光盤 張。沒有需要說明的,此項(xiàng)可不必填寫說明。附件卷內(nèi)目錄式樣序號文件題名日 期頁 次備 注注: .序號:以一份文件為單位,從阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注。、資料種類:選擇填寫考察設(shè)計資料、施工技術(shù)資料、施工監(jiān)理資料、中期質(zhì)檢、竣工驗(yàn)收資料。第八章 附 則第二十三條本辦法適用于新建房屋建筑工程類成套項(xiàng)目的技術(shù)資料管理,本辦法中未涵蓋的歸檔資料,及其他工
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