xx總裁辦工作總結(jié)與工作計(jì)劃-wenkub
2022-10-25 04:13:37 本頁(yè)面
【正文】 制度，組織 2020 年度辦公采購(gòu)項(xiàng)目的招議標(biāo)。 體現(xiàn)公司人文關(guān)懷，增強(qiáng)公司凝聚力： a、協(xié)助 工會(huì)組織對(duì)公司員工進(jìn)行各種慰問(wèn)活動(dòng)：?jiǎn)T工生日慶祝 120余次；慰問(wèn)生育員工 5 人次；慰問(wèn)結(jié)婚員工 7 人次；探望過(guò)的生病員工 7 人次；慰問(wèn)直系家屬去世員工 2 人次。圍繞公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo)，按照“工作要細(xì) ,落實(shí)要快，督辦要勤” 的要求，認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理 ,并配合行政總監(jiān)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)決定，將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問(wèn)題處理左右協(xié)調(diào)；對(duì)各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作，進(jìn)行督辦和落實(shí)，強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào)，有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。一年來(lái)，總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下，在公司其他管理職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn)，立足服務(wù)，強(qiáng)化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，服務(wù)和管理水平有明顯提升，充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公 司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下： 一、綜合協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮參謀助手作用 １、認(rèn)真組織開(kāi)展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。為加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策的科學(xué)性，及時(shí)跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展，由總裁辦召集每周召開(kāi)一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)，重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問(wèn)題。 充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能：及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。 b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)”。一年來(lái)，總裁辦 結(jié)合工作實(shí)際，狠抓綜合管理不放松，進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系，加強(qiáng)與管理與職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通，使總裁辦工作開(kāi)始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。使各部門(mén)和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查，提高了工作效率。為防止公司固定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。 ①市內(nèi)速遞： XXXX 年市內(nèi)速遞件，費(fèi)用共計(jì)*****元。同比 XXXX年工作量增長(zhǎng) 45%，最高折扣率達(dá) 18%，節(jié)約費(fèi)用元； ⑥禮品訂制、采購(gòu)： XXXX年禮品訂制采購(gòu) 120余次，發(fā)放 203次，費(fèi)用共計(jì) ********元），同比 2020 年，采購(gòu)工作量增長(zhǎng) 18%，發(fā)放工作量增長(zhǎng) 93%，最高折扣率達(dá) %，節(jié)約費(fèi)用最高達(dá) ******元。 ３、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。XXXX年，公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略，會(huì)議材料及上報(bào)材料較多，且注重時(shí)效性，對(duì)行文質(zhì)量要求也比較高。 ２、撰寫(xiě)并嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息文字材料上報(bào)工作。 ３、切實(shí)做好文書(shū)檔案工作。 四、改善公司辦公環(huán)境，創(chuàng)造良好工作環(huán)境，提升公司整體形象 XXXX年，為了進(jìn)一步落實(shí)集團(tuán)“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略，在狠抓“軟”件，拓展內(nèi)涵的同時(shí)，積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，由總裁辦報(bào)研究院申請(qǐng)，獲得了研究院在改造經(jīng)費(fèi)萬(wàn)余元和優(yōu)先解決零售數(shù)據(jù)渠道項(xiàng)目及其部分急需辦公設(shè)備經(jīng)費(fèi)萬(wàn)余元的大力支持，合計(jì)萬(wàn)余元。 添置配套辦公設(shè)備。 新裝閱覽室，改造公司前臺(tái)，張貼企業(yè)文化牌，營(yíng)造公司企業(yè)文化氛圍。九、十層辦公區(qū)和會(huì)議室、走廊及員工工位全部常年擺放綠植。 六、寓管理于服務(wù)中，后勤工作有條不紊 １、加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)，做好重要客戶來(lái)訪接待。①對(duì)公司的實(shí)物資產(chǎn)管理 ,總裁辦注重抓好招標(biāo)、采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用、成本分?jǐn)偢鱾€(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照從年度招議標(biāo)確定的供應(yīng)商中貨比三家的原則采購(gòu)物品。做到隨叫隨到排查故
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