【正文】 員 經(jīng)營管理部總經(jīng)理 1 1 1 1 1 整體經(jīng)營主管 1 1 1 1 1 戰(zhàn)略研究崗 1 兼 經(jīng)營調(diào)控崗 1 1 1 1 1 投資發(fā)展主管 1 1 1 1 1 開發(fā)項目投資崗 1 兼 其它新增投資管理崗 1 兼 控股參股公司管理主管 1 1 1 1 1 控股參股公司管理崗 1 兼 資本運營主管 1 兼 董事會事務崗 1 1 1 1 1 共計 11個崗位 11 6 6 6 6 ? 項目部中需要設置相應人員配合經(jīng)營管理部進行項目投資動態(tài)監(jiān)控統(tǒng)計分析工作 32 財務部的崗位設置與人員編制 崗位名稱 整體崗位編 制 實際人員編 制 本部發(fā)工資人 員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作人 員 外派工作 人員 財務部總經(jīng)理 1 1 1 1 1 會計核算主管 1 1 1 1 1 本部出納崗 1 1 1 1 1 本部會計崗 1 1 1 1 1 項目財務主管崗 2 2 2 2 2 資金管理主管 1 1 1 1 1 收入管理崗 1 兼 按揭管理崗 1 1 1 1 1 財務管理主管 1 1 1 1 1 預算管理崗 1 1 1 1 1 報表管理崗 1 1 1 1 1 成本管理崗 1 1 1 1 1 電算化管理崗 1 兼 文檔管理崗 1 兼 共計 14個崗位 15 12 12 12 10 2 33 人力資源部的崗位設置與人員編制 崗位名稱 整體崗位編制 實際人員 編制 本部發(fā)工資 人員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作 人員 外派工作 人員 人力資源部總經(jīng)理 1 1 1 1 1 人力資源管理主管 1 1 1 1 1 人力成本會計主管 1 1 1 1 1 人力成本事務崗 1 1 1 1 1 人力資源開發(fā)主管 1 1 1 1 1 共計 5個崗位 5 5 5 5 5 34 審計監(jiān)督部的崗位設置與人員編制 崗位名稱 整體崗位編制 實際人員 編制 本部發(fā)工資 人員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作 人員 外派工作 人員 審計監(jiān)督部總經(jīng)理 1 1 1 1 1 財務審計主管 1 1 1 1 1 監(jiān)察崗 1 1 1 1 1 法律合同管理崗 1 1 1 1 1 安全管理崗 1 1 1 1 1 質(zhì)量管理崗 1 1 1 1 1 共計 6個崗位 6 6 6 6 6 注： ? 項目范圍－遠洋天地、玉泉路項目 ? 項目中銷售、客服、財務主管由公司相關部門外派 35 總經(jīng)理辦公室的崗位設置與人員編制 崗位名稱 整體崗位編制 實際人員編制 本部發(fā)工資 人員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作 人員 外派工作 人員 總經(jīng)理辦公室主任 1 1 1 1 1 企業(yè)文化宣傳主管 1 1 1 1 1 總經(jīng)理秘書崗 1 1 1 1 1 外事公關崗 1 兼 文檔管理崗 1 1 1 1 1 信息化建設主管 1 1 1 1 1 信息化建設崗 1 1 1 1 1 資質(zhì)管理崗 1 兼 后勤管理主管崗 1 1 1 1 1 司機 4 4 4 4 4 前臺 1 1 1 1 黨委工作崗 1 1 1 1 1 紀委工作崗 1 1 1 1 1 團委工作崗 1 1 1 1 1 工會工作崗 1 1 1 1 1 共計 15個崗位 18 16 16 15 16 36 本文件的主要內(nèi)容 ? 部門的工作職責 ? 組織的定崗定編 ? 部門主管職位以上人員的職位說明書 37 職位說明書 ? 高管人員 ? 市場開發(fā)部 ? 工程技術(shù)部 ? 經(jīng)營管理部 ? 財務部 ? 人力資源部 ? 審計監(jiān)督部 ? 總經(jīng)理辦公室 38 職位說明書：總經(jīng)理 職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 各位副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、審計監(jiān)察部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室 平行關系 職位數(shù)量 1 職位目的 ?統(tǒng)率公司全體員工，按照董事會決策的公司發(fā)展戰(zhàn)略開展具體的經(jīng)營工作，并為董事會決策提供建議 工作職責 公司戰(zhàn)略 /經(jīng)營規(guī)劃 ?主持擬定公司經(jīng)營戰(zhàn)略 ， 并提交董事會審議 ?根據(jù)董事會戰(zhàn)略決議 ， 主持擬定公司未來幾年的業(yè)務目標 、 業(yè)務計劃 、 預算計劃 ， 并提交董事會審議 ?領導經(jīng)營團隊擬定公司年度預算大綱 ， 并提交董事會審批 ?根據(jù)年度預算大綱 ， 領導公司經(jīng)營團隊 ， 擬定年度經(jīng)營計劃 /預算 ， 并提交董事會審議 ?根據(jù)董事會審定的年度經(jīng)營目標 ， 開展經(jīng)營工作 ， 并對經(jīng)營結(jié)果最終負責 ?指導下屬控股 、 參股子公司根據(jù)公司的業(yè)務規(guī)劃制定各自的業(yè)務計劃 組織管理 ?根據(jù)董事會決議 ， 主持擬定公司組織結(jié)構(gòu) 、 職能設置 ， 并提交董事會審議 ， 通過后領導組織實施工作 ?主持制定并初審公司各項管理制度 ， 并提交董事會審議 ， 通過后領導制度執(zhí)行工作 業(yè)務管理 ?領導經(jīng)營團隊制定公司季度 、 月度工作計劃 /預算 ， 并終審部門預算和月度業(yè)務計劃 ， 按照計劃主持協(xié)調(diào)公司資源的配置 ， 安排各部門工作 ?指導擬定公司的項目投資計劃 ， 領導經(jīng)營團隊初審公司的項目計劃 、 項目預算 ， 提交董事會通過后 ， 領導經(jīng)營團隊開展工作 ， 并主持協(xié)調(diào)公司資源的配置 39 職位說明書：總經(jīng)理（續(xù)） 職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 各位副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、審計監(jiān)察部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室 平行關系 職位數(shù)量 1 工作職責 業(yè)務管理 ?領導市場副總經(jīng)理 ， 完成項目的前期開發(fā) 、 產(chǎn)品定位工作 ， 并負責最終簽約工作 ?領導公司經(jīng)營團隊審定開發(fā)項目的產(chǎn)品定位 、 營銷計劃 、 工程計劃 、 重大招標 、 采購工作 ?領導經(jīng)營管理副總經(jīng)理 ， 完成公司的整體資本運營工作 ， 主持制定公司兼并 、 重組 、 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的計劃 ， 并提交董事會終審 ? 在董事會授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽定合同或協(xié)議 ， 對外付款 ， 決定公司產(chǎn)品或服務的銷售價格等商業(yè)交易行為 ?負責直接指導并監(jiān)督審計監(jiān)察部 、 人力資源部 、 總經(jīng)理辦公室的工作 人力資源管理 ? 領導公司人力資源部經(jīng)理擬定公司人力資源規(guī)劃 ， 提交董事會審批后 ， 監(jiān)督規(guī)劃執(zhí)行 ? 領導公司人力資源部經(jīng)理擬定公司人力資源政策 （ 薪資 、 考評體系 、 福利政策 、 招聘 、 解聘 、 人員規(guī)劃 ） ，根據(jù)董事會權(quán)限規(guī)定 ， 提交董事會審批 ， 并監(jiān)督政策執(zhí)行 ? 領導人力資源部經(jīng)理制訂和修改經(jīng)營團隊職位說明書 ， 報請董事會批準后實施 ， 終審部門經(jīng)理 、 項目經(jīng)理與下屬各單位經(jīng)理的職務說明書 ? 提請董事會聘任或解聘公司高級管理人員 （ 副總或總監(jiān) ） ， 聘任或解聘董事會聘任或解聘以外的人員 ， 領導經(jīng)營團隊根據(jù)公司的計劃 /預算指標 ， 確定管理人員 、 部門與下屬各單位的業(yè)績考評指標 40 職位說明書：總經(jīng)理（續(xù)） 職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 各位副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、審計監(jiān)察部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室 平行關系 職位數(shù)量 1 工作職責 人力資源管理 ? 領導經(jīng)營團隊終審公司員工的激勵提升方案 ? 終審 副總 、 項目總監(jiān) 、 部門經(jīng)理 與下屬各單位主管的業(yè)績考評 （ 關鍵業(yè)績指標和能力指標 ） 和獎懲決定 財務管理 ? 領導財務總監(jiān)制定公司的融資計劃、資金運作計劃并監(jiān)督執(zhí)行 ? 領導財務總監(jiān)負責項目的決算終審工作 ? 按有關董事會的授權(quán)，行使費用與合同審批工作 其他 ?提議召開董事會臨時會議，并帶領經(jīng)營團隊接受董事會的詢問 ?每季度向董事會匯報公司運營情況并接受董事成員不定期的工作質(zhì)詢 ?完成其它董事長委托的其他工作 ?處理公司突發(fā)事件 41 職位說明書：總經(jīng)理（續(xù)） 職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 各位副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、審計監(jiān)察部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室 平行關系 職位數(shù)量 1 任職資格 任職說明 ? 由董事會的專業(yè)委員會提名候選人，由董事會負責任命 教育背景 ? 大學本科以上學歷或相關學歷 /技能 工作經(jīng)驗 ? 具有三年以上大中型房地產(chǎn)企業(yè)高級管理經(jīng)驗（副總以上職位）或具有五年以上房地產(chǎn)相關行業(yè)的大中型企業(yè)高級管理經(jīng)驗（副總以上職位） ? 必要的技能和素質(zhì) ? 杰出的戰(zhàn)略眼光及商業(yè)判斷力，能夠洞察房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展趨勢 ? 高尚的道德品質(zhì) ? 領導公司成為一流公司的強烈的進取心和責任心 ? 出色的領導實施能力，使公司快速進入正常的商業(yè)運作 ? 出色的溝通能力，協(xié)調(diào)管理團隊團結(jié)奮斗 ? 領導和協(xié)調(diào)重大交易談判與資本運作的能力 ? 出色的管理人員培訓能力 ， 使下屬不斷成長 42 職位說明書：財務總監(jiān) 職位名稱 財務總監(jiān) 所屬部門 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 財務部總經(jīng)理 平行關系 市場營銷副總、工程技術(shù)副總、經(jīng)營管理副總 職位數(shù)量 1 職位目的 ? 作為公司財務工作的直接領導者，在總經(jīng)理的直接領導下，制訂公司財務目標，政策和規(guī)范，負責財政金融有關事宜，對公司提供全面的會計和財務服務，對公司業(yè)務進行財務監(jiān)督和控制，并擁有向董事會的獨立建議權(quán) 工作職責 公司戰(zhàn)略 /經(jīng)營規(guī)劃 ?在總經(jīng)理的領導下 ， 參與擬定公司年度預算大綱 ， 并提交董事會審批 ?根據(jù)年度預算大綱 ， 在總經(jīng)理的領導下擬定公司年度財務預算 ， 并提交董事會審議 ?根據(jù)董事會審定的年度經(jīng)營目標 ， 開展財務工作 ， 并對公司財務目標負責 組織管理 ?在總經(jīng)理領導下 ， 主持擬定公司財務部的組織方案 ， 經(jīng)總經(jīng)理審定后執(zhí)行 業(yè)務管理 ? 主持制定公司月度、季度的資金計劃，并負責督導調(diào)整，實施工作 ? 負責公司融資管理工作 ? 負責管理公司整體的財務成本，并對最終結(jié)果負責 ? 主持公司財務管理體系的建設，擬訂制度，并監(jiān)督實施 ? 主持公司的會計核算與財務分析工作 ? 參與審定項目計劃 /預算文件 43 職位說明書：財務總監(jiān)（續(xù)） 職位名稱 財務總監(jiān) 所屬部門 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 財務部總經(jīng)理 平行關系 市場營銷副總、工程技術(shù)副總、經(jīng)營管理副總 職位數(shù)量 1 工作職責 業(yè)務管理 ? 參與公司各項招投標中有關財務方面的工作，對部分環(huán)節(jié)進行監(jiān)督 ? 配合協(xié)調(diào)項目開發(fā)過程中財務部門與其它部門的銜接工作 ?參與總經(jīng)理辦公會，參與公司業(yè)務決策 人事 ? 參與制定公司主管人員的重要業(yè)績考評指標 ? 主持擬定財務部主管人員的職位配置、職位說明書及業(yè)績考評指標 ? 向總經(jīng)理辦公會提請財務部主管人員任免建議，并參與決策 ? 負責對財務部門主管人員實施績效考評（關鍵業(yè)績指標和其他能力指標），并提出獎懲建議 ? 財務 ? 遵照公司權(quán)限規(guī)定，行使公司財務費用與合同的審批權(quán) 其他 ? 列席董事會會議，在總經(jīng)理的帶領下回答董事會的詢問與質(zhì)疑 ? 獨立對董事會提出財務建議 ?完成董事長委托的其它工作 44 職位說明書：財務總監(jiān)（續(xù)） 職位名稱 財務總監(jiān) 所屬部門 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 財務部總經(jīng)理 平行關系 市場營銷副總、工程技術(shù)副總、經(jīng)營管理副總 職位數(shù)量 1 任職資格 任職說明 ? 由董事會專業(yè)委員會提名候選人，由董事會負責任命 教育背景 ? 具有大學本科以上學歷，或相關學歷 /技能 工作經(jīng)驗 ? 具有五年以上大中型企業(yè)財務管理經(jīng)驗（部門經(jīng)理以上職位）或三年以上大中型房地產(chǎn)企業(yè)財務管理經(jīng)驗（部門經(jīng)理以上職位） 必要的技能和素質(zhì) ? 公正 、 沉穩(wěn)的道德品質(zhì) ， 對財務工作強烈的責任心 ? 出色的財務分析、管理能力，能夠完整的公司運營中會遇到的各種財務問題 ? 出色的資金管理，能夠順暢的完成公司資金資源的引入、調(diào)配、管理工作 ? 較強的協(xié)調(diào) /溝通能力，使財務工作快速、高效的實施 ? 較強的計劃 /預算管理能力，能夠協(xié)調(diào)完成公司預算管理 ? 較強的人事管理能力，能夠挖掘人才、培養(yǎng)人才、使用人才 ? 必要的房地產(chǎn)行業(yè)知識、相關法律知識 ? 具有高級財務會計職稱和注冊會計師資格 45 職位說明書：董事會秘書 職位名稱 董事會秘書 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 董事會總經(jīng)理辦公室；公司各部門有義務向其提供必要的信息 平行關系 職位數(shù)量 1 職位目的 ?協(xié)助董事會及董事完成的日常工作，協(xié)調(diào)董事會與經(jīng)營團隊之間的溝通，為董事會提供必要的信息服務 ；管理董事會總經(jīng)理辦公室 工作職責 業(yè)務管理 ? 協(xié)調(diào)公司年度預算大綱的制定 ? 組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執(zhí)行情況；對實施中的重要問題，應向董事會報告并提出建議 ? 為強化董事會的戰(zhàn)略決策和導向功能，董事會秘書應確保董事會決策的重大事項嚴格按規(guī)定的程序進行。未經(jīng)遠卓管理顧問書面許可，其他機構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復制。如果由公司董事或其他高級管理人員兼任，必須保證能有足夠的精力