公司辦公室管理作業(yè)1-預(yù)覽頁
【正文】 性；（2）綜合性；（3）服務(wù)性。(1)必須明確每臺設(shè)備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴(yán)格按照使用說明書的要求進行操作。(5)辦公設(shè)備的使用環(huán)境溫度為5℃至35℃，相對濕度為20％至85％，濕度過低時需用加濕器，濕度過高時需用除濕器，并放在距辦公設(shè)備5米左右的有效影響距離內(nèi)。①儲藏間或物品柜要上鎖，確保安全。⑤辦公用品應(yīng)保存在干燥和通風(fēng)良好的房間中。1．調(diào)研工作的準(zhǔn)備階段(1)準(zhǔn)備調(diào)研內(nèi)容：①確定調(diào)研課題：領(lǐng)導(dǎo)提出、有關(guān)部門確定、調(diào)查者自選。(3)成立調(diào)研小組，確定調(diào)研人員： 成立調(diào)研小組時要考慮的因素包括，成員應(yīng)具備良好的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)；有調(diào)研需要的專業(yè)能力或?qū)＜页蓡T；有豐富的調(diào)研經(jīng)驗；注意新老搭配，以便成員相互取長補短；少而精，避免人浮于事。③調(diào)研的成熟期，應(yīng)當(dāng)講清楚如何使事物進一步完善提高。2．調(diào)研工作的實施階段 實施階段是調(diào)研工作的中心階段。(3)認(rèn)真分析調(diào)研材料，綜合提煉調(diào)研成果。(3)擬寫提綱：注意觀點和材料、大綱和細目的統(tǒng)一。 秘書小王每天都認(rèn)真清潔整理自己的辦公桌，常用的筆、紙、回型針、訂書器、文件夾以及專用電話等都擺放有序。自己的辦公桌都沒有管理清楚，更無暇顧及他處。2．在公文行文中，下級向上級行文時，錯誤的是(C、抄送下級機關(guān))。6．在辦理發(fā)文時，經(jīng)復(fù)核，對于不符合要求的公文應(yīng)該(B．退交起草部門補充或修正)。10．電子公文的處理(C．可以印制成紙質(zhì)文件分發(fā)處理)。() 4．意向書簡單而言就是傳遞意向的文書。（√）8．檔案保管期限就是對檔案劃定的存留年限，它與檔案本身的價值大小無關(guān)。 第一步，公文說什么，領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖；第二步，領(lǐng)悟核心思想，站在領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題；第三步，內(nèi)容是在什么背景下產(chǎn)生的，關(guān)鍵把握常用思維方法；第四步，內(nèi)容是怎么表達的，關(guān)鍵是牢記擬寫公文的要素及要求；第五步，符合國家公文格式標(biāo)準(zhǔn)。(3)怎樣解決問題——提出解決問題的建議或方案。 公文校對工作要求：校正、補充一切與定稿不符的文字、標(biāo)點符號、圖表、格式等；解決統(tǒng)行、倒版等排版方面的問題和正文、注碼與注文之間銜接以及頁碼編排問題；進一步審核定稿中的疏漏，發(fā)現(xiàn)問題及時提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或撰稿人處理；需要使用標(biāo)準(zhǔn)校對符號；對于重要的或者大量印制的公文，應(yīng)實施三校、四校，以確保公文的正本不出差錯。(3)交換：按始發(fā)者意圖進行跨系統(tǒng)的公文傳遞。公共關(guān)系的三大構(gòu)成要素包括：社會組織——主體；公眾——客體；傳播——手段。(2)建立健全并嚴(yán)格實施包括會議規(guī)則在內(nèi)的一整套會議制度。(6)議題應(yīng)集中，日程要緊湊，盡量縮短時間，保證與會者精力集中。(9)制定切實可行的制度和措施監(jiān)督會議決議的執(zhí)行過程，避免只開會而不管效果的傾向，以保證會議的有效性。會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分，重要會議還包括安全保
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