水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案檔案整理及培訓(xùn)資料-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 前應(yīng)根據(jù)國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位（建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等）進(jìn)行整理。 （五）竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。施工單位一定要按規(guī)定及時(shí)編制好竣工圖。 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 竣工圖的編制形式和深度?？⒐D章的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽。 （一）組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；符合檔案管理要求。 （一）管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。設(shè)備的構(gòu)造和使用形式可劃為兩類，一類是同土建工程連在一起的，這種設(shè)備文件歸檔，同基建檔案一般難以分開(kāi)，可以作為基建歸檔的一個(gè)組成部分；另一類是各種機(jī)器、儀器、儀表設(shè)備等，可以同土建工程分開(kāi)，應(yīng)單獨(dú)歸檔。 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 各種原始記錄的排列。 32 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 各種文字報(bào)告的排列。 33 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 文字材料和圖樣材料混合組成的案卷，其卷內(nèi)文件排列是先文字材料，后圖樣材料。 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 案卷編目的內(nèi)容包括：編寫案卷頁(yè)號(hào)、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面、案卷卷脊的編制。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表均不編寫頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)目錄由 序號(hào) 、 文件編號(hào) 、 責(zé)任者 、 文件材料題名 、 日期 、 頁(yè)號(hào) 和 備注等組成。填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。填寫文件標(biāo)題全稱，文件標(biāo)題過(guò)于簡(jiǎn)單或標(biāo)題不規(guī)范的，可以自擬文件題名，自擬文件題名應(yīng)加“ [ ]” 日期。 38 舉例 1：不裝訂文件卷內(nèi)目錄的填寫 39 40 41 舉例 2：以下幾個(gè)文件裝訂后應(yīng)如何填寫卷內(nèi)目錄 42 43 44 45 卷內(nèi)備考表的編制 3 卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)、文件重復(fù)使用的前后編制關(guān)系以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。其中文字材料65頁(yè)，照片 5張，附圖 1張； 說(shuō)明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時(shí)間等； 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后； 互見(jiàn)號(hào)，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容形式不同且另行保管的檔案號(hào)，并應(yīng)注明其載體形式。 4 檔號(hào)：由檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)聯(lián)合組成，中間用 “— ”隔開(kāi)，如分類號(hào) ，案卷號(hào)為 1，檔案號(hào)則為 – 1 。三是文件材料的名稱特征，如批復(fù)、圖紙、計(jì)算書(shū)等。 密級(jí)：依據(jù)保密規(guī)定，填寫卷內(nèi)文件材料的最高密級(jí)，一般暫不填寫?！皺n號(hào)”欄的填寫，是采用將檔號(hào)和保管期限兩者結(jié)合起來(lái)貼標(biāo)簽的方式予以解決。用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不同級(jí)位的類別之間用間隔符“ （二）案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。其外表規(guī)格為 310 220毫米，厚度分別為 10毫米、 20毫米、 30毫米、 40毫米、 50毫米，用牛皮紙板雙裱壓制。 （五）卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料。 根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可以按階段分期進(jìn)行，也可以在單項(xiàng)（單位）工程完成后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。 （九）外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，與原文一起歸檔。歸檔圖紙應(yīng)按 《 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 》 （ GB/） 要求統(tǒng)一折疊 。 建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織對(duì)全部歸檔項(xiàng)目檔案的匯總整理。軟卷皮的外表面尺寸為297mm 210mm，厚度可根據(jù)卷內(nèi)文件材料厚度調(diào)整，但不宜超過(guò) 40mm。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)目錄與實(shí)物，并經(jīng)本人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。 68 69 第五講 檔案接收后的管理 (10分 ) 一、 檔案保管、統(tǒng)計(jì)（ 2分） 。 74 75 第五講 檔案接收后的管理 二、檔案利用 。 （ 5分） （一）配有檔案管理軟件。 第六講 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 81 二、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容： （一）項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況； （二）項(xiàng)目檔案工作的管理體制和保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施； （三）項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況； （四）項(xiàng)目檔案信息化管理情況； （五）項(xiàng)目檔案安全保管情況； （六）檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用； （七）項(xiàng)目檔案的總體評(píng)價(jià)、存在的問(wèn)題及解決措施。 六、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員人數(shù)為不少于 5人的單數(shù)。 第六講 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 85 九、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)的主要內(nèi)容： （一）項(xiàng)目建設(shè)概況； （二）項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的組織管理，項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性； （三）存在問(wèn)題、整改要求與建議； 第六講 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 （四）檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見(jiàn)。 十二、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見(jiàn)，要求項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問(wèn)題限期整改，并進(jìn)行復(fù)
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