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會(huì)計(jì)電算化教程(第二版)-08第五章報(bào)表管理(一)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 從總賬中,或者從本表的其他單元,或者從其他表頁(yè)甚至其他報(bào)表中取得,或者由設(shè)置在單元中的運(yùn)算公式通過(guò)計(jì)算產(chǎn)生。 ? 組合單元和區(qū)域的不同點(diǎn)在于,區(qū)域中的多個(gè)單元,可以是不同類型的,一個(gè)區(qū)域中可以既有表樣單元,又有數(shù)據(jù)單元;既有數(shù)值單元,又有字符單元;而組合單元中的所有單元都必須是同一種類型的。用戶還可以根據(jù)需要自己定義關(guān)鍵字。 ? 報(bào)表里的單元分“表樣單元”和“數(shù)據(jù)單元”兩大類型。關(guān)鍵字有單位名稱、單位編號(hào)、年、季、月、日等六種。 請(qǐng)觀看操作演示 注意! ? 報(bào)表 文件全名默認(rèn)為: 。 返回 二、定義報(bào)表格式 ? 定義報(bào)表格式的工作包括設(shè)置表尺寸、定義組合單元、畫(huà)表格線、設(shè)置報(bào)表項(xiàng)目、調(diào)整行高和列寬、設(shè)置單元風(fēng)格(字體、字號(hào)和對(duì)齊)、設(shè)置關(guān)鍵字在表頁(yè)上的位置等。 請(qǐng)注意觀看操作演示 下一張 (三)畫(huà)表格線 請(qǐng)注意觀看操作演示 下一張 (四)輸入報(bào)表項(xiàng)目 ? 報(bào)表項(xiàng)目包括表頭的標(biāo)題和貨幣單位;表體項(xiàng)目和表尾項(xiàng)目等。 ? 本例要求設(shè)置 “ 會(huì)企 02表 ” 和 “ 單位:元 ”為右對(duì)齊; “ 項(xiàng)目 ” 、 “ 行次 ” 、 “ 本期金額 ” 、 “ 上期金額 ” 以及 B5:B23區(qū)域中的行次標(biāo)號(hào)居中;各項(xiàng)目名稱按原來(lái)居左不變,按樣表調(diào)整對(duì)齊風(fēng)格;從第二行到第 23行所有文字的字體都設(shè)置為宋體、字號(hào) 12磅。 ? 報(bào)表格式編輯修改操作的內(nèi)容主要有: 插入行或者列 ; 追加行或者列 ; 交換行或者列 ; 刪除行或者列 。 ? 如果原來(lái)已經(jīng)設(shè)置了取數(shù)函數(shù)和計(jì)算公式,在插入新行后要注意檢查原來(lái)各行公式單元內(nèi)的函數(shù)和公式是否仍舊正確。交換多個(gè)行的時(shí)候,在 “ 交換行 ” 對(duì)話框中輸入的多個(gè)源行號(hào)之間用半角逗號(hào)“ ,”隔開(kāi);多個(gè)目標(biāo)行號(hào)之間也用半角逗號(hào) “ ,”隔開(kāi);同時(shí),源行數(shù)和目標(biāo)行數(shù)應(yīng)該相等,源行和目標(biāo)行必須一一對(duì)應(yīng)。 下一張 本節(jié)小結(jié): ? 報(bào)表的初始化主要包括新建報(bào)表、定義報(bào)表格式、設(shè)置取數(shù)函數(shù)和運(yùn)算公式三
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