會(huì)計(jì)電算化教程第二版-08第五章報(bào)表管理(一)(已修改)
2025-10-26 10:41 本頁(yè)面
【正文】 主 講： 會(huì)計(jì)電算化教程（第二版） 第五章 報(bào)表管理 第１節(jié) 電算化會(huì)計(jì)報(bào)表概述 “用友通 ” 財(cái)務(wù)報(bào)表組成示意圖 列標(biāo) 組合單元 數(shù)值單元 表樣單元 格式 /數(shù)據(jù)按鈕 2三要素 行號(hào) 關(guān)鍵字 一、格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) ? “用友通 ” 財(cái)務(wù)報(bào)表工作狀態(tài)分為格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)兩種。報(bào)表格式的設(shè)計(jì)工作在格式狀態(tài)下做；報(bào)表數(shù)據(jù)的處理工作在數(shù)據(jù)狀態(tài)下做。兩種狀態(tài)由［格式 /數(shù)據(jù)］按鈕來(lái)控制。單擊［格式 /數(shù)據(jù)］按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間進(jìn)行切換。 1．格式狀態(tài) ? 在格式狀態(tài)下可以設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，包括報(bào)表的尺寸（行數(shù)和列數(shù)）、行高、列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字等；報(bào)表中的單元取數(shù)函數(shù)、運(yùn)算公式和審核公式也在格式狀態(tài)下定義。 ? 在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)同一報(bào)表的所有表頁(yè)都起作用；在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和計(jì)算；在格式狀態(tài)下我們只能看到報(bào)表的格式，看不到報(bào)表的數(shù)據(jù)。 2．?dāng)?shù)據(jù)狀態(tài) ? 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)的輸入、增加，表頁(yè)的刪除、報(bào)表的審核、匯總、合并等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式；在數(shù)據(jù)狀態(tài)下我們可以看到報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)。 二、財(cái)務(wù)報(bào)表三要素 ? 一個(gè)報(bào)表的表頁(yè)由表頭、表體和表尾三種要素組成。 ? 表頭：表頭包括報(bào)表的標(biāo)題、編制日期、編制單位名稱(chēng)、貨幣單位等內(nèi)容。 ? 表體：表體是報(bào)表的主體。表體由從左到右排列的若干列和從上到下排列的若干行組成。 ? 表尾：表體以下進(jìn)行輔助說(shuō)明的部分稱(chēng)作表尾。報(bào)表的表尾部分可能有內(nèi)容，也可能沒(méi)有內(nèi)容。 三、列標(biāo)和行號(hào) ? “用友通 ” 財(cái)務(wù)報(bào)表中的列用列標(biāo)來(lái)命名，從左往右，各列的列標(biāo)分別用字母 A、 B、 C、 …… 表示；報(bào)表中的行用行號(hào)來(lái)命名，從上到下，各行的行號(hào)依次為１、 …… 。系統(tǒng)默認(rèn)的列數(shù)是 7列（ A－
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