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xx總裁辦工作總結(jié)與工作計(jì)劃-預(yù)覽頁

2024-11-15 04:13 上一頁面

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【正文】 XX 年 ems 速遞件,費(fèi)用共計(jì)*****元。 在對(duì)上述辦公采購(gòu)項(xiàng)目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使 各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”,即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門滿意,是衡量總裁辦工作的標(biāo)準(zhǔn)。為此,在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息反饋能正確、及時(shí)的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績(jī)??偛棉k嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對(duì)文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下, XXXX年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資萬余元,進(jìn)行了大、中、小規(guī)模余次技術(shù)改造和裝修、裝飾?!蛾P(guān)于申請(qǐng)解決公司資產(chǎn)設(shè)備經(jīng)費(fèi)的報(bào)告》,也 已獲得院長(zhǎng)批示同意。 2020 年,公司添置辦公設(shè)備臺(tái),其中新購(gòu)筆記本電腦臺(tái)、投影機(jī)和液晶電視各 1臺(tái)、打印機(jī)和交換機(jī)各 2 臺(tái)、多功能一體機(jī) 3 臺(tái),臺(tái)式電腦11 臺(tái),共計(jì)費(fèi)用元。 細(xì)化公司環(huán)境衛(wèi)生管理。 五、展現(xiàn)公司發(fā)展風(fēng)貌,規(guī)范公司動(dòng)態(tài)宣傳 總裁辦在九、十層前臺(tái)安裝了 led顯示系統(tǒng),并先后發(fā)布了《關(guān)于公司 led顯示屏使用管理辦法》和《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公司 led 顯示屏使用管理的通知》,將 led 顯示屏的日常播放管理作為總裁辦重要工作之一??偛棉k針對(duì)后勤人員少,公司領(lǐng)導(dǎo)的重要客戶來訪多、接待任務(wù)重的實(shí)際情況,在明確分工的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),盡量做到提前確認(rèn)和落實(shí)各項(xiàng)接待工作的后勤安排的各個(gè)環(huán)節(jié),從ppt 歡迎 牌制作、迎送、拍照、會(huì)議室安排、茶水供應(yīng)、用餐、資料準(zhǔn)備、參觀、車輛調(diào)度等都作出詳細(xì)準(zhǔn)備,經(jīng)常加班加點(diǎn)。②對(duì) 筆記本電腦購(gòu)置嚴(yán)格采購(gòu)申報(bào)手續(xù);③對(duì)辦公用品、耗材、禮品、速遞、票務(wù)預(yù)訂、名片印制,實(shí)行比價(jià)采購(gòu);④對(duì)新添置的固定資產(chǎn)、低耗易耗品,建立了實(shí)物登記保管明細(xì)賬,并對(duì)賽迪顧問、賽迪公關(guān)、世紀(jì)信息三家公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了清理、核對(duì),初步清理了歷史遺留問題,盤點(diǎn)建庫編碼,走上正軌。 加強(qiáng) 車輛管理,做好車輛調(diào)度,確保用車安全。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。 值班工作:堅(jiān)持公司工作日(周一至周五)晚間和周六、日輪流值班制度。三、工作效率亟待再進(jìn)一步提高;四、督辦工作力度還須進(jìn)一步加強(qiáng)等等。②在 07年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)三家公司固定資產(chǎn)再次進(jìn)行徹底梳理,堅(jiān)決做到家底清、制度細(xì)。 二、落實(shí)“兩個(gè)提升” 1、提升專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的落實(shí):①?gòu)?qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),變努力工作為“用心工作”:自覺積累專業(yè)知識(shí)和最新信息,自加壓力,形成學(xué)習(xí)與工作的互動(dòng),提高自身綜合素質(zhì),從而提升專業(yè)能力和整體工作水平。對(duì)內(nèi)要積極主動(dòng),樹立主動(dòng)熱情的工作形象。 3、提升管理水平:進(jìn)一步強(qiáng)化管理,健全工作機(jī)制,對(duì)公司行政管理制度進(jìn)一步完善,促進(jìn)行政管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。①進(jìn)一步加強(qiáng)通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng),定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋各部門對(duì)貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等。對(duì)已確定的保密要害部門、部位,組織進(jìn)行認(rèn)真管理督查,防止公司新業(yè)務(wù)形勢(shì)下泄密事件的發(fā)生。不斷增強(qiáng)會(huì)議精神宣貫的針對(duì)性和有效性,進(jìn)而把公司 員工的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到“業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)”上來;②在檢查上,做到件件有著落,事事有回音,保證工作的有效進(jìn)行;③在落實(shí)上,著重在服務(wù)、幫助上下功夫,確保公司各項(xiàng)工作落到實(shí)處。①以高度負(fù)責(zé)的精神,做好各種文件的收發(fā)和檔案管理工作:在文件收發(fā)上,堅(jiān)持正 確傳遞、快速流轉(zhuǎn)、準(zhǔn)確無誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失、不泄密,使文件收發(fā)工作保持暢通、高效的運(yùn)行狀態(tài);檔案管理做到井然有序。要牢固樹立任勞任怨、愛崗敬業(yè)的無私奉
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