【正文】 .......................................................................... 18 項目實施調(diào)研報告 3 帥鍋 有限 公司概況 客戶簡介 基礎信息 ： 單位名稱： 金華市帥鍋有限公司 電話： 057989651237 傳真： 059788887777 電子郵件： 聯(lián)系人： 小張 部門： 人力資源部 職務： 主管 公司簡介 ： 金華帥鍋有限公司（簡 稱帥鍋） ， 在由傳統(tǒng)廚房家電向新型節(jié)能環(huán)保家電轉變的過程中，帥鍋 通過深入推廣 “ 綠色、環(huán)保、節(jié)能 ” 的理念，從使用者的角度出發(fā)，開發(fā)出使用安全方便，節(jié)能環(huán)保，價廉物美的新技術產(chǎn)品，得到有關部門的嘉獎，深得消費者的肯定。任何侵權的行為都將受到追訴。 帥鍋 相信通過自生的研發(fā)與推廣，加速高能耗家電的淘汰，使環(huán)保的觀念深入人心，為環(huán)保事業(yè)做出貢獻。 組織結構 項目實施調(diào)研報告 4 主要產(chǎn)品 /業(yè)務 此建議書中涵蓋的有關產(chǎn)品與服務的信息屬于本公司專有， 帥鍋 有限公司授權閱讀，雙方在接受文檔的同時有保密的義務，除非雙方以書面形式批準，否則不能被公開。 ? 財務系統(tǒng)與其他系統(tǒng)分開，業(yè)務數(shù)據(jù)只能通過手工傳遞至財務，不但遺留資料容易出錯及重復工作的問題，而且對于資金流的管控和分析達不到即時，準確的要求。 項目實施調(diào)研報告 5 通過本次實施，能夠在配合公司戰(zhàn)略發(fā)展的基礎上，使得業(yè)務部門的效率得到更好的提升，也使得公司的管理執(zhí)行力與信息系統(tǒng)更好結合；通過 ERP系統(tǒng)與信息技術來支撐公司的日常運營。 網(wǎng)絡系統(tǒng) 基礎局域網(wǎng)建設，普通寬帶連接。應用主要包括銷售、倉存和存貨核算模塊。調(diào)研的情況歸集成下面的詳細流程。 編號 業(yè)務情形 業(yè)務現(xiàn) 狀 需求 JOL 可行性 基礎數(shù)據(jù)的管理 ? 存在一物多碼的情況 ? 物料編碼不完整，倉庫對物料的定位必須靠物料編碼 +說明 +描述 ? 每一物料有唯一標識 ? 把一些共性的信息，放到物料信息中，做業(yè)務的時候直接從物料帶出來。 ? 信用控 制 ? 帳齡分析 ? ? ? ? ? 成本核算中只包含了物，沒有把工和費分攤到產(chǎn)品上。 生產(chǎn)計劃是 PC 部門依靠經(jīng)驗來分解的，由于缺乏嚴格的產(chǎn)能數(shù)據(jù)、生產(chǎn)中心資源數(shù)據(jù)，只能細化到部門周計劃，而且計劃與實際操作有很大的差別，無法達到指導生產(chǎn)的作用，更無法控制。 采購員按照分配的采購指令在對應的合格供應商列表選擇供應商下單，采購員在選擇供應商的時候，根據(jù)供應商的級別（由 A 到 E） 選擇，同時考慮供應商的供貨能力，在供應商承諾能在交貨期交貨的情況下，再下采購訂單，訂單的價格來源于供應商的報價單。如：進一步根據(jù)供應商的歷史交貨數(shù)據(jù)、質量檢驗報告來為供應商的評審提供量化的數(shù)據(jù)支持；同時，還需要進一步提高未來業(yè)務的作業(yè)效率，如手工查詢的發(fā)票改為由系統(tǒng)查詢匹配發(fā)票。 項目實施調(diào)研報告 9 計劃到生產(chǎn) 經(jīng)過評審的訂單由 PC 部門來進行生產(chǎn)計劃的分解，包括部門工單的分解和派發(fā)；由于目前沒有建立工序和產(chǎn)能等部門工單必要的數(shù)據(jù)信息，以及庫存數(shù)據(jù)等存在普遍的不及時和不準確的情況，所以工單的執(zhí)行基本上沒法按照嚴謹?shù)牧鞒踢M行管理和控制，工單的清理（結案）工作也無法做到及時和準確。 車間物料沒有專人管理，容易丟失。 ? 生產(chǎn)計劃由銷售部門下的計劃科制定，與生產(chǎn)部門的實際生產(chǎn)活動無法保持一致 ? 計劃科對生產(chǎn)的指導作用受到影響； ? 生產(chǎn)進度沒法與預期一致，導致交貨期延遲，而銷售部門無法得知； ? 計劃運行的準確性受到影響； ? 需要檢討和重新確定訂單和計劃的管理流程，建立互相獨立而又相互監(jiān)督的訂單管理和計劃運行體系。 ? 需求對采購物料制定和創(chuàng)建準確的采購提前期（采購周期）和最小采購批量等基礎數(shù)據(jù)； ? 對部分通用或采購周期相對較長的物料應根據(jù)公司的實際條件建立適當?shù)陌踩珟齑媪?，以促進生產(chǎn)相對順暢的進行。 ? ERP 系統(tǒng)需要在主生產(chǎn)計劃（通過銷售預測和銷售訂單展開）的統(tǒng)一指揮下結合工廠的整體產(chǎn)能準確下達車間生產(chǎn)任務。 2） 生產(chǎn)計劃由銷售部門下的計劃科制定， 與生產(chǎn)部門的實際生產(chǎn)活動無法保持一致 項目實施調(diào)研報告 12 3） 運行 MRP時，系統(tǒng)不考慮庫存、 WIP以及在途采購等實際情況 業(yè)務現(xiàn)狀： 1：當發(fā)生物料成本變動時，必須由采購部門手工發(fā)出通知，知會銷售部門： 2：報價的準確性受到影響： 3：生產(chǎn)進度沒法與預期一致，導致交貨期延遲，而銷售部門無法得知； 需求 1：建立物料基礎資料，最新采購價即時更新至物料基礎資料庫及物料明細表，使得物料成本保持最新。 目前要綜合查詢某個客戶共有哪些合同未送完貨或某個產(chǎn)品一共有多少合同沒有送完貨比較困難。 ? 建立符合 帥鍋 體系的報價模式，有力的支持銷售 ? 歷史資料記錄越完善，則報價可追溯性越強 ? ? 海關合同 ? 需要跟海關簽訂產(chǎn)品出口的海關合同 ? 產(chǎn)品 出口要扣除海關合同的配額 ? 若總出口總量超過配額，則需要重新簽訂海關合同，否則不允許出口 ? 銷售出貨需要有與海關合同的接口 ? 當出口重量接近配額時，須發(fā)出提醒 ? ? 訂單生產(chǎn)狀態(tài)跟蹤與庫存查詢 ? 在對庫存數(shù)量查詢時，數(shù)量不準。 ? 庫存盤點 ? 盤點周期比較長，同時因為目前沒有使用 ERP系統(tǒng)，導致盤點和調(diào)整都比較麻煩。 項目實施調(diào)研報告 15 同時，系統(tǒng)業(yè)務的集成大大方便了把資金預測伸展到業(yè)務的最前端，為資金的安排提供依據(jù)。 ? 希望系統(tǒng)能通過基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)自動提供。當然靜態(tài)也是相對的，因為事物總是處于運動變化 之中，變化是絕對的。初始化工作是影響整個系統(tǒng)的運作質量和效率的直接因素和關鍵環(huán)節(jié)。 各個部門的業(yè)務活動都要用到物料清單，生產(chǎn)管理部要根據(jù)物料清單來生產(chǎn)產(chǎn)品，庫房要根據(jù)物料清單進行發(fā)料，財務部要根據(jù)物料清單來計算成本，維修服務部門要根據(jù)物料清單了解需要什么備件，質保部要根據(jù)物料清單保證產(chǎn)品正確地生產(chǎn)，計劃部門要根據(jù)物料清單來計劃物料和能力的需求等等。 增加庫存，積壓資金。 成本增加，額外的資金花在不必要的庫存上，催貨人員東奔西跑尋找物料解決短缺 項目實施調(diào)研報告 18 問題，物料清單的維護成本增加。關鍵的資源包括人、物料、能力、資金和時間。 c.) 在成本核算中決定物料的標準用量：每一產(chǎn)品的成本是由 BOM 上相關的物料的成本累加得到的。 未決問題 序號 問題 解決方案 負責人 目標日期 實際日期 已結問題 序號 問題 解決方案 負責人 目標日期 實際日期