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模塊二業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 算委員會(huì)終審討論會(huì),并簽署年度預(yù)算計(jì)劃書(shū)。 2. 流程的職能機(jī)構(gòu) 預(yù)算委員會(huì)(每年 因年度預(yù)算編制而產(chǎn)生的臨時(shí)性組織)統(tǒng)管集團(tuán)公司各生產(chǎn)事業(yè)部和營(yíng)銷(xiāo)中心的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分解工作。 . 區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理 ? 執(zhí)行銷(xiāo)售處下達(dá)的區(qū)域月銷(xiāo)售計(jì)劃。 . 產(chǎn)品經(jīng)理 ? 負(fù)責(zé)進(jìn)一步按大區(qū)域分解本產(chǎn)品的年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,并下發(fā)至各市場(chǎng)代表; ? 及時(shí)向相應(yīng)事業(yè)部銷(xiāo)售 處通報(bào)其營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。 管理咨詢部 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)模塊 第 11頁(yè) 管理咨詢部 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)模塊 第 12頁(yè) 編號(hào): WF- 003 月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制流程的制度說(shuō)明 1. 目的 為保證每月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合理有序的進(jìn)行,和為提高效率降低成本而對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,特制定本流程。 . 事業(yè)部總經(jīng)理 ? 負(fù)責(zé)向事業(yè)部銷(xiāo)售經(jīng)理下達(dá)月銷(xiāo)售計(jì)劃; ? 參加原奶月協(xié)調(diào)計(jì)劃會(huì),并提交原奶月采購(gòu)計(jì)劃; ? 負(fù)責(zé)向采購(gòu)事業(yè)部下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃; ? 負(fù)責(zé)向各生產(chǎn)廠下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃; ? 負(fù)責(zé)召集各方召開(kāi)事業(yè)部月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃討論會(huì),并簽署月度生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)計(jì)劃; ? 負(fù)責(zé)向營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁抄送月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。同時(shí),于 26日前抄送月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃給營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁; 7) 每月 26 日前,事業(yè)部銷(xiāo)售經(jīng)理根據(jù)已確定的月度銷(xiāo)售計(jì)劃,向共用材料貿(mào)易事業(yè)部下達(dá)月采購(gòu)合同; 8) 區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理接到月銷(xiāo)售計(jì)劃,結(jié)合最初各地上報(bào)的月銷(xiāo)售計(jì)劃,每月 28 日前,向各地銷(xiāo)售代表下達(dá)月銷(xiāo)售計(jì)劃; 9) 每月 20 日前,由負(fù)責(zé)各大區(qū)的市場(chǎng)代表根據(jù)年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,當(dāng)月的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃完成情況、市場(chǎng)信息、以 及市場(chǎng)預(yù)測(cè),向各產(chǎn)品經(jīng)理上報(bào)月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃; 10) 各產(chǎn)品經(jīng)理在接到各地上報(bào)的月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃后,通過(guò)與相應(yīng)事業(yè)部銷(xiāo)售處的溝通,匯總各地月銷(xiāo)售計(jì)劃并于 24 日前制定各產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,并上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁; 11) 營(yíng)銷(xiāo)中心各職能部長(zhǎng)根據(jù)年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、當(dāng)月的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃完成情況,根據(jù)各自部門(mén)的職責(zé)于 24 日前制定本部門(mén)的月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,并上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁; 12) 營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁于每月 26 日召集營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)人員,參加討論月度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,并結(jié)合事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃確立月度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,下達(dá)至營(yíng)銷(xiāo)中心各職能部長(zhǎng)和各產(chǎn)品經(jīng)理執(zhí)行,并抄送一份交與事業(yè)部總經(jīng)理; 13) 產(chǎn)品 經(jīng)理接到月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃后,結(jié)合最初各大區(qū)上報(bào)的月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,于 28 日前向各市場(chǎng)代表下達(dá)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。 3. 權(quán)利與責(zé)任 . 銷(xiāo)售代表。 . 事業(yè)部生產(chǎn)支持處處長(zhǎng) ? 負(fù)責(zé)向事業(yè)部銷(xiāo)售處提供生產(chǎn)方面信息的生產(chǎn)分析報(bào)告。 5.補(bǔ)充說(shuō)明 ? 本流程由營(yíng)銷(xiāo)中心起草并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)? ? 本流程于 1999 年月 12 月 31 日發(fā)布; ? 本流程于 2022 年 1 月 1 日實(shí)施; ? 原相關(guān)規(guī)定自本流程實(shí)施日起廢止。 . 產(chǎn)品經(jīng)理 ? 綜合各方(市場(chǎng)代表、事業(yè)部銷(xiāo)售處等)的信息與建議,提出廣促 建議書(shū); ? 協(xié)助區(qū)域銷(xiāo)售部進(jìn)行分散廣告的策劃; ? 有責(zé)任與事業(yè)部銷(xiāo)售處進(jìn)行集中廣告與分散廣告方面的信息溝通 與方案建議。 . 事業(yè)部銷(xiāo)售處 ? 召集各相關(guān)部門(mén)召開(kāi)分散廣告討論會(huì); ? 在分散廣告討論會(huì)上提出分散廣告的計(jì)劃草案; ? 有責(zé)任與產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行集中廣告與分散廣告方面的信息溝通與方案建議。 . 廣促評(píng)估委員會(huì) ? 對(duì)廣促活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,并向總裁和營(yíng)銷(xiāo)中心報(bào)送評(píng)估結(jié)果。 3) 對(duì)于分散廣告,由事業(yè)部銷(xiāo)售處根據(jù)區(qū)域銷(xiāo)售部的要求和產(chǎn)品經(jīng)理方面的建議,組織各方(產(chǎn)品經(jīng)理、廣促部、事業(yè)部財(cái)務(wù)處)召開(kāi)分散廣告討論會(huì),討論會(huì)所產(chǎn)生的結(jié)果方案由事業(yè)部總經(jīng)理簽字,對(duì)于在事業(yè)部總經(jīng)理權(quán)限之外的建議方案,要報(bào)批于營(yíng)銷(xiāo)中 心副總裁; 4) 對(duì)于同意實(shí)施的集中廣告,由營(yíng)銷(xiāo)中心廣促部負(fù)責(zé)將其轉(zhuǎn)至廣告代理公司實(shí)施,同時(shí)調(diào)撥審批費(fèi)用,對(duì)于分散廣告,由區(qū)域銷(xiāo)售部實(shí)施,并由相應(yīng)的產(chǎn)品經(jīng)理協(xié)助; 5) 由廣告代理公司實(shí)施的集中廣告與區(qū)域銷(xiāo)售部實(shí)施的分散廣告,由廣促評(píng)估委員會(huì)定期評(píng)估,同時(shí)由各有關(guān)廣促銷(xiāo)工作的部門(mén)和人員隨時(shí)反饋信息,并將評(píng)估報(bào)告上報(bào)總裁及營(yíng)銷(xiāo)副總裁。 3. 權(quán)利與責(zé)任 . 產(chǎn)品經(jīng)理 ? 提議組建新市場(chǎng)調(diào)研小組; ? 負(fù)責(zé)提出調(diào)研報(bào)告新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)。 4. 信息流流程及相關(guān)流程說(shuō)明 信 息流流程說(shuō)明 1) 營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)市場(chǎng)策略月調(diào)整流程確定新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的方向,產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)部發(fā)出要求派出市場(chǎng)調(diào)研人員的市場(chǎng)調(diào)研通知單 ,由一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)派出人員組成新市場(chǎng)調(diào)研小組; 2) 市場(chǎng)調(diào)研小組完成調(diào)研任務(wù)后向營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁提交調(diào)研報(bào)告和新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū); 3) 營(yíng)銷(xiāo)中心組織新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)討論會(huì)前,向各方(包括營(yíng)銷(xiāo)中心其他部門(mén)、事業(yè)部、財(cái)務(wù)部)發(fā)出新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)意見(jiàn)征集單; 4) 各方收到通知單后,五天內(nèi)提交分析報(bào)告于營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁; 5) 營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁在收到各方分析報(bào)告后兩天內(nèi)提出新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)修正計(jì)劃,并召集新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)討論會(huì)。 3. 權(quán)利與責(zé)任 . 市場(chǎng)代表 ? 負(fù)責(zé)新品推廣方案的實(shí)施于執(zhí)行; ? 負(fù)責(zé)新品上市后信息的反饋和其它市場(chǎng)信息的收集。 . 區(qū)域銷(xiāo)售部經(jīng)理 ? 定期向事業(yè)部銷(xiāo)售處匯報(bào)銷(xiāo)售情況和所獲得的市場(chǎng)信息。 5) 當(dāng)新品開(kāi)發(fā)立項(xiàng)后,事業(yè)部銷(xiāo)售處將負(fù)責(zé)制定新產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃,產(chǎn)品經(jīng)理將負(fù)責(zé)提供新品推廣計(jì)劃,并逐層分解落實(shí)。 2. 流程的職能機(jī)構(gòu) 營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)液體奶、奶粉事業(yè)部的新產(chǎn)品定價(jià)工作。 市場(chǎng)代表 ? 負(fù)責(zé)向營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品經(jīng)理提供以市場(chǎng)相關(guān)競(jìng)爭(zhēng)品的價(jià)格分析報(bào)告。 區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理 ? 負(fù)責(zé)下達(dá)和實(shí)施新品定價(jià)方案。 管理咨詢部 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)模塊 第 29頁(yè) 管理咨詢部 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)模塊 第 30頁(yè) 編號(hào): WF- 009 價(jià)格調(diào)整流程的制度說(shuō)明 1. 目的 為保證奶粉、牛奶、冷凍食品三大類(lèi)產(chǎn)品順應(yīng)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整價(jià)格,特制定本流程。 ? 負(fù)責(zé)向營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)部提供以生產(chǎn)成本為核心的成本分析報(bào)告。 4. 信息流和相關(guān)子流 程說(shuō)明 1) 銷(xiāo)售代表定期向區(qū)域銷(xiāo)售部提供市場(chǎng)信息,區(qū)域銷(xiāo)售部經(jīng)理向事業(yè)部銷(xiāo)售處提交市場(chǎng)信息,并在其認(rèn)為必要時(shí)提供調(diào)價(jià)報(bào)告,銷(xiāo)售處在收到調(diào)價(jià)報(bào)告后應(yīng)及時(shí)與產(chǎn)品經(jīng)理溝通; 2) 市場(chǎng)代表將市場(chǎng)信息和價(jià)格建議并上報(bào)產(chǎn)品經(jīng)理,由產(chǎn)品經(jīng)理在其認(rèn)為必要的時(shí)候提出調(diào)價(jià)報(bào)告; 3) 由產(chǎn)品經(jīng)理或事業(yè)部銷(xiāo)售處提出調(diào)價(jià)報(bào)告后召開(kāi)價(jià)格調(diào)整討論會(huì),會(huì)議由產(chǎn)品經(jīng)理主持,會(huì)議所得的價(jià)格調(diào)整幅度如在產(chǎn)品經(jīng)理的權(quán)限范圍內(nèi),則由產(chǎn)品經(jīng)理簽署價(jià)格調(diào)整方案,如在其權(quán)限之外,則提交營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁; 4) 營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁組織并主持由各方參加的 價(jià)格討論會(huì),確定調(diào)價(jià)方 管理咨詢部 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)模塊 第 31頁(yè) 案; 5) 調(diào)價(jià)方案在價(jià)格討論會(huì)由營(yíng)銷(xiāo)中心戰(zhàn)略規(guī)劃處下達(dá)事業(yè)部銷(xiāo)售處和產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)部,并逐層下達(dá)至銷(xiāo)售代表和市場(chǎng)代表。 3. 權(quán)利與責(zé)任 . 市場(chǎng)代表 ? 負(fù)責(zé)搜集有經(jīng)銷(xiāo)商的信息,并上報(bào)給產(chǎn)品經(jīng)理。 ? 負(fù)責(zé)定期征集經(jīng)銷(xiāo)商信息和定期召開(kāi)經(jīng)銷(xiāo)商評(píng)估討論會(huì),并向重點(diǎn)客戶部、營(yíng)銷(xiāo)部副總裁、事業(yè)部銷(xiāo)售處上報(bào)討論結(jié)果。 管理咨詢部
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