【正文】 條 文 說 明 建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T118222020）、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ GB/）等規(guī)范的規(guī)定。 本規(guī)范用詞說明 為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時(shí)區(qū)別對(duì)待，對(duì)要求嚴(yán)格程度不同的用詞，說明如下： （ 1）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的用詞： 正面詞采用“必須”； 反面詞采用“嚴(yán)禁”。 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3 個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄 A 的要求單獨(dú)立卷歸檔。 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。 6 工程文件的歸檔 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程，文件材料歸檔范圍詳見附錄 A。 卷盒的外表尺寸為 310 ㎜ 220 ㎜，厚度分別為 50 ㎜。既有文字材料，又有圖紙的案卷裝訂。 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。 永久是指工程檔案需永久保存。 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成，檔號(hào)由檔案保管單位填寫。 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)，最后一份文件填寫起止頁號(hào)。有多個(gè)責(zé)任時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用 “等”代替。 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。 案卷的編目 編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)文件均按 有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“ 1”開始。 卷內(nèi)文件的排列 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（ 297 ㎜ 210 ㎜）。 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 立卷（ filing） 按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 竣工圖（ asbuild drawing） 工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。 建設(shè)工程文件（ constrution project document） 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。 2 術(shù) 語 建設(shè)工程項(xiàng)目（ construction project） 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形成，實(shí)際統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 CB/T503282020 二 OO 二年一月十日 1 總 則 為加強(qiáng)建設(shè)工程 文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。 第二十三條 有下列行為之一的，按《重慶市實(shí)施 中華人民共和國檔案法 辦法》的有關(guān)規(guī)定給予行政處罰或 者行政處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任： （一）無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報(bào)送的； （二）涂改、偽造檔案的； （三）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。 第二十條 各級(jí)建設(shè)行政主管部門應(yīng)作好城市建設(shè)檔案管理的宣傳工作，定期將核發(fā)《建設(shè)工程施工許可證》的建設(shè)項(xiàng)目向城市建設(shè)檔案館（室）通報(bào)。對(duì)需要永久保存的重要檔案，應(yīng)采用聲像等先進(jìn)技術(shù)予以備份保存。撤銷單位的城市建設(shè)工程檔案，應(yīng)向其主管機(jī)關(guān)或城市建設(shè)檔案館（室）移交。 第十四條 城市建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)建立。 第十一條 城市建設(shè)檔案館（室）重點(diǎn)接收并管理下列 檔案資料： （一）各類城市建設(shè)工程檔案，包括工業(yè)和民用建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程、公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程、園林建設(shè)和風(fēng)景名勝建設(shè)工程、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)計(jì)建設(shè)工程、城市防洪、抗震、人防工程以及軍事工程檔案資料中軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)除外的穿越市區(qū)的地下管線走向有關(guān)隱藏工程的位臵圖； （二）城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案； （三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然 、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料； （四）三峽庫區(qū)城市移民遷建項(xiàng)目檔案。 第八條 城市建設(shè)檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的重要組 成部分，任何單位和個(gè)人不得以任何借口拒絕歸檔或者占為已有。 第六條 重慶市城市建設(shè)檔案館受市建設(shè)行政主管 部門委托，負(fù)責(zé)全市城市建設(shè)檔案的日常管理工作，業(yè)務(wù)上接受市檔案行政主管部門的指導(dǎo)。 第三條 在本 市行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人，應(yīng)遵守本辦法。重慶市《建設(shè)工程技術(shù)用表》 表式及填寫說明 重 慶 市 城 市 建 設(shè) 檔 案 館 重慶市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站 二 OO 六年九月 編 語 為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行市建委（渝建發(fā) [2020]226 號(hào)）關(guān)于印發(fā)重慶市《建設(shè)工程技術(shù)用表》和《建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表》的通知要求，統(tǒng)一《建設(shè)工程技術(shù)用表》的填寫和整理歸檔，方便大家使用建設(shè)工程技術(shù)用表，了解表格的內(nèi)容，掌握表格正確的填寫方法，我們編印了這本《重慶市建設(shè)工程技術(shù)用表表式及填表說明》，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際參照使用。 第二條 本辦法所稱城市建設(shè)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種類別不同載體文件材料的總稱。 區(qū)縣（自治縣、市）建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政轄區(qū)內(nèi)的城市建設(shè)檔案管理工作。 各級(jí)城市建設(shè)行政主管部門和檔案行政管理部門之間應(yīng)建立工作聯(lián)系制度，共同做好城市建設(shè)檔案工作。城市建設(shè)檔案工作人員調(diào)離工作崗位，必須辦畢檔案材料的交接手續(xù)。 市城市建設(shè)檔案館因工作需要調(diào)閱城市建設(shè)檔案，有關(guān)區(qū)縣（自治縣、市）城市建設(shè)檔案館（室）應(yīng)予配合；對(duì)本辦法第十二條（六）項(xiàng)規(guī)定的檔案，有關(guān)區(qū)縣（自治縣、市）城市建設(shè)檔案館（室）應(yīng)按市城市建設(shè)檔案館的要求報(bào)送。 第十五條 停建、緩建的城市建設(shè)工程檔案，暫由建設(shè)單位集中保管。 第十七條 城市建設(shè)檔案館（室）對(duì)接收的檔案應(yīng)及時(shí)登記，科學(xué)保管，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。 積極開發(fā)檔案住信息資源，開展檔案利用工作，為查檔單位或個(gè)人提供服務(wù)，充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市建設(shè)中的重要作用。 第二十二條 在城市建設(shè)檔案工作中有下列突出事跡之一的單位和個(gè)人，各級(jí)建設(shè)行政主管部門和有關(guān)單位可給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)： （一）在城市建設(shè)檔案收集、整理、保護(hù)和現(xiàn)代化管理等方面做出顯著成績的； （二）提供利用城市建設(shè)檔案，為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理做出較大貢獻(xiàn)的； （三）將個(gè)人收藏的珍貴城市建設(shè)檔案獻(xiàn)給國家的； （四）在非常情況下?lián)尵瘸鞘薪ㄔO(shè)檔案有功的； （五）與違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭的突出的。 第二十六條 本辦法自 1998 年 12 月 1 日起施行。 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 分部工程（ subpro ject） 單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。 施工文件（ constructing document） 施工單位在工程施工過程中形成的文件。 案卷（ file） 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)： 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求； 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔； 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔 工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提前當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工竣工驗(yàn)收； 對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 歸檔文件的質(zhì)量要求 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 工 程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。 竣工圖章示例如下（圖 ）： 竣工圖章尺寸為： 50 ㎜ 80 ㎜。 5 工程文件的立卷 立卷的原則和方法 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的 有機(jī)聯(lián)系 ,便于檔案的保管和使用。 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 即有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。 日期：填寫文件形成的日期。 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。各類文件的保管期限詳見附錄 A。 同一案卷內(nèi)不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。 案 卷 裝 訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種 形式，文字材料必須裝訂。 卷盒、卷夾、案卷脊背 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名，式樣宜符合附錄 E。 歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定： 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容： 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； 工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際情況； 工程檔案憶整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定； 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 文 件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字 、蓋章后交接。 條文中指定按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行時(shí)，與法為： “應(yīng) 符合……的規(guī)定”或“就按……執(zhí)行”。 此條款為確定歸檔范圍的基本原則。地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按 1995 年中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》（ GJJ6194）中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 城建檔案 館的分類號(hào)依據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)檔案分類大綱》（建辦檔[1993]103 號(hào)）編寫，一般為大類號(hào)加屬類號(hào)。 重慶市建設(shè)委員會(huì) 關(guān)于貫徹《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的補(bǔ)充通知 渝建發(fā) [2020]131 號(hào) 二 OO 二年八月二十九日 各區(qū)縣（自治縣、市）建委，各有關(guān)單 位： 為認(rèn)真貫徹《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB/T503282020，以下簡稱《整理規(guī)范》），規(guī)范全市建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)，提高全市建設(shè)工程檔案質(zhì)量，督促工程基礎(chǔ)管理工作，促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量，結(jié)合我市建設(shè)工程文件歸檔整理實(shí)際，特作如下補(bǔ)充通知，請(qǐng)一并貫徹執(zhí)行。對(duì)做好建設(shè)工程文件歸檔整理工作，提高工程檔案歸檔質(zhì)量，具有十分重要的指導(dǎo)意義。 三、工程文件制成材料。有關(guān)竣工圖編制的原則、方法、要求、費(fèi)用等將另行制定，竣工圖章、重新繪制竣工圖圖標(biāo)在另行制定的辦法未出臺(tái)前，暫按去年 6 月 1 日統(tǒng)一的圖章、圖標(biāo)使用。 六、城建檔案案卷裝具。要繼續(xù)堅(jiān)持建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度和城建檔案機(jī)構(gòu)參加竣工驗(yàn)收制度，及時(shí)提出整改意見，達(dá)到歸檔要求，嚴(yán)把工程檔案歸檔質(zhì)量關(guān)，凡建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收不合格的，任何單位不得組織竣工驗(yàn)收。市城建檔案館應(yīng)采取有力措施，加大貫徹力度，編寫修訂教材，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，把我市城建檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。 二、《建設(shè)工程技術(shù)用表》由市城市建設(shè)檔案館統(tǒng)一印，任何單位和個(gè)人不得復(fù)制、