采購流程現(xiàn)實(shí)描述及優(yōu)化思路ppt-預(yù)覽頁
【正文】 過 定 義 部 門 職 責(zé) 實(shí) 現(xiàn) 引 進(jìn) 業(yè) 務(wù) 處 理 系 統(tǒng) (如 SAP 、 用友 、 金 蝶 等 ) 。 ? 是否有采 購 合 同 評(píng) 審 制 度？？是否 起 到 應(yīng) 有 的 控 制 作 用？？是否存在 合 同 先 生 效 后 評(píng) 審 的 現(xiàn) 象 ？？ 優(yōu) 化 后 的 影 響 ? 強(qiáng) 調(diào) 對(duì) 過 程 的 監(jiān) 控 ， 降 低 經(jīng) 營 風(fēng) 險(xiǎn) 和 營 運(yùn) 成 本 ? 明 確 職 責(zé) ， 提 高 管 理 效 率 ， 降 低 管 理 費(fèi) 用 采 購 管 理 流 程 問 題 與 建 議 ( 四 ) 建 立 完 整 的 采 購 信 息 系統(tǒng) ? 建 立 統(tǒng) 一 完 整 的 采 購 信 息 處 理 系 統(tǒng) ，實(shí) 現(xiàn) 采 購 信 息 的 即 時(shí) 處 理 和 傳 遞 ，逐 步 替 代 手 工 處 理 ? 通 過 對(duì) 公 司 的 采 購 活 動(dòng) 進(jìn) 行 分 類 分 析 ， 合 理 授 權(quán) ，明確 職 責(zé)，減 少 不 必 要 的 審 批 手 續(xù) 效 率 方 面 ? 物 資 管 理 尚 需 手 工 處 理 ， 占 用 時(shí) 間 長 ， 信 息 共 享 差 。 建 立 有 效 的 監(jiān) 控 系 統(tǒng) ? 對(duì) 采 購 定 單 分 類 管 理 ，抓 大 放 小。 采 購 管 理 流 程 問 題 與 建 議 ( 二 ) 環(huán) 節(jié) 方 面 ? 采 購 流 程 的 各 環(huán) 節(jié) 的 銜 接 不 夠 順 暢 ，時(shí) 常 脫 節(jié) ? 對(duì) 供 應(yīng) 商 的 管 理 比 較 薄 弱 ，沒有 一 個(gè) 完 整 的 供 應(yīng) 商 管 理 系 統(tǒng) ? 采 購 的 資 金 計(jì) 劃 和 應(yīng) 付 帳 款 管 理 缺 乏 前 瞻 性 和 計(jì) 劃 性 完 善 各 環(huán) 節(jié) 的 功 能 ，搞 好 銜接 ? 開 發(fā) 會(huì) 計(jì) 電 算 化 系 統(tǒng) 的 功 能 ，完 善 采 購 付 款 的 動(dòng) 態(tài) 管 理，實(shí) 現(xiàn) 應(yīng) 付 帳 款 的 逐 筆 核 銷 ? 減 少 流 程 的 參 與 主 體 ， 集 成 功 能 ， “合 并 同 類 項(xiàng)” ? 明 確 供 應(yīng) 商 管 理 政 策 ，建 立 供 應(yīng) 商 管 理 系 統(tǒng) 優(yōu) 化 后 的 影 響 ? 明 確 責(zé) 任 ， 有 效 控 制 質(zhì) 量 和 時(shí) 間，提 高 資 金 周 轉(zhuǎn) 率 ； ? 及 時(shí) 掌 握 / 追 蹤 采 購 業(yè) 務(wù) 的 狀 態(tài)，降 低 采 購 成 本； ? 加 強(qiáng) 了 資 金 的 計(jì) 劃 性，降 低 了 資 金 風(fēng) 險(xiǎn) 及 資 金 管 理 成 本 。 采 購 管 理 流 程 問 題 與 建 議 ( 三 ) 監(jiān) 控 方 面 ? 不 能 分 別 管 理 不 同 類 型 的 采 購 ， 所 有 采 購 均 采 用 大 致 相 同 的 的 審 批 程 序 和 權(quán) 限 設(shè) 置 ，結(jié) 果 是 “ 大 的 沒 管 住 ，小 的 管 不 好 ”
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