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正文內(nèi)容

某有限公司人力資源管理問題分析報(bào)告-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 、人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部、技術(shù)中心、制造部)制定了比較粗略的部門職責(zé),缺乏科學(xué)性:比如,生產(chǎn)部已經(jīng)取消,而部門職責(zé)未做及時(shí)調(diào)整;又如,四個(gè)制造部的產(chǎn)品、生產(chǎn)方式各不相同,部門職責(zé)卻不加區(qū)分地統(tǒng)一概括;還有,制造部、技術(shù)中心還下設(shè)了不少二級(jí)部門,卻沒有為其界定相應(yīng)的部門職責(zé)。例如,雖然都是鉗工崗位,但在實(shí)際工作中制造一部的鉗工又稱“工具鉗工”,主要工作任務(wù)是對(duì)零件的精加工;而制造三部的鉗工又稱“型架鉗工”,主要工作任務(wù)是負(fù)責(zé)裝配型架。我們對(duì)XX公司員工完成的507份有效PM問卷的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了分析。另外,值得注意的是,在公司的中高層領(lǐng)導(dǎo)中,也有10%的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作職責(zé)不清楚或不太清楚。而XX公司原來(lái)制定的《崗位職責(zé)》中,只關(guān)注任職者的工作職責(zé),缺乏對(duì)工作環(huán)境和條件的分析,不能為生產(chǎn)一線員工的勞動(dòng)保護(hù)、績(jī)效的提高和改進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)提供相應(yīng)的科學(xué)依據(jù)。然而,在公司制定的《崗位職責(zé)》中,卻缺少對(duì)任職者工作聯(lián)系的描述,沒有確定任職者的縱向和橫向工作聯(lián)系;而且崗位職責(zé)界定的信息來(lái)源單一,缺少任職者團(tuán)隊(duì)成員間的反復(fù)溝通和認(rèn)可,造成書面職責(zé)與員工心目中實(shí)際認(rèn)可、接受的職責(zé)脫節(jié)的現(xiàn)象。公司的生產(chǎn)方式是單件生產(chǎn),一套模具從設(shè)計(jì)到安裝調(diào)試,需公司內(nèi)部多個(gè)部門共同參與。公司當(dāng)前在實(shí)施ERP項(xiàng)目,如果不對(duì)當(dāng)前的生產(chǎn)流程加以優(yōu)化,ERP項(xiàng)目的實(shí)施效果必將大打折扣。因此,公司原有任職資格對(duì)招聘人、用人、培訓(xùn)人缺乏指導(dǎo)價(jià)值。但公司原有《崗位職責(zé)》自制定以來(lái)一直未做改動(dòng),顯然已不適用于公司人力資源管理。公司內(nèi)部近親繁殖、人員同質(zhì)現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏異質(zhì)互補(bǔ)和競(jìng)爭(zhēng)活力。表現(xiàn)為沒有依靠科學(xué)的程序去淘汰、篩選應(yīng)聘者。首先,公司缺乏人才隊(duì)伍的長(zhǎng)期、整體、系統(tǒng)規(guī)劃,缺乏中長(zhǎng)期人才培養(yǎng)規(guī)劃,未形成合理的人才梯隊(duì)和后備人才庫(kù);崗位工作縱向、橫向關(guān)系不明,缺乏人員替代規(guī)劃,這使公司內(nèi)部選拔缺乏基礎(chǔ),缺乏選人依據(jù)。員工則處于較為被動(dòng)的地位,缺乏獲得相關(guān)用人信息和公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。一方面公司整體上缺乏員工職業(yè)發(fā)展的管理規(guī)劃。培訓(xùn)開發(fā)的目的不僅僅局限于在基本技能的開發(fā)上,更多的應(yīng)看成是積累并升值智力資本的途徑,創(chuàng)造出有利于企業(yè)和員工共同發(fā)展的學(xué)習(xí)型組織。每年投入到員工培訓(xùn)方面的經(jīng)費(fèi),%以上,投入較大,但效果不佳。存在的問題通過分析公司員工培訓(xùn)和發(fā)展方面的現(xiàn)狀,結(jié)合問卷調(diào)查和訪談結(jié)果,我們發(fā)現(xiàn)公司目前在培訓(xùn)和發(fā)展方面存在如下問題: (1)培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性調(diào)查表明:公司尚未建立完整的人力資源培訓(xùn)體系。(2)缺乏對(duì)培訓(xùn)的戰(zhàn)略認(rèn)識(shí)培訓(xùn)作為企業(yè)人力資源管理的重要職能在XX公司未得到發(fā)揮,不能滿足企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需求和當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求,也不能滿足員工的自我發(fā)展需求。工作分析、崗位說(shuō)明書缺乏,崗位職責(zé)做得很粗糙,因此很難利用這些資料分析培訓(xùn)需求。其后果是:?jiǎn)T工不善于與客戶打交道,缺乏嫻熟的與人交往的溝通技巧和技能;缺乏創(chuàng)新精神和合作精神,致使人際關(guān)系緊張,不善于應(yīng)付工作壓力;缺乏競(jìng)爭(zhēng)精神和堅(jiān)忍不拔的意志力。因此,雖然每年投入了大量的培訓(xùn)費(fèi)用,但效果較差。他們的工作動(dòng)力僅來(lái)源于自身的需要和責(zé)任感,因此極易引發(fā)跳槽行為。績(jī)效考核是企業(yè)人力資源管理的核心???jī)效考核現(xiàn)狀我們對(duì)回答了PM調(diào)查問卷第773和74題的502份有效問卷的結(jié)果進(jìn)行了分析,可以得出以下結(jié)論:(1)半數(shù)以上(%)的員工對(duì)公司的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不明確或不太明確(如圖27所示)。四成以上的基層員工對(duì)考核的有效性持懷疑態(tài)度,其中,%%的職能部門員工認(rèn)為公司的績(jī)效考核沒有效果。 績(jī)效考核存在的問題(1)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不明確公司績(jī)效考核的基礎(chǔ)性工作薄弱,沒有建立詳細(xì)、完整、規(guī)范的績(jī)效考核及其實(shí)施管理制度,只是在工薪分配方案中對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行了原則性的、粗略的說(shuō)明。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),必須對(duì)目標(biāo)進(jìn)行層層分解。第二,未將績(jī)效考核與整個(gè)績(jī)效管理工作結(jié)合成有機(jī)整體。第四,考核流于形式。訪談中有的員工認(rèn)為考核結(jié)果似乎有問題,對(duì)考核結(jié)果持有異議,但公司沒有建立投訴機(jī)制,員工無(wú)法為自己申辯,致使員工對(duì)績(jī)效考核產(chǎn)生消極的態(tài)度。每月月初主管要制訂工作計(jì)劃,月末要對(duì)員工進(jìn)行考核,并要寫工作總結(jié),一些主管反映,每月做這些工作很耗費(fèi)時(shí)間。每月的工作計(jì)劃只說(shuō)明了員工應(yīng)該完成的任務(wù),主管沒有與員工就完成工作計(jì)劃應(yīng)做些什么、如何才能做得更好等問題進(jìn)行深入的溝通。員工接受工作安排之后,完成了工作,主管對(duì)其做出了考核,工資也發(fā)下來(lái)了,但大多數(shù)人不知道考核結(jié)果。(3)績(jī)效考核缺乏公平性通過對(duì)公司績(jī)效考核制度的進(jìn)一步審視,可以從中找到一些原因: ① 績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)定不具體。尤其是職能部門的績(jī)效指標(biāo)中量化指標(biāo)很少,對(duì)無(wú)法量化的指標(biāo)的考核就只能依據(jù)主管的主觀判斷。在人力資源管理的各項(xiàng)職能中,薪酬一直以來(lái)都占據(jù)著重要的地位,它不僅關(guān)系到個(gè)人的利益,也牽涉到企業(yè)的發(fā)展。XX公司薪酬現(xiàn)狀XX公司目前的薪酬體系可以分為三個(gè)部分:年薪制、全額浮動(dòng)績(jī)效工資制和固定工資制。風(fēng)險(xiǎn)收入按年度進(jìn)行核算,當(dāng)年發(fā)放額度的50%,另外50%作為風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金。由月份業(yè)績(jī)工資和年度效益工資兩個(gè)部分組成,其中,月份業(yè)績(jī)工資按每月個(gè)人業(yè)績(jī)確定,年度效益工資是將員工部分工資作為風(fēng)險(xiǎn)工資隨公司年度利潤(rùn)浮動(dòng)。另外,試用期及見習(xí)期員工的工資按照其學(xué)歷支付,通常為500-1000元,不與員工績(jī)效掛鉤。各層次對(duì)以上問題的評(píng)價(jià)由上而下漸次降低。工作評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要包括工作任務(wù)和責(zé)任、完成工作所需要的技能、工作對(duì)組織整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的相對(duì)價(jià)值的大小、工作環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)等。但目前公司除高管層和臨時(shí)人員外,其他部門,無(wú)論是技術(shù)人員、管理人員,還是生產(chǎn)、銷售人員,都統(tǒng)一采用的是基于崗位和技能的全額浮動(dòng)績(jī)效工資制,工資結(jié)構(gòu)都相同,工資制度與崗位性質(zhì)的結(jié)合度不夠。如果自己的比值與相比較的其他人的比值相等,員工便認(rèn)為這是公平的,從而心情舒暢,工作努力;反之,就會(huì)產(chǎn)生不公平感,經(jīng)歷公平緊張,這時(shí)員工往往會(huì)采取一些不利于工作的行動(dòng),如減少產(chǎn)出、辭職等,來(lái)恢復(fù)自己的公平感。在實(shí)際操作過程中,技能系數(shù)實(shí)際上變成“年頭系數(shù)”和“照顧因素”,一旦確定,長(zhǎng)時(shí)間難以更改,讓年輕人看不到希望,感到失落。更有甚者,將考核分?jǐn)?shù)作為調(diào)劑因素,曾經(jīng)就出現(xiàn)了一個(gè)考核得分140分的員工因重大質(zhì)量事故被開除的事情。崗位系數(shù)的確定滯后于崗位的確定,讓員工認(rèn)為崗位系數(shù)不是由崗位決定的,而是由在崗位上的人決定的,從而產(chǎn)生不公平感。這導(dǎo)致員工不能明白無(wú)誤地知道自己因何受祿,既不能鼓勵(lì)員工產(chǎn)生符合組織目標(biāo)的行為,又使員工之間無(wú)客觀、公正的參照系,對(duì)工資差別產(chǎn)生不公平感,反而影響員工的積極性。由于考核沒有硬性的指標(biāo),部門經(jīng)理又不愿意得罪人,職能部門員工績(jī)效考核得分普遍偏高,特別是相同崗位的員工薪酬根本拉不開差距,干好干壞都差不太遠(yuǎn)。員工的月度業(yè)績(jī)工資是由月度業(yè)績(jī)工資基數(shù)、崗位系數(shù)、業(yè)績(jī)工資比例、技能系數(shù)、折算后的個(gè)人月考核分?jǐn)?shù)及折算后的部門、科室或工段的考核分?jǐn)?shù)等幾個(gè)部分采用連乘的方式?jīng)Q定的,結(jié)果顯然是崗位系數(shù)大于1的崗位,其工資越乘越多,而小于1的崗位卻越乘越少。但在實(shí)際的運(yùn)行中卻發(fā)現(xiàn),這一條在制造一部幾乎行不通,原因是:制造一部生產(chǎn)的是汽車模具,不可能每月都有產(chǎn)出,一套模具至少需要兩、三個(gè)月甚至更長(zhǎng)的時(shí)間才能交付,如果根據(jù)產(chǎn)值等指標(biāo)來(lái)核算員工工資,制造一部的員工幾個(gè)月都沒有工資。這樣以來(lái),其他部門的員工就會(huì)感到不滿。(4)薪酬激勵(lì)效果不佳首先,公司薪酬水平的市場(chǎng)化特征尚不明顯,人力成本幾乎不受市場(chǎng)價(jià)格制約,主要是企業(yè)內(nèi)部封閉性定價(jià)。特別是管理崗位,沒有硬性的考核指標(biāo),績(jī)優(yōu)員工和一般員工、績(jī)效差的員工工資水平都差不太遠(yuǎn)。從公司目前的情況看來(lái),企業(yè)文化建設(shè)存在的主要問題有:第一,公司上下尚末形成企業(yè)文化立業(yè)的共意、共識(shí)。具體表現(xiàn)在公司至今沒有設(shè)置專門的部門或人員負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)和推進(jìn)工作。除開“市場(chǎng)第一、客戶至上、追求卓越、服務(wù)社會(huì)”,在公司PM調(diào)查中,我們可以看到員工中許多有創(chuàng)意的觀點(diǎn);同時(shí)也有員工指出現(xiàn)有公司文化自身特色不明,不能體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值觀。第五,企業(yè)文化建設(shè)輕視形成機(jī)制,缺乏公司領(lǐng)導(dǎo)層的以身作則和一以貫之。加之這些機(jī)制無(wú)不與公司人力資源管理存在密切聯(lián)系,本報(bào)告前述公司人力資源管理存在的種種問題和弊端自然更不可能強(qiáng)化這里提出的企業(yè)文化的滲入機(jī)制。XX公司目前正處在成長(zhǎng)階段,隨著公司一步步成長(zhǎng),規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)范圍越來(lái)越廣闊,所面臨的問題與挑戰(zhàn)必將越來(lái)越多。 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高效地搜集并消化信息 當(dāng)今世界是一個(gè)以大量資訊作為基礎(chǔ)來(lái)開展工作的社會(huì)。結(jié)果發(fā)現(xiàn),大家認(rèn)同的杰出人物,其核心能力并不是他的專業(yè)優(yōu)勢(shì),相反,出色的人際策略卻是他們成功的關(guān)鍵。一名高效能人士的好口才加上禮儀禮節(jié),往往可以為自己的工作錦上添花,如果我們能夠巧妙運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù),對(duì)協(xié)調(diào)人際關(guān)系、提高工作效能都將大有裨益。 制訂卻實(shí)可行的計(jì)劃 許多成功人士的成功經(jīng)驗(yàn)告訴我們,認(rèn)真的做一份計(jì)劃不但不會(huì)約束我們,還可以讓我們的工作做得更好。環(huán)境能夠改變我們的思維與行為習(xí)慣,直接影響到我們的工作效能與生活。 遇到困難找方法 一個(gè)高效能人士,是最重視找方法的人。 及時(shí)走出失敗 高效能人士不會(huì)讓自己永遠(yuǎn)徘徊在失敗的陰影之下。這種平常心,對(duì)于一名高效能人士來(lái)講,是十分重要的。如果你在工作中是一個(gè)人心胸開闊、樂于幫助別人成功和愿意與他人分享榮譽(yù)的人的話,那么你就不愁沒有朋友。一個(gè)滿足于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取的人永遠(yuǎn)也無(wú)法成為一名高效能人士
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