xx總裁辦工作總結(jié)與工作計(jì)劃-文庫(kù)吧
2025-09-10 04:13 本頁(yè)面
【正文】 通，使總裁辦工作開(kāi)始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。 １、嚴(yán)格公章管理。 XXXX年共蓋具公章 900余次，沒(méi)有出現(xiàn)事故。 ２、不斷完善制度建設(shè)。使各部門(mén)和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查，提高了工作效率。 ⑴對(duì)總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理，規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括：公文管理（收文、發(fā)文、簽報(bào)）、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理 ― 固定資產(chǎn)管理、（購(gòu)置申請(qǐng)、入出庫(kù)、處置）、低值 易耗品管理（辦公用品、禮品）和易貨交易管理、招標(biāo)、會(huì)議管理 (工作會(huì)議、接待 )等工作流程。 ⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于易貨交易的管理規(guī)定（試行）》；制訂了《公司外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)制度》等一系列規(guī)章制度。為防止公司固定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。 ３、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用，強(qiáng)化管理，積極做好各項(xiàng)辦公開(kāi)支降本增效工作，做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。 ⑴、年度招議標(biāo)成果顯著， XXXX年度辦公采購(gòu)項(xiàng)目大大節(jié)支。辦公采購(gòu)直接、間接節(jié)約費(fèi)用 ******元。 ①市內(nèi)速遞： XXXX 年市內(nèi)速遞件，費(fèi)用共計(jì)*****元。同比 XXXX 年工作量增長(zhǎng)率為 47％，折扣率為 14%，節(jié)約費(fèi)用 2100 元； ② ems 速遞： XXXX 年 ems 速遞件，費(fèi)用共計(jì)*****元。同比 XXXX 年工作量增長(zhǎng) 226％，折扣率為 20%，節(jié)約費(fèi)用 17602 元； ③名片印制： XXXX 年名片印制盒，費(fèi)用共計(jì)******元，同比 XXXX 年工作量增長(zhǎng) 70%，折扣率為 11%，節(jié)約費(fèi)用 1496 元； ④票務(wù)（機(jī)票、火車(chē)票）訂購(gòu)： XXXX年票務(wù)訂購(gòu)張，費(fèi)用共計(jì) *******元。同比 XXXX 年工作量增 長(zhǎng) 271%，折扣率為 %－ 2%，節(jié)約費(fèi)用 ******元； ⑤辦公用品采購(gòu)： XXXX 年辦公用品采購(gòu) 350 次，發(fā)放3331次，費(fèi)用共計(jì) *******元。同比 XXXX年工作量增長(zhǎng) 45%，最高折扣率達(dá) 18%，節(jié)約費(fèi)用元； ⑥禮品訂制、采購(gòu)： XXXX年禮品訂制采購(gòu) 120余次，發(fā)放 203次，費(fèi)用共計(jì) ********元），同比 2020 年，采購(gòu)工作量增長(zhǎng) 18%，發(fā)放工作量增長(zhǎng) 93%，最高折扣率達(dá) %，節(jié)約費(fèi)用最高達(dá) ******元。 在對(duì)上述辦公采購(gòu)項(xiàng)目的把控中，還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支，使 各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。 ⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、 100 張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。 ３、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作，總裁辦工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”，即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，服務(wù)工作搞得好不好，能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)滿(mǎn)意，是衡量總裁辦工作的標(biāo)準(zhǔn)。因此總裁辦要求辦事程序嚴(yán)謹(jǐn)、周密、細(xì)致，不出現(xiàn)漏洞；考慮問(wèn)題認(rèn)真縝密，不顧此失彼；同時(shí)，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，和其他職能部門(mén)之間做到目標(biāo)同向、工作同步，工作相互支持，加強(qiáng)交流和溝通，建立起健康向上、寬松 和諧的人際關(guān)系，充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng)，最大限度地提高工作效率。 三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí) 公文處理工作是總裁辦的又一項(xiàng)重要工作任務(wù)之一。XXXX年，公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略，會(huì)議材料及上報(bào)材料較多，且注重時(shí)效性，對(duì)行文質(zhì)量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)的原則，確保了各類(lèi)文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。 １、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫(xiě)、修改和審核工作。 XXXX年共撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要近 50篇；編寫(xiě)修改簡(jiǎn)報(bào) 29篇；簽報(bào)及報(bào)送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近 40篇； 起草、制發(fā)紅頭文件（不含人事） 10余篇；起草、發(fā)布各類(lèi)規(guī)定、通知近 50 篇。 ２、撰寫(xiě)并嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息文字材料上報(bào)工作。公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息
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