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【能力素質(zhì)】xx理工大學管理學院管理溝通-預覽頁

2025-02-09 00:28 上一頁面

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【正文】 是對方手滑 , 電話剛拿起來就掉了等 。所以溝通過程中最重要的環(huán)節(jié)是溝通客體分析。 近來 ,你聽到越來越多有關白露的議論 , 比如:她行為傲慢 , 自我推銷 , 公開批評小組內(nèi)其他成員的工作 。當他回來的時候,你足足等了 15分鐘。在得到年度中期報告后,你決定找他談談,并約定了他。那么,你將采取那些措施來保證這次演講的成功?其中最主要的是什么? : ; :; : 影響可信度的因素和技巧如下表所示: : ; :; : 初始可信度:溝通發(fā)生之前受眾對你的看法 整體可信度 后天可信度:溝通之后受眾對溝通者形成的看法 從上表可知,通過對自身這五個因素的分析和設計,可不斷加強自己的初始可信度,還能增加后天可信度,增強溝通者在受眾心中的整體可信度。 : ; :; : 討論問題: 人事部主任為了保證工改的順利實施 , 要解決好溝通問題 , 從該案例看 , 他應如何考慮溝通的對象 , 以及不同對象的溝通信息策略和內(nèi)容等問題 ? 人事部主任為實施工改方案 , 具體的溝通目的是什么 ?案例中所述的五點建議 , 能否保證溝通的順利實現(xiàn) ? 在工改方案醞釀過程中出現(xiàn)各種不同的意見和說法 ,這些非正式信息產(chǎn)生的原因是什么 , 應如何看待這些信息對工改方案出臺的影響 ? 余平認為應加強工改方案出臺前的保密工作 , 你對此如何看 ? 公司在全面推行新的工改方案之前 , 選擇公司技術開發(fā)中心作為試點部門 。 公司總經(jīng)理辦公會議在接到余平提交的報告后 , 經(jīng)過充分的討論研究 , 基本同意余平的建議 。 第三 , 定期或不定期地召開職工座談會 , 充分了解員工的想法 。 要求將工改最后期限延遲到 1999年二季度結束 。 其次 , 現(xiàn)行工資體系在延續(xù)了幾十年的前提下 , 要求在幾個月內(nèi)有較大幅度的改變 , 時間緊迫 , 準備倉促 , 大家在思想上很難馬上接受 , 尤其是時間接近年末 , 許多老職工面臨不利的工資調(diào)整 , 更少數(shù)職工要面臨下崗的嚴峻局面 , 與春節(jié)合家歡聚 、 吉祥喜氣將形成強烈的反差 。而在本次董事會召開期間,華為公司又在世界貿(mào)易中心召開人才招聘會,矛頭又一次直接指向東方通信的年輕骨干,使全體董事大受震動,進行工資改革的決心更加堅定和迫切。許多老職工甚至揚言要到上級主管部門告狀。同時,由于公司效益連年增長,職工收入也逐年提高,在職工身上體現(xiàn)為“小富即安”的思想,并出現(xiàn)了不求上進的懶散習氣,而且公司內(nèi)部仍然執(zhí)行原有工資體系,年輕職工的工資水平明顯比老職工工資水平低,與華為、中新興等同行業(yè)企業(yè)的工資水平差距更為懸殊,年輕職工的積極性受到極大的壓制,導致了公司技術開發(fā)骨干和市場銷售骨干大量流失。 ? 我是誰? ? 我在什么地方? ? 我能給受眾傳遞何種信息? : ; :; : 溝通客體策略 成功溝通的本質(zhì)是換位思考 ,而溝通中最經(jīng)常和最危險地被忽略的挑戰(zhàn)就是聽眾分析 。德魯克) 四特征 溝通是理解力 準確 溝通是滿足期望 清晰(邏輯與表達) 溝通是創(chuàng)造需要 簡潔 溝通是提供有效信息 活力 : ; :; : 管理溝通策略 管理者要實現(xiàn)有效的溝通,應從管理溝通的七要素(聽眾、信息源、信息、目標、環(huán)境、媒介和反饋)入手,系統(tǒng)全面地考慮管理溝通的策略。 組織 ~組織調(diào)整實施中遇到的最大的問題以及決定調(diào)整是否成功的關鍵因素是溝通,尤其是與員工的溝通。 : ; :; : 管理溝通的概念和過程 ● 溝通的類型 機 —— 機溝通 ( 科學技術研究的內(nèi)容 ) 人 —— 機溝通 ( 工程心理學研究的內(nèi)容 ) 人 —— 人溝通 ( 社會心理學 、 組織行為學 、 ( 管理溝通 ) 管理心理學 、 現(xiàn)代管理學 研究的內(nèi)容 ) : ; :; : ● 管理溝通的概念 信息交流,即將某一信息(或意思)傳遞給客體或?qū)ο?,以期取得客體作出相應反應效果的全過程。 管理者的第一大問題可以被歸納為一個詞 —— 溝通。本課以此為主線,學習以下內(nèi)容: 第一講:溝通、管理與成功 第二講:溝通主體策略 第三講:溝通客體策略 第四講:信息策略 第五講:建設性溝通 管 理 溝 通 : ; :; : 溝通是管理者的首要職能,一個高效的管理者,必定是一個有效的溝通者。 ?強調(diào)有效的溝通技能和行為(技能和技巧): 認為有效的溝通管理要求掌握筆頭溝通和口頭溝通技巧,要求溝通者有機地把清晰的思考和清晰的溝通結合起來,在溝通中要強調(diào)邏輯、依據(jù)、說服及內(nèi)在想象力。 : ; :; : 個人 ~有效的溝通能力決定著個人價值得到認可的最關鍵的性格特征,其中,一對一、面對面的溝通能力在成功管理中起著決定性的作用。 ? 實現(xiàn)信息的有效傳遞與情感的互訪 : ; :; : 四原則(彼得 孔特 ? 信息過濾 ? 選擇性感覺(受者的愿望、動機、經(jīng)驗、背景、其他個人因素) ? 語言 ? 民族文化 ? 非語言暗示 : ; :; : ● 溝通者需明確的關鍵問題 —— 注意識別并提升自身的可信度,以持續(xù)的自我溝通,不斷提高主體的溝通意識和技能。但隨著中國經(jīng)濟和通信產(chǎn)業(yè)的高速穩(wěn)定發(fā)展和市場競爭日趨激烈,國外跨國集團長驅(qū)直入,國內(nèi)同行快速成長,企業(yè)發(fā)展承受巨大的壓力。 由于工資結構的調(diào)整將使效益較好的單位和年輕人獲得較大的利益,而老職工的相對工資水平將大大降低,在公司開始討論工資改革初步方案的時候,效益差的單位和老職工產(chǎn)生了明顯的抵觸情緒,包括部分擔任職務時間較長的中層干部。 但,公司在外部同樣承擔著巨大的壓力,華為、中新興等作為地處特區(qū)的著名通信企業(yè),利用地域優(yōu)勢、體制優(yōu)勢和高工資吸引 EC公司年輕的技術骨干,早在 1996年華為公司就把 EC公司在上海進行移動通信交換機開發(fā)的 10余名年輕技術骨干全部挖走,直接導致了公司移動通信交換機項目的流產(chǎn)。 余平感到工改方案的醞釀過程中保密工作存在問題 , 許多尚未成熟的工改方案通過非正式渠道在公司內(nèi)傳播 , 以訛傳訛后各種說法都有 。 第一 , 向公司總經(jīng)理辦公會議提交報告 。 在計算機網(wǎng)絡和專門開辟 BBS讓職工進行討論 , 并且通過黨支部 、 工會等在職工進行廣泛的思想教育和輿論宣傳 。 在工改方案提交公司總經(jīng)理辦公會議討論之前 ,不許對外透露任何消息 , 否則后果自負 。 同時 , 經(jīng)過大量輿論宣傳和相互溝通 , 廣大老職工基本接受了工改方案 , 對效益差的部門實行一定的優(yōu)惠政策扶持政策 , 在根據(jù)其經(jīng)營業(yè)績確定工資總額后 , 做到減人不減額度 , 使效益差的部門對管理體制 、 人員結構進行了大幅度調(diào)整 ,拉大工資差距檔次 , 經(jīng)過 6個月的辛勤勞動 , 公司的工資改革得到順利實施 。你深知這次發(fā)言對你非常重要,而且對你的發(fā)展可能是一個機遇,可你從沒在這種場合發(fā)過言,內(nèi)心很緊張。很長一段時間以來,李明義的分公司總是達不到計劃的要求,銷售員人均收入低于公司平均的水平,而且李明義每月的報告總是遲交。李明義馬上與那位經(jīng)理去銷售部,打算給銷售員們一番“精神”訓話,激勵他們勿忘業(yè)績目標。但是,白露剛來時間不長, : ; :; : 就發(fā)現(xiàn)她在加強個人聲譽方面似乎有點不擇手段 。 問題: 這個案例中你的兩個下屬所存在問題的關鍵是什么 ? 你如何與李明義 、 白露交談 , 使得你在解決問題的同時與下屬的關系也得到加強 ? 你將說什么、如何說,才可能有一個最好的結果? : ; :; : 第三講 溝通客體策略 管理溝通的本質(zhì)是換位思考,傳遞信息與情感,成功的管理溝通應是以客體為導向的溝通。他們認為用戶不可能在如此短時間內(nèi)進行通話,認為電信局多收了電話費,要求帳戶中心作出解釋。 在市場部 , 李先生等重復提問了有關超短時話費問題 , 向局方出示了清單 , 同時說 ,現(xiàn)在 A大學 107位教授正就此事聯(lián)名投訴 ( 未出示聯(lián)名投訴書 ) , 要求對 “ 不明不白 ” 多付的錢要有個說法 。 ” 一旁的 N教授補充 。 隨后 , 中央電視臺 ( 新聞調(diào)查 ) 、 人民日報華東版 、南方周末 、 市地方報紙等媒體作了大量報道 。他的老板讓他起草一份關于客戶新推出的一個產(chǎn)品市場營銷策劃書 。 分析這一問題的目的 , 在于解決 “ 以誰為中心進行溝通 ” 。 : ; :; : 【 案例 】 你是公司市場部的職員 , 大學本科畢業(yè)已經(jīng)有三年了 。 對此你感到非常不滿 , 一段時間來 , 你一直在考慮 , 希望與公司主管經(jīng)營的副總經(jīng)理作一次溝通 。信息策略中的觀點就是你的支點。如果目標是使溝通雙方從溝通中達成共同的愿景,那么,觀點就是打開達到這個目標大門的鑰匙。 對同事:為了這個假期 , 工作計劃和日程我已經(jīng)重新安排好了;我會感謝你們的關照的 。于是你訪問了總經(jīng)理 、 公司職能部門及辦公室人員 。記者采訪時,家庭主婦說:“當時我正在廚房間洗菜,彩電在客廳開著。 第二天 , 《 都市快報 》 作了跟蹤報道 , 有多家彩電生產(chǎn)廠家對這個事件給予了快速反應: H 彩電廠表示對這個事件的 “ 密切關注 ” ;M彩電長家表示將以最快的速度組織專家對這次爆炸事件作調(diào)查 ,如果是廠家的責任 , 廠家將賠償全部損失; B廠家則在看到報道后馬上派專人免費送一臺 25寸彩電上門 , 并表示慰問 。洛克) ● 突出正面效應 ● 換位思考 ● 使用非歧視性語言 ●受眾需要什么 ●我們能給受眾什么 ●如何將“受眾需要的”和“我能提供的”有機結合 : ; :; : 6大技巧(基蒂 “ 我的有個自動啟動系統(tǒng) ” , 拋錨汽車的司機解釋說: “ 所以你只要用大概每小時 30到 35公里的速度就能啟動我的車子 。 結果是造成 18000元的損失
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